Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Ingenieurbüros, vom Fachbereichsumfang bis zur Fortschrittsrechnung.

Ingenieurbüros sehen sich häufig mit Umfangsänderungen konfrontiert, wenn Kunden mitten im Projekt eine zusätzliche Disziplin wie Bau- oder Elektrotechnik hinzufügen. Workspace369 verwaltet die kaufmännische Seite jedes Auftrags, von Kundenakten und Angeboten bis hin zu Projektaufgaben und Rechnungen, sodass jede Anpassung dokumentiert wird.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Diese Anleitung führt Schritt für Schritt durch eine Umfangsänderung, neben der Ingenieursoftware, die Ihr Team bereits für Design und Berechnung verwendet. Durch Befolgen dieser Anleitung kann Ihr Team überprüfen, wie das System Vertragsänderungen handhabt, und sicherstellen, dass alle zusätzlichen Arbeiten ordnungsgemäß erfasst und über Ihre Standard-Geschäftsprozesse verfolgt werden.

Wichtige Fakten

CRM für Ingenieurbüros bei Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Aktualisierung der Kundenakten und des Auftrags" bis "Änderungsrechnungen ausstellen".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Ingenieurbüros im Vergleich

AEC-Plattformen führen bei Phasen- und Projektabrechnung: BQE Core und Deltek Ajera bieten Preise auf Anfrage an, und der Rechner von Monograph zeigt 600 bis 750 $ pro Monat bei 10 Mitarbeitern. Productive und Harvest decken abrechenbare Zeit ab ab 10 $ bzw. 9 $ pro Benutzer pro Monat bei jährlicher Abrechnung. Workspace369 passt für ein kleines Unternehmen, das Angebote, Anzahlungen, Zahlungspläne und Zeiterfassung zur Rechnungsstellung ab 29 $ pro Monat wünscht, aber keine Prozent-des-Fertigstellungs-Abrechnung hat.

WerkzeugEinstiegspreisPhasen- und ProjektabrechnungAngebote und PipelineTestversionHauptlimit
BQE CoreWebsite anzeigen (benutzerdefiniertes Angebot)Phasenabrechnung, AbrechnungspläneCRM-Modul (separat angeboten)Nicht angegebenKein veröffentlichter Preis
Deltek AjeraSiehe WebsiteProjektabrechnung aus ProjektdatenCRM über VantagepointNicht angegebenKein veröffentlichter Preis
MonographRechner: 600 $ bis 750 $ pro Monat bei 10 MitarbeiternRechnungsstellung, ProjektbuchhaltungAngebots-Builder; Pipeline-Add-onDemo, keine Self-Service-Testversion60 $ bis 75 $ pro Seat, jährlich abgerechnet; Mindestens 5 Seats
Productive10 $ pro Benutzer pro Monat, jährlich abgerechnet (12 $ monatlich)Budgets pro Phase, Rechnungen; Preislisten auf ProfessionalDeals CRM; Angebotsexport als PDF14 Tage, keine KarteKeine Abrechnung nach prozentualem Fortschritt genannt
Workspace36929 $ pro Monat (23,25 $ jährlich)Zahlungspläne, Anzahlungen, ZeitabrechnungAngebote, Kundenakten14 Tage, Karte erforderlichKeine Abrechnung nach prozentualem Fortschritt
Harvest9 $ pro Platz pro Monat, jährlich abgerechnet (11 $ monatlich)Zeitbasierte RechnungsstellungKeine genannt30 Tage, keine KarteKeine Angebote oder Phasenabrechnung

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen bei Scope Creep in Ingenieurprojekten

Nicht verfolgte Disziplinarergänzungen

Wenn ein Kunde nach der Unterzeichnung des ursprünglichen Vertrags eine zusätzliche Ingenieurdisziplin anfordert, fallen die Anfragen oft in E-Mail-Threads. Ohne die Aktualisierung der primären Kundenakten oder die Erstellung eines neuen Angebots führt das Ingenieurbüro unberechnete Arbeit aus. Das administrative Personal kann nicht überprüfen, ob die neue Disziplin in den aktiven Projekt-Aufgaben berücksichtigt ist oder ob die Dateien für den zusätzlichen Umfang korrekt organisiert sind.

Fragmentierte Scope-Gespräche

Diskussionen über eine neue Ingenieurdisziplin finden normalerweise über mehrere Telefonate und persönliche Textnachrichten statt. Wenn diese Gespräche nicht neben den Kundenakten protokolliert werden, verpassen Projektteams kritische Einschränkungen. Der Projektmanager protokolliert im Briefing, welche strukturellen oder umweltbedingten Parameter sich geändert haben, um sicherzustellen, dass der aktualisierte Umfang vor der Planung nachfolgender Designüberprüfungen oder der Erstellung neuer Projektaufgaben sichtbar ist.

Nicht abgestimmte Rechnungsstellung für zusätzliche Disziplinen

Wenn ein Ingenieurbüro eine Disziplin zu einem Auftrag hinzufügt, ohne ein separates Angebot zu erstellen, stimmen die Rechnungen selten mit den tatsächlich geleisteten Ingenieurstunden überein. Administrativen Teams fehlt die Klarheit, ob eine brandneue Rechnung ausgestellt oder der bestehende Abrechnungsplan geändert werden soll. Ohne eine klare Verknüpfung zwischen Projekten, Aufgaben und Rechnungen verlieren Unternehmen durch schlechte Dokumentation Einnahmen aus zusätzlichen Ingenieurleistungen.

