Video hướng dẫn 9/24
Cách theo dõi chi phí của bạn trong Workspace369
Để thêm chi phí trong Workspace369, mở Chi phí trong Tài chính và nhấp vào “Thêm Chi phí”. Bạn có thể tự nhập hoặc quét biên lai: AI sẽ đọc biên lai và điền nhà cung cấp, tổng tiền gồm thuế, ngày, loại chi phí và từng mục, đồng thời biên lai được đính kèm sẵn cho bạn. Liên kết khoản chi phí với một dự án để tính vào chi phí của công việc đó, rồi nhấp vào “Thêm Chi phí”. Lọc danh sách theo loại chi phí để xem bạn chi bao nhiêu cho từng loại, và mở Kế toán, nơi “Thu nhập ròng” cho biết doanh thu của bạn trừ đi chi phí.
Bạn sẽ học được gì
- Cách đọc chi phí trong chế độ xem bảng: loại, ngày và số tiền
- Cách quét biên lai để AI điền nhà cung cấp, tổng tiền, ngày, loại và các mục
- Cách liên kết một khoản chi phí với dự án để tính vào chi phí của công việc đó
- Cách lọc chi phí theo loại
- Nơi chi phí của bạn xuất hiện trong Kế toán và trong thu nhập ròng
Câu hỏi thường gặp
Các câu hỏi thường gặp
Làm cách nào để thêm chi phí trong Workspace369?
Mở Chi phí trong Tài chính và nhấp vào “Thêm Chi phí”. Chọn “Nhập thủ công” để tự nhập, hoặc “Quét hóa đơn/biên lai” để tải lên ảnh hoặc PDF và để AI điền giúp bạn. Kiểm tra thông tin, rồi nhấp vào “Thêm Chi phí”.
Tính năng quét biên lai điền những gì?
AI đọc biên lai và điền nhà cung cấp làm tên, tổng tiền gồm thuế, ngày, loại chi phí và từng mục kèm số lượng và giá. Biên lai được đính kèm vào khoản chi phí. Hãy xem lại thông tin trước khi lưu.
Tôi có thể quét những tệp nào?
Bạn có thể quét ảnh chụp hoặc tệp PDF của biên lai hoặc hóa đơn: JPG, PNG, HEIC hoặc PDF. Ảnh lớn có thể được tối ưu hóa trước khi quét.
Tôi có thể xem chi phí của một dự án không?
Có. Liên kết khoản chi phí với một dự án khi bạn thêm nó, và khoản đó sẽ được tính vào chi tiêu của dự án đó.
Chi phí của tôi có hiển thị trong kế toán không?
Có. Khi Kế toán đã được thiết lập, mỗi khoản chi phí được ghi vào sổ sách của bạn dưới dạng bút toán nhật ký để bạn xem xét, và “Thu nhập ròng” cho biết doanh thu của bạn trừ đi chi phí.
Bản chép lời đầy đủ
Chào mừng bạn quay lại. Trong video này, chúng ta sẽ theo dõi chi phí của bạn: quét biên lai, để AI điền thông tin chi tiết và giữ mọi khoản chi phí ở cùng một nơi.
Mở Chi phí trong Tài chính. Tôi sẽ chuyển sang dạng bảng. Đây là mọi khoản bạn đã chi: từng khoản chi phí, kèm loại, ngày và số tiền. Để thêm một khoản, nhấp vào “Thêm Chi phí”. Bạn có thể tự nhập hoặc quét biên lai. Hãy quét biên lai này.
AI đọc biên lai và điền nhà cung cấp, tổng tiền gồm thuế, ngày và loại. Từng mặt hàng trên biên lai cũng được liệt kê, kèm tạm tính và thuế.
Liên kết khoản này với một dự án để nó được tính vào chi phí của công việc đó. Khoản này dành cho Operations Readiness. Biên lai đã được đính kèm sẵn cho bạn. Nhấp vào “Thêm Chi phí”. Và đây rồi, ở đầu danh sách của bạn.
Để xem bạn chi bao nhiêu cho vật tư, hãy lọc theo “Loại chi phí”. Chi phí của bạn cũng được đưa vào Kế toán. Tại đây, “Thu nhập ròng” cho biết doanh thu của bạn trừ đi chi phí. Đó là cách bạn theo dõi chi phí. Trong video tiếp theo, chúng ta sẽ lên kế hoạch lịch trình của bạn trên lịch.
Thêm bài hướng dẫn
Cập nhật gần đây
Tất cả ghi chú phát hànhSẵn sàng khi bạn muốn
Xem Workspace369 phù hợp với quy trình làm việc của khách hàng của bạn như thế nào.
Bắt đầu với các mô-đun bạn cần hôm nay, sau đó bật AI, tự động hóa, kế toán, hàng tồn kho, yêu cầu và báo cáo khi hoạt động phát triển.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
