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Verträge von Workspace369 zur elektronischen Signatur senden

Laden Sie eine PDF-Datei hoch oder verwenden Sie eine Vorlage, platzieren Sie Unterschriftsfelder und senden Sie sie zur Unterzeichnung. Unterzeichner verifizieren sich per E-Mail-Code, und Sie behalten eine Audit-Trail und eine Beweisdatei.

Ein Papiervertrag mit einem Füllfederhalter, einer Unterschrift, einem Siegel und einem Vorhängeschloss neben einem echten Workspace369-Vertrag, der auf eine Gegenzeichnung wartet.

Senden Sie einen Vertrag und verfolgen Sie, wer unterschrieben hat

Starten Sie einen Vertrag aus einer PDF-Datei oder einer wiederverwendbaren Vorlage, platzieren Sie Unterschrift, Initialen, Datums- und Textfelder auf den Seiten und fügen Sie jeden Unterzeichner in der Reihenfolge hinzu, in der er unterschreiben soll. Verknüpfen Sie den Vertrag mit einem Kunden und die Details des Unterzeichners werden für Sie ausgefüllt.

Jeder Unterzeichner bestätigt mit einem Code, den wir ihm per E-Mail senden, und unterschreibt dann über einen privaten Link. Sie sehen, wo sich jeder Vertrag befindet: von Gesendet und In Bearbeitung bis Abgeschlossen, Abgelehnt oder Abgelaufen, und Sie können eine Erinnerung senden.

  • PDF oder Vorlage, bis zu 500 Felder
  • Reihenfolge der Unterschriften und E-Mail-Code-Verifizierung
  • Status für jeden Vertrag mit Erinnerungen
Ein Vertrag, der auf eine Gegenzeichnung wartet: Einer von zwei Unterzeichnern hat unterschrieben, mit der Reihenfolge der Unterzeichnung, Erinnerungen alle 3 Tage, E-Mail-Code-Verifizierung und der Aktivitätszeitleiste neben dem Dokument.
Wo Sie es finden
  1. Verträge in der Seitenleiste
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan

Ein Audit-Trail und eine Nachweisdatei für jeden Vertrag

Jeder Vertrag behält eine Zeitleiste dessen, was passiert ist, einschließlich wann jeder Code gesendet und verifiziert wurde. Nachdem alle unterschrieben haben, laden Sie die unterschriebene Kopie und eine Nachweisdatei herunter, und die App teilt Ihnen mit, ob der Prüfpfad geändert wurde.

Ihr Plan beinhaltet ein monatliches Kontingent an gesendeten Verträgen. Darüber hinaus zählt jeder Versand zu Ihrer Nutzungsrate gemäß Ihrem Plan, und der Bildschirm informiert Sie vor dem Versand, sodass eine große Charge Sie nie überrascht.

Wo Sie es finden
  1. Verträge
  2. einen Vertrag öffnen
In der App öffnen
Pläne
Jeder Plan
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Bereit, wenn Sie es sind

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.