Gửi mã dùng một lần qua email
Người ký xác nhận địa chỉ email của họ bằng mã một lần trước khi họ có thể ký.
Hợp đồng
Gửi hợp đồng để ký điện tử và giữ hồ sơ ký
Gửi hợp đồng, cho phép khách hàng ký trực tuyến hoặc trực tiếp và giữ lại hồ sơ về mỗi sự kiện ký. Sau khi ký, tạo bản nháp hóa đơn từ cùng một tài liệu.
- 01
- Người ký xác minh bằng email với mã một lần trước khi họ ký.
- 02
- Mỗi sự kiện ký đều được đưa vào một dấu vết kiểm toán được liên kết bằng hàm băm SHA-256.
- 03
- Tải xuống chứng chỉ hoàn thành PDF cho mỗi hợp đồng đã ký.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
phần mềm hợp đồng cho người làm nghề tự do
Phần mềm hợp đồng có chữ ký điện tử là gì?
Phần mềm hợp đồng cho phép bạn gửi thỏa thuận cho khách hàng, thu thập chữ ký trực tuyến của họ và lưu giữ hồ sơ về cách ký. Trong Workspace369, người ký xác minh qua email bằng mã dùng một lần, mỗi sự kiện ký được liên kết bằng hàm băm SHA-256 và chứng chỉ hoàn thành PDF có sẵn khi hợp đồng được ký. Bạn tự viết hợp đồng, từ mẫu của riêng mình.
Tham chiếu sản phẩm
Đã xem xét vào ngày 12 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu Workspace369Nội dung bao gồm
Từ gửi đến ký đến thanh toán.
Hợp đồng trong Workspace369 giữ các bước ký, bằng chứng và bước thanh toán tiếp theo ở một nơi.
Dấu vết kiểm toán chống giả mạo
Mỗi sự kiện ký được liên kết với sự kiện trước đó bằng hàm băm SHA-256, vì vậy một thay đổi đối với bản ghi sẽ hiển thị.
Giấy chứng nhận hoàn thành
Nhận chứng chỉ hoàn thành PDF sau khi mọi người đã ký.
Ký trên thiết bị
Đưa điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn cho khách hàng và thu thập chữ ký trong phòng.
Gửi hàng loạt
Gửi cùng một hợp đồng cho nhiều người ký cùng lúc và theo dõi từng chữ ký.
Nhắc nhở, hết hạn và ký đối chiếu
Nhắc nhở những người ký chưa ký, đặt ngày hết hạn và ký đối chiếu khi cần chữ ký của bạn.
Được tích hợp vào luồng hoạt động
Gửi, ký, khóa và lập hóa đơn.
Hợp đồng kết nối với khách hàng, đề xuất, hóa đơn, đơn đặt hàng thay đổi và hồ sơ kiểm toán đằng sau mỗi chữ ký.
- 01
Viết và gửi
Viết hợp đồng của bạn từ mẫu của riêng bạn. Chọn khách hàng và gửi để ký.
- 02
Thu thập chữ ký
Người ký xác nhận email của họ bằng mã và ký trực tuyến hoặc trực tiếp. Nhắc nhở sẽ được gửi cho đến khi hoàn thành.
- 03
Khóa bản sao đã ký
Hợp đồng đã ký bị khóa. Các thay đổi sau đó sẽ được xử lý qua các đơn đặt hàng thay đổi, vì vậy bản gốc vẫn giữ nguyên như đã ký.
- 04
Tạo hóa đơn
Sau khi hợp đồng được ký, một bản nháp hóa đơn có thể được tạo tự động để bạn xem xét.
Bên trong Workspace369
Xem cách một hợp đồng di chuyển từ gửi đến ký.
Theo dõi hồ sơ qua các chế độ xem mà nhóm sử dụng để hành động, xem xét tiến độ và giữ cho bước tiếp theo rõ ràng.Xem sản phẩm 01
Người ký xác minh bằng email với mã một lần trước khi họ ký.
Gửi hợp đồng, cho phép khách hàng ký trực tuyến hoặc trực tiếp và giữ lại hồ sơ về mỗi sự kiện ký. Sau khi ký, tạo bản nháp hóa đơn từ cùng một tài liệu.
1Trình kích hoạtHoạt động của khách hàngTự động
2Điều kiệnKhớp bản ghi phù hợpĐã kiểm tra
3Hành độngTiếp tục quy trình làm việcTiếp theo
Xem sản phẩm 02
Mỗi sự kiện ký đều được đưa vào một dấu vết kiểm toán được liên kết bằng hàm băm SHA-256.
Hợp đồng kết nối với khách hàng, đề xuất, hóa đơn, đơn đặt hàng thay đổi và hồ sơ kiểm toán đằng sau mỗi chữ ký.
