Bestes CRM für Ingenieurbüros im Jahr 2026: Phasenabrechnung passend

Was ein CRM für Ingenieurbüros ist (und was nicht)

Ein CRM für Ingenieurbüros ist die geschäftliche Ebene rund um jeden Auftrag: Wer der Kunde ist, welches Gebührenangebot genehmigt wurde, welche Fachbereiche im Umfang enthalten sind, die Stunden im Verhältnis zum Budget und was noch nicht bezahlt ist. Es ist keine Ingenieur-Konstruktionssoftware, und keines der hier genannten Tools ersetzt Ihre Berechnungs-, Zeichen- oder Überprüfungswerkzeuge. Die technische Abnahme bleibt, wo sie ist.

Die schwierigere Frage ist die Abrechnung. Tiefbau-, Hochbau- und MEP-Firmen rechnen oft nach Phase, nach Stunden oder nach prozentualer Fertigstellung ab und verfolgen die Rentabilität pro Projekt. Tools, die für AEC-Firmen entwickelt wurden, handhaben dies mit Projektbuchhaltung. Allgemeine Client-Work-Tools handhaben Angebote und Rechnungen, aber nicht die Buchhaltungsdetails. Dieser Leitfaden richtet sich an Firmen von etwa 2 bis 25 Personen. Landschaftsarchitekten haben einen ähnlichen Workflow; siehe die Landschaftsarchitekten-Leitfaden.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die eigenen Seiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis, wie am 21. Oktober 2026 aufgeführt, mit Angabe der Abrechnungsansicht. Wo eine Seite keinen Preis angibt, steht „Siehe Website“.
2. Phasen- und Projektabrechnung: Phasenabrechnung, Abrechnungspläne oder Projektbuchhaltung auf der Seite genannt.
3. Angebote und Pipeline: Gebührenangebote, CRM oder Pipeline-Funktionen, die auf der Seite genannt werden.
4. Zeit und Rentabilität: Zeiterfassung, Budgets und Rentabilitätsberichte.
5. Testbedingungen: Länge und Kartenanforderung, nur dort, wo die Seite sie angibt.

Wir haben die Genauigkeit der Buchhaltung, den Import bestehender Projektdaten, die Qualität des Supports oder die Sicherheitskontrollen nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die Eignung für ein kleines Ingenieurbüro wider, das nach Phase oder prozentualer Fertigstellung abrechnet.

Das beste CRM für Ingenieurbüros im Jahr 2026

1. BQE Core, am besten für Phasenabrechnung und Projektbuchhaltung

BQE Core ist für Architektur- und Ingenieurbüros konzipiert. Seine Preisseite listet phasenweise Abrechnung und Berichterstattung nach Kosten und Zeitplan nach Phase, flexible Abrechnungspläne, wiederkehrende Rechnungsstellung, Zeit- und Spesenverfolgung, Budgets und Gebührenpläne, Gantt-Diagramme und Profitabilitäts-Dashboards auf. Buchhaltung, CRM, HR und Lohnbuchhaltung sind separate Module. Die Seite fordert Sie auf, ein individuelles Angebot anzufordern, und zeigt keinen Preis an, daher ist der Preis siehe Website. Es werden keine Testbedingungen angegeben, und die Seiten erwähnen eine mobile App für iOS und Android sowie offene API-Integrationen, die hilfreich sind, wenn Projektmanager Zeit von Baustellenbesuchen aus erfassen.

Einschränkungen: Kein veröffentlichter Preis, daher können Sie aus diesem Leitfaden kein Budget erstellen, und zusätzliche Module werden separat angeboten. Erwarten Sie eher einen Verkaufsprozess als eine Self-Service-Anmeldung.

Am besten für: Firmen, die nach Phasen abrechnen und Projektmanagement, Abrechnung und Buchhaltung in einem AEC-spezifischen System wünschen.

2. Deltek Ajera, am besten für kleine Unternehmen, die projektbasierte Buchhaltung wünschen

Deltek Ajera kombiniert Projektmanagement und projektbasierte Buchhaltung für kleine Architektur- und Ingenieurbüros. Die Seite listet Abrechnung und Rechnungsstellung aus Projektdaten mit Genehmigungs-Routing, einen Terminplanungsmanager für die Ressourcenplanung, Projekt-Dashboards und Prognosen sowie ein Ajera Payments Add-on mit einem Kundenportal für Online-Rechnungszahlungen auf. Deltek Vantagepoint, das größere Geschwisterprodukt, fügt hinzu CRM und Pipeline Modul. Keine der Seiten listet einen Preis oder eine Testversion auf; beide bitten um eine Demo, daher ist der Preis "Siehe Website". Ajera listet auch KI-Hilfe für die Rechnungsfreigabe und Zeiterfassung auf, was hauptsächlich dann wichtig ist, wenn der Monatsabschluss der Engpass ist.

