Senden Sie den Vertrag. Lassen Sie ihn unterschreiben und versiegeln.
Schreiben Sie den Vertrag einmal, wählen Sie aus, wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge, und senden Sie ihn ab. Kunden unterschreiben online oder auf Ihrem Gerät, jeder Schritt wird protokolliert und die unterschriebene Kopie wird versiegelt und an alle gesendet.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Demo anfordern- 01
- Unterzeichner gehen in der von Ihnen festgelegten Reihenfolge vor oder alle gleichzeitig.
- 02
- Erinnerungen gehen an denjenigen, der gerade an der Reihe ist.
- 03
- An ein Angebot anhängen und der Kunde unterschreibt direkt nach der Annahme.
Was ist eine Vertragssoftware mit E-Signatur?
Vertragssoftware ermöglicht es Ihnen, eine Vereinbarung an einen Kunden zu senden, dessen Unterschrift online einzuholen und eine Aufzeichnung darüber zu führen, wie sie unterzeichnet wurde. In Workspace369 können Unterzeichner einen 6-stelligen E-Mail-Code eingeben, bevor sie das Dokument öffnen. Jedes Signaturereignis wird mit SHA-256-Hashes verknüpft, und die unterzeichnete Kopie wird versiegelt und mit einem Abschlusszertifikat an alle gesendet. Sie schreiben den Vertrag selbst, aus Ihrer eigenen Vorlage.
Überprüft am 21. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Lesen Sie die Dokumentation von Workspace369Ansehen · 1:43
Einen Vertrag in Workspace369 zur E-Signatur senden
Einen Vertrag in Workspace369 zur E-Signatur senden: in vier Schritten vorbereiten, Unterschriftsreihenfolge festlegen und bis zur Unterschrift verfolgen.
Transkript und Kapitel-Leitfaden lesen →Aufgenommen in einem Demonstrations-Workspace. Überprüfen Sie die aktuellen Pläne und Einstellungen auf Verfügbarkeit.
Vier Schritte von Entwurf bis Versand.
Schreiben Sie den Vertrag oder laden Sie eine PDF-Datei hoch, wählen Sie aus, wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge, platzieren Sie deren Felder, überprüfen Sie dann die Einstellungen und senden Sie ihn zur Unterschrift.
- 01
Starten Sie mit einer Vorlage oder einer PDF-Datei
Schreiben Sie den Vertrag in einer Rich-Text-Vorlage oder laden Sie eine PDF-Datei hoch und platzieren Sie Felder darauf. Merge-Felder füllen den Namen des Kunden, das Unternehmen und Ihre Details ein, sodass eine Vorlage für jeden Kunden passt.
- 02
Wählen Sie, wer unterschreibt und in welcher Reihenfolge
Fügen Sie die Personen des Kunden hinzu, fügen Sie ein Teammitglied zur Gegenzeichnung hinzu und kopieren Sie jeden, der nur die unterschriebene Kopie benötigt. Wenn die Unterschriftsreihenfolge aktiviert ist, erhält jede Person die E-Mail, wenn die vorherige Person unterschrieben hat.
- 03
Platzieren Sie die Felder jedes Unterzeichners
Ziehen Sie Signatur-, Initialen-, Text-, Datums- und Namensfelder auf die Seite für jeden Unterzeichner. Der Builder prüft, ob jeder Unterzeichner ein Signaturfeld hat, bevor Sie senden.
- 04
Einstellungen prüfen und senden
Bitten Sie Unterzeichner um einen E-Mail-Code, bevor sie das Dokument öffnen, legen Sie fest, wann Erinnerungen gesendet werden, und erstellen Sie eine Rechnung aus dem verknüpften Angebot, wenn alle unterschrieben haben.
Nacheinander oder alle gleichzeitig unterschreiben.
Die Reihenfolge der Unterschriften bestimmt, wer wann die E-Mail erhält. Drehen Sie sie, unterschreiben Sie dann als jede Person und beobachten Sie, wer davon erfährt.
- Verträge und E-Signatur in jedem Plan, mit einer monatlichen Anzahl von enthaltenen Versendungen; weitere Versendungen nutzen Ihre monatliche KI-Nutzung
- Gegenzeichnen als Teammitglied nach dem Kunden
- Übergeben Sie ein Telefon oder Tablet zum persönlichen Unterschreiben
In dieser Reihenfolge. Jede Person erhält die E-Mail, wenn die vorherige Person unterschrieben hat.Jeder erhält die E-Mail zur gleichen Zeit und kann in beliebiger Reihenfolge unterschreiben.
- ALAna LopezEinladung gesendetSie sind noch nicht an der ReiheUnterzeichnerUnterzeichnet
- JLJordan LeeEinladung gesendetSie sind noch nicht an der ReiheGegensigniererUnterzeichnet
- PSPriya ShahErhält die unterschriebene KopieUnterzeichnete Kopien an alle gesendetCC
Einladung an Ana Lopez gesendet
Beispielvertrag mit zwei Unterzeichnern und einer Person auf Kopie.
Nachweis jedes Schritts, versiegelt mit der unterschriebenen Kopie.
Die Registerkarte Verlauf protokolliert jede Einladung, Verifizierung, Ansicht und Unterschrift, die neuesten zuerst. Wenn alle unterschrieben haben, wird die Kopie versiegelt und an alle gesendet.
