Bestes CRM für Wachstumsprogramme im Jahr 2026

Was ein CRM für Wachstumsprogramme ist (und was nicht)

Ein Wachstumsprogramm verkauft strukturierte Hilfe für Inhaber bestehender Unternehmen über mehrere Monate: ein Strategie-Sprint, ein monatliches Beratungsgespräch, eine Kohorte oder ein gemeinsames Erstellen. Das CRM ist die geschäftliche Seite dieser Vereinbarung. Es speichert, wer sich beworben hat, was ihm versprochen wurde, was er unterschrieben hat, welche Raten in Rechnung gestellt und bezahlt wurden und welche Anfragen über die Vereinbarung hinausgingen. Es hostet keine Lektionen, betreibt keine Community, öffnet keinen Videoraum und misst keine Ergebnisse. Bewahren Sie Lektionen und Gruppenanrufe in dafür entwickelten Tools auf und verwenden Sie das CRM, damit die damit verbundenen Unterlagen am Tag, an dem ein Teilnehmer sagt: „Ich dachte, Sie würden das für mich einrichten“, auffindbar sind.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Jedes Tool wurde anhand derselben fünf Fragen überprüft, nur unter Verwendung der eigenen Preisseite des Anbieters:

1. Einstiegspreis, monatlich und jährlich abgerechnet angezeigt, mit pro Benutzer bepreisten Tools für einen Benutzer.
2. Einschreibungskette im Einstiegsplan: Formulare oder Funnels, Angebote, Verträge und Anzahlungen, wie auf der Seite genannt.
3. Gestaffelte Abrechnung: Zahlungspläne, Zeitpläne oder Ratenzahlungen und welcher Plan diese auflistet.
4. Liefer- und Umfangssteuerung: Projektphasen, Terminplanung, Kohorten- oder Kursfunktionen und alles, was eine Umfangänderung dokumentiert.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit, mobile Apps und Drittanbieterbewertungen waren außer Reichweite. Die Reihenfolge spiegelt die dokumentierte Eignung für einen Betreiber wider, der Beratungsleistungen verkauft und in Raten abrechnet. Workspace369 steht an erster Stelle, da seine Matrix Anzahlung bei Annahme, optionale Zusatzleistungen, Verträge mit elektronischer Signatur, Zahlungspläne, Projektphasen, Intake-Formulare und einen Lead-erfassenden Funnel in seinem 29 $-Plan nennt, eine Kombination, die die anderen fünf Preisseiten nur teilweise nennen. Dubsado Starter kostet 35 $ und nennt Zahlungspläne, Formulare und Portale, aber öffentliche Angebote und Terminplanung beginnen bei 55 $; HighLevel nennt mehr Breite für 97 $, aber keine Angebote, Verträge oder Zahlungspläne. Workspace369 listet keine Kurs-Hosting oder Community auf, daher rangiert es für Leser, die diese benötigen, unter HighLevel und Kajabi.

Das beste CRM für Wachstumsprogramme im Jahr 2026

1. Workspace369, am besten für gestaffelte Abrechnung mit einem schriftlichen Umfang auf einem Datensatz

Workspace369 listet öffentliche Erfassungsformulare, die Umwandlung von Anfragen in Kunden und einen gehosteten Funnel, der Leads in das CRM einspeist, in jedem Plan auf; Cadet beinhaltet 1 Live-Funnel und 100 Funnel-Leads pro Monat. Angebote optionale Zusatzleistungen und eine Anzahlung bei Annahme enthalten und Verträge mit E-Signatur sind im Cadet-Tarif enthalten, der 29 $ pro Monat für einen Benutzer kostet (23,25 $ bei jährlicher Abrechnung). Honorare, Zahlungspläne und wiederkehrende Rechnungen sind ebenfalls in jedem Tarif aufgeführt, sodass ein dreistufiges Programm nach Bedarf abgerechnet werden kann. Projektphasen, Teilaufgaben und ein Kundenportal sind enthalten. Der Screenshot zeigt Demodaten, nicht das Ergebnis eines Kunden.

Einschränkungen: Cadet ist auf 5 aktive Projekte und einen Platz begrenzt; Voyager (74 $ pro Monat, 59,25 $ bei jährlicher Abrechnung) fügt einen zweiten Platz und eine Zeitleistenvorschau hinzu. Änderungsaufträge, Angebots-Revisionshistorie, Online-Buchung und die separate Zahlungsplan-Zeile beginnen bei Specialist (149 $ monatlich, 119,25 $ bei jährlicher Abrechnung), sodass Sie auf Cadet Anrufe über Ihren eigenen Kalender buchen und eine Anfrage außerhalb des Rahmens durch das Senden eines neuen Angebots bearbeiten. Die Matrix listet keine Kursverwaltung, Community oder Videokonferenzraum auf. Die 14-tägige Testversion erfordert eine Karte.