Verstreute Ingenieursdateien

Das Hinzufügen einer neuen Disziplin bedeutet die Verwaltung zusätzlicher technischer Dateien, Berechnungen und Berichte. Wenn diese Dateien in isolierten lokalen Ordnern gespeichert werden, anstatt mit dem zentralen Projektverzeichnis verknüpft zu sein, arbeiten Teammitglieder mit veralteten Informationen. Umfassungsdokumente und Projektdateien müssen neben Gesprächen zugänglich sein, um kostspielige Design-Fehlanpassungen zu vermeiden.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Workflow für Umfangänderungen

01

Kundenakten und Briefings aktualisieren

Wenn ein Engineering-Kunde nach der anfänglichen Genehmigung des Umfangs eine zusätzliche Disziplin anfordert, öffnet ein Operator sofort die Kundenakten. Der Operator erfasst im Briefing, dass eine neue Ingenieurdisziplin angefordert wurde, und vermerkt das Datum, die spezifische hinzugefügte Disziplin und alle anfänglichen Einschränkungen, die während der vorläufigen Gespräche besprochen wurden.

02

Neuen Angebot erstellen

Erstellen Sie ein neues Angebot innerhalb des Systems, das speziell die Gebühren und den Umfang der hinzugefügten Ingenieurdisziplin abdeckt. Dieses Angebot muss die zusätzlichen Aufgaben und Lieferungen detailliert beschreiben. Der Betreiber fügt die relevanten Umfangsdateien hinzu und legt eine Überprüfungsfrist im Kalender fest, und der Kunde genehmigt und unterzeichnet das Angebot elektronisch über seinen öffentlichen Link oder das Kundenportal.

03

Projektumfang und Aufgaben anpassen

Sobald der Kunde das Angebot genehmigt, aktualisiert der Betreiber das aktive Projekt. Erstellen Sie einen neuen Satz von Aufgaben, die der zusätzlichen Ingenieurdisziplin gewidmet sind. Diese Aufgaben definieren die Meilensteine für die hinzugefügte Disziplin, wie z. B. interne Überprüfungspläne und Liefertermine für Dateien.

04

Konversationen protokollieren und Dateien speichern

Verknüpfen Sie alle nachfolgenden Gespräche bezüglich der neuen Ingenieurdisziplin direkt mit dem Projektdatensatz. Der Betreiber lädt Korrespondenz, Umfangs-Klärungen und unterstützende Dateien in den Projektdateien-Bereich hoch. Dies stellt sicher, dass jedes Teammitglied am Projekt die aktuellen Umfangs-Grenzen durch Überprüfung der protokollierten Konversationen verifizieren kann.

05

Änderungsrechnungen ausstellen

Basierend auf dem genehmigten Angebot für die zusätzliche Disziplin, generieren Sie die entsprechenden Rechnungen im System. Der Betreiber muss überprüfen, ob die Rechnungsposten mit den neu erstellten Projektaufgaben und den aktualisierten Kundenakten übereinstimmen. Senden Sie die Rechnungen über das Kundenportal, wo der Kunde online bezahlen kann, und verfolgen Sie den Zahlungsstatus für das Projekt.

Kundenmanagement für Ingenieurbüros

  • Ein Bediener kann die Details einer hinzugefügten Ingenieurdisziplin in den bestehenden Kundenakten in der Beschreibung festhalten.
  • Ein separates Angebot für die neue Disziplin kann erstellt, mit dem Hauptprojekt verknüpft und über das Kundenportal für den Kunden sichtbar gemacht werden.
  • Rechnungen können aus dem genehmigten Angebot erstellt und direkt den neuen Aufgaben zugeordnet werden, die für die zusätzliche Ingenieurprovision zugewiesen wurden.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

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Bewertungskriterien für den Test von Umfangsanpassungen

Kann Workspace369 technische Berechnungen oder Strukturanalysen durchführen?

Behalten Sie Design, technische Berechnungen und Strukturanalyse in der Engineering-Software Ihres Unternehmens, wo professionelle Compliance-, Genauigkeits- und Sicherheitsprüfungen hingehören. Workspace369 verwaltet die kommerzielle Seite jeder Beauftragung: Kundenakten, Angebote, Projektaufgaben, Dateien, Gespräche und Rechnungen.

Wie gehen wir damit um, wenn ein Kunde mitten im Projekt eine Disziplin hinzufügt?

Ein Bediener aktualisiert die Kundenakten und protokolliert in der Beschreibung, dass eine zusätzliche Disziplin eingeführt wurde. Sie erstellen dann ein neues Angebot, generieren spezifische Projektaufgaben für die neuen Meilensteine, protokollieren relevante Gespräche und stellen separate Rechnungen aus, um den erweiterten Umfang des Ingenieurauftrags zu berücksichtigen.

Kann das Kundenportal für formelle Engineering-Abnahmen verwendet werden?

Kunden genehmigen und unterzeichnen Angebote und Geltungsbereichänderungen elektronisch über einen öffentlichen Genehmigungslink. Die professionelle technische Freigabe folgt dem eigenen Prozess Ihrer lizenzierten Ingenieure, und das Kundenportal enthält die Angebote, Aufgabenpläne, Dateien, Gespräche und Rechnungen dazu.

Wie werden Dateien für verschiedene Ingenieurdisziplinen organisiert?

Dateien werden dem spezifischen Projekt für jede Disziplin zugeordnet, mit Dateiversionierung, um Überarbeitungen in Ordnung zu halten. Legen Sie klare Namenskonventionen nach Disziplin fest, damit der Projektdateien-Bereich ordentlich bleibt.

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