Software für Architekturbüros
Akquisitionen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, Empfehlungen, Website-Formulare – und Firmen verlieren Arbeit, wenn die Nachverfolgung davon abhängt, wer am wenigsten beschäftigt ist. Workspace369 verknüpft jede Akquisition mit der Kundenakte, führt Projekte durch Phasen und hält die Phasenabrechnung auf Kurs.
Wichtige Fakten
Software für Architekturbüros bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jede Verfolgung in einem Posteingang erfassen" bis "Phasen pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Eine Empfehlungs-E-Mail, ein Anruf eines Entwicklers, ein Hausbesitzer füllt das Formular aus. Die Nachverfolgung hängt davon ab, wer am wenigsten beschäftigt ist, und gute Arbeit geht an die Firma, die zuerst geantwortet hat.
Umfänge und Honorarstrukturen werden aus dem letzten Angebot kopiert und in Eile angepasst. Die Bearbeitungszeit verlängert sich, und die Dynamik der Akquisition stirbt.
Stunden und Ausgaben gegen Phasen leben in Zeiterfassung und Tabellenkalkulationen. Die Firma erfährt, dass eine Phase das Budget überschritten hat, wenn die Rechnung versendet wird – oder später.
Das Produkt
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Empfehlung eine schnelle, informierte Antwort erhält.
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte heraus versendet, und Nachverfolgungsautomatisierungen halten Akquisitionen am Laufen, während das Studio stark beschäftigt ist.
Aufgaben, Dateien und Notizen halten jede Phase organisiert, und das Kundenportal hält Kunden und Berater abgestimmt, ohne zusätzliche Besprechungen.
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen nach Phase oder Meilenstein ab, Ausgaben bleiben dem Projekt zugeordnet, und die Berichterstattung zeigt die Rentabilität pro Projekt und Phase.
Produktabdeckung
Geliebt im App Store
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
FAQ
Architekturfirmens-Software verwaltet die geschäftliche Seite einer Praxis: Akquise, Kundenkonten, Angebote, Projektphasen, Kundenportal, Rechnungen, Ausgaben und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Nein. Workspace369 ist kein Design- oder Dokumentationstool. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Akquisitionen, Angebote, Projekte, Portal, Abrechnung und Berichterstattung – neben den CAD- und BIM-Tools, in denen Ihr Studio entwirft.
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusmeetings und E-Mail-Threads reduziert, die Ihr Team täglich verwaltet.
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen werden pro Phase oder Meilenstein pünktlich abgerechnet, mit automatischen Erinnerungen für alles Offene und Berichten pro Projekt.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