Am besten für: Beratungsprogramme mit einer kleinen Anzahl von Live-Teilnehmern, die gestaffelt abrechnen und den Umfang, die Unterschrift und die Rechnungen zusammen haben möchten.

2. HighLevel, am besten für Funnels, Kalender und Kurse in einem Abonnement

HighLevel Starter kostet 97 $ pro Monat oder 970 $ pro Jahr und beinhaltet 3 Unterkonten (jedes Unterkonto ist ein separater geschäftlicher Arbeitsbereich). Die Funktionsliste umfasst CRM und Pipelines, Formulare, Umfragen und Quiz, Buchungskalender, einen Website- und Funnel-Builder, Workflow-Automatisierung, E-Mail und SMS, Zahlungen und Rechnungsstellung, Kurse und Communities. Die Seite besagt, dass die 14-tägige kostenlose Testversion vollen Zugriff auf die gewählte Stufe bietet; die CRM-Seite von HighLevel besagt, dass eine Kreditkarte erforderlich ist und die Abrechnung automatisch beginnt, es sei denn, Sie kündigen.

Einschränkungen: Die Preisgestaltungsseite nennt keine Angebote, Verträge, elektronischen Signaturen oder Zahlungspläne, daher bestätigen Sie die Vereinbarung und den Ratenfluss in einer Testversion. Texte, Anrufe, E-Mail-Sendungen und KI werden nach Nutzung zusätzlich zum Abonnement abgerechnet, und eine gebrandete Kundenportal-App kostet 49 $/Monat für jedes Unterkonto.

Am besten für: Betreiber, die Anwendungen, Anrufe, Nurturing-Nachrichten und einen Mitgliederbereich an einem Ort ausführen und ihn selbst konfigurieren.

3. Dubsado, am besten für Onboarding-Formulare und Ratenzahlungsrechnungen in einem günstigen Tarif

Dubsado hat zwei Pläne, jeder mit einer Monats- und einer Jahresansicht auf der Preisseite. Starter kostet 35 $ pro Monat oder 335 $ pro Jahr und Premier 55 $ pro Monat oder 525 $ pro Jahr. Starter nennt unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen mit Zahlungsplänen, Vorlagen für Formulare und E-Mails, Kundenportale und ein einzelnes aktives Lead-Formular. Premier fügt Terminplanung, automatisierte Workflows, öffentliche Angebote und mehrere Lead-Erfassungen gleichzeitig hinzu. Eine 21-tägige Testversion öffnet Premier, und die Seite gibt an, dass keine Kreditkarteninformationen erforderlich sind.

Einschränkungen: Die Buchung eines Beratungsgesprächs und der Versand eines öffentlichen Angebots erfordern beide Premier, das 525 $ pro Jahr kostet, zuzüglich zusätzlicher Benutzer; drei zusätzliche Benutzer sind kostenlos, dann beginnen die Pakete bei 25 $ pro Monat. Die Preistabelle listet keine Projektphasen, einen Funnel, Kurse oder eine Community auf.

Am besten für: Solo-Berater, die einen formularbasierten Onboarding-Pfad und Ratenzahlungsrechnungen wünschen und Premier für Kalender und Workflows bezahlen werden.

4. Kajabi, am besten für gehostete Kohortenkurse mit Checkout

Kajabi Basic kostet 179 US-Dollar pro Monat oder 143 US-Dollar pro Monat bei jährlicher Abrechnung (1.716 US-Dollar einmal im Jahr). Es listet Kurse, Coaching und Mitgliedschaften, eine Website, eine Community, unbegrenzte E-Mails, Landing Pages und Funnels sowie Checkouts mit Zahlungen, mit 5 Produkten, 2.500 Kontakten und 2 Administratoren auf. Growth kostet 249 US-Dollar pro Monat (199 US-Dollar jährlich abgerechnet) und fügt Live-Kohortenkurse, erweiterte Automatisierungen und 50 Produkte hinzu. Pro kostet 499 US-Dollar pro Monat (399 US-Dollar jährlich abgerechnet). Die Seite zeigt eine Schaltfläche "Kostenlose Testversion starten", gibt aber keine Testdauer oder Kartenbedingungen an; seine FAQ bietet eine 30-tägige Geld-zurück-Garantie.

Einschränkungen: Angebote, Verträge, elektronische Signaturen und Zahlungspläne fehlen auf der Preisseite, und Kohortenkurse benötigen Wachstum. Kartenverarbeitungsgebühren für Kajabi Payments fallen an und variieren je nach Land.

Am besten für: Programme, deren Kernprodukt eine geplante Kohorte mit Lektionen und einer Community ist, bei denen die Vertragsunterlagen in einem anderen Tool verbleiben.