- E-Mail-Code
- Unterzeichner geben einen 6-stelligen Code ein, den wir ihnen per E-Mail senden, bevor sie das Dokument öffnen können. Empfohlen für die meisten Verträge.
- Audit-Protokoll
- Jedes Ereignis ist mit dem vorherigen mit SHA-256 verknüpft, und die App überprüft die Kette erneut und zeigt an, dass der Prüfpfad intakt ist.
- Downloads
- Bewahren Sie die unterzeichnete PDF-Datei, eine Abschlussbescheinigung und die Nachweisdatei für jeden Vertrag auf.
- Persönlich
- Wenn ein Kunde auf Ihrem Gerät unterschreibt, bestätigen Sie, dass Sie seinen Ausweis überprüft haben, und das wird ebenfalls im Datensatz vermerkt.
Der Vertrag steht zwischen dem Angebot und der Rechnung.
Ein Vertrag nimmt seinen Kunden aus dem Datensatz, kann einem akzeptierten Angebot folgen und die Rechnung erstellen, wenn er unterzeichnet ist.
- KundeFelder werden aus der Kundenakte übernommen
- AngebotAn ein Angebot anhängen und der Kunde unterschreibt direkt nach der Annahme
- VorlagenRich-Text oder PDF, wiederverwendbar für jeden Kunden
- ErinnerungenAutomatisch an denjenigen gesendet, der an der Reihe ist
- MassenversandEine Vorlage für bis zu 500 Personen aus Ihren Kunden oder einer CSV-Datei
- RechnungEntwurf, wenn alle unterschrieben haben, wenn Sie ihn aktivieren
Fragen zu Verträgen
Wie weist ein Unterzeichner nach, wer er ist?
Mit E-Mail-Code-Verifizierung, empfohlen für die meisten Verträge, gibt der Unterzeichner einen 6-stelligen Code ein, den wir ihm per E-Mail senden, bevor er das Dokument öffnen kann. Sie können auch nur einen Link senden oder seine Identität überprüfen, wenn er sich persönlich anmeldet. Jeder Schritt wird dem Audit Trail hinzugefügt.
Was ist im Audit-Trail enthalten?
Jedes Unterzeichnungsereignis wird mit SHA-256-Hashes mit dem vorherigen verknüpft, sodass eine Änderung an einem früheren Ereignis sichtbar wird. Ein Abschlusszertifikat als PDF ist verfügbar, sobald der Vertrag unterzeichnet ist.
Kann ich persönlich unterschreiben oder an viele Personen senden?
Ja. Sie können eine Unterschrift persönlich auf Ihrem Gerät sammeln, eine Vorlage mit Bulk-Versand an bis zu 500 Personen senden, Erinnerungen und ein Ablaufdatum festlegen und selbst gegenzeichnen.
Was passiert nach der Vertragsunterzeichnung?
Die unterschriebene Kopie wird versiegelt und an alle gesendet, und Sie können die unterschriebene PDF-Datei, ein Abschlusszertifikat und die Nachweisdatei herunterladen. Wenn Sie "Rechnung erstellen" aktiviert haben, wird eine Entwurfsrechnung erstellt. Ein versiegelter Vertrag kann nicht bearbeitet werden; um die Bedingungen zu ändern, duplizieren Sie ihn und senden Sie die neue Version.
Schreibt Workspace369 meine Verträge?
Nein. Sie erstellen Ihren Vertrag aus Ihrer eigenen Vorlage. Workspace369 sendet ihn, sammelt die Unterschriften und bewahrt die Aufzeichnung auf.
Ist eine E-Signatur in meinem Land gültig?
E-Signaturen werden häufig für Kundenverträge verwendet, aber die Regeln unterscheiden sich je nach Ort und Art der Vereinbarung. Sprechen Sie mit Ihrem Anwalt über Ihre Gerichtsbarkeit.
Welcher Plan beinhaltet Verträge?
Verträge und E-Signatur sind in jedem Plan enthalten, beginnend mit Cadet (29 $). Jeder Plan beinhaltet eine monatliche Anzahl von Vertragsversendungen; darüber hinausgehende Versendungen nutzen Ihre monatliche KI-Nutzung.
Unterstützt die Unterzeichnungsseite andere Sprachen?
Die Vertragsunterzeichnungsseite ist auf Englisch.
Aktuelle Updates
Alle Versionshinweise- „Nur-eine-Auswahl“-Angebotspakete, „Mit KI schreiben“ für Angebote und Dienstleistungen bei KalenderereignissenBieten Sie gute, bessere und beste Pakete zur Auswahl an, erstellen Sie ein Angebot mit KI, fügen Sie Angebotssummen in Verträge ein und zeigen Sie Dienstleistungen in Kalenderereignissen an.
- September 2026: E-Signatur-Verträge, AutoPilot Today, Kundenphasen und gebrandete PortaleSenden Sie Verträge zur elektronischen Signatur, steuern Sie Ihren Tag mit KI AutoPilot Today, verfolgen Sie Kunden durch Phasen, branden Sie Kundenportale und überarbeitete Workflows, Aufgaben und Einstellungen.
- Verträge, Anfragen und Teamseiten neu gestaltet, mit Formularen, die Sie einbetten könnenVerträge erhalten Vorlagen, Gegenzeichnungen und Erinnerungen, Anfragen erhalten einen Formular-Builder und Einbettungscodes, und das Einladen von Teammitgliedern und der Kauf von Plätzen wird vereinfacht.
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