Nejlepší software pro autoškoly v roce 2026

Co je software pro autoškoly (a co není)

Software pro autoškoly pokrývá dvě úlohy. První je vedení lekcí: kalendáře instruktorů a vozidel, rezervace studentů, připomínky, poznámky k lekcím a odměňování instruktorů. Druhou je správa peněz a papírování kolem nich: prodej balíčků lekcí, přijímání záloh, vybírání doplatků a uchovávání podepsaných smluv. Nástroje vytvořené pro autoškoly se zaměřují na lekce; obecné obchodní nástroje se přiklánějí k finanční stránce. Tento průvodce nehodnotí obsah osnov, formáty státních záznamů ani nic, co se týká úspěšnosti u zkoušek, a netvrdí nic o tom, co musí škola uchovávat v evidenci.

Jak jsme porovnávali tyto nástroje

Každý nástroj prošel stejnými pěti kontrolami, čerpanými pouze z jeho vlastních stránek:

1. Vstupní cena, měsíčně a ročně, plus náklady na majitele a tři instruktory, pokud to stránka jasně uvádí. Stránka s jediným zobrazením fakturace dostane u druhého „Není uvedeno“.
2. Rezervace studentů: zda stránka uvádí online rezervace studenty nebo rodiči v základním plánu.
3. Studentské záznamy: zda stránka uvádí záznam studenta, vysvědčení nebo sledování pokroku vedle rezervace.
4. Balíčky a platby: lekce balíčků, kredity, zůstatky, zálohy nebo faktury, jak je formulováno na stránce.
5. Minima a zkušební verze: minimální počet míst nebo kalendářů, poplatky za nastavení, délka zkušební verze a jakékoli zmínky o kartě.

Pořadí následuje tyto body v sekvenci. Nástroje, které na vstupním plánu uvádějí rezervaci studentů, jsou první, seřazené podle záznamů studentů a poté balíčků, přičemž cena rozhoduje pouze mezi nástroji, které se shodují. ZoomScheduler a BookingTimes se shodují v záznamech a balíčcích a ZoomScheduler je levnější pro tři instruktory, takže je první. Drive Scout uvádí vysvědčení studentů, ale žádné balíčky na své cenové stránce, takže následuje po nich. SuperSaaS uvádí rezervace, kreditní balíčky a formulář pro přihlášení na místo vyzvednutí a pokrok studenta, ale žádné vysvědčení ani plat instruktora, zatímco Drive Scout uvádí vysvědčení a prohledávatelný záznam studenta, takže následuje Drive Scout, i když je nejlevnější. Workspace369 je pátý, protože samoobsluha studentů začíná na Specialist (149 $ měsíčně), i když jeho klientský záznam, portál a platební nástroje jsou součástí každého plánu. Driver Schedule je poslední, protože jeho tabulka plánů neobsahuje žádné záznamy studentů ani platby. HoneyBook, který byl v předchozí verzi tohoto průvodce, není určen pro autoškoly a Driving School Software nezveřejňuje ceny, takže ani jeden není hodnocen. Rychlost aplikace, podpora nebo reportování jsme netestovali a hodnocení z recenzních webů jsme vynechali.

Nejlepší software pro autoškoly v roce 2026

1. ZoomScheduler, nejlepší pro nízkou paušální cenu u nástroje stavěného pro autoškoly

ZoomScheduler je určen pro autoškoly a obsahuje portál pro studenty, správu rozvrhu, textové a e-mailové připomínky, online rezervace a platby, výplaty instruktorů, správu kurzů, faktury a účtenky, správu vozového parku a skenování povolení k řízení. Jeho domovská stránka uvádí cenu 49 $ měsíčně za první pobočku se třemi účty pro zaměstnance, 49 $ za každou další pobočku a 10 $ za každý další účet pro zaměstnance a dodává, že první měsíc je zdarma. Majitel plus tři instruktoři tedy stojí 59 $ měsíčně, nebo 89 $, pokud každý ze tří instruktorů získá také aplikaci pro instruktory za 10 $. Na stránce s cenami je také uvedena bezplatná webová aplikace pro studenty, aplikace pro instruktory za 10 $ na instruktora měsíčně a aplikace ELDT za 25 $ jednorázově na studenta. Stránka uvádí, že studenti si mohou kupovat balíčky z vašich webových stránek a poté jim budou zaslány účtenka, smlouva a potvrzení objednávky. Domovská stránka nabízí 30denní zkušební verzi bez karty.

Omezení: karta Web App zobrazuje 49 $ bez fakturačního období a neexistuje žádný roční pohled. Úložiště dokumentů, simulátor testu CDL a moduly testerů třetích stran stojí navíc. Online platby kartou probíhají přes samostatnou bránu a stránka plateb uvádí Authorize.Net za 25 $ měsíčně.

