Video návod 8 z 24

Jak nastavit svůj katalog produktů ve Workspace369

Chcete-li přidat službu do katalogu produktů ve Workspace369, otevřete Katalog produktů v sekci Finance a klikněte na „Přidat produkt“. Zadejte název, nastavte cenu a zvolte, zda se z ní účtuje daň; přidejte SKU a kategorii, aby se dala snadno najít. Receptura materiálu odečte materiál z vašich zásob pokaždé, když se služba fakturuje, a můžete zvolit, zda si ji lze rezervovat online. Po uložení ji přidejte do jakékoli nabídky nebo faktury a její cena i daň se vyplní samy, zatímco karta Sklad ukazuje, co máte skladem a kdy doobjednat.

Co se naučíte

  • Jak číst katalog: zásoby skladem a vaše cena vedle srovnávací ceny
  • Jak přidat službu s cenou, daní, SKU a kategorií
  • Jak receptura materiálu odečte materiál ze zásob pokaždé, když se služba fakturuje
  • Jak zvolit, zda si službu lze rezervovat online
  • Jak zjistit, co máte skladem a kdy doobjednat, a vidět každou změnu zásob

Časté dotazy

Často kladené otázky

Jak přidám službu do svého katalogu ve Workspace369?

Otevřete Katalog produktů v sekci Finance a klikněte na „Přidat produkt“. Zadejte název, nastavte cenu, případně přidejte SKU a kategorii a pak klikněte na „Uložit“. Službu pak můžete přidat do jakékoli nabídky nebo faktury.

Může služba spotřebovávat materiál z mých zásob?

Ano. Přidejte ke službě recepturu materiálu: vyberte materiál a kolik ho spotřebuje každá zakázka. Pokaždé, když se služba fakturuje, odečte se toto množství z vašich zásob.

Mohu u jedné položky účtovat jinou daňovou sazbu?

Ano. Daň se u každé položky účtuje podle vaší obvyklé sazby, pokud u ní nenastavíte přepsání sazby daně. Daň pro ni také můžete vypnout.

Jak poznám, kdy doobjednat materiál?

Otevřete kartu Sklad. Sklad ukazuje, kolik máte od každého materiálu skladem, a Historie ukazuje objednací bod každého materiálu a každou změnu, včetně toho, co spotřebovala která faktura.

Mohou si klienti službu rezervovat online?

Služby se mohou zobrazovat na vašich veřejných rezervačních stránkách. U každé služby můžete zapnout nebo vypnout „Přijímat rezervace“.

Celý přepis

Vítejte zpět. V tomto videu nastavíme váš katalog produktů: služby, které prodáváte, a materiál, který používáte, aby se vaše nabídky a faktury vyplnily samy.

Otevřete Katalog produktů v sekci Finance. Najdete tu všechno, co prodáváte. U produktů vidíte, kolik máte skladem, a vaši cenu vedle srovnávací ceny. Služby jsou ve stejném seznamu. Chcete-li nějakou přidat, klikněte na „Přidat produkt“.

Pojmenujte ji. Tahle se jmenuje Headlight Restoration. Je to služba, takže typ je už nastavený. Vpravo přidejte SKU a kategorii, aby se dala snadno najít. Nastavte cenu: devadesát pět dolarů. Daň se u této položky účtuje podle vaší obvyklé sazby, pokud nenastavíte jinou.

Tohle se hodí. Receptura materiálu odečte materiál z vašich zásob pokaždé, když se tato služba fakturuje. Vyberte Ceramic Booster Spray, čtvrt kvartu na zakázku, a přidejte ho. Služby si lze také rezervovat online. U této to vypnu a kliknu na „Uložit“.

Headlight Restoration je teď ve vašem katalogu. Přidejte ji do jakékoli nabídky nebo faktury a její cena i daň se vyplní samy. Karta Sklad ukazuje, kolik máte od každého materiálu skladem. Na kartě Historie uvidíte, kdy je čas doobjednat, a každou změnu, včetně toho, co spotřebovala která faktura. A to je váš katalog produktů. V dalším videu budeme sledovat vaše výdaje.

Připraveno, kdykoli budete chtít

Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.

Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.

14denní zkušební verze zdarma. Vyžadována karta. Po zkušební verzi: od 29 $/měsíc. Automaticky se obnovuje každý měsíc, dokud nezrušíte. Kdykoli zrušte v Nastavení → Fakturace.