Einschränkungen: Kein veröffentlichter Preis, und ein vollständiges Buchhaltungssystem ist mehr, als ein Unternehmen, das nur Angebote und Rechnungen benötigt, vielleicht lernen möchte.

Am besten für: kleine Firmen, die Buchhaltung und Projektmanagement in einer A&E-spezifischen Anwendung wünschen.

3. Monograph, am besten für Pipeline und Rentabilität in einem A&E-Tool

Monograph ist eine Plattform für Architektur- und Ingenieurbüros mit einem Angebotsgenerator, Projektplanung, Personalbesetzung, Zeiterfassung, Rechnungsstellung und Gewinnberichterstattung, plus einer QuickBooks-Verbindung. Die Preisseite listet keine benannten Pläne auf; ihr Rechner zeigt 60 $ bis 75 $ pro Seat pro Monat, jährlich abgerechnet, mit einem Mindestumsatz von 5 Seats (600 $ bis 750 $ pro Monat bei 10 Mitarbeitern). Pipeline-Management ist ein Add-on, kein Teil des Basisplans. Es gibt keine Self-Service-Testversion: Abonnieren beginnt mit einer Demo, die der Anbieter ausgewählten Unternehmen anbietet.

Einschränkungen: Die Seite zeigt nur einen unbeschrifteten Bereich, keinen Planpreis, und Pipeline kostet extra.

Am besten für: Firmen, die Rentabilitäts- und Personalansichten wünschen und gerne mit einer Demo beginnen.

4. Productive, am besten für Budget-, Stunden- und Ressourcenplanung

Productive bietet Essential-, Professional- und individuell bepreiste Ultimate-Pläne. Seine Pro-Kopf-Zahlen unterscheiden sich zwischen den Abschnitten der Seite am 21. Oktober 2026, daher ist der Preis "Siehe Website". Essential beinhaltet Budgetierung, Ressourcenplanung, Projekt- und Aufgabenmanagement, Zeiterfassung, Spesenmanagement und Berichterstattung. Professional fügt Rechnungsstellungsintegrationen, wiederkehrende Budgets, Tarife und Genehmigungen für abrechenbare Zeiten und Spesen hinzu. Ultimate fügt Overhead-Berechnung, mehrere Tochtergesellschaften, Umsatzprognosen und Webhooks hinzu. Die Seite gibt eine kostenlose 14-tägige Testversion ohne Kreditkarte an.

Einschränkungen: Es ist ein Projekt- und Ressourcen-Tool, kein speziell für Ingenieure entwickeltes, und seine Preisseite nennt keine E-Signatur, kein Kundenportal und keine prozentuale Abrechnung. Gemeinkosten und mehrere Tochtergesellschaften sind im benutzerdefinierten Ultimate-Plan enthalten.

Am besten für: Firmen, denen Budgets, Auslastung und Stundenplanung für ein Team am wichtigsten sind.

5. Workspace369, am besten für Honorarangebote, Stunden und Rechnungen auf einem Datensatz

Workspace369 fasst die Kundenakte zusammen, Angebote die Kunden online mit einer Anzahlung genehmigen, ein Kundenportal, Dateien, Aufgaben, Zeiterfassung und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) für einen Platz und 5 aktive Projekte; Voyager kostet 74 $ mit zwei Plätzen; Specialist kostet 149 $ mit zehn Plätzen und fügt Projektrentabilität hinzu. Zeiterfassung, Zeiterfassungsbögen und abrechenbare Zeiten sind in jedem Plan enthalten. Die folgende Bildschirmansicht ist eine Demodatei, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Es gibt keine prozentuale Abrechnung nach Phase, keine AIA-ähnlichen Rechnungen und keine Buchhaltung für mehrere Einheiten, sodass es BQE Core oder Deltek Ajera für ein Unternehmen, das auf diese Weise abrechnet, nicht ersetzt. Productive deckt Budgetierung und Ressourcenplanung ab, und Harvest Stunden. Online-Buchung, Ausgaben und Zahlungspläne beginnen bei Specialist. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: ein Unternehmen mit 2 bis 10 Mitarbeitern, das per Gebührenangebot verkauft, nach Stunden oder vereinbarten Zahlungsplänen abrechnet und Kundenakten und Rechnungen zusammen haben möchte, wobei die Buchhaltung woanders geführt wird.

