CRM für Interims-Führungskräfte, die einen Sponsor beraten und die Arbeit leiten.

Fraktionierte Führungskräfte arbeiten nach einem besonderen Modell, bei dem sie einem internen Unternehmenssponsor gegenüber rechenschaftspflichtig sind und gleichzeitig sowohl die strategische Beratung auf hoher Ebene als auch die täglichen Ausführungsaufgaben verwalten. Die gleichzeitige Durchführung mehrerer Engagements erfordert eine klare Trennung zwischen den Unternehmen.

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Workspace369 verwaltet jedes Engagement in einem System, mit Kundenakten, Angeboten, Projekten, einem Kundenportal und Rechnungen für jedes Unternehmen, sodass diese mehrschichtigen professionellen Verpflichtungen niemals über Kunden hinweg vermischt werden.

Wichtige Fakten

Workspace369 CRM für Fractional Executives (CMO/CFO/COO) deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Erstellung von Kundenakten und Sponsoren" bis "Planung von Überprüfungen und Rechnungsstellung".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Fractional Executives im Vergleich

Workspace369 passt für eine einzelne freiberufliche Führungskraft oder ein Paar auf Voyager, die Retainer verkaufen: Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Retainer und wiederkehrende Rechnungen, Zeiterfassung, benutzerdefinierte Felder und kundenbezogener Zugriff auf jedem Plan ab 29 $ pro Monat (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung), begrenzt auf 5 aktive Projekte auf Cadet. Bonsai eignet sich für Käufer, die unbegrenzte Projekte zu einem niedrigeren Preis pro Benutzer wünschen, und Moxie hat den niedrigsten Einstiegspreis unter den Plänen, die eine Rechnung versenden können.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetZeiterfassung im EinstiegsplanHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Workspace36929 $ (Cadet)23,25 $ pro MonatJa5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Bonsai25 $ (Essentials; Basic 15 $ / 9 $ hat keine Rechnungen)19 $ pro Monat und BenutzerJaPro Benutzer; Basic hat keine Rechnungen7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Moxie12 $ (Starter)10 $ pro MonatJaWhite-Label-Portal auf Pro14 Tage, keine Karte
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro MonatNicht aufgeführt2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Pipedrive24 $ (Lite)14 $ pro Monat und PlatzNicht aufgeführtAngebote ab Premium14 Tage, keine Karte
HubSpot CRM0 $ (Kostenlos)0 $ (Kostenlos)Nicht aufgeführtKostenlos für bis zu 2 Benutzer; Starter kostet 20 $ pro PlatzKeine angegeben, keine Karte

Preise und Limits von der offiziellen Preisgestaltungsseite jedes Anbieters, überprüft am 18. Oktober 2026, in USD. Preise ändern sich, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Reibungspunkte bei Fractional Executive Engagements

Fehlausrichtung des Sponsors

Fehlausrichtung des Sponsors. Ein Teilzeit-Führungskraft muss spezifische Unternehmenssponsoren für jedes einzelne Beratungsengagement verfolgen. Wenn Kundenaufzeichnungen Aufgaben und Gespräche nicht explizit mit dem primären internen Sponsor verknüpfen, riskiert die Führungskraft, Initiativen durchzuführen, denen es an formeller Führungsunterstützung mangelt, was zu Reibungen bei regelmäßigen Überprüfungen der Governance oder Strategieänderungen führt.

Gemischte Beratungs- und Auslieferungsleistungen

Gemischte Beratungs- und Auslieferungsleistungen. Teilzeitpositionen erfordern die Bereitstellung von High-Level-Strategiehinweisen neben konkreten Umsetzungsaufgaben. Das Mischen dieser unterschiedlichen Ergebnisse ohne klare Projektgrenzen erschwert die Demonstration des spezifischen Wertes, der in jeder Kategorie geliefert wird, was dazu führt, dass Unternehmenssponsoren häufig die Zuweisung von Teilzeitstunden bei der monatlichen Rechnungsprüfung in Frage stellen.

Unbeabsichtigte Informationspreisgabe

Unbeabsichtigte Informationspreisgabe. Vorstandsprotokolle, Finanzsysteme und sensible Strategiedokumente erfordern ein bewusstes Zugriffsmodell. Die Weitergabe über lose Ordner und E-Mail-Threads kann Informationen über verschiedene Kundenprojekte preisgeben, Vertraulichkeitsvereinbarungen verletzen und den beruflichen Status und die Glaubwürdigkeit des fraktionellen Geschäftsführers beschädigen.