Nejlepší pro: škola s jednou pobočkou, která chce nástroje určené pro autoškoly, balíčky prodávané online a krátkou zkušební verzi, za nejnižší vstupní cenu mezi zde uvedenými nástroji pro autoškoly.

2. BookingTimes, nejlepší pro balíčky, dárkové poukazy a vestavěné webové stránky školy

BookingTimes má produktovou stránku pro autoškoly, která uvádí online rezervace a platby, balíčky a dárkové poukazy, sledování pokroku studentů, SMS připomínky a správu instruktorů a provizí. V amerických dolarech stojí Kick Starter 99 $ měsíčně za jeden rezervační kalendář, stejně v ročním i měsíčním zobrazení, a Nail and Scale stojí 149 $ měsíčně při ročním vyúčtování nebo 199 $ při měsíčním vyúčtování. Každý přidaný kalendář stojí 29 $ na Kick Starter a 39 $ na Nail and Scale v měsíčním zobrazení a 19 $ a 29 $ v ročním zobrazení, takže tři kalendáře na Kick Starter stojí 157 $ měsíčně při měsíčním vyúčtování nebo 137 $ při ročním vyúčtování. Administrátoři jsou zdarma. Kick Starter uvádí automatickou fakturaci, zpracování karet, sledování výdajů, čekací listinu a správu kurzů.

Omezení: cenová stránka uvádí, že neexistuje žádná bezplatná zkušební verze a odkazuje na demo. Platební plány pro klienty, balíčky produktů a zprávy o provizích začínají na Nail and Scale, takže vstupní plán je neobsahuje. FAQ uvádí obnovení domény a vlastní úpravy jako možné dodatečné poplatky.

Nejlepší pro: škola, která chce web s online rezervacemi, balíčky a poukazy v jednom systému a zaplatí za každý kalendář instruktora.

3. Drive Scout, nejlepší pro hlídání kolizí instruktorů a vozidel a studentská vysvědčení

Drive Scout uvádí prevenci dvojitého rezervování pro instruktory a vozidla, správu změn instruktorů a vozidel, zprávy o mzdách a platbách, vysvědčení studentů, storno podmínky a online plánování, platby a správu zůstatků pro studenty a rodiče, kteří jej používají zdarma. Cena je 50 $ za uživatele měsíčně s minimem 5 uživatelů. Dva zlevněné plány pokrývají těchto pět uživatelů: 1 350 $ každých šest měsíců, sleva 10 %, s dalšími uživateli za 45 $, nebo 2 400 $ ročně, sleva 20 %, s dalšími uživateli za 40 $. Uživatel je jakýkoli majitel, administrátor, pracovník kanceláře nebo instruktor a jedna osoba se dvěma účty je účtována jednou.

Omezení: minimum znamená vstupní náklady 250 $ měsíčně a je zde poplatek za nastavení 250 $, který pokrývá nastavení a pět školicích lekcí. Cenová stránka neuvádí žádné balíčky, žádné smlouvy a žádnou zkušební verzi; žádá vás o vyžádání dema.

Nejlepší pro: škola s pěti nebo více zaměstnanci a instruktory, která chce silnou kontrolu konfliktů a hodnocení žáků za jasnou cenu za místo.

4. SuperSaaS, nejlepší pro nejlevnější online rezervace lekcí

SuperSaaS je obecný rezervační systém se stránkou napsanou pro autoškoly. Bezplatný plán obsahuje 50 nadcházejících schůzek a 50 registrovaných uživatelů, zobrazuje reklamy a nemá synchronizaci kalendáře. Placené plány stojí 9 $ měsíčně za 100 nadcházejících schůzek, 18 $ za 300 a 28 $ za 600, každý s neomezeným počtem registrovaných uživatelů a na stránce se uvádí, že každý placený plán má všechny funkce a žádný poplatek za uživatele. Zobrazuje dostupnost instruktorů, plánování vozidel, přihlašovací formulář pro místo vyzvednutí a pokrok studenta, kreditní systém pro prodej balíčků, čekací listiny, kupónové kódy a online platby prostřednictvím procesorů, jako je Stripe. Bezplatný plán nevyžaduje kartu a online platby na něm fungují.

Omezení: je rezervační nástroj s přihlašovacím formulářem, nikoli úplný záznam studenta. Stránka pro autoškoly uvádí, že formulář může sbírat místo vyzvednutí nebo sledovat pokrok studenta, ale stránky neuvádějí žádné vysvědčení ani platby instruktorů a bezplatný plán je popsán jako určený pro lehké a nekomerční použití. Plány omezují počet nadcházejících schůzek, takže rušná škola přechází do vyšší úrovně.

Nejlepší pro: malá škola nebo samostatný instruktor, který potřebuje hlavně to, aby si žáci rezervovali a platili online, a záznamy klidně vede jinde.

