درس الفيديو 12 من 24

كيفية إدارة مشاريعك في Workspace369

لإدارة مشروع في Workspace369، افتح «المشاريع» ضمن «العمل». كل صف هو مشروع، مع عميله وحالته وأولويته وتقدّمه وتاريخ استحقاقه، وتصفّي التبويبات القائمة حسب الحالة. افتح مشروعًا، وستعرض البطاقات في الأعلى مدى تقدّمه بناءً على مهامه، ومقدار ما استُخدم من الميزانية، والأيام المتبقية. وتعرض «المالية» ما أنفقته حتى الآن والساعات التي سجّلها فريقك، وتظهر مهام المشروع في الأسفل. وتجمع «البيانات المالية» كل شيء: الإيرادات والتكاليف وإجمالي الربح. لترى ما يحققه المشروع من دخل، اربط العمل الخاص بعميله: ضمن «العروض»، انقر على «إضافة»، ثم «ربط»، واختر عرض الأسعار؛ وضمن «الفواتير»، انقر على «إضافة»، ثم «ربط فاتورة موجودة»، واختر فاتورة العمل. عندها تُحتسب الفاتورة إيرادًا، فترى ربح المشروع.

ما ستتعلمه

  • كيفية العثور على مشاريعك ضمن «العمل» وتصفيتها حسب الحالة
  • ما يعرضه كل صف مشروع: العميل والحالة والأولوية والتقدّم وتاريخ الاستحقاق
  • كيفية قراءة تقدّم المشروع وميزانيته والأيام المتبقية
  • كيفية معرفة ما أُنفق على المشروع والساعات التي سجّلها فريقك
  • كيفية ربط عرض أسعار وفاتورة بمشروع
  • كيفية الاطلاع على إيرادات المشروع وتكاليفه وإجمالي ربحه

أسئلة شائعة

أسئلة شائعة

أين أرى جميع مشاريعي في Workspace369؟

افتح «المشاريع» ضمن «العمل». كل صف هو مشروع، مع عميله وحالته وأولويته وتقدّمه وتاريخ استحقاقه. وتصفّي التبويبات القائمة حسب الحالة، ويمكنك فتح أي مشروع لرؤية تفاصيله.

كيف يُحسب تقدّم المشروع؟

يُحسب «التقدم» من مهام المشروع. في الفيديو، أُنجزت 2 من 4 مهام، لذا يعرض المشروع 50%. وبجانبه، تعرض «الميزانية» مقدار ما استُخدم من الميزانية، ويعرض «الجدول الزمني» الأيام المتبقية.

هل يمكنني تتبّع إنفاق المشروع وساعاته؟

نعم. تعرض «المالية» ما أنفقته على المشروع حتى الآن والنسبة التي يمثلها ذلك من ميزانيته، إضافةً إلى الساعات التي سجّلها فريقك مقارنةً بالساعات المخطط لها. وتظهر مهام المشروع في الأسفل، لترى كم منها أُنجز.

كيف أربط عرض أسعار أو فاتورة بمشروع؟

افتح المشروع. ضمن «العروض»، انقر على «إضافة»، ثم «ربط»، واختر عرض الأسعار وانقر على «توصيل». وضمن «الفواتير»، انقر على «إضافة»، ثم «ربط فاتورة موجودة»، واختر فاتورة العمل وانقر على «توصيل».

كيف أرى ربح المشروع؟

تعرض «البيانات المالية» في المشروع إيراداته وتكاليفه وإجمالي ربحه. وتشمل التكاليف ساعات العمل التي سجّلها فريقك ومصروفات المشروع، وتُحتسب الفاتورة المرتبطة إيرادًا. في الفيديو، يؤدي ربط الفاتورة «October fleet detailing» إلى رفع الإيرادات من $0 إلى $2,403.15، بإجمالي ربح قدره $927.51.

النص الكامل

مرحبًا بعودتك. في هذا الفيديو، سندير مشروعًا: سنتحقق من تقدّمه وميزانيته، ونربط عرض الأسعار والفاتورة، لترى ما يحققه من دخل.

افتح «المشاريع» ضمن «العمل». كل صف هو مشروع، مع عميله وحالته وأولويته وتقدّمه وتاريخ استحقاقه. وتصفّي التبويبات حسب الحالة. لنفتح Operations Readiness، وهو عمل للعميل Drew Walsh.

في الأعلى: مدى تقدّمه بناءً على مهامه، ومقدار ما استُخدم من الميزانية، والأيام المتبقية. وتعرض «المالية» ما أنفقته حتى الآن، والساعات التي سجّلها فريقك.

وفي الأسفل مهام المشروع. أُنجزت اثنتان من أربع. وتجمع «البيانات المالية» كل شيء: الإيرادات والتكاليف والربح. لا توجد إيرادات حتى الآن.

لنربط إذن العمل الخاص بهذا العميل. ضمن «العروض»، انقر على «إضافة»، ثم «ربط»، واختر عرض الأسعار. ثم افعل الشيء نفسه ضمن «الفواتير»: انقر على «إضافة»، ثم «ربط فاتورة موجودة»، واختر فاتورة هذا العمل.

تُحتسب الفاتورة الآن إيرادًا، لذا يمكنك رؤية ربح هذا المشروع. وهكذا تدير مشروعًا. في الفيديو التالي، سننظّم مهامك على اللوحات.

جاهز عندما تكون جاهزًا

شاهد أين يتناسب Workspace369 في سير عمل عملائك.

ابدأ بالوحدات التي تحتاجها اليوم، ثم قم بتشغيل الذكاء الاصطناعي والأتمتة والمحاسبة والمخزون والطلبات وإعداد التقارير مع نمو العملية.

تجربة مجانية لمدة 14 يومًا. يلزم وجود بطاقة. بعد التجربة: ابتداءً من 29 دولارًا شهريًا. يتم التجديد تلقائيًا كل شهر حتى تقوم بالإلغاء. يمكنك الإلغاء في أي وقت من الإعدادات ← الفوترة.