Gửi hợp đồng. Yêu cầu ký và đóng dấu.
Viết hợp đồng một lần, chọn người ký và theo thứ tự nào, sau đó gửi đi. Khách hàng ký trực tuyến hoặc trên thiết bị của bạn, mọi bước đều được ghi lại và bản sao đã ký được niêm phong và gửi cho mọi người.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Yêu cầu bản demo- 01
- Những người ký sẽ thực hiện theo thứ tự bạn đặt, hoặc tất cả cùng một lúc.
- 02
- Lời nhắc được gửi đến người đang đến lượt.
- 03
- Đính kèm vào đề xuất và khách hàng ký ngay sau khi chấp nhận.
Phần mềm hợp đồng có chữ ký điện tử là gì?
Phần mềm hợp đồng cho phép bạn gửi thỏa thuận cho khách hàng, thu thập chữ ký của họ trực tuyến và lưu giữ hồ sơ về cách ký. Trong Workspace369, người ký có thể nhập mã email gồm 6 chữ số trước khi mở tài liệu, mỗi sự kiện ký được liên kết bằng hàm băm SHA-256 và bản sao đã ký được niêm phong và gửi cho mọi người kèm theo chứng chỉ hoàn thành. Bạn tự viết hợp đồng, từ mẫu của riêng mình.
Đã xem xét vào ngày 21 tháng 10 năm 2026 bởi Nhóm Sản phẩm Workspace369. Tính khả dụng có thể thay đổi tùy theo gói, khu vực và cấu hình không gian làm việc.
Đọc tài liệu Workspace369Xem · 1:43
Gửi hợp đồng để ký điện tử trong Workspace369
Gửi hợp đồng để ký điện tử trong Workspace369: chuẩn bị trong bốn bước, đặt thứ tự ký và theo dõi cho đến khi hợp đồng được ký.
Đọc bản ghi và hướng dẫn chương →Được ghi lại trong không gian làm việc trình diễn. Kiểm tra các gói và cài đặt hiện tại để biết tính khả dụng.
Bốn bước từ bản nháp đến gửi.
Viết hợp đồng hoặc tải lên PDF, chọn người ký và theo thứ tự nào, đặt các trường của họ, sau đó kiểm tra cài đặt và gửi đi để ký.
- 01
Bắt đầu từ một mẫu hoặc PDF
Viết hợp đồng trong mẫu văn bản phong phú, hoặc tải lên PDF và đặt các trường trên đó. Các trường hợp nhất sẽ điền tên khách hàng, công ty và chi tiết của bạn, vì vậy một mẫu phù hợp với mọi khách hàng.
- 02
Chọn ai ký, và theo thứ tự nào
Thêm người của khách hàng, thêm đồng nghiệp để ký xác nhận, và sao chép bất kỳ ai chỉ cần bản sao đã ký. Với thứ tự ký được bật, mỗi người nhận được email khi người trước họ đã ký.
- 03
Đặt các trường của từng người ký
Kéo thả trường chữ ký, chữ viết tắt, văn bản, ngày và tên vào trang cho mỗi người ký. Trình tạo kiểm tra xem mọi người ký đều có trường chữ ký trước khi bạn gửi.
- 04
Kiểm tra cài đặt và gửi
Yêu cầu người ký cung cấp mã email trước khi họ mở tài liệu, đặt thời gian gửi lời nhắc và tạo hóa đơn từ đề xuất đã liên kết khi mọi người đã ký.
Ký lần lượt, hoặc tất cả cùng một lúc.
Thứ tự ký quyết định ai sẽ nhận email khi nào. Lật nó, sau đó ký với tư cách mỗi người và xem ai sẽ nhận được thông báo.
- Hợp đồng và chữ ký điện tử trên mọi gói, với số lượng gửi hàng tháng được bao gồm; gửi thêm sẽ sử dụng dung lượng AI hàng tháng của bạn
- Ký xác nhận với tư cách là đồng nghiệp sau khách hàng
- Giao điện thoại hoặc máy tính bảng để ký trực tiếp
Theo thứ tự này. Mỗi người nhận được email khi người trước họ đã ký.Mọi người nhận email cùng lúc và có thể ký theo bất kỳ thứ tự nào.
- ALAna LopezĐã gửi lời mờiChưa đến lượt bạnNgười kýĐã ký
- JLJordan LeeĐã gửi lời mờiChưa đến lượt bạnNgười ký đối tácĐã ký
- PSPriya ShahNhận bản sao đã kýBản sao đã ký được gửi cho mọi ngườiCC
Đã gửi lời mời đến Ana Lopez
Hợp đồng mẫu với hai người ký và một người được gửi kèm.
Bằng chứng về mọi bước, được niêm phong bằng bản sao đã ký.
Tab Lịch sử ghi lại từng lời mời, xác minh, lượt xem và chữ ký, mới nhất trước. Khi mọi người đã ký, bản sao được niêm phong và gửi cho mọi người.
- Mã email
- Người ký nhập mã gồm 6 chữ số mà chúng tôi gửi qua email cho họ trước khi họ có thể mở tài liệu. Khuyến nghị cho hầu hết các hợp đồng.
- Nhật ký kiểm toán
- Mỗi sự kiện được liên kết với sự kiện trước đó bằng SHA-256 và ứng dụng kiểm tra lại chuỗi và hiển thị Lịch sử kiểm toán còn nguyên vẹn.
- Tải xuống
- Giữ lại tệp PDF đã ký, chứng chỉ hoàn thành và tệp bằng chứng cho mỗi hợp đồng.
