Jahrestarife: erstes Jahr zum Preis von 6 Monaten

CRM für Gesundheits- und Ernährungsberater: von der Beratung bis zur Paketabrechnung.

Wenn ein Ernährungsberatungskunde nach einem Beratungsgespräch um eine Änderung seines Pakets bittet, kann Ihr Workflow ins Stocken geraten, wenn die Kundenakten verstreut sind. Workspace369 verwaltet das Coaching-Geschäft in einem System: Kundenakten, Angebote mit elektronischer Signatur, Terminplanung, Kundenmitteilungen und Rechnungen.

Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen

14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Jede Paketänderung landet in einer Kundenakte, vom überarbeiteten Angebot bis zur korrigierten Rechnung. Gesundheitscoaches weisen dem Team auch Aufgaben zu und richten E-Mail-Workflow-Automatisierungen und interne Benachrichtigungen ein, sodass die Nachverfolgung über die gesamte Praxis hinweg pünktlich erfolgt.

Wichtige Fakten

Workspace369 CRM für Gesundheits- & Ernährungsberater deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "Kundenanfrage erfassen" bis "Zugang zum Kundenportal verifizieren".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Gesundheits- und Ernährungsberater im Vergleich

Führende Coaching-Plattform für Ernährungsberater: Practice Better (ab 35 $/Monat, 25 $/Jahr bei jährlicher Zahlung) kombiniert Programme, Pakete, Journale, Terminplanung und Abrechnung, CoachAccountable berechnet pro aktivem Klienten mit Aktionsplänen und Routinenverfolgung, und Paperbell bietet einen einzigen Festpreis von 97 $. Workspace369 passt für Coaches, die hauptsächlich Angebote, Verträge, Anzahlungen, wiederkehrende Rechnungen und ein Klientenportal ab 29 $/Monat für einen Benutzer benötigen; es bietet keine Werkzeuge für Gewohnheiten oder Ernährungspläne und die Online-Buchung beginnt bei Specialist.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetCoaching-Tools im EinstiegsplanBuchungHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Practice Better35 $ (Starter)25 $ pro MonatTerminplanung, Abrechnung, Formulare; Programme und Pakete in der VergleichslisteTerminplanung für jeden Plan10 Kunden14 Tage, Karte nicht angegeben
CoachAccountable20 $ (2 Kunden)Nicht angezeigtAktionspläne, Routineverfolgung, PaketeEinbettbares Buchungs-WidgetPreis pro aktivem Kunden30 Tage, keine Karte
Paperbell97 $ (Einzelplan)$970 pro JahrPakete, Notizen, Formulare, DownloadsKundenplanungHöherer PreisNicht angegeben, 30-tägige Rückerstattung
Workspace36929 $ (Cadet, ein Benutzer)23,25 $ pro MonatAufnahmeformulare, Angebote, Verträge, wiederkehrende RechnungenSpecialist (149 $ monatlich)5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Healthie19,99 $ (Core)18 $ pro MonatTerminplanung, Abrechnung, ZahlungenTerminplanung auf Core10 aktive Kunden14 Tage, keine Karte
Simply.Coach19 $ (Starter)9 $ pro MonatAktionspläne, Notizen, VerträgeBuchungsseiten3 aktive Kunden14 Tage, Karte nicht angegeben

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Operative Herausforderungen in Coaching-Praxen

Reibung bei der Paketänderung

Wenn ein Ernährungsberatungs-Klient nach einem Beratungsgespräch um eine Paketänderung bittet, wird die Aktualisierung seiner Akten kompliziert. Wenn Ihre Klientendaten unorganisiert sind, müssen Sie manuell Angebote neu schreiben und Rechnungen über mehrere, nicht zusammenhängende Systeme neu ausstellen. Workspace369 löst dies, indem Klientenakten, Angebote und Rechnungen an einem Ort aufbewahrt werden, sodass ein menschlicher Betreiber die Paketauswahl aktualisieren und Klientendetails anpassen kann, ohne den vorherigen Gesprächskontext zu verlieren.

Fragmentierte Kundenplanung

Ernährungskunden müssen häufig ihre ursprünglichen Beratungstermine oder Folgesitzungen ändern, wenn sich ihre Ernährungsprogramme ändern. Die Verwaltung dieser Anfragen über separate E-Mail-Konten führt zu verpassten Terminen und Terminüberschneidungen. Durch die Nutzung von Workspace369 koordinieren Coaches die Terminplanung neben Kundenakten und Gesprächen. Der Teamkalender und die Zwei-Wege-Synchronisierung mit Google Kalender halten jede Buchung und jede persönliche Verpflichtung im Blick und verhindern Doppelbuchungen.

Verstreute administrative Dateien

Coaches haben oft Schwierigkeiten, Intake-Formulare, Ernährungstagebücher und Sitzungszusammenfassungen über separate Speicherlaufwerke hinweg zu verfolgen. Wenn ein Kunde ein Paket ändern möchte, wird die Suche nach seiner Historie mühsam. Workspace369 bietet eine dedizierte Dateiverwaltung, die direkt an Kundenakten angehängt ist. Betreiber bewahren nicht-klinische Intake-Aufzeichnungen neben Angeboten und Rechnungen auf, bereit, wann immer eine Paketüberprüfung ansteht.

Getrennte Rechnungsdatensätze

Die Erstellung einer neuen Rechnung nach einer Paketänderung kann zu Abrechnungsdifferenzen führen, wenn Ihr Rechnungsstellungstool von den Kundengesprächen getrennt ist. Coaches senden oft falsche Beträge, weil sie die neueste Vereinbarung nicht überprüfen können. Workspace369 kombiniert Rechnungen mit Kundenakten und Angeboten. Der Bediener kann einen neuen Angebotentwurf erstellen, die Änderung im Briefing festhalten und das akzeptierte Angebot in die korrekte Rechnung für das aktualisierte Paket umwandeln.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Workflow zur Paketmodifikation

01

Die Kundenanfrage aufzeichnen

Wenn ein Ernährungsberatungs-Kunde nach einer Beratung nach einer Paketänderung fragt, öffnet der Bediener zuerst den Abschnitt Kundenakten. Sie dokumentieren manuell die Details der Anfrage im Briefing im Gesprächsprotokoll. Dieser Schritt stellt sicher, dass die Anfrage dokumentiert wird, bevor Dateien, Angebote oder Rechnungen geändert werden, und bewahrt eine klare Historie der Paketpräferenzen des Kunden.

02

Die Angebotsauswahl aktualisieren

Als Nächstes navigiert der Operator zum Modul Angebote, um eine neue Vereinbarung zu entwerfen. Sie legen das aktualisierte Ernährungsberatungspaket fest, das die Anzahl der Sitzungen und die Zahlungsbedingungen angibt. Dieses neue Angebot ersetzt die vorherige Vereinbarung in den Kundenakten. Der Kunde genehmigt und unterzeichnet es elektronisch über einen öffentlichen Link, sodass die neuen Preise und der Umfang der Coaching-Beziehung erfasst sind.

03

Den Sitzungszeitplan anpassen

Nach der Aktualisierung des Angebots öffnet der Bediener das Planungsmodul, um die bevorstehenden Beratungstermine des Kunden zu ändern. Sie überprüfen den Kalender, um sicherzustellen, dass die neue Paketstruktur mit den verfügbaren Slots übereinstimmt. Der Bediener weist die neuen Sitzungstermine manuell zu und stellt sicher, dass das Kundenportal den aktualisierten Zeitplan widerspiegelt. Dies hält den Zeitplan korrekt und für den Coach und den Kunden sichtbar.

04

Die geänderte Rechnung erstellen

Der Operator wechselt dann zum Modul Rechnungen, um eine neue Abrechnung zu erstellen, die den angepassten Paketpreis widerspiegelt. Sie passen die vorherige Rechnung an und wandeln das aktualisierte Angebot in die neue Rechnung um. Dies stellt sicher, dass die Kundenakten den offenen Saldo korrekt anzeigen. Der Operator überprüft die Beträge, bevor er die Rechnung zur Überprüfung im Kundenportal bereitstellt.

05

Zugriff auf das Kundenportal prüfen

Schließlich weist der Bediener den Kunden an, sich im Kundenportal anzumelden, um die aktualisierten Dateien, den Zeitplan und die neue Rechnung einzusehen. Der Bediener prüft, ob der Kunde die geänderten Angebote und Gespräche einsehen kann. Diese Prüfung bestätigt, dass der Paketübergang abgeschlossen ist und dass jede Geschäftsaufzeichnung dem neuen Paket entspricht.

Kundenmanagement für Gesundheits- & Ernährungscoaches

  • Der menschliche Bediener kann erfolgreich eine Kundenakte aktualisieren und ein aktives Angebot innerhalb von drei Minuten ändern, wenn ein Ernährungsberatungskunde nach einem Beratungsgespräch sein Paket ändern möchte.
  • Der Terminplanungs-Kalender und die Rechnungsmodule spiegeln die aktualisierten Paketgebühren und Sitzungsanzahlen korrekt wider, sodass ein menschlicher Tester übereinstimmende Datensätze in beiden Ansichten überprüfen kann.
  • Das Kundenportal zeigt die überarbeiteten Angebote, freigegebenen Dateien und aktualisierten Gesprächsprotokolle während einer Überprüfung durch das Coaching-Personal klar an.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.

Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.
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Operative Test- und Verifizierungskriterien

Wie behandelt Workspace369 eine Anfrage zur Paketänderung?

Wenn ein Ernährungsberatungs-Klient nach einem Beratungsgespräch um eine Paketänderung bittet, aktualisiert der Betreiber die Klientenakten. Sie erstellen ein neues Angebot, passen den Terminplan an und stellen eine überarbeitete Rechnung aus. Alle Aktualisierungen sind für den Klienten über das Klientenportal sichtbar.

Wo passen Krankengeschichten und klinische Bewertungen?

Behalten Sie klinische Bewertungen und Gesundheitsinformationen in Ihrem genehmigten Gesundheitsakten-System. Workspace369 verwaltet das Coaching-Geschäft darum: Kundenakten, Angebote, Planung, Kundenmitteilungen, Rechnungen und das Kundenportal.

Wie sehen Kunden ihre aktualisierten Rechnungen und Zeitpläne?

Kunden melden sich im von Workspace369 bereitgestellten Kundenportal an. Im Portal können sie ihre angepassten Rechnungen, aktualisierten Terminpläne, aktiven Angebote und geteilten Dateien einsehen und online per Karte bezahlen. Der Betreiber prüft die Portalberechtigungen für jede Kundenakte.

Kann ich Coaching-Aufgaben und Projekte für mein Team verwalten?

Ja, Workspace369 enthält spezielle Module für Projekte und Aufgaben. Betreiber können Aufgaben an Teammitglieder zuweisen, Projektmeilensteine für das Kunden-Onboarding verfolgen und Kundendateien organisieren. Dies hält Ihre Ernährungsberatungspraxis reibungslos am Laufen, mit internen Benachrichtigungen und Follow-up-E-Mails, die über die integrierten Workflow-Automatisierungen eingerichtet werden.

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