Kalkulačka záloh pro klientskou práci.

Jak se obvykle nastavují zálohy

Záloha je podíl z ceny projektu zaplacený před zahájením práce. Většina servisních firem si účtuje někde mezi čtvrtinou a polovinou, protože to stačí k prokázání závazku klienta a k pokrytí vaší první časové náročnosti, aniž by počáteční požadavek působil těžce.

Neexistuje žádné jediné správné číslo. Nastavte jej podle vlastního rizika: kolik času nebo peněz utratíte před prvním milníkem, jak dobře znáte klienta a jak velký je projekt.

• Malé zakázky a noví klienti: žádejte více předem, až do plné ceny za velmi krátkou práci.
• Větší projekty: menší záloha, poté platby podle milníků.
• Pracujte s předem danými náklady, jako jsou materiály, licence nebo subdodavatelé: nastavte zálohu, aby je pokryla.
• Průběžná práce: fakturujte retainer ve stanovený den v měsíci namísto jednorázové zálohy.

Pracované příklady s touto kalkulačkou

Kalkulačka vezme zálohu jako cenu krát procento, poté rozdělí to, co zbylo, rovnoměrně mezi platby, které si vyberete. Zde jsou tři spuštění, která můžete reprodukovat výše.

• $5 000 projekt, 50% záloha, zbytek v 1 platbě: záloha je 2 500,00 $, zbytek je 2 500,00 $ a jediná konečná platba je 2 500,00 $.
• $8 000 projekt, 30% záloha, zbytek ve 2 platbách: záloha je 2 400,00 $, zbytek je 5 600,00 $ a každá platba je 2 800,00 $.
• $12 000 projekt, 25% záloha, zbytek ve 3 platbách: záloha je 3 000,00 $, zbytek je 9 000,00 $ a každá platba je 3 000,00 $.

Vratné nebo nevratné

Zda lze zálohu vrátit, záleží na tom, na čem jste se s klientem dohodli, takže to předem písemně uveďte, než se přesunou jakékoli peníze. Vratná záloha je držena proti práci a vrácena, pokud projekt nepokračuje z dohodnutého důvodu. Nevratná záloha platí za čas, který si rezervujete, a za přípravu, kterou provedete, takže je ponechána, pokud klient zruší.

Jasně uveďte v návrhu, jaký druh to je, co pokrývá a co se stane, pokud jedna ze stran zruší. Pravidla pro zálohy se mohou lišit podle místa a typu práce, takže si ověřte, co platí pro vás, pokud si nejste jisti. Storno poplatek je samostatná dohoda pro zrušení v polovině projektu.

Vysvětlení poplatku za zrušení · Vysvětlení paušálního poplatku

Jak požádat o zálohu při přijetí

Nejjednodušší okamžik, kdy se zeptat, je okamžik, kdy klient řekne ano. Uveďte částku zálohy a datum splatnosti v návrhu, takže jeho přijetí také přijímá zálohu, poté okamžitě odešlete fakturu na zálohu se způsobem platby.

• Uveďte procento zálohy, částku a datum splatnosti v návrhu.
• Odešlete fakturu se zálohou ihned po přijetí návrhu, s odkazem na návrh.
• Začněte pracovat, jakmile záloha dorazí, a uveďte to ve svých podmínkách.
• Zobrazte zálohu jako kredit na konečné faktuře, aby byl zůstatek snadno sledovatelný.

Průvodce fakturací zálohy · Jak napsat nabídku · Nabídky a kalkulace

Vybírání záloh ve Workspace369

Workspace369 může shromáždit zálohu, když klient přijme návrh, a platební odkazy umožňují klientovi platit online. Obě možnosti jsou součástí každého plánu. Rozdělení zůstatku do platebních plánů, s každou splátkou sledovanou na faktuře, začíná na Specialist.