- Trực tiếp
- Khi khách hàng ký trên thiết bị của bạn, bạn xác nhận rằng bạn đã kiểm tra ID của họ, và điều đó cũng được ghi lại.
Hợp đồng nằm giữa đề xuất và hóa đơn.
Một hợp đồng sẽ lấy khách hàng ra khỏi hồ sơ, có thể theo sau một đề xuất đã được chấp nhận và có thể soạn hóa đơn khi nó được ký.
- Khách hàngCác trường hợp hợp nhất điền từ hồ sơ khách hàng
- Đề xuấtĐính kèm vào đề xuất và khách hàng ký ngay sau khi chấp nhận
- MẫuVăn bản phong phú hoặc PDF, được sử dụng lại cho mọi khách hàng
- Lời nhắcTự động gửi cho bất kỳ ai đến lượt
- Gửi hàng loạtMột mẫu cho tối đa 500 người từ danh sách khách hàng của bạn hoặc từ tệp CSV
- Hóa đơnBản nháp khi mọi người đã ký, nếu bạn bật nó lên
Câu hỏi về hợp đồng
Người ký chứng minh danh tính của họ như thế nào?
Với xác minh mã email, được khuyến nghị cho hầu hết các hợp đồng, người ký nhập mã gồm 6 chữ số mà chúng tôi gửi cho họ trước khi họ có thể mở tài liệu. Bạn cũng có thể chỉ gửi một liên kết hoặc kiểm tra ID của họ khi họ đăng nhập trực tiếp. Mỗi bước được thêm vào nhật ký kiểm toán.
Nhật ký kiểm toán bao gồm những gì?
Mỗi sự kiện ký được liên kết với sự kiện trước đó bằng hàm băm SHA-256, vì vậy một thay đổi đối với sự kiện trước đó sẽ hiển thị. Chứng chỉ hoàn thành PDF có sẵn sau khi hợp đồng được ký.
Tôi có thể ký trực tiếp hoặc gửi cho nhiều người không?
Có. Bạn có thể thu thập chữ ký trên thiết bị của mình trực tiếp, gửi một mẫu cho tối đa 500 người bằng cách gửi hàng loạt, đặt lời nhắc và thời hạn, và ký xác nhận của riêng bạn.
Điều gì xảy ra sau khi hợp đồng được ký?
Bản sao đã ký được niêm phong và gửi email cho mọi người, và bạn có thể tải xuống tệp PDF đã ký, chứng chỉ hoàn thành và tệp bằng chứng. Nếu bạn bật Tạo hóa đơn, một hóa đơn nháp sẽ được tạo. Hợp đồng đã niêm phong không thể chỉnh sửa; để thay đổi các điều khoản, hãy sao chép nó và gửi phiên bản mới.
Workspace369 có viết hợp đồng cho tôi không?
Không. Bạn viết hợp đồng của mình từ mẫu của riêng bạn. Workspace369 gửi nó, thu thập chữ ký và giữ bản ghi.
Chữ ký điện tử có hợp lệ ở quốc gia của tôi không?
Chữ ký điện tử được sử dụng rộng rãi cho các hợp đồng khách hàng, nhưng các quy tắc khác nhau tùy theo địa điểm và loại thỏa thuận. Nói chuyện với luật sư của bạn về khu vực pháp lý của bạn.
Gói nào bao gồm hợp đồng?
Hợp đồng và chữ ký điện tử có trên mọi gói, bắt đầu từ gói Cadet (29 đô la). Mỗi gói bao gồm số lượng gửi hợp đồng hàng tháng; số lượng gửi vượt quá sẽ sử dụng dung lượng AI hàng tháng của bạn.
Trang ký có hỗ trợ các ngôn ngữ khác không?
Trang ký hợp đồng bằng tiếng Anh.
Cập nhật gần đây
Tất cả ghi chú phát hành- Gói đề xuất chọn một, Viết bằng AI cho đề xuất và dịch vụ trên các sự kiện lịchĐề xuất các gói tốt, tốt hơn và tốt nhất để khách hàng lựa chọn, soạn thảo đề xuất bằng AI, đưa tổng đề xuất vào hợp đồng và hiển thị dịch vụ trên các sự kiện lịch.
- Tháng 9 năm 2026: hợp đồng ký điện tử, AutoPilot Today, giai đoạn khách hàng và cổng thương hiệuGửi hợp đồng để ký điện tử, điều hành ngày của bạn từ AutoPilot Today, theo dõi khách hàng qua các giai đoạn, thương hiệu cổng khách hàng và quy trình làm việc, tác vụ và Cài đặt được xây dựng lại.
- Trang Hợp đồng, Yêu cầu và Nhóm được thiết kế lại, với các biểu mẫu bạn có thể nhúngHợp đồng có mẫu, ký kết và nhắc nhở, Yêu cầu có trình tạo biểu mẫu và mã nhúng, và việc mời thành viên nhóm và mua chỗ ngồi trở nên đơn giản hơn.
Gửi hợp đồng đầu tiên của bạn từ không gian làm việc của bạn.
Bắt đầu miễn phí và đưa quy trình làm việc này vào phần còn lại của không gian làm việc của bạn.
Dùng thử miễn phí 14 ngày. Cần thẻ. Sau thời gian dùng thử: từ $29/tháng. Tự động gia hạn hàng tháng cho đến khi bạn hủy. Hủy bất kỳ lúc nào trong Cài đặt → Thanh toán.
Xem giá14 ngày miễn phí · cần thẻ · sau đó $29/tháng · hủy bất kỳ lúc nào