Bestes CRM für Business Coaches 2026: Pakete und Honorare

Was ein CRM für Business Coaches ist (und was nicht)

Ein CRM für Business Coaches ist die geschäftliche Seite einer Coaching-Praxis: Wer der Inhaber ist, was vereinbart wurde (Sitzungen, Taktung, Laufzeit, Preis), wann jede Sitzung stattfindet, was bezahlt wurde und was noch offen ist. Es ist keine Kursplattform, kein Videostudio und kein Ort für klinische Aufzeichnungen. Wenn Sie auch aufgezeichnete Kurse verkaufen, ist eine Kursplattform wie Kajabi (Basic kostet 143 $/Monat, jährlich abgerechnet auf der Preisseite) ein separates Produkt, das abgewogen werden muss. Dieser Leitfaden befasst sich mit der 1:1- und Kleingruppenarbeit, die Inhaber als Pakete und Honorare kaufen, und ergänzt die CRM für Coaching-Programme und High-Ticket-Angebote Leitfaden für diesen Angebotstyp.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, wobei wir nur die Preis- und Produktseiten des Anbieters verwendet haben:

1. Einstiegspreis für einen Coach, monatlich und jährlich abgerechnet, wo beides angezeigt wird, wie am 23. Oktober 2026 aufgeführt.
2. Paket- und Retainer-Abdeckung: Pakete oder Programme, wiederkehrende oder geplante Zahlungen, Verträge oder Angebote.
3. Sitzungsverwaltung: Terminplanung oder Buchung und der Plan, mit dem sie beginnt.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: aktive Kunden, Coachees, Lead-Formulare oder Plätze.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Wir haben Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit, mobile Apps oder Datenexport nicht getestet und keine Drittanbieterbewertungen verwendet. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen unabhängigen Coach oder eine kleine Praxis von ein bis fünf Coaches wider, die Geschäftsinhabern Pakete und Retainer verkaufen. Coaching-native Tools rangieren über allgemeinen Client-Work-Tools, da sie Terminplanung, Pakete und Sitzungsverfolgung auflisten.

Das beste CRM für Business Coaches im Jahr 2026

1. Paperbell, am besten für Sitzungspakete mit integrierter Terminplanung

Paperbell hat einen Plan: 97 $ pro Monat oder 970 $ jährlich abgerechnet (die Seite besagt zwei Monate kostenlos). Die Seite besagt, dass alle Pläne unbegrenzte Kunden und Sitzungen, Pakete und Dateien beinhalten und ein Coaching-Website, Kundenplanung, Zahlungsabwicklung und Pakete, ein Kundenportal, Vertragsunterzeichnung, E-Mail-Workflows, Umfragen und Formulare, Gruppen-Coaching-Tools, Videoanruf-Integration und sichere Kundennotizen auflistet. Die Preisseite hat einen 'Try For Free'-Button und eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Einschränkungen: Es ist für Coaches konzipiert, daher listet es keine Angebote, Projekte, Zeiterfassung oder Taskboards auf, und die pauschalen 97 US-Dollar sind mehr als die Einstiegspläne der anderen hier genannten Tools, wenn Sie nur wenige Kunden haben.

Am besten für: Trainer, die Sitzungspakete verkaufen und Buchung, Zahlung, Vertrag und Portal in einem Tool mit Flatrate suchen.

2. Simply.Coach, am besten für die ICF-konforme Coaching-Nachverfolgung zu einem niedrigen Einstiegspreis

Simply.Coach listet vier Pläne für Solopreneure auf. Starter kostet $19 pro Monat ($9 pro Monat bei jährlicher Abrechnung), Essentials $39 ($29 jährlich), Growth $59 ($49 jährlich) und Leap $89 ($69 jährlich), gelesen aus der monatlichen und jährlichen Ansicht seiner Preisseite. Starter listet 1:1- und Gruppen-Coaching, Kalenderbuchungsseiten und Umfrageformulare auf, und die Feature-Tabelle listet auch ein Coachee-Portal, Sitzungsnotizen, Aktionspläne und Zielplanung auf; Verträge und Programme sind nach Plan begrenzt (1, 3, 10, unbegrenzt). Die Testversion dauert 14 Tage und die FAQ besagt, dass keine Kreditkarte erforderlich ist; dieselbe FAQ besagt, dass Mitte des Monats gekündigte Konten nicht erstattet werden.

Einschränkungen: Starter betreut 3 Einzelpersonen und Essentials 7, daher benötigen die meisten Praxen Growth (30) oder Leap (unbegrenzt). Wiederkehrende Sitzungen, mehrere Kalender und Ihr Logo beginnen bei Growth, und die Feature-Tabelle kennzeichnet automatisierte Rechnungen als „bald verfügbar“.

Am besten für: Trainer, die Sitzungsnotizen, Aktionspläne und Zielverfolgung zu einem bescheidenen Einstiegspreis wünschen und eine kleine aktive Klientenliste haben.

3. CoachAccountable, am besten für die Preisgestaltung, die Ihren aktiven Kunden folgt

CoachAccountable berechnet Preise nach der Anzahl aktiver Klienten: 20 $ pro Monat für 2 Klienten, 40 $ für 5, 70 $ für 10, 120 $ für 20 und 200 $ für 35, mit demselben vollständigen System in jedem Plan. Trainer- und Administratorkonten sind kostenlos enthalten, nur aktive Klienten zählen, und die 30-tägige Testversion hat keine Limits und benötigt keine Kreditkarte. Die Preisseite zeigt nur monatliche Beträge.

Einschränkungen: Die Kosten steigen mit jeder Klientenbandbreite, sodass eine Praxis mit vielen laufenden Klienten mehr zahlt als bei einem Flat-Plan wie Paperbell. Die Preisseite listet keine Angebote, Projekte oder Zeiterfassung auf und listet die Funktionen nicht auf, außer zu sagen, dass jeder Plan voll funktionsfähig ist.

Am besten für: kleine Coaching-Praxen mit wenigen Coaches und einer bescheidenen Anzahl aktiver Kunden, die Wert auf Nachverfolgung der Rechenschaftspflicht legen.

4. Workspace369, am besten für Retainer mit Angeboten, die auf Projekten basieren, mit Projekten und Rechnungen

Workspace369 legt die Kundenakte, ein Angebot der Inhaber genehmigt online, ein Retainer mit Zahlungsplänen, Zeiterfassung, ein privates Kundenportal, Aufgaben und Rechnungen an einem Ort. Cadet kostet 29 $ pro Monat für eine Person (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung) und listet Angebote mit Anzahlung bei Annahme, Retainern, wiederkehrenden Rechnungen, benutzerdefinierten Feldern, einem Kundenportal, Google Kalender-Synchronisierung und E-Mail-Automatisierungen im Plan auf.

Demodaten, kein Kundenergebnis.

Einschränkungen: Online-Buchung beginnt bei Specialist ($149 pro Monat, 10 Plätze), sodass Sie bei Cadet oder Voyager Anrufe mit einem separaten Planer oder per Nachricht buchen. Cadet hat einen Platz und 5 aktive Projekte; Voyager ($74 pro Monat, 2 Plätze) fügt Anrufe, SMS und einen gemeinsamen Posteingang hinzu. Zahlungspläne (Raten, die auf einer Rechnung verfolgt werden) beginnen ebenfalls bei Specialist. Die Planmatrix listet Kundennotizen, Aufgaben und Projekte auf, aber kein Coaching-spezifisches Aktionsplan-, Zielverfolgungs- oder Programmmodul, sodass Paperbell, Simply.Coach und CoachAccountable besser zu Sitzungsverfolgung passen. Der 14-tägige Testzeitraum erfordert eine Karte.

Am besten für: Ein Coach oder eine kleine Praxis, die angebotbasierte Honorare an Inhaber verkauft, Kundenprojekte parallel durchführt und Rechnungen, Zeiterfassung und ein Portal ohne zusätzliche Apps wünscht.

5. HoneyBook, am besten für einen reibungslosen Ablauf von der Anfrage bis zur Zahlung

HoneyBook Starter kostet 29 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung (36 $ bei monatlicher Abrechnung) und beinhaltet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und bis zu 2 Live-Lead-Formulare. Essentials kostet 49 $ bei jährlicher Abrechnung (59 $ monatlich) und fügt unbegrenzte Scheduler-Sitzungen (Starter erlaubt 1), Automatisierungen, SMS-Erinnerungen, bis zu 2 Teammitglieder und 10 Lead-Formulare hinzu; die Seite markiert das Starter-Scheduling als 1 Sitzung. Premium kostet 109 $ bei jährlicher Abrechnung (129 $ monatlich). Die Preis-FAQ besagt, dass die kostenlose Testversion 30 Tage dauert und keine Kreditkarte erforderlich ist, und die Seite listet eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie auf.

Einschränkungen: Starter beschränkt den Scheduler auf 1 Sitzung (unbegrenzte Sitzungen sind ein Feature von Essentials), und Zeiterfassung und spezifische Coaching-Sitzungsnotizen sind nicht aufgeführt.

Am besten für: Trainer, deren Verkauf ein Angebot ist, das der Inhaber in einer Datei bucht, unterzeichnet und bezahlt.

6. Dubsado, am besten für Onboarding mit vielen Formularen

Dubsado Starter kostet 35 $ pro Monat in der Monatsansicht und 335 $ pro Jahr in der Jahresansicht; Premier kostet 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr. Beide listen unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungsstellung und Zahlungspläne, Formular- und E-Mail-Vorlagen, Kundenportale und eine Kalenderverbindung auf; drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos. Starter hat ein aktives Lead-Erfassungsformular, während Terminplanung, automatisierte Workflows und öffentliche Angebote Premier erfordern. Die Testversion dauert 21 Tage mit vollem Premier-Zugang, und die FAQ der Seite besagt, dass keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind.

Einschränkungen: Zeiterfassung und Coaching-Sitzungsnotizen sind nicht aufgeführt, und die für Coaches benötigte Terminplanung befindet sich im höheren Plan.

Am besten für: Trainer mit einem wiederholbaren Onboarding-Fragebogen, die Formulare und Workflows einmal erstellen.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Coaching-Praxis?

Testen Sie eine Verlängerung des Engagements während der Testphase

Nehmen Sie einen fiktiven Inhaber durch eine Verlängerung in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen:

1. Die Vereinbarung (sechs Monate, wöchentliche Sitzungen) als Angebot, Vertrag oder Paket erfassen, das der Inhaber genehmigt.
2. Buchen Sie die ersten beiden Sitzungen und bestätigen Sie, dass der Kunde Erinnerungen erhält.
3. Ändern Sie die Kadenz auf zweiwöchentlich und verlängern Sie die Laufzeit um sechs Monate, dann prüfen Sie, ob die Vereinbarung und der Zeitplan übereinstimmen.
4. Eine Sitzungsnotiz und eine Folgeaufgabe für den Inhaber erfassen.
5. Stellen Sie die nächste Rechnung oder Zahlung aus und richten Sie die wiederkehrende ein.
6. Exportieren Sie die Kundendaten und prüfen Sie, was herauskommt.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool die Vereinbarung, den Zeitplan, die Zahlung und die Notiz in einem Datensatz, und die Rechnung entspricht den vereinbarten Bedingungen. Jede Abweichung ist das Leck, das dieser Test finden soll. Bepreisen Sie das monatliche Paket zuerst mit dem kostenlosen Retainer-Preisrechner und legen Sie Ihren Preis mit dem Beratungssatzrechner.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie eine Handvoll Stammkunden haben, können ein gemeinsamer Kalender, eine Rechnungsvorlage und ein Notizdokument Ihnen sehr helfen. Wechseln Sie zu einem Kunden-Tool, wenn Sie nicht mehr sagen können, welche Vereinbarung vor drei Monaten getroffen wurde, wenn Erweiterungen per E-Mail gehandhabt werden oder wenn Sie säumige Zahlungen manuell verfolgen. Das Produktseite für Business Coaches zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Workspace369 unterstützt auch Workflow-Automatisierungen mit simulierten Testläufen und Ausführungsprotokollen für Follow-ups.

Führen Sie vor dem Importieren echter Kunden eine vollständige Abwicklung mit Demodaten durch und prüfen Sie, ob Ihre Daten exportiert werden können.