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CRM für Live-Bands und Entertainer, von der Buchungsanfrage bis zur Gig-Rechnung.

Live-Bands und Entertainer verwalten komplexe administrative Details für jede Auftrittsbuchung. Buchungsmanager müssen Kundenakten, Erstangebote, Auftrittsprojekte, operative Aufgaben, geteilte Dateien, Kundenkonversationen, Veranstaltungsplanung und Endabrechnungen koordinieren.

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14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.

2 Minuten: E-Mail, Mobiltelefonnummer (nur Code für USA/Kanada), Karte. 14 Tage kostenlos.

Kundedie Beziehung und der vereinbarte Brief
ArbeitAufgaben mit einer verantwortlichen Person
AbrechnungRechnungen und kommerzieller Kontext
Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt

Wenn eine unerwartete Änderung eintritt, wie z. B. eine Bandbuchung, die kurz vor der Veranstaltung einen weiteren Auftritt hinzufügt und den Ansprechpartner des Veranstaltungsortes ändert, ist administrative Klarheit unerlässlich. Workspace369 verwaltet jede Buchung von der Anfrage bis zur Endrechnung in einem einzigen Datensatz, sodass Ihr Team jede Aktualisierung vor Beginn der Aufführung sieht.

Wichtige Fakten

Das CRM für Live-Bands & Entertainer von Workspace369 deckt 9 Bereiche ab, darunter Kundenakten, Angebote, Projekte und Aufgaben.

Der Workflow läuft in 5 Schritten, von "erste Aufnahme und Einrichtung von Kundenakten" bis "endgültige Terminplanung und Rechnungsstellung".

Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.

Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.

CRM für Live-Bands und Entertainer im Vergleich

Prüfen Sie Cherry Leads auf Aufträge mit Datum: Der Standardplan (39 $/Monat, 29 $ jährlich abgerechnet) listet einen Verfügbarkeitsmanager, Pakete, Zusatzleistungen, Verträge und Online-Buchungen. HoneyBook eignet sich für einen allgemeinen Anfrage-zu-Vertrags-Ablauf ab 29 $/Monat, jährlich abgerechnet. Workspace369 listet optionale Zusatzleistungen, Anzahlungen, Verträge und Rechnungen ab 29 $/Monat für einen Benutzer, hat aber keine Setlist-Tools, und die Online-Buchung beginnt bei Specialist, wo beschäftigte Zeiten in einem verbundenen Google Kalender passende Slots blockieren.

WerkzeugEinstiegspreis (monatlich)Jährlich abgerechnetAngebot, Vertrag und Rechnung im EinstiegsplanDatumverfügbarkeit / BuchungHaupt-Einstiegsplan-LimitTestversion
Check Cherry39 $ (Standard)$29 pro Monat ($348 pro Jahr)Angebote, Pakete und Add-ons, Verträge, elektronische Signaturen, RechnungenVerfügbarkeitsmanager und Online-Buchung in Standard30 anstehende Buchungen, 2 Admin-Konten14 Tage, keine Karte
HoneyBook36 $ (Starter)29 $ pro MonatAngebote, Verträge, Rechnungen1 Scheduler-Sitzung bei Starter; unbegrenzt ab Essentials ($49 jährlich)2 Live-Lead-Formulare30 Tage, keine Karte
Workspace36929 $ (Cadet, ein Benutzer)23,25 $ pro MonatAngebote mit Zusatzleistungen, Anzahlung, Verträgen, RechnungenOnline-Buchung ab Specialist (149 USD monatlich)5 aktive Projekte, 1 Platz14 Tage, Karte erforderlich
Gigwell$59 (Artist Essentials, plus $99 Einrichtungsgebühr)$49 pro MonatVorlagenbibliothek mit E-Signatur, Online-ZahlungenEinbettbare EPK und Kalenderintegration1 Benutzer; $99 einmalige Einrichtungsgebühr bei monatlicher AbrechnungNicht angegeben
Bonsai25 $ (Essentials; Basic 15 $ hat keine Rechnungen)19 $ pro Benutzer pro MonatAngebote, Verträge, RechnungenTerminplanung auf EssentialsPro Benutzer; benutzerdefinierte Felder in Premium7 Tage, Karte zur Fortsetzung
Dubsado35 $ (Starter)335 $ pro JahrRechnungen in Starter; öffentliche Angebote in PremierTerminplanung auf Premier (55 $/Monat, 525 $/Jahr)1 aktives Lead-Formular21 Tage, keine Karte
BandHelper$3,75 (Pro, Solo)$32 pro JahrKeine Angebote oder Verträge; Rechnungen werden erstelltKeine angegebenBand-Management-Modul, kein Kunden-CRM30 Tage, keine Zahlungsinformationen

