Bezplatný generátor
- Jedna připomínková zpráva, připravená k zkopírování a odeslání
- Pamatujete si, kdy má jít každý následný krok.
- Stav platby žije ve vaší bankovní aplikaci, ne vedle faktury
Generátor připomínek plateb pro opožděné faktury.
Připomenutí platby je krátká zpráva, která klientovi sdělí, která faktura je nezaplacená, kolik činí, kdy byla splatná a jak ji nyní zaplatit. Zadejte podrobnosti faktury a vyberte tón, přátelský, pevný nebo konečný, abyste získali jednu pro e-mail nebo SMS. Zdarma, bez registrace.
Žádná registrace E-mailové a SMS verze Připraveno ke zkopírování
Podrobnosti o připomínce
Datum splatnosti
Tón
Kanál
Chcete také vymáhat poplatek? Vyřešte to nejprve s kalkulačka pokut za pozdní platbu.
P
Připomínka platbyPřátelské popíchnutí · E-mail
E-MAILDobrý den — rychlá poznámka, že faktura [číslo faktury] ve výši 0,00 $ byla splatná k datu splatnosti. Zde je odkaz na kontrolu a platbu: [odkaz na platbu]. Rád cokoli zodpovím.
Do každé připomínky zahrňte stejný přímý platební odkaz — každý další krok stojí dny.
Propojená verze
- E-maily s připomenutím se odesílají podle plánu; SMS začíná u Voyageru
- Sekvence se větví podle toho, zda je faktura stále nezaplacená
- Úkol je vytvořen pro osobu, když je čas zavolat
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
01
Zadejte detaily faktury
Klient, číslo faktury, částka a datum splatnosti.
02
Vyberte tón a kanál
Přátelské popíchnutí, pevné následování nebo konečné upozornění — jako e-mail nebo SMS.
03
Kopírovat a odeslat
Zpráva se aktualizuje živě; jedním kliknutím ji zkopírujete, včetně předmětu pro e-mail.
Tato zpráva funguje jednou. Workspace369 z ní udělá pracovní postup.
Workspace369 – propojená verze
- E-maily s připomenutím se odesílají podle plánu u všech plánů a SMS od Voyageru
- Následné kroky se automaticky větví podle stavu platby
- Úkol je vytvořen, když je čas zavolat
- Vše přistane na klientském záznamu — stav vždy viditelný
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Bezplatné nastavení zdarma až do 31. prosince 2026. Po registraci si vyžádejte bezplatné nastavení ve svém pracovním prostoru. Zobrazit bezplatné nastavení
Pokud posíláte faktury každý měsíc, Workspace369 udržuje každou z nich spojenou s klientem a odesílá automatické připomenutí po splatnosti po 1, 3, 7, 14 a 30 dnech. Fakturační software pro freelancery
Kdy poslat každé připomenutí
Každý tón se hodí k určitému bodu v časové ose. Možnosti data splatnosti v generátoru se pohybují od dneška do 30 dnů zpět, takže můžete zprávu přizpůsobit tomu, jak moc je faktura pozdní.
- Přátelské připomenutí: v den splatnosti nebo den či dva poté. Pozdní faktura je často jen zapomenutá, takže začněte přátelsky.
- Důrazné sledování: během prvního týdne. Uvádí, že faktura je stále otevřená, a ptá se, kdy očekávat platbu.
- Konečná upomínka: přibližně dva týdny po splatnosti. Žádá o platbu nebo plán a uvádí, co se stane dál.
- Po poslední upomínce zavolejte: konverzace může vyřešit to, co čtvrtý e-mail nemusí.
Co každá zpráva říká
Každá verze pojmenuje číslo faktury a částku a obsahuje odkaz na platbu, a všechny kromě textu konečné upomínky uvádějí také datum splatnosti. Klient by nikdy nemusel nic vyhledávat, aby zaplatil.
Přátelský e-mail nabízí zodpovězení otázek. Pevné sledování žádá klienta, aby sdělil, kdy platba dorazí. Konečné oznámení je žádá o platbu nebo dohodu o plánu; e-mailová verze také uvádí, že další práce se pozastaví, dokud nebude zůstatek vyrovnán.
Ponechte poslední řádek pouze v případě, že vaše smlouva nebo podmínky uvádějí, že práce může být pozastavena z důvodu neplacení. Pokud ne, před odesláním jej odstraňte.
Než to odešlete
- Nahraďte [odkaz na platbu] odkazem, který otevře fakturu a umožní platbu.
- Zkontrolujte, zda platba ještě nedorazila. Připomínka k zaplacené faktuře stojí více dobré vůle než pozdní platba.
- Odešlete jej osobě, která platí faktury, nejen osobě, se kterou pracujete.
- Odpovězte ve stejné e-mailové konverzaci jako faktura, aby byla historie na jednom místě.
E-mail nebo SMS
E-mail se hodí pro faktury s více zapojenými lidmi a cokoli, na co se budete chtít později odkázat; e-mailová verze přidává předmět. SMS se hodí pro malé faktury a klienty, kteří vám již píší SMS, a SMS verze jsou kratší. Posílejte SMS klientům pouze těm, kteří s tím souhlasili.
Pokud faktura stále není zaplacena
Zavolejte a zeptejte se, co brání. Nabídněte platební plán, pokud je problémem částka, a dohodněte data písemně. Pokud vaše podmínky zahrnují poplatek z prodlení, spočítejte ho a sdělte klientovi, než ho přidáte. V čemkoli nad rámec toho si nechte poradit od kvalifikované osoby ve vaší lokalitě.
Kalkulátor poplatků za pozdní platbuJak rychleji získat platby
Připomenutí plateb ve Workspace369
Připomenutí pozdních plateb jsou ve všech plánech. Automatizace pracovních postupů je odesílá e-mailem ve všech plánech a textovou zprávou z Voyager, čeká mezi kroky, zastaví se, když je faktura zaplacena, a může vytvořit úkol, když je čas zavolat. Platební plány začínají na Specialist a automatické poplatky z prodlení na Commander.
Často kladené dotazy k připomínkám plateb
Kolik připomenutí bych měl poslat?
Běžný rytmus je přátelské pobídnutí před nebo těsně po datu splatnosti, pevné sledování během prvního týdne a konečné oznámení přibližně za dva týdny — každé kratší a přímější než předchozí.
Mám pokaždé zahrnout platební odkaz?
Ano. Každý další krok mezi připomínkou a platbou stojí dny. Zahrňte stejný přímý platební odkaz do každé zprávy, e-mailu nebo SMS.
Je neslušné poslat připomenutí platby v den splatnosti?
Ne. Krátká, přátelská poznámka v den splatnosti je normální a očekávaná. Držte se faktů: faktura, částka a odkaz. Pevnější formulace si nechte na pozdější zprávy.
Jaký předmět by měl mít e-mail s připomenutím platby?
Uveďte číslo faktury, aby si ji klient mohl najít. Generátor používá „Rychlá poznámka k faktuře [číslo]“ pro přátelské pobídnutí, „Faktura [číslo] – nyní po splatnosti“ pro pevné následování a „Poslední poznámka k faktuře [číslo]“ pro poslední upozornění.
Mohou být připomenutí automatizována?
Ano. Automatizace pracovních postupů Workspace369 odesílá e-maily s následnou fakturací u všech plánů a SMS z Voyager, podle plánu, větví podle toho, zda je faktura stále nezaplacená, a vytváří úkol pro osobu, když je čas zavolat.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
