Požadavky umírají ve schránkách
Správce nemovitostí e-maily, další volá, třetí píše SMS o nové lokalitě. Kdo odpoví, ten ji má – dokud není zaneprázdněn a pak ji nemá nikdo.
Software pro bezpečnostní agentury
Software pro bezpečnostní agentury pro klienty, plánování a fakturaci.
Požadavky klientů přicházejí odkudkoli – správci nemovitostí volají, e-maily, SMS, formuláře na webu – a bezpečnostní agentura, která jako první odpoví profesionální nabídkou, obvykle získá smlouvu. Workspace369 připojí každý požadavek k záznamu klienta, udržuje plánování a komunikaci na jednom místě a fakturuje smlouvy včas.
Schránkae-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy s AI souhrny
Klientizáznamy, lokality, soubory a klientský portál
Platbyfaktury, platební plány a přehledy
Klíčová fakta
Software pro bezpečnostní agentury od Workspace369 pokrývá 10 oblastí, včetně záznamů klientů, sdílené schránky, SMS a hlasu.
Pracovní postup probíhá ve 4 krocích, od „zachycení každého požadavku v jedné schránce“ po „fakturaci smluv včas“.
Workspace369 začíná na 29 $/měsíc za 1 místo a plán Commander zahrnuje 10 míst, 500 GB úložiště a 120 000 AI tokenů měsíčně za 299 $/měsíc.
Další místa stojí 15 $ za kus a 100 GB úložného prostoru navíc stojí 15 $; úplný ceník je veřejný na Stránka s cenami Workspace369.
Problém
Co se pokazí v bezpečnostní agentuře
Smluvní práce je pro klienty neviditelná
Pokrytí lokality, sledování incidentů a změny plánu žijí ve vláknech a tabulkách. Klienti se ptají na stav, protože ho nevidí.
Měsíční faktura nikdy neodpovídá smlouvě
Rozsah se liší lokalitu od lokality, ale faktura je ručně sestavena ze smlouvy, verze z minulého měsíce a poznámek někoho.
Produkt
Podívejte se na pracovní prostor, který vaši klienti cítí.
01
Každý kanál v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy přistávají vedle záznamu klienta – s AI souhrny, takže kdokoli z týmu může odpovědět s plným kontextem.
02
Práce s klienty, organizovaná do projektů
Úkoly, soubory a stav pro každé angažmá – viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Od nabídek po zaplacené faktury
Odesílejte nabídky, fakturujte milníky nebo paušály a nechte automatizovaná připomenutí uhánět cokoli nesplaceného.
04
Portál, který klienti skutečně kontrolují
Klienti sledují pokrok, soubory a faktury v portálu s vlastní značkou namísto toho, aby se ptali vašeho týmu na aktualizace.
Pracovní postup
Jak Workspace369 řídí bezpečnostní agenturu
01
Zachytit každý požadavek v jedné schránce
E-maily, SMS, hovory a hlasové zprávy se zobrazují vedle záznamu klienta s AI souhrny, takže každý manažer může odpovědět s plným kontextem.
02
Proměňte požadavky na vlastněnou práci
Strukturovaný příjem a projekty dávají každému požadavku vlastníka, stav a termín — viditelné pro tým a prostřednictvím klientského portálu i pro klienta.
03
Udržujte každou lokalitu organizovanou
Úkoly, soubory a poznámky zůstávají připojené ke klientovi a lokalitě a portál informuje správce nemovitostí bez nutnosti telefonovat kvůli stavu.
04
Fakturace smluv včas
Opakující se faktury a platební plány automaticky fakturují smlouvy, připomínky zajišťují sledování a reporting ukazuje příjmy na klienta a lokalitu.
Pokrytí produktu
Pokrytí bezpečnostní agentury
- Spojuje požadavky s vlastněnou prací: sdílená schránka, strukturovaný příjem, projekty a stav viditelný klientovi v jednom záznamu.
- Projekty a klientský portál informují každou lokalitu a správce nemovitostí bez další administrativy.
- Opakující se faktury, platební plány a reporting činí příjmy ze smluv předvídatelnými.
Záznamy klientů
Sdílená schránka
SMS a hlasové hovory
Požadavky a příjem
Projekty a úkoly
Plánování
Klientský portál
Opakující se faktury
Platební plány
Reporting
Oceněno na App Store
Hodnoceno lidmi, kteří na něm řídí svou klientskou práci.
★★★★★
Konečně působí klidněStřídala jsem tři nebo čtyři nástroje typu „vše v jednom“ a vždycky jsem skončila v chaosu záložek. Tohle je první nástroj, který působí klidně. Klientovy projekty jsem nastavila za deset minut.
★★★★★
Bezproblémové zavedení v týmuZavedli jsme to v našem osmičlenném týmu a přijetí bylo bezproblémové — intuitivní a propracované. Jednu hvězdičku dolů jen proto, že bych uvítala více integrací, ale neustále vydávají nové funkce.
★★★★★
Ušetřené hodiny každý týdenStřídala jsem samostatné nástroje pro poznámky, úkoly, dokumenty a aktualizace. Konsolidace na jedno místo mi skutečně ušetřila hodiny každý týden. Podpora je také pohotová.
Začít
Vyzkoušejte Workspace369 na své vlastní klientské práci.
Začněte bezplatnou zkušební verzi nebo si promluvte s obchodním oddělením – tak či onak uvidíte celý cyklus: schránku, projekty, portál a fakturaci.Časté dotazy
Proč Workspace369 odpovídá hledání softwaru pro bezpečnostní agentury
Co je software pro bezpečnostní agentury?
Software pro bezpečnostní agentury spravuje obchodní stránku: požadavky klientů, záznamy, plánování, klientský portál, faktury, platby a reporting. Workspace369 propojuje vše v jednom pracovním prostoru: 10 oblastí pokrytí, s plány od 29 $/měsíc za jedno místo.
Dělá Workspace369 obchůzky stráží nebo GPS sledování hlídek?
Ne. Workspace369 není nástroj pro obchůzky stráží ani GPS ověřené hlídky. Spravuje obchodní stránku – požadavky, komunikaci, plánování, portál a fakturaci – vedle nástrojů pro hlídky, které vaši strážní používají.
Mohou správci nemovitostí vidět stav lokality v portálu?
Ano. Klienti vidí soubory, stav a faktury v portálu s vlastní značkou, což snižuje počet telefonátů o stavu, které vaši manažeři denně vyřizují.
Zpracovává Workspace369 fakturaci smluv?
Ano. Opakující se faktury a platební plány automaticky fakturují bezpečnostní smlouvy podle plánu, s automatickými připomínkami pro cokoli, co je neuhrazeno, a přehledy napříč klienty a lokalitami.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
