Bezplatná šablona
- Faktura k tisku, kterou sestavíte jednu po druhé
- Opakovaně zadáváte stejné klienty na každou fakturu.
- Sledování plateb probíhá ve vaší hlavě nebo v tabulce
- Připomínky následné péče jsou manuální, jeden e-mail po druhém
Generátor faktur zdarma — vytvořte fakturu online během několika sekund.
Generátor faktur vám vyplní hotovou fakturu: zadejte údaje o vaší firmě a klientovi a položky, a on vypočítá mezisoučet, daň a celkovou částku, poté fakturu uloží jako PDF. Žádná registrace, žádný účet, žádný vodoznak.
Žádná registrace Bez vodoznaku Připraveno k tisku
Vaše údaje
Vydáno
Splatné
Položky
V dialogovém okně tisku vyberte „Uložit jako PDF“ — vytiskne se pouze dokument faktury, okolní stránka se automaticky odstraní.
A
Vaše podnikání
FAKTURA| Popis | Množ. | Sazba | Částka |
|---|---|---|---|
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
| — | 1 | $0.00 | $0.00 |
Mezisoučet$0.00
Celkem k úhradě$0.00
Propojená verze
- Každá faktura zůstává připojená ke klientskému záznamu
- Stav platby a připomenutí propojeny, s výdaji od Specialist
- Reportování ukazuje, jakou hodnotu má každý klient
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
01
Přidat vaše údaje
Obchodní a klientská jména a e-maily, poté vyberte problém a termíny splatnosti.
02
Vyplňte položky řádku
Množství a sazba za řádek — mezisoučet, daň a celková částka se počítají automaticky.
03
Stáhnout nebo vytisknout
Tisknou se pouze faktury — uložte je jako PDF a odešlete je klientovi.
Tento soubor funguje jednou. Workspace369 z něj udělá pracovní postup.
Workspace369 – propojená verze
- Klienti schvalují nabídku online, z odkazu
- Schválené nabídky se převedou na faktury jedním kliknutím
- Platební odkazy shromažďují online; platební plány začínají na Specialist
- Připomínky následné péče běží podle plánu s automatizacemi
- Vše přistane na klientském záznamu — stav vždy viditelný
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
Bezplatné nastavení zdarma až do 31. prosince 2026. Po registraci si vyžádejte bezplatné nastavení ve svém pracovním prostoru. Zobrazit bezplatné nastavení
Pokud posíláte faktury každý měsíc, Workspace369 udržuje každou z nich spojenou s klientem a odesílá automatické připomenutí po splatnosti po 1, 3, 7, 14 a 30 dnech. Fakturační software pro freelancery
Vyplňování generátoru, pole po poli
Každé pole výše se umístí na pevné místo v náhledu faktury, takže vidíte hotový dokument, jak píšete.
- Název a e-mail firmy: záhlaví faktury, aby klient věděl, kdo mu fakturuje.
- Název a e-mail klienta: řádky „Fakturovat komu“ a „E-mail klienta“. Použijte právní nebo firemní název, který pozná účetní tým klienta.
- Faktura #: začíná jako rok a 1, například 26-1. Změňte ji na další číslo ve vaší vlastní sekvenci.
- Sazba daně %: aplikuje se jednou na mezisoučet každé položky. Ponechte na 0, pokud daň neúčtujete.
- Vystaveno: dnes, včera, před 7 dny nebo před 30 dny, pro faktury, které doháníte.
- Splatné: 7, 14, 30 nebo 60 dní od dneška, s přesným datem zobrazeným vedle každé volby.
- Položky: popis, množství a sazba za položku. Částka je množství krát sazba.
- Poznámky: platební podmínky, způsob platby nebo krátké poděkování. Tiskne se pod celkovou částkou.
Příklad z praxe
Řekněme, že webový designér účtuje tři položky: design webových stránek, 1 za $2,400; copywriting, 6 hodin za $85; a nastavení hostingu, 1 za $150. Částky jsou $2,400.00, $510.00 a $150.00, takže mezisoučet je $3,060.00.
Při 8% sazbě daně generátor přidá $244.80 a zobrazí celkovou splatnou částku $3,304.80. Platební podmínky a způsob platby uveďte v poznámkách, poté uložte jako PDF.
Uložení PDF a jeho odeslání
Klikněte na Stáhnout / tisknout a v dialogovém okně tisku vyberte Uložit jako PDF. Tiskne se pouze faktura, takže PDF nemá kolem sebe web.
- Pojmenujte soubor číslem faktury a klientem, například 26-14-acme.pdf, abyste jej oba mohli později najít.
- Připojte jej k e-mailu, který opakuje částku, datum splatnosti a způsob platby, aby klient mohl jednat bez jeho otevření.
- Ponechte si svou kopii. Generátor nic neukládá a zavřením karty se formulář vymaže.
- Poznamenejte si použité číslo, aby další faktura dostala další číslo.
Generátor, šablona nebo fakturační software
Všechny tři nástroje vystaví fakturu. Liší se v tom, kolik práce si ponechají na příště.
- Tento generátor: hotové PDF během několika minut, s matematickými výpočty za vás. Nejlepší pro jednorázové nebo příležitostné faktury.
- Šablona faktury: soubor tabulky pro Excel nebo Google Sheets, který si ponecháte a zkopírujete pro každou novou fakturu.
- Prázdná šablona faktury: formulář k vyplnění ručně nebo na obrazovce.
- Fakturační software: klienti, čísla a stav platby jsou pro vás uchovávány. Vyplatí se, jakmile odešlete několik faktur měsíčně a potřebujete vědět, kdo zaplatil.
Šablona faktury pro Excel a Sheetsšablona prázdné fakturyKalkulačka data splatnosti faktury
Odesílání faktur z Workspace369
Ve Workspace369 je každá faktura uložena v záznamu klienta a automaticky očíslována a obsahuje platební odkaz, takže klient může platit online kartou nebo bankovním převodem ACH prostřednictvím vašeho vlastního účtu Stripe. Opakující se faktury, automatické platby kartou a připomenutí pozdních plateb jsou ve všech tarifech. Několik rozvržení faktur začíná v tarifu Voyager a platební plány s sledovanými splátkami začínají v tarifu Specialist.
Často kladené otázky o generátoru faktur
Je tento generátor faktur opravdu zdarma?
Ano. Nástroj běží zcela na této stránce bez registrace a vodoznaku. Vytvářejte a stahujte tolik faktur, kolik potřebujete.
Jak uložit fakturu jako PDF?
Klikněte na Stáhnout / tisknout a v dialogovém okně tisku prohlížeče vyberte „Uložit jako PDF“. Vytiskne se pouze dokument faktury — okolní stránka se automaticky odstraní.
Co by měla obsahovat faktura?
Vaše obchodní údaje, klient, číslo faktury, datum vydání a splatnosti, položkové řádky s množstvím a sazbou, celkové částky s případnou daní a jasný způsob platby. Náš průvodce psaním faktur podrobně pokrývá každou část.
Jak sledovat, zda klient zaplatil?
K tomu pomáhá fakturační systém. Workspace369 sleduje stav faktur, automaticky odesílá připomenutí plateb a udržuje každou fakturu připojenou k záznamu klienta.
Ukládá generátor mé faktury?
Ne. Vše, co napíšete, zůstává na této stránce a po zavření karty se vymaže. Každou fakturu uložte jako PDF a poznamenejte si použité číslo.
Mohu přidat další položky?
Ano. Klikněte na Přidat položku pro každou další řádek a použijte tlačítko × k odstranění. Mezisoučet, daň a celková částka se aktualizují při psaní.
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.