5. Workspace369, nejlepší pro nabídky, zálohy a platební harmonogramy kolem balíčků lekcí

Workspace369 umístí Nabídky s volitelnými řádky, krokem zálohy při přijetí, smlouvami s elektronickým podpisem, převodem nabídky na fakturu, veřejnými platebními odkazy a zálohami s platebními plány u každého plánu (platební plány jsou samostatnou funkcí Specialist). Veřejné vstupní formuláře, klientský portál a týmový kalendář s e-mailovými připomenutími jsou také součástí každého plánu. Cadet stojí 29 $ měsíčně (23,25 $ ročně) pro jednoho uživatele s 5 aktivními projekty. Voyager stojí 74 $ (59,25 $ ročně) se 2 místy a přidává sdílenou schránku a SMS, další místa stojí 10 $ měsíčně, takže majitel a tři instruktoři u Voyageru stojí 94 $ měsíčně. Snímek níže obsahuje demo data z fiktivní firmy, nikoli z autoškoly nebo výsledek zákazníka.

Omezení: matice plánu neobsahuje plánování vozidel, zprávy o provizích instruktorů, záznamy o zkouškách na silnici ani sledování hodin lekcí. Online rezervace, platební plány a výdaje začínají na Specialist (149 $ měsíčně, 119,25 $ ročně), takže nižší plány znamenají, že studentům sami posíláte čas v kalendáři. 14denní zkušební verze vyžaduje kartu.

Nejlepší pro: škola prodávající větší balíčky, která už provozuje plánovač lekcí a chce mít nabídku každé rodiny, podepsanou smlouvu, zálohu a faktury pohromadě.

6. Driver Schedule, nejlepší pro směny instruktorů a údržbu vozidel spíše než pro studenty

Plán řidiče je nástroj pro plánování řidičů a zaměstnanců s oborovou stránkou pro autoškoly. Essentials stojí 29,95 $ měsíčně plus 3,00 $ na uživatele, s dostupností, šablonami směn, kancelářským rozvrhem, docházkovým systémem a sledováním platnosti povolení. Advanced stojí 129,90 $ plus 3,50 $ na uživatele a přidává plánování schůzek a tras, opakované plánování a plánování času schůzek. Premium stojí 199,90 $ plus 4,00 $ a přidává GPS sledování. Kontrola a údržba majetku je doplněk za 7,50 $ za vozidlo měsíčně. Zkušební verze trvá 14 dní a uvádí, že nevyžaduje kreditní kartu.

Omezení: plánování schůzek není v Essentials. Srovnání plánů neuvádí záznamy studentů, portál, balíčky ani platby a roční zobrazení neexistuje.

Nejlepší pro: škola s mnoha instruktory a vozidly, jejímž problémem jsou směny, dostupnost a údržba vozového parku a která vede záznamy o studentech v jiném systému.

Porovnání vedle sebe

Který nástroj vyhovuje vaší autoškole?

Spusťte test balíčku lekcí během zkušební verze

Použijte stejného smyšleného studenta v každém nástroji, který si vyberete. Toto je cvičný scénář, nikoli výsledek zákazníka.

1. Přidejte rodiče a žáka a odešlete poptávkový nebo registrační formulář, který se uloží do jejich záznamu.
2. Nabídněte balíček deseti lekcí a vyberte zálohu, když ji rodič přijme.
3. Zarezervujte tři lekce u dvou instruktorů a ke každé pošlete připomínku.
4. Přesuňte jednu lekci na jiný den a zrušte jinou, poté zkontrolujte, jak se rozvrh a zůstatek balíčku odrážejí.
5. Zaplaťte zůstatek a otevřete záznam pro potvrzení dohody, platby a lekce se všechny propojí.

Kterýkoli nástroj, který zvládne všech pět kroků bez vedlejšího spreadsheetu, je ten, který si ponecháte.

Kdy stačí školní administrativní balík

Pokud je vaším úzkým hrdlem rozvrh instruktorů, vozidla a zápis studentů, může vám stačit sada pro správu školy. Například Driving School Software uvádí, že studenti a rodiče mohou podepisovat smlouvy digitálně a že účtuje měsíčně podle aktivací studentů, ale neuvádí ceník, a proto zde není zařazen. Obchodní nástroj se vyplatí přidat, jakmile prodáváte podepsané balíčky za vyšší ceny, přijímáte zálohy nebo fakturujete ve splátkách. Na stránka softwaru pro autoškoly můžete vidět, jak Workspace369 zpracovává Nabídky, smlouvy, faktury a klientský portál; stránka s cenami má aktuálne plány a plánování přidává online rezervace v plánu Specialist. Pro související průvodce viz nejlepší software pro mobilní detailing.

Udržujte skutečné studenty mimo systém, dokud balíček demo neprojde od začátku do konce a vy neotestujete export svých záznamů.