1Bản ghi đã được cập nhậtNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.Bây giờ
2Theo dõi nhómNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.3 phút
3Khách hàng đã thông báoNgữ cảnh vẫn gắn liền với công việc.4 phút
Xem sản phẩm 03
Tải xuống chứng chỉ hoàn thành PDF cho mỗi hợp đồng đã ký.
Giữ chữ ký và hóa đơn trên cùng một bản ghi.
Ví dụ
Luồng hợp đồng lặp lại theo nhóm.
Các ví dụ này cho thấy cách một hợp đồng di chuyển qua công việc của khách hàng được kết nối. Chúng là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã hứa.
Hợp đồng khách hàng đến hóa đơn nháp
- 1Gửi hợp đồng cho khách hàng
- 2Người ký xác nhận bằng mã email
- 3Khách hàng ký và bạn ký lại
- 4Giấy chứng nhận hoàn thành đã sẵn sàng
- 5Xem lại bản nháp hóa đơn được tạo từ đó
Gửi hàng loạt kèm theo lời nhắc
- 1Chọn hợp đồng và người ký
- 2Gửi cho tất cả mọi người cùng lúc
- 3Kiểm tra xem ai chưa ký
- 4Nhắc nhở gửi đến những người ký đang mở
- 5Hợp đồng hết hạn nếu không được ký
Các tình huống hoạt động phổ biến
Sử dụng hợp đồng cho người làm nghề tự do, nhà tư vấn và đại lý.
Các ví dụ này mô tả cách tính năng này phù hợp với công việc của khách hàng được kết nối. Đây là quy trình làm việc của sản phẩm, không phải là kết quả kinh doanh đã được cam kết.
Ký với một khách hàng
Gửi hợp đồng, cho phép khách hàng xác minh email và ký, sau đó ký đối chiếu. Bản sao đã ký bị khóa và dấu vết kiểm toán đi kèm với nó.
Ký tại phòng
Đưa điện thoại hoặc máy tính bảng cho khách hàng và thu thập chữ ký trực tiếp, với cùng một hồ sơ được lưu giữ như khi ký trực tuyến.
Gửi cho nhiều người ký
Sử dụng gửi hàng loạt cho một nhóm, một nhóm hoặc một bộ nhà cung cấp. Nhắc nhở và ngày hết hạn giữ cho những mục còn mở được xử lý.
Nó kết nối ở đâu
Một bản ghi có thể mang công việc về phía trước.
Hợp đồng kết nối với khách hàng, đề xuất, hóa đơn, đơn đặt hàng thay đổi và hồ sơ kiểm toán đằng sau mỗi chữ ký.
Các câu hỏi thường gặp
Câu hỏi về hợp đồng
Người ký chứng minh danh tính của họ như thế nào?
Người ký xác nhận địa chỉ email của họ bằng mã một lần trước khi họ ký. Mỗi sự kiện ký sau đó được thêm vào nhật ký kiểm toán.
Nhật ký kiểm toán bao gồm những gì?
Mỗi sự kiện ký được liên kết với sự kiện trước đó bằng hàm băm SHA-256, vì vậy một thay đổi đối với sự kiện trước đó sẽ hiển thị. Chứng chỉ hoàn thành PDF có sẵn sau khi hợp đồng được ký.
Tôi có thể ký trực tiếp hoặc gửi cho nhiều người không?
Có. Bạn có thể thu thập chữ ký tại chỗ trên thiết bị, gửi một hợp đồng cho nhiều người ký bằng tính năng gửi hàng loạt, đặt lời nhắc và thời hạn hiệu lực, đồng thời tự ký xác nhận.
Điều gì xảy ra sau khi hợp đồng được ký?
Hóa đơn nháp có thể được tạo tự động từ hợp đồng đã ký. Tài liệu đã ký bị khóa, và các thay đổi sau đó sẽ được xử lý qua các đơn đặt hàng thay đổi.
Workspace369 có viết hợp đồng cho tôi không?
Không. Bạn viết hợp đồng của mình từ mẫu của riêng bạn. Workspace369 gửi nó, thu thập chữ ký và giữ bản ghi.
Chữ ký điện tử có hợp lệ ở quốc gia của tôi không?
Chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi cho các hợp đồng khách hàng, nhưng các quy tắc khác nhau tùy theo địa điểm và loại thỏa thuận. Nói chuyện với luật sư của bạn về khu vực pháp lý của bạn.
Gói nào bao gồm hợp đồng?
So sánh gói liệt kê phê duyệt báo giá công khai và ký trên mọi gói, bắt đầu từ Cadet (29 đô la). Nó không có hàng hợp đồng riêng biệt, vì vậy hãy kiểm tra trang giá để biết chi tiết gói hiện tại.
Trang ký có hỗ trợ các ngôn ngữ khác không?
Trang ký hợp đồng bằng tiếng Anh.
Làm việc từ một hệ thống kết nối
Gửi hợp đồng đầu tiên của bạn từ không gian làm việc của bạn.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.