Bezplatná šablona
- Přehledná CSV faktura pro Excel nebo Sheets
- Odesíláte, sledujete a navazujete sami.
- Každá faktura začíná od prázdné kopie souboru
- Stav platby žije ve vaší hlavě nebo v tabulce
Bezplatná šablona faktury pro Excel a Sheets.
Faktura žádá klienta o zaplacení dodané práce s číslem, datem splatnosti a jasnými podmínkami. Vyberte šablonu, přidejte název své firmy a stáhněte si ji jako CSV, která se otevře přímo v Excelu nebo Google Tabulkách. Zdarma, okamžitě, bez registrace.
Žádná registrace Okamžité stažení Funguje v Excelu a Google Tabulkách
Vaše údaje
Šablona
Otevře se v Excelu a Google Sheets. Potřebujete hotovou fakturu? Použijte generátor faktur zdarma pro dokument připravený k tisku, nebo vytiskněte šablona prázdné faktury k ručnímu vyplnění.
A
Název vaší firmyFakturovat klientovi jméno
FAKTURA| Popis | Hodiny | Sazba | Částka |
|---|---|---|---|
| Designové konzultace | 2 | $150 | $300 |
| Implementační práce | 6 | $150 | $900 |
| Revize | 1.5 | $150 | $225 |
Celkem$1,425
Platební podmínky — splatné do 14 dnů.
Propojená verze
- Každá faktura zůstává připojená ke klientskému záznamu
- Stav platby a připomínky jsou automaticky sledovány
- Platební odkazy umožňují klientům platit online
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
01
Vyberte šablonu
Hodinové služby, projekt s pevnou sazbou nebo měsíční paušál — položky se s tím mění.
02
Přidat dvě jména
Vaše firma a klient — dokument faktury se aktualizuje živě, jak píšete.
03
Stáhnout CSV
Jedno kliknutí, čistý soubor, který se otevře v Excelu a Google Sheets s připravenými řádky.
Tento soubor funguje jednou. Workspace369 z něj udělá pracovní postup.
Workspace369 – propojená verze
- Klienti schvalují nabídku online, z odkazu
- Schválené nabídky se převedou na faktury jedním kliknutím
- Platební odkazy shromažďují online; platební plány začínají na Specialist
- Připomínky následné péče běží podle plánu s automatizacemi
- Vše přistane na klientském záznamu — stav vždy viditelný
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Bezplatné nastavení zdarma až do 31. prosince 2026. Po registraci si vyžádejte bezplatné nastavení ve svém pracovním prostoru. Zobrazit bezplatné nastavení
Pokud posíláte faktury každý měsíc, Workspace369 udržuje každou z nich spojenou s klientem a odesílá automatické připomenutí po splatnosti po 1, 3, 7, 14 a 30 dnech. Fakturační software pro freelancery
Co musí faktura obsahovat
Faktura je žádost o platbu za dodanou práci, takže by měla odpovědět na každou otázku, než ji klient položí. Bez ohledu na rozložení se ujistěte, že jsou všechny tyto položky přítomny.
- Název a kontaktní údaje vaší firmy a fakturační údaje klienta.
- Jedinečné číslo faktury a datum vydání.
- Položkové řádky, každý s popisem, množstvím nebo hodinami, sazbou a částkou.
- Mezisoučet, případné daně nebo slevy a celková splatná částka.
- Datum splatnosti a platební podmínky.
- Jak zaplatit: platebním odkazem nebo vašimi bankovními údaji.
Číslování vašich faktur
Číslo faktury je štítek, který účetní tým klienta používá k nalezení, schválení a zaplacení účtu. Použijte jednoduchou sekvenci, jako je INV-0001, INV-0002, datovanou, jako je 2026-0001, nebo klientský prefix, jako je ACME-0001. Vyberte jeden formát a držte se ho.
Nikdy znovu nepoužívejte číslo, nikdy ho záměrně nepřeskakujte a doplňte nulami, aby se seznam správně seřadil. V šabloně tabulky změňte číslo v názvu souboru a v dokumentu pokaždé, protože duplicitní číslo je častým důvodem zdržení faktury.
Data splatnosti a platební podmínky
Platební podmínky jsou dny, které má klient na zaplacení, počítáno od data faktury. Splatnost při přijetí je vhodná pro malé zakázky a nové klienty. Splatnost do 14 dnů je běžná pro freelancery a malá studia. Splatnost do 30 dnů je výchozí pro mnoho zavedených podniků. Delší podmínky, jako je splatnost do 45 nebo 60 dnů, obvykle pocházejí od velkých společností a stojí vás peněžní tok.
Uveďte podmínku a přesné datum splatnosti na faktuře a dohodněte se na ní v návrhu předem. Retainery je lepší fakturovat ve stanovený den v měsíci než na základě splatnosti.
Připomenutí pozdních plateb
Většina pozdních plateb není odmítnutím. Faktura byla přehlédnuta, čeká na schválení nebo se ztratila v příchozí poště. Krátká, pravidelná rutina připomínek vyřeší většinu z nich bez nepříjemností.
- Několik dní před termínem splatnosti přátelské upozornění s číslem faktury a odkazem na platbu.
- V den splatnosti krátká poznámka, že platba je splatná dnes.
- O několik dní později zdvořilé sledování s dotazem, zda něco nebrání platbě.
- Později, pevnější zpráva, která znovu uvádí podmínky a jakýkoli poplatek za pozdní platbu, na kterém jste se předem dohodli.
Generátor připomínek platebKalkulátor poplatků za pozdní platbu
Připomínky a poplatky z prodlení v Workspace369
Workspace369 posílá připomenutí pozdních plateb u každého plánu a faktury obsahují platební odkazy, takže klienti mohou platit online. Automatické poplatky z prodlení u opožděných faktur začínají na Commander.
Otázky k šablonám faktur
Mohu použít tabulku pro faktury?
Ano. Tabulka funguje, dokud máte pár faktur, pokud každá z nich má jedinečné číslo a kompletní detaily. Jak roste objem, ruční sledování toho, co bylo odesláno, zaplaceno a je po splatnosti, se stává hlavními náklady, a tehdy pomáhá fakturační software.
Jaký je rozdíl mezi fakturou a účtenkou?
Faktura je žádost o platbu a je vydána předtím, než klient zaplatí. Potvrzení o přijetí platby potvrzuje platbu a je vydáno poté, s uvedením, co bylo zaplaceno, kdy a jak. Obvykle sdílejí stejné položky a číslo faktury, aby záznamy odpovídaly.
Jak brzy po práci bych měl poslat fakturu?
Ihned po dodání práce nebo milníku, nebo v den, na kterém jste se dohodli pro paušály. Odeslání ve stejný den udrží práci čerstvou v mysli klienta a dříve spustí platební hodiny, zatímco pozdní faktura má tendenci být zaplacena pozdě.