6. Harvest, am besten für einfache Stundenabrechnung und Rechnungsstellung

Harvest listet einen kostenlosen Plan mit 1 Platz und 2 Projekten, Teams für 9 US-Dollar pro Platz pro Monat (jährlich abgerechnet) (11 US-Dollar monatlich abgerechnet) und Enterprise für 14 US-Dollar (jährlich abgerechnet) (17,50 US-Dollar monatlich) auf. Teams fügt unbegrenzte Plätze, Teamberichte und Buchhaltungsintegrationen hinzu; Enterprise fügt Gewinnberichte und Zeiterfassungsgenehmigungen hinzu. Die Testversion dauert 30 Tage ohne Kreditkarte. Auf der Seite heißt es, dass zusätzliche Rechnungen, Projekte, Kunden und Aufgaben nach Nutzung abgerechnet werden. Sein kostenloser Plan ist auf einen Platz und zwei Projekte beschränkt, sodass ein Unternehmen mit mehreren gleichzeitigen Aufträgen schnell zu einem kostenpflichtigen Plan wechseln würde.

Einschränkungen: Es erfasst Zeit und Rechnungen, verfügt jedoch auf seiner Preisseite über keine Gebührenangebote, kein Kundenportal und keine Phasenabrechnung, und Nutzungsgebühren können die Rechnung erhöhen.

Am besten für: eine kleine Kanzlei, deren Hauptbedarf eine saubere Erfassung von Stunden und Rechnungen ist. Wenn Sie es gegen Workspace369 abwägen, siehe Workspace369 vs. Harvest Vergleich.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Unternehmen?

Testen Sie eine Disziplinänderung während der Testphase

Verwenden Sie ein fiktives Projekt mit Demodaten in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Eine zivile Beauftragung mit genehmigter Gebühr und Anzahlung erfassen.
2. Eine strukturelle Fachrichtung nach Genehmigung hinzufügen und die Änderung festhalten.
3. Senden Sie ein separates Gebührenangebot für den zusätzlichen Umfang und lassen Sie es vom Kunden genehmigen.
4. Erstellen Sie fünf Aufgaben für die neue Disziplin und protokollieren Sie die dafür aufgewendeten Stunden.
5. Berechnen Sie den zusätzlichen Umfang und verfolgen Sie die Rechnung zurück zu ihrem Angebot.
6. Exportieren Sie die Projektunterlagen und prüfen Sie, was herauskommt.

Das beste Tool behält das Angebot, die Stunden und die Rechnung auf einem Projektkonto. Wenn Sie einen Betrag zwischen Bildschirmen neu eingeben müssen, ist dies das Leck, das dieser Test findet.

Richten Sie die Übergabe in Workspace369 ein

Verwenden Sie die Produktübersicht für Ingenieurbüros um die Vereinbarung, die verantwortliche Person, zugehörige Arbeiten und die Rechnung zu finden. Benutzerdefinierte Kundenfelder erfassen die Aufgabenstellung, und die Dateiversionierung ist in jedem Plan enthalten. Stunden erfassen mit Zeiterfassung und die Nachverfolgung beibehalten Kommunikation.

Workflow-Automatisierungen Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden, Erinnerungen ausgeben und die richtigen Personen benachrichtigen, mit einem simulierten Testlauf und Ausführungsprotokoll, bevor Sie einen Workflow aktivieren. Webhooks und die API beginnen bei Specialist. Vergleichen Sie Pläne auf der Preisseite; SMS und Anrufe beginnen bei Voyager, und Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion, für die eine Karte erforderlich ist.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie jährlich eine Handvoll Aufträge abwickeln, können eine Angebotvorlage, ein Zeiterfassungsbogen und eine Rechnungsvorlage Ihnen helfen. Wechseln Sie zu einem Kundenarbeits-Tool, wenn Sie dieselbe Gebühr in drei Orte eingeben oder wenn Sie nicht sagen können, zu welchem Angebot eine Rechnung gehört. Wechseln Sie zu einem AEC-Buchhaltungstool, wenn die Phasen- und Prozentabschlussrechnung jeden Monat viel Zeit in Anspruch nimmt.

Führen Sie vor dem Verschieben echter Projekte einen vollständigen Zyklus mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Aufzeichnungen exportiert werden können.