Preise und Limits von der offiziellen Preisseite jedes Anbieters, überprüft am 19. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte bestätigen Sie vor dem Kauf. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.

Administrative Herausforderungen bei der Bandbuchung

Unkoordinierte Änderungen der Veranstaltungsplanung

Wenn ein Kunde kurz vor einer Show ein zusätzliches Performance-Set anfordert oder den Veranstaltungsort-Kontakt ändert, gehen Aktualisierungen oft in verstreuten E-Mails verloren. Buchungssachbearbeiter können die Kundenakten und Terminplanungseinträge aktualisieren, um zu verhindern, dass Bandmitglieder mit falschen Informationen ankommen. Ohne einen strukturierten Ort für Terminplanung und Gespräche treten Fehler bei der Einrichtung von Live-Auftritten auf.

Ungenau Leistungsangebote

Entertainer verteilen häufig Angebote, die nicht den endgültigen technischen Anforderungen oder der vom Veranstaltungsmanager gewünschten Dauer entsprechen. Wenn das ursprüngliche Angebot nicht direkt mit den aktiven Projektdateien und Aufgaben verknüpft ist, kann das administrative Team nicht überprüfen, was versprochen wurde. Der Abgleich von Dateien und Kundenakten hilft, Diskrepanzen zu vermeiden, bevor Rechnungen ausgestellt werden.

Verstreute Gespräche mit Veranstaltungsorten und Kunden

Die Kommunikation bezüglich Bühnendimensionen, Aufführungszeiten und Hospitality-Anforderungen erstreckt sich typischerweise über mehrere Text-Threads und persönliche Telefonate. Wenn sich der Ansprechpartner im Veranstaltungsort unerwartet ändert, fehlt dem neuen Koordinator der Kontext. Die Verfolgung dieser Gespräche neben den Kundenakten stellt sicher, dass jeder Betreiber die aufgezeichnete Gesprächshistorie überprüfen und die relevanten Aufgaben aktualisieren kann.

Getrennte Rechnungsstellung und Rechnungen

Live-Unterhaltung erfordert eine klare Abstimmung zwischen der Anzahlung, den geplanten Terminen und den Endrechnungen. Wenn ein Performance-Projekt kurzfristige Änderungen erfährt, wie z. B. das Hinzufügen eines zusätzlichen Sets, kann das Verwaltungsteam die Rechnung anpassen. Ohne klare Nachverfolgung von Aufgaben und Dateien können Rechnungsfehler die notwendigen Einnahmen für Veranstaltungen verzögern.

Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.

01

Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen

Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.

Workspace369 Kundenakte, die Historie, Dateien, Kommunikation und Rechnungen in einem Profil anzeigt
02

Jeder Kanal in einer Inbox

E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.

Workspace369 geteilte Inbox, die E-Mail-, SMS- und Anrufliste neben einer Kundenakte anzeigt
03

Kundenarbeit, organisiert als Projekte

Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.

Workspace369 Projektboard, das Kundenarbeit in Phasen mit Verantwortlichen und Status organisiert anzeigt
04

Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen

Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.

Workspace369 Rechnungeneditor, der Posten, Zahlungsbedingungen und Kundendetails anzeigt

Schritt-für-Schritt-Buchungs-Workflow

01

Einrichtung der ersten Aufnahme und Kundenakten

Der Buchungsmanager erstellt sofort einen neuen Eintrag in den Kundenakten, sobald eine Unterhaltungsanfrage eingeht. Dieser Datensatz speichert das anfängliche Veranstaltungsdatum, die Veranstaltungsortdetails und die Kontaktinformationen des Kunden. Der Manager fügt alle anfänglichen Anfragedateien hinzu und startet einen Gesprächsfaden, um spezifische