Einmalcode per E-Mail senden
Der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, bevor er unterschreiben kann.
Verträge
Verträge zur elektronischen Signatur senden und Unterschriftsaufzeichnung aufbewahren
Senden Sie einen Vertrag, lassen Sie Ihren Kunden online oder persönlich unterschreiben und bewahren Sie eine Aufzeichnung jeder Unterschrift auf. Sobald er unterschrieben ist, erstellen Sie die Entwurfsrechnung aus demselben Dokument.
- 01
- Unterzeichner verifizieren sich per E-Mail mit einem Einmalcode, bevor sie unterschreiben.
- 02
- Jedes Unterzeichnungsereignis wird in einem Prüfprotokoll mit SHA-256-Hashes verkettet.
- 03
- Laden Sie für jeden unterzeichneten Vertrag ein PDF-Abschlusszertifikat herunter.
1AuslöserKundenaktivitätAutomatisiert
2BedingungDen richtigen Datensatz zuordnenÜberprüft
3AktionFühren Sie den Workflow fortWeiter
Vertragssoftware für Freiberufler
Was ist eine Vertragssoftware mit E-Signatur?
Vertragssoftware ermöglicht es Ihnen, eine Vereinbarung an einen Kunden zu senden, dessen Online-Unterschrift zu sammeln und eine Aufzeichnung darüber zu führen, wie sie unterzeichnet wurde. In Workspace369 verifizieren sich Unterzeichner per E-Mail mit einem Einmalcode, jedes Unterzeichnungsereignis wird mit SHA-256-Hashes verkettet und ein Abschlusszertifikat als PDF ist verfügbar, sobald der Vertrag unterzeichnet ist. Sie schreiben den Vertrag selbst, aus Ihrer eigenen Vorlage.
Produktreferenz
Geprüft am 12. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Die Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Lesen Sie die Dokumentation von Workspace369Was es abdeckt
Von gesendet bis unterschrieben bis abgerechnet.
Verträge in Workspace369 halten die Unterzeichnungsschritte, die Nachweise und den nächsten Abrechnungsschritt an einem Ort.
Manipulationssicherer Audit-Trail
Jedes Unterzeichnungsereignis wird mit SHA-256-Hashes mit dem vorherigen verknüpft, sodass eine Änderung am Datensatz sichtbar wird.
Abschlusszertifikat
Erhalten Sie ein PDF-Abschlusszertifikat, sobald alle unterschrieben haben.
Auf einem Gerät unterschreiben
Übergeben Sie Ihr Telefon oder Tablet einem Kunden und sammeln Sie die Unterschrift im Raum.
Massenversand
Senden Sie denselben Vertrag an viele Unterzeichner gleichzeitig und verfolgen Sie jede Unterschrift.
Erinnerungen, Ablaufdatum und Gegenzeichnung
Erinnern Sie Unterzeichner, die noch nicht unterschrieben haben, legen Sie ein Ablaufdatum fest und unterschreiben Sie mit, wenn Ihre eigene Unterschrift benötigt wird.
In den Betriebsablauf integriert
Senden, unterschreiben, sperren und abrechnen.
Verträge werden mit Kunden, Angeboten, Rechnungen, Änderungsaufträgen und dem Prüfprotokoll hinter jeder Unterschrift verknüpft.
- 01
Schreiben und senden
Schreiben Sie Ihren Vertrag aus Ihrer eigenen Vorlage. Wählen Sie den Kunden aus und senden Sie ihn zur Unterschrift.
- 02
Unterschriften sammeln
Unterzeichner bestätigen ihre E-Mail mit einem Code und unterschreiben online oder persönlich. Erinnerungen werden gesendet, bis es erledigt ist.
- 03
Die unterschriebene Kopie sperren
Ein unterzeichneter Vertrag ist gesperrt. Spätere Änderungen erfolgen über Änderungsaufträge, sodass das Original wie unterzeichnet bleibt.
- 04
Die Rechnung erstellen
Sobald der Vertrag unterzeichnet ist, kann automatisch eine Entwurfsrechnung erstellt werden, die Sie überprüfen können.
Innerhalb von Workspace369
Sehen Sie, wie ein Vertrag von gesendet zu unterschrieben wechselt.
Verfolgen Sie den Datensatz durch die Ansichten, die Teams zur Aktion, zur Überprüfung des Fortschritts und zur Klärung des nächsten Schritts verwenden.Produktansicht 01
Unterzeichner verifizieren sich per E-Mail mit einem Einmalcode, bevor sie unterschreiben.
Senden Sie einen Vertrag, lassen Sie Ihren Kunden online oder persönlich unterschreiben und bewahren Sie eine Aufzeichnung jeder Unterschrift auf. Sobald er unterschrieben ist, erstellen Sie die Entwurfsrechnung aus demselben Dokument.
1AuslöserKundenaktivitätAutomatisiert
2BedingungDen richtigen Datensatz zuordnenÜberprüft
3AktionFühren Sie den Workflow fortWeiter
Produktansicht 02
Jedes Unterzeichnungsereignis wird in einem Prüfprotokoll mit SHA-256-Hashes verkettet.
Verträge werden mit Kunden, Angeboten, Rechnungen, Änderungsaufträgen und dem Prüfprotokoll hinter jeder Unterschrift verknüpft.
1Datensatz aktualisiertDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.Jetzt
2Team-NachverfolgungDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.3m
3Kunde benachrichtigtDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.4m
Produktansicht 03
Laden Sie für jeden unterzeichneten Vertrag ein PDF-Abschlusszertifikat herunter.
Unterschrift und Rechnung auf demselben Datensatz belassen.
Beispiele
Vertragsabläufe Teams wiederholen sich.
Diese Beispiele zeigen, wie ein Vertrag durch verbundene Kundenarbeit läuft. Es sind Produkt-Workflows, keine zugesagten Geschäftsergebnisse.
Kundenvertrag zur Entwurfsrechnung
- 1Vertrag an den Kunden senden
- 2Unterzeichner bestätigt mit E-Mail-Code
- 3Kunde unterschreibt und Sie gegengezeichnen
- 4Abschlusszertifikat ist bereit
- 5Entwurf der daraus erstellten Rechnung prüfen
Massenversand mit Erinnerungen
- 1Wählen Sie den Vertrag und die Unterzeichner aus
- 2An alle auf einmal senden
- 3Prüfen Sie, wer noch nicht unterschrieben hat
- 4Erinnerungen gehen an offene Unterzeichner
- 5Vertrag verfällt, wenn er nicht unterschrieben wird
Gängige Betriebsszenarien
Verwenden Sie Verträge für Freiberufler, Berater und Agenturen.
Diese Beispiele beschreiben, wie die Funktion in die vernetzte Kundenarbeit passt. Es handelt sich um Produkt-Workflows, nicht um zugesicherte Geschäftsergebnisse.
Mit einem Kunden unterschreiben
Senden Sie den Vertrag, lassen Sie den Kunden seine E-Mail verifizieren und unterschreiben, dann gegenzeichnen. Die unterschriebene Kopie wird gesperrt und der Audit-Trail bleibt erhalten.
Vor Ort unterschreiben
Übergeben Sie dem Kunden ein Telefon oder Tablet und sammeln Sie die Unterschrift persönlich, wobei die gleiche Aufzeichnung wie bei einer Online-Unterzeichnung geführt wird.
An viele Unterzeichner senden
Verwenden Sie den Massenversand für ein Team, eine Kohorte oder eine Gruppe von Anbietern. Erinnerungen und ein Ablaufdatum halten die offenen Posten in Bewegung.
Wo es sich verbindet
Ein Datensatz kann die Arbeit voranbringen.
Verträge werden mit Kunden, Angeboten, Rechnungen, Änderungsaufträgen und dem Prüfprotokoll hinter jeder Unterschrift verknüpft.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zu Verträgen
Wie weist ein Unterzeichner nach, wer er ist?
Der Unterzeichner bestätigt seine E-Mail-Adresse mit einem Einmalcode, bevor er unterschreibt. Jede Signatur wird dann dem Audit-Trail hinzugefügt.
Was ist im Audit-Trail enthalten?
Jedes Unterzeichnungsereignis wird mit SHA-256-Hashes mit dem vorherigen verknüpft, sodass eine Änderung an einem früheren Ereignis sichtbar wird. Ein Abschlusszertifikat als PDF ist verfügbar, sobald der Vertrag unterzeichnet ist.
Kann ich persönlich unterschreiben oder an viele Personen senden?
Ja. Sie können eine Unterschrift persönlich auf einem Gerät sammeln, einen Vertrag mit Massenversand an viele Unterzeichner senden, Erinnerungen und ein Ablaufdatum festlegen und selbst gegenzeichnen.
Was passiert nach der Vertragsunterzeichnung?
Eine Entwurfsrechnung kann automatisch aus dem unterzeichneten Vertrag erstellt werden. Das unterzeichnete Dokument ist gesperrt, und spätere Änderungen erfolgen über Änderungsaufträge.
Schreibt Workspace369 meine Verträge?
Nein. Sie erstellen Ihren Vertrag aus Ihrer eigenen Vorlage. Workspace369 sendet ihn, sammelt die Unterschriften und bewahrt die Aufzeichnung auf.
Ist eine E-Signatur in meinem Land gültig?
E-Signaturen werden häufig für Kundenverträge verwendet, aber die Regeln unterscheiden sich je nach Ort und Art der Vereinbarung. Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt über Ihre Gerichtsbarkeit.
Welcher Plan beinhaltet Verträge?
Die Planübersicht listet öffentliche Angebotsgenehmigungen und -unterzeichnungen für jeden Plan ab Cadet ($29). Sie hat keine separate Zeile für Verträge, prüfen Sie daher die Preisgestaltungs-Seite für die aktuellen Pläne.
Unterstützt die Unterzeichnungsseite andere Sprachen?
Die Vertragsunterzeichnungsseite ist auf Englisch.
Arbeiten Sie von einem verbundenen System aus
Senden Sie Ihren ersten Vertrag von Ihrem Workspace aus.
Kostenlos starten und diesen Workflow in den Rest Ihres Workspaces integrieren.