Cadet
Běžná cena$29$14.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
1 sedadlo v ceně
- Veřejné schválení a podepisování návrhů
- Záloha po přijetí
- Převod návrhu na fakturu
- Sledování fakturovatelného času
- Veřejné vstupní formuláře
Získávání plateb
Zálohová faktura: jak fakturovat platbu předem.
Zálohová faktura žádá klienta o zaplacení části poplatku před zahájením práce. Potvrzuje závazek klienta a chrání váš čas. Zde je návod, co na ni uvést a jak zálohu znovu uvést na konečné faktuře.
Zkontrolováno
Stručně řečeno
Zálohová faktura je faktura za předem uhrazenou část dohodnutého poplatku, zaslaná poté, co klient přijme nabídku a před zahájením práce. Měla by uvádět projekt, celkový dohodnutý poplatek, procento a výši zálohy, datum splatnosti, způsob platby a poznámku, že záloha bude započtena proti konečné faktuře. Mnoho freelancerů žádá 25 % až 50 %.
Co zahrnout do zálohové faktury
Zálohová faktura má stejné základy jako jakákoli faktura, plus jasný odkaz na plný poplatek:
- Vaše obchodní údaje a fakturační údaje klienta
- Unikátní číslo faktury a datum vystavení
- Název projektu a odkaz na přijatou nabídku nebo smlouvu
- Celkový dohodnutý poplatek za projekt
- Řádek zálohy: například „Záloha — 50 % z projektového poplatku 6 000 $“
- Daň, pokud se na zálohu vztahuje ve vaší zemi
- Datum splatnosti, ideálně před datem zahájení
- Jak zaplatit: platební odkaz nebo bankovní údaje
- Poznámka: „Tato záloha bude započtena proti konečné faktuře“
Příklad
Projekt: identita značky, dohodnutý poplatek 6 000 $. Zálohová faktura INV-041: „Záloha — 50 % z projektového poplatku 6 000 $: 3 000 $. Splatné při obdržení; práce začíná po obdržení platby.“ Konečná faktura INV-047: „Projekt identity značky: 6 000 $. Mínus zaplacená záloha (INV-041): −3 000 $. Zbývá doplatit: 3 000 $.“
Jakou výši zálohy si mám účtovat
Mnoho freelancerů a malých studií žádá před zahájením práce 25 % až 50 % z fixní ceny projektu. Větší projekty často místo toho rozdělují poplatek na zálohu a platby po dosažení milníků. Ať si vyberete cokoli, nejprve to uveďte v nabídce a smlouvě, aby zálohová faktura nebyla překvapením.
Záloha vs. retainer vs. bezpečnostní záloha
Projektová záloha je část poplatku zaplacená předem a je započtena na konečné faktuře. Retainer je opakující se poplatek za průběžný přístup nebo práci. Bezpečnostní záloha je vratná částka držená proti poškození nebo ztrátě, běžná u pronájmů a akcí. Zda je záloha vratná, závisí na vaší smlouvě a místních zákonech, proto to jasně uveďte.
Zálohu ponechte s nabídkou a konečnou fakturou
Nejrychlejší cesta je nabídka, smlouva, záloha, zahájení. V Workspace369 se schválená nabídka, zálohová faktura s platebním odkazem a konečná faktura nacházejí ve stejném klientském záznamu, takže můžete na první pohled vidět, co bylo zaplaceno a co ještě zbývá doplatit.
Časté dotazy
Často kladené otázky
Je zálohová faktura stejná jako běžná faktura?
Má stejný formát a detaily, ale fakturuje pouze část dohodnutého poplatku a uvádí to. Dejte jí vlastní číslo faktury a odkazujte na ni na konečné faktuře, když zálohu započítáte.
Mám začít pracovat před zaplacením zálohy?
Mnoho freelancerů ne. Uvedení „práce začíná po obdržení zálohy“ v nabídce a na faktuře chrání váš čas a jasně stanoví datum zahájení.
Je záloha vratná?
Záleží na tom, co říká vaše smlouva a zákony ve vaší zemi. Mnoho smluv činí zálohu nevratnou, jakmile práce začala, aby pokryla již vynaložený čas. Jasně ve smlouvě uveďte, co se stane v případě zrušení projektu.
Jak zaúčtuji zálohu ve svém účetnictví?
Pravidla se liší podle země a účetní metody. V mnoha akruálních systémech je záloha za práci, která ještě nebyla vykonána, účtována jako závazek (odložené výnosy), dokud ji nedodáte. Poraďte se se svým účetním.
Plány pro freelancery
Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.
Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Vše v Cadet, plus
- SMS zprávy
- Hlas a hlasová schránka
- Sdílená schránka
- Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
- Přesměrování při neúspěšném hovoru
Specialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Vše ve Voyager, plus
- Online rezervace
- Sledování výdajů
- Platební plány
- Sledování zásob
Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
