Software für Architekturbüros
Akquisitionen kommen von überall – E-Mail, Anrufe, Empfehlungen, Website-Formulare – und Firmen verlieren Arbeit, wenn die Nachverfolgung davon abhängt, wer am wenigsten beschäftigt ist. Workspace369 verknüpft jede Akquisition mit der Kundenakte, führt Projekte durch Phasen und hält die Phasenabrechnung auf Kurs.
Das Problem
Eine Empfehlungs-E-Mail, ein Anruf eines Entwicklers, ein Hausbesitzer füllt das Formular aus. Die Nachverfolgung hängt davon ab, wer am wenigsten beschäftigt ist, und gute Arbeit geht an die Firma, die zuerst geantwortet hat.
Umfänge und Honorarstrukturen werden aus dem letzten Angebot kopiert und in Eile angepasst. Die Bearbeitungszeit verlängert sich, und die Dynamik der Akquisition stirbt.
Stunden und Ausgaben gegen Phasen leben in Zeiterfassung und Tabellenkalkulationen. Die Firma erfährt, dass eine Phase das Budget überschritten hat, wenn die Rechnung versendet wird – oder später.
Das Produkt
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass jede Empfehlung eine schnelle, informierte Antwort erhält.
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte heraus versendet, und Nachverfolgungsautomatisierungen halten Akquisitionen am Laufen, während das Studio stark beschäftigt ist.
Aufgaben, Dateien und Notizen halten jede Phase organisiert, und das Kundenportal hält Kunden und Berater abgestimmt, ohne zusätzliche Besprechungen.
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen nach Phase oder Meilenstein ab, Ausgaben bleiben dem Projekt zugeordnet, und die Berichterstattung zeigt die Rentabilität pro Projekt und Phase.
Produktabdeckung
Loslegen
FAQ
Software für Architekturbüros verwaltet die geschäftliche Seite einer Praxis: Akquisitionen, Kundenakten, Angebote, Projektphasen, Kundenportal, Rechnungen, Ausgaben und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Workspace.
Nein. Workspace369 ist kein Design- oder Dokumentationstool. Es verwaltet die geschäftliche Seite – Akquisitionen, Angebote, Projekte, Portal, Abrechnung und Berichterstattung – neben den CAD- und BIM-Tools, in denen Ihr Studio entwirft.
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Statusmeetings und E-Mail-Threads reduziert, die Ihr Team täglich verwaltet.
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen werden pro Phase oder Meilenstein pünktlich abgerechnet, mit automatischen Erinnerungen für alles Offene und Berichten pro Projekt.
Bereit, wenn Sie es sind
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
