Mọi tệp bên cạnh công việc mà nó thuộc về.
Liên kết mỗi tệp với khách hàng, dự án, hóa đơn hoặc nhiệm vụ của nó, chia sẻ bằng liên kết và khôi phục bất kỳ phiên bản cũ nào.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
2 phút: email, số điện thoại (chỉ mã cho Hoa Kỳ/Canada), thẻ. Miễn phí 14 ngày.
- 01
- Liên kết một tệp với nhiều khách hàng, dự án, hóa đơn hoặc nhiệm vụ.
- 02
- Chia sẻ các liên kết có thể xem hoặc tải xuống, hoặc cần mật khẩu.
- 03
- Lịch sử phiên bản và Đã xóa gần đây, trên mọi gói.
Phần mềm quản lý tài liệu khách hàng là gì?
Phần mềm quản lý tài liệu khách hàng sắp xếp tệp theo khách hàng và công việc họ hỗ trợ thay vì cây thư mục không liên quan. Trong Workspace369, Tệp lưu trữ mọi tải lên trong thư mục, liên kết từng tệp với khách hàng, dự án, hóa đơn và tác vụ mà chúng thuộc về, lưu giữ các phiên bản trước bạn có thể khôi phục, và chia sẻ tệp với những người bên ngoài không gian làm việc qua các liên kết có thể yêu cầu mật khẩu, và trên gói Specialist trở lên có thể hết hạn.
Đã xem xét vào ngày 21 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu Workspace369Tìm nó, chia sẻ nó, lấy lại phiên bản cũ.
Mọi thứ nhóm của bạn tải lên đều nằm ở một nơi, vì vậy không ai phải hỏi phiên bản mới nhất ở đâu.
- 01
Thư mục, với công việc bên cạnh mỗi tệp
Duyệt các thư mục dưới dạng danh sách hoặc lưới và lọc theo loại, kích thước, ngày hoặc người tải lên. Cột Liên kết đến hiển thị bản ghi mà mỗi tệp thuộc về.
- Đánh dấu sao một tệp để giữ nó chỉ cách một cú nhấp chuột
- Gắn thẻ tệp và lọc theo thẻ
- Tải xuống một lựa chọn dưới dạng .zip
- 02
Chia sẻ với nhóm của bạn hoặc bằng một liên kết
Cấp cho đồng nghiệp quyền xem hoặc chỉnh sửa tệp. Đối với những người bên ngoài không gian làm việc, tạo một liên kết có thể xem hoặc tải xuống, tùy chọn mật khẩu. Trên Specialist trở lên, liên kết cũng có thể hết hạn.
- 03
Quay lại phiên bản trước
Tải lên một bản sao mới và bản cũ được lưu trong Lịch sử phiên bản. Xem trước, tải xuống hoặc khôi phục bất kỳ phiên bản nào trước đó.
Các tệp bạn cần, đã được sắp xếp.
Bốn chế độ xem tự điền: những gì đã tải lên gần đây, những gì bạn đã gắn dấu sao, những gì bạn đã chia sẻ bằng liên kết và những gì đã bị xóa.
- Tìm kiếm tệp và thư mục theo tên
- Sắp xếp mới nhất trước, theo tên hoặc theo kích thước
- Các tệp đã xóa giữ nguyên liên kết khi bạn khôi phục chúng
- Brief.pdfNorthwindPDFsOct 20
- Logo.pngRebrandImagesOct 17
- Kickoff.docxRebrandDocumentsOct 3
Dữ liệu mẫu. Chọn một chế độ xem để xem nội dung của nó.
Một bản sao, được liên kết với mọi bản ghi cần nó.
Chọn Liên kết đến… và chọn bản ghi. Tệp vẫn ở một nơi trong Tệp và hiển thị trên mỗi khách hàng, dự án, hóa đơn hoặc tác vụ mà nó được liên kết, và bạn có thể bỏ liên kết mà không cần di chuyển nó.
- Khách hàngBản tóm tắt và tài sản thương hiệu
- Các dự ánTài sản và sản phẩm bàn giao
- Hóa đơnSao lưu cho những gì bạn đã lập hóa đơn
- Nhiệm vụTệp mà tác vụ liên quan đến
- Hợp đồng đã kýĐược giữ ở chế độ chỉ đọc sau khi ký
- Chia sẻ liên kếtDành cho những người bên ngoài không gian làm việc
Tệp, liên kết và phiên bản trên mọi gói.
Thư mục, lịch sử phiên bản và liên kết chia sẻ đi kèm với mọi gói, bao gồm cả gói Cadet. Liên kết hết hạn và nhật ký kiểm tra quyền truy cập tệp bắt đầu trên Specialist.
So sánh các gói- Quản lý tệpMọi gói
- Phiên bản tệpMọi gói
- Liên kết chia sẻ tệpMọi gói
- Liên kết chia sẻ hết hạnSpecialist trở lên
- Nhật ký kiểm tra quyền truy cập tệpSpecialist trở lên
Đọc từ so sánh gói hiện tại.
Câu hỏi về Lưu trữ & Tệp
Workspace369 có thể lưu trữ tệp theo khách hàng hoặc dự án không?
Có. Tệp được lưu trong thư mục và mỗi tệp có thể được liên kết với khách hàng, dự án, hóa đơn và nhiệm vụ. Một tệp có thể được liên kết với nhiều bản ghi và cột Liên kết đến cho biết nó thuộc về đâu.
Tôi có thể chia sẻ tệp với người bên ngoài nhóm của mình không?
Có. Tạo một liên kết mà bất kỳ ai có địa chỉ đều có thể mở, chọn xem nó chỉ có thể xem hay cũng có thể tải xuống, và yêu cầu mật khẩu nếu bạn muốn. Trên Specialist trở lên, liên kết có thể hết hạn sau một ngày, một tuần, 30 hoặc 90 ngày.
Workspace369 có lưu các phiên bản trước của tệp không?
Có. Tải lên một bản sao mới sẽ giữ lại bản cũ trong Lịch sử phiên bản, nơi bạn có thể xem trước, tải xuống hoặc khôi phục bản đó.
Điều gì xảy ra khi tôi xóa một tệp?
Nó đi đến Đã xóa gần đây, nơi nó có thể được khôi phục về thư mục của nó cùng với các liên kết của nó.
Gói nào bao gồm Tệp?
Quản lý tệp, tệp đính kèm trên khách hàng và dự án, lịch sử phiên bản và liên kết chia sẻ có trên mọi gói, bắt đầu từ Cadet (29 đô la/tháng); hết hạn liên kết chia sẻ bắt đầu với Specialist (149 đô la/tháng). Dung lượng lưu trữ đi kèm với mỗi gói được liệt kê trong so sánh gói trên trang giá.
Cập nhật gần đây
Tất cả ghi chú phát hành- Các tính năng bị khóa giờ đây hiển thị chức năng của chúng và việc khôi phục công việc chưa lưu dễ dàng hơnCác tính năng bị khóa hiện hiển thị bản xem trước và gói bao gồm chúng, giới hạn gói hiển thị mức sử dụng thực tế của bạn và gói tiếp theo, và công việc chưa lưu dễ dàng khôi phục hơn.
- Nhiệm vụ, theo dõi thời gian và tệp được xây dựng lại để làm việc hàng ngày nhanh hơnTạo tác vụ trong vài giây và kéo chúng trên bảng, điền bảng chấm công hàng tuần với phê duyệt và tải tệp lên qua hàng đợi xử lý các bản sao.
- Tháng 6 năm 2026: quyền truy cập chi tiết cho nhóm, quét biên lai và ghi chú hoạt động như tài liệuGiới hạn đồng nghiệp chỉ xem khách hàng của họ, tính phí thời gian đã theo dõi trong một bước, quét biên lai vào chi phí và viết ghi chú bằng văn bản phong phú, chia sẻ và AI.
Tải lên một thư mục khách hàng và liên kết nó với công việc.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào