Upomínky chodí pozdě nebo nikdy
Když dohánění závisí na paměti, první připomenutí často odchází týdny po datu splatnosti, pokud vůbec.
Software pro upomínky plateb
Software pro upomínky plateb, který honí faktury, takže vy nemusíte.
Většina pozdních faktur není odmítnuta, jsou zapomenuty. Workspace369 odesílá automatické upomínky plateb z připravené šablony: jemný e-mail den po datu splatnosti, důraznější o šest dní později, pak konečné oznámení. Každý e-mail vyplní jméno klienta, číslo faktury, částku a datum splatnosti a upomínky se zastaví, jakmile je faktura zaplacena. E-mailové upomínky jsou ve všech plánech; Voyager přidává SMS kroky.
3 krokyjemné, pevnejšie a konečné oznámenie štandardne
Zastaveníautomaticky po zaplatení faktúry
Každý pláne-mailové pripomienky; SMS kroky z Voyageru
Klíčová fakta
Software pro upomínky plateb ve Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně šablony eskalujících upomínek, sloučení polí faktury, kontroly zaplacené faktury před každým odesláním.
Pracovní postup běží ve 4 krocích, od "začátku od šablony" po "aktivaci a spuštění".
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 20 míst a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 10 $ za kus; plný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Proč dohánění platby ručně nefunguje
Každý e-mail je nepríjemné písať
Nájdenie správneho tónu pre prvý podnet oproti konečnému oznámeniu trvá čas, takže freelanceri to odkladajú.
Placení klienti jsou stále honěni
Ruční seznamy zastarávají a klient, který již zaplatil, obdrží upomínku, což poškozuje vztah.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
02
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
03
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak fungují automatické upomínky plateb
01
Začněte od šablony
Otevřete Pracovní postupy, vyberte Nový pracovní postup a vyberte Upomínky na eskalující nezaplacené faktury v části Faktury.
02
Skontrolujte e-maily
Každý e-mail je predpísaný s menom klienta, číslom faktúry, sumou a dátumom splatnosti. Zmeňte akúkoľvek formuláciu.
03
Nastavte časování
Pracovní postup začíná den po datu splatnosti, čeká šest dní před důraznějším e-mailem, poté odešle konečné oznámení. Klikněte na jakékoli čekání a změňte ho.
04
Aktivujte a nechajte bežať
Spouští se pro každou fakturu, která se stane po splatnosti, a před každou upomínkou kontroluje fakturu, takže platba sekvenci zastaví. Můžete ji kdykoli pozastavit a zkontrolovat každý běh.
Pokrytí produktu
Co zahrnují připomenutí
- Pred začatím práce dohodnite platobné podmienky, aby dátum splatnosti v pripomienke bol ten, s ktorým klient súhlasil.
- Spusťte simulovaný test, abyste viděli přesně, co by klient obdržel.
- Na Cadet se pracovní postup upomínek počítá do vašich 3 aktivních e-mailových automatizací.
Eskalujúca šablóna pripomienky
Sloučení polí faktury
Kontrola zaplacené faktury před každým odesláním
Nastaviteľné časové čakania
Historie běhů a protokoly
Simulované testovací běhy
SMS kroky (Voyager)
Platební odkazy na každé faktuře
Uložené platební metody
AR správa o starnutí (Specialist)
Plány pro freelancery
Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.
Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.Cadet
Běžná cena$29$14.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
1 sedadlo v ceně
- Veřejné schválení a podepisování návrhů
- Záloha po přijetí
- Převod návrhu na fakturu
- Sledování fakturovatelného času
- Veřejné vstupní formuláře
Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Vše v Cadet, plus
- SMS zprávy
- Hlas a hlasová schránka
- Sdílená schránka
- Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
- Přesměrování při neúspěšném hovoru
Specialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Vše ve Voyager, plus
- Online rezervace
- Sledování výdajů
- Platební plány
- Sledování zásob
Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to našemu osmičlennému týmu a přijetí bylo bezproblémové – intuitivní a propracované. Uvítal bych více integrací, ale stále dodávají.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Spusťte svou zkušební verzi a odešlete svůj první návrh nebo fakturu ze svého vlastního pracovního prostoru. Plány můžete kdykoli porovnat; upgradujte pouze tehdy, když vaše práce potřebuje více.Časté dotazy
Pred zapnutím pripomienok
Co je to software pro připomenutí platby?
Software pro upomínky plateb odesílá následné zprávy klientům s nezaplacenými fakturami podle plánu, takže nemusíte psát a načasovat každý e-mail sami. Ve Workspace369 jsou upomínky automatizací spojenou s vašimi fakturami: začínají po datu splatnosti a zastaví se, když je faktura zaplacena.
Zastavia sa pripomienky, keď klient zaplatí?
Ano. Šablona kontroluje fakturu před každým připomenutím a jakmile je zaplacena, připomenutí se zastaví.
Který plán zahrnuje automatická připomenutí platby?
E-mailové pripomienky fungujú na každom pláne, vrátane Cadet za 29 $/mesiac, kde sa započítavajú do 3 aktívnych e-mailových automatizácií. Voyager (74 $/mesiac) umožňuje 10 aktívnych pracovných postupov a pridáva SMS kroky.
Môžem zmeniť formuláciu a načasovanie?
Ano. Každý e-mail lze upravit a každé čekání mezi připomenutími lze zkrátit nebo prodloužit.
Môžu klienti platiť priamo z pripomienky?
Každá faktúra má platobný odkaz, ktorý môžu klienti použiť bez účtu, a platby prechádzajú cez váš vlastný účet Stripe.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