Leistungsumfangserweiterung bei der Rechnungsstellung

Scope Creep bei der Rechnungsstellung. Fraktionale CFOs und CMOs führen aufgrund dringender interner Kundenanfragen häufig Aufgaben außerhalb ihrer ursprünglichen Angebote durch. Ohne ein System, in dem eine Person aktive Projekte und Aufgaben neben den ursprünglichen genehmigten Angeboten überprüfen kann, wird die Rechnungsstellung zu einem manuellen Abgleich-Problem, das die Zahlung verzögert und die Beziehungen zu den Sponsoren belastet.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Der Fractional Engagement Workflow

01

Strukturierung von Kundenakten und Sponsoren

Strukturierung von Kundenakten und Sponsoren. Der Fractional Executive initiiert die Beauftragung durch die Erstellung umfassender Kundenakten, in denen der interne Unternehmenssponsor explizit genannt wird. Eine Person muss im Briefing die genauen Berichtslinien und Grenzen sowohl für die Beratungs- als auch für die Ausführungsspuren festhalten. Dieser grundlegende Schritt stellt sicher, dass alle nachfolgenden Gespräche und geplanten Abstimmungssitzungen vom ersten Tag an mit der richtigen Unternehmenseinheit verknüpft sind.

02

Zweigleisige Angebote erstellen

Scope von Dual-Track-Angeboten. Der Geschäftsführer erstellt detaillierte Angebote innerhalb von Workspace369, die hochrangige Beratungsmeilensteine klar von operativen Ausführungsaufgaben trennen. Diese Angebote definieren den Umfang, die erwarteten Ergebnisse und den Rechnungsplan. Sobald der interne Sponsor das Angebot genehmigt und elektronisch unterzeichnet hat, richtet der Geschäftsführer aktive Projekte auf der Grundlage dieser Parameter ein, um die Ausrichtung mit der vereinbarten Unternehmensstrategie aufrechtzuerhalten.

03

Aufgaben ausführen und Konversationen verfolgen

Aufgaben ausführen und Konversationen verfolgen. Operative Aufgaben werden innerhalb spezifischer Projekte zugewiesen, wodurch Beratungsrecherchen von Ausführungsaufgaben getrennt werden. Der fraktionierte Geschäftsführer nutzt die Konversationsfunktion, um Aktualisierungen direkt mit dem Firmeninhaber zu protokollieren. Diese manuelle Dokumentation verhindert Kommunikationsfragmentierung und stellt sicher, dass die taktische Ausführung niemals die strategischen Beratungsaufgaben überschattet, die im ursprünglichen Briefing dargelegt wurden.

04

Verwaltung von Dateien und Portalzugriff

Verwaltung von Dateien und Portalzugriff. Betriebsdateien und Unternehmensbriefings werden in bestimmte Projektordner hochgeladen. Die Geschäftsleitung legt Rollen und Client-Portal-Berechtigungen für jedes Unternehmen fest und testet diese, bevor etwas geteilt wird. Die Geschäftsleitung weist den Sponsor an, zu überprüfen, ob er nur seine eigenen Unternehmensdateien einsehen kann.

05

Überprüfungen planen und Rechnungen ausstellen

Überprüfungen planen und Rechnungen ausstellen. Der Fractional Executive nutzt die Terminplanungsfunktion, um monatliche Governance-Reviews mit dem Corporate Sponsor einzurichten. Nach dem Review erstellt der Executive Rechnungen, die sich auf die aufgezeichneten Projektmeilensteine beziehen. Eine Person prüft die Rechnung anhand der abgeschlossenen Aufgaben und Dokumente, bevor sie über das Kundenportal übermittelt wird, um eine genaue Abrechnung sowohl für die Beratungs- als auch für die Ausführungsschienen zu gewährleisten.

Kundenmanagement für Fractional Executives (CMO/CFO/COO)

  • Eine Person muss sich mit einer Test-Sponsor-Anmeldeinformation im Kundenportal anmelden und überprüfen, ob Projektdateien von anderen Kundenunternehmen vollständig unzugänglich sind.
  • Die Kundenakten müssen den internen Unternehmenssponsor explizit auflisten und einen manuellen Eintrag im Briefing enthalten, der die separaten Beratungs- und Ausführungsgrenzen für das laufende Quartal darlegt.
  • Innerhalb des Systems erstellte Rechnungen müssen die abgeschlossenen spezifischen Projektaufgaben im Rahmen des Ausführungs-Tracks genau widerspiegeln und gleichzeitig auf die ursprünglich genehmigten Angebote für Meilenstein-Beratungen verweisen.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Preis für das Team, nicht pro Person.