5. Pipedrive, am besten für eine anrufgesteuerte Deal-Pipeline

Pipedrive-Preise pro Benutzer: Lite kostet 24 $ pro Monat (14 $ bei jährlicher Abrechnung), Growth 49 $ (39 $), Premium 79 $ (59 $) und Ultimate 99 $ (79 $). Growth listet E-Mail-Synchronisierung, Automatisierungen, einen Besprechungsplaner und Produkte, die als Abonnements oder Raten verkauft werden, mit Prognosen. Premium listet Verträge und elektronische Signaturen auf; das Smart Docs Add-on mit elektronischen Signaturen wird separat ab 32,50 $ berechnet. Die 14-tägige Testversion gab an, dass keine Kreditkarte erforderlich ist (die Seite konnte am 22. Oktober 2026 nicht gelesen werden, daher stammen diese Zahlen vom 19. Oktober 2026).

Einschränkungen: Es ist eine Vertriebspipeline, daher nennt die Seite keine Projektphasen oder ein Kundenportal, und die Add-ons Projects und LeadBooster sind kostenpflichtige Extras. Die Vertragsfunktion befindet sich auf Premium, und die Bereitstellung des Programms erfolgt woanders.

Am besten für: Vertriebsteams, die viele Anrufe zur Einschreibung buchen und Deals bis zum Abschluss verfolgen, bevor ein Tool für die Auslieferung übernimmt.

6. HubSpot, am besten für eine kostenlose Pipeline und Outreach in großem Maßstab

HubSpots kostenlose Tools decken bis zu 2 Benutzer ohne Kreditkarte ab. Sales Hub Starter kostet 20 $ pro Benutzer und Monat zum Listenpreis; die Seite zeigt auch einen niedrigeren Aktionspreis, den wir nicht verwenden. Die Starter-Spalte listet Besprechungsplanung und Einzel-E-Mails auf. Die Preisseite von Sales Hub nennt keine Verträge, Rechnungen oder Zahlungspläne, und die Website beschreibt Abrechnung und Zahlungen als separates Produkt namens Revenue Hub.

Einschränkungen: Die Preisseite gibt keine Starter-Testdauer an, und Abrechnungs- und Vertragsfunktionen befinden sich außerhalb des Sales Hub. Höhere Stufen werden pro Platz berechnet, sodass die Kosten mit dem Team steigen.

Am besten für: Betreiber, die kostenlos starten, Anmeldegespräche verfolgen und später Outreach hinzufügen möchten.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrem Programm?

Führen Sie während der Testphase einen Umfangsgrenzen-Test durch

Verwenden Sie einen ausgedachten Teilnehmer und die folgenden Schritte in jedem ausgewählten Tool. Das Szenario ist eine Übung, keine Kundengeschichte.

1. Erfassen Sie die Bewerbung über ein Formular oder einen Funnel und bestätigen Sie, dass sie in einem Teilnehmerdatensatz landet.
2. Senden Sie ein Angebot, das besagt, dass das Programm beratend ist, mit einer Anzahlung, und bitten Sie den Teilnehmer, die Vereinbarung zu unterzeichnen.
3. Erstellen Sie drei gestaffelte Rechnungen, die an die Termine des Programms gebunden sind, und senden Sie die erste.
4. Protokollieren Sie eine Nachricht, in der der Teilnehmer Sie bittet, Ihr Marketing-Setup selbst durchzuführen. Senden Sie eine Preisänderungsanfrage oder ein neues Angebot für diese Arbeit.
5. Öffnen Sie den Teilnehmerdatensatz und bestätigen Sie, dass die Bewerbung, der Umfang, die Unterschrift, die gestaffelten Rechnungen und die Änderungsanforderung alle daran hängen.

Der stärkste Kandidat hält alle fünf Schritte an einem Ort und zeigt die ursprünglichen Bedingungen schnell an. Zwei kostenlose Helfer passen zu diesem Schema: der Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder schreibt die Nachricht für Schritt 4 außerhalb des Umfangs und die Einlagenrechner legt die Zahl für Schritt 2 fest.

Wann man es einfach halten sollte

Eine einzelne Kohorte pro Jahr mit einem Dutzend Teilnehmern kann mit einer unterschriebenen Vertrags-Vorlage, einem Zahlungslink und einer gemeinsamen Tabelle betrieben werden. Steigen Sie auf ein Kundenarbeits-Tool um, wenn Teilnehmer in verschiedenen Monaten beginnen, wenn gestaffelte Rechnungen von den versprochenen Daten abweichen oder wenn Sie nicht finden können, was ein Teilnehmer vor sechs Monaten vereinbart hat. Das Produktseite für Business-Skalierungs- und Wachstumsprogramme erklärt, wie Workspace369 abdeckt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite listet aktuelle Pläne auf. Für die stufenweise Abrechnung siehe Pauschalverträge und wiederkehrende Abrechnung; ab Specialist, Änderungsaufträge Hängen Sie jede spätere Umfangänderung an die Vereinbarung an, die sie ändert. Bewahren Sie Lektionen und Gruppenanrufe in den dafür vorgesehenen Tools auf.

Bevor Sie echte Teilnehmer übernehmen, führen Sie ein ganzes Programm mit Beispieldaten durch und bestätigen Sie, dass Sie die Datensätze exportieren können.