Cadet
Běžná cena$29$14.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
1 sedadlo v ceně
- Veřejné schválení a podepisování návrhů
- Záloha po přijetí
- Převod návrhu na fakturu
- Sledování fakturovatelného času
- Veřejné vstupní formuláře
Získávání plateb
Jak napsat fakturu, kterou klienti mohou zaplatit bez otázek.
Dobrá faktura odpoví na každou otázku dříve, než ji klient položí. Tato příručka pokrývá, co zahrnout, jak ji strukturovat a jak ji odeslat, aby platba byla snadným dalším krokem.
Zkontrolováno
Stručně řečeno
Faktura by měla identifikovat, kdo komu fakturuje, co bylo dodáno, kolik to stojí, kdy je splatná platba a jak ji provést. Zahrňte údaje o vaší firmě, klienta, číslo faktury, data, rozepsané položky s cenami a množstvími, celkové částky, daně, pokud jsou relevantní, platební podmínky a jasný způsob platby.
Co musí každá faktura obsahovat
Klienti platí rychleji, když na faktuře není nic, co by vyžadovalo vysvětlení. Každá faktura by měla obsahovat tyto základy:
- Název vaší firmy, logo a kontaktní údaje
- Jméno klienta a fakturační údaje
- Unikátní číslo faktury a datum vystavení
- Položkové řádky: popis, množství, sazba a částka za řádek
- Mezisoučet, daně nebo slevy, kde je to relevantní, a celková částka k úhradě
- Datum splatnosti a platné platební podmínky
- Jasný způsob platby – platební odkaz nebo platební pokyny
Strukturujte položky tak, aby se samy schválily
Pište položky faktury tak, jak si je klient pamatuje. Seskupujte podle fáze nebo dodávky místo abecedního řazení hodin a ponechte každou položku dostatečně specifickou, aby byla hodnota zřejmá. „Redesign webu – koncepty domovské stránky (2 kola)“ vyvolá méně otázek než „Designové práce, 6 hodin“.
Stanovte platební podmínky před odesláním
Podmínky je snazší dodržet, když je klient vidí před zahájením práce – v nabídce nebo cenové kalkulaci – a znovu na faktuře. Uveďte explicitně datum splatnosti („Splatné 31. července 2026“), nejen „Net 14“. Pokud účtujete poplatky z prodlení nebo nabízíte slevy za včasnou platbu, jasně to uveďte na samotné faktuře.
Odešlete to tak, aby platba zabrala jeden krok
Čím snazší je platba, tím dříve proběhne. Pošlete fakturu s krátkou, konkrétní zprávou — co faktura pokrývá a kdy je splatná — a zahrňte přímý způsob platby. V Workspace369 se faktury odesílají s platebním odkazem a možností „Zaplatit nyní“ a stav se automaticky aktualizuje na „Zaplaceno“, když klient zaplatí.
Časté dotazy
Často kladené otázky
Jaký je rozdíl mezi fakturou a nabídkou?
Nabídka (nebo poptávka) navrhuje cenu před zahájením práce a stává se dohodou po jejím schválení klientem. Faktura požaduje platbu za dodanou nebo naplánovanou práci. V Workspace369 žijí nabídky a faktury ve stejném záznamu, takže schválená nabídka se může převést na fakturu.
Mám fakturovat před prací nebo po ní?
Oba modely fungují – mnoho servisních firem fakturuje zálohu předem a zbytek při dodání nebo podle plánu. Ať si vyberete cokoli, nejprve uveďte plán v nabídce, aby faktura klienta nikdy nepřekvapila.
Jak mám číslovat faktury?
Použijte jednoduchý sekvenční systém, který se nikdy neopakuje — například 26-1, 26-2 během roku. Konzistentní číslování udržuje záznamy vyhledatelné a činí konverzace s klienty a účetními jednoznačnými.
Plány pro freelancery
Vyberte si plán, který vaše práce dnes potřebuje.
Záznamy klientů, návrhy, faktury, online platby, sledování času a vstupní formuláře jsou součástí všech plánů. Upgradujte, když vaše práce vyžaduje hovory, textové zprávy nebo více.Voyager
Běžná cena$74$37 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
2 sedadla v ceně
Vše v Cadet, plus
- SMS zprávy
- Hlas a hlasová schránka
- Sdílená schránka
- Automatická SMS odpověď na zmeškaný hovor
- Přesměrování při neúspěšném hovoru
Specialist
Běžná cena$149$74.50 / měsíc
Základní cena na prvních 12 měsíců
10 sedadel v ceně
Vše ve Voyager, plus
- Online rezervace
- Sledování výdajů
- Platební plány
- Sledování zásob
Nabídka pro zakládající členy: 50% sleva na prvních 12 měsíců pro prvních 100 zákazníků, kteří se připojí do 31. října. 14denní zkušební verze s kartou, měsíční fakturace v USD. Porovnat všechny plány.
Přepněte a ušetřete
Bezplatné nastavení účtu a pomoc s migrací
Náš tým s vámi nastaví váš pracovní prostor a pomůže s přesunem vašich klientů a faktur z nástrojů, které právě používáte.
Exportujte svá data jako tabulku a AI Import za vás přiřadí sloupce. S čímkoli neobvyklým pomůže podpora.
Nabídka končí .
Začít bezplatnou zkušební verzi
Po registraci si ve svém pracovním prostoru nárokujte bezplatné nastavení.
Připraveno, kdykoli budete chtít
Zjistěte, kam Workspace369 zapadá do vašeho pracovního postupu s klienty.
Začněte s moduly, které potřebujete dnes, pak zapněte AI, automatizace, účetnictví, zásoby, požadavky a reporting, jak provoz roste.