Jeder Teamplan beinhaltet Plätze. Retainer, wiederkehrende Rechnungen, Angebote und Kundenakten sind in jedem Plan enthalten. Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 $ pro Monat.
Essentials für kleine Teams

Voyager

$74 / Monat

Gründungsangebot: 444 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

2 Plätze inklusive

Voyager-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Größere Betriebe

Commander

$299 / Monat

Gründungsangebot: 1.794 $ für Ihr erstes Jahr, jährlich abgerechnet

20 Plätze inklusive

Commander-Testversion starten

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 299 $/Monat für Commander. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

Gründungsmitglied-Angebot für Jahrespläne: Ihr erstes Jahr kostet so viel wie 6 Monate, für die ersten 100 Kunden, die bis zum 31. Oktober beitreten. USD monatliche Abrechnung. Alle Pläne vergleichenBevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Demo buchen.

Kostenloses Account-Setup & Migrationshilfe

Unser Team richtet Ihren Workspace gemeinsam mit Ihnen ein und hilft Ihnen, Ihre Kunden und Rechnungen aus den Tools zu übertragen, die Sie jetzt verwenden.

Exportieren Sie Ihre Daten als Tabelle, und der KI-Import ordnet die Spalten für Sie zu. Bei Ungewöhnlichem hilft der Support.

Angebot endet .

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14 Tage kostenlos · Karte erforderlich · dann 29 $/Monat · jederzeit kündbar

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Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie Ihre Testversion, laden Sie das Team ein und erhalten Sie für begrenzte Zeit kostenlose Hilfe bei der Einrichtung und Migration in Ihrem Workspace. Bevorzugen Sie zuerst eine geführte Tour? Buchen Sie eine Demo.
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Bewertungs- und Abnahmekriterien für fraktionierte Arbeitsbereiche

Wie gehe ich mit separaten Beratungs- und Ausführungsaufgaben für denselben Unternehmenssponsor um?

Sie erstellen zwei separate Projekte unter einer einzigen Kundenakte. Benennen Sie ein Projekt für strategische Beratungsleistungen und das andere für operative Umsetzungsaufgaben. Diese klare Trennung ermöglicht es Ihnen, Aufgaben, Dateien und Gespräche genau abzubilden und sicherzustellen, dass der Sponsor den Fortschritt in beiden Verantwortungsbereichen während geplanter Governance-Meetings überprüfen kann.

Wo sollte ich sensible Vorstandsprotokolle und Unternehmensfinanzdaten speichern?

Behalten Sie Vorstandsprotokolle und Unternehmensfinanzdaten in den genehmigten Systemen des Kunden, wie z. B. deren Portal und Finanz-Stack. Laden Sie Projektdateien in den spezifischen Projektordner innerhalb von Workspace369 hoch und legen Sie die Berechtigungen für das Kundenportal für jeden Sponsor fest. Testen Sie den Portalzugriff mit einem Beispielbenutzerkonto, um sicherzustellen, dass der Unternehmenssponsor nur autorisierte Dateien sieht.

Kann ich mehrere fraktionierte Engagements gleichzeitig verwalten, ohne Kundendaten zu vermischen?

Ja. Workspace369 isoliert Daten nach einzelnen Kundenakten. Jede Unternehmensvereinbarung hat ihre eigenen Angebote, Projekte, Aufgaben, Dateien und Gespräche. Rollen, Berechtigungen und der pro-Kunden-Portalzugriff halten die Daten jedes Unternehmens getrennt; überprüfen Sie die Portaleinstellungen für jeden neuen Sponsor, bevor Sie etwas teilen.

Wie stelle ich sicher, dass meine Rechnungen mit der von meinem Unternehmenssponsor genehmigten Arbeit übereinstimmen?

Sie erstellen Rechnungen, die sich auf abgeschlossene Projektmeilensteine und Aufgaben beziehen. Vor dem Versand sollte eine Person die ursprünglichen Angebote prüfen, um zu bestätigen, dass die Ausführungsaufgaben mit dem vereinbarten Umfang übereinstimmen. Die Rechnung wird dann im Kundenportal veröffentlicht, sodass der Sponsor die detaillierten Rechnungsposten klar prüfen kann.

Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.

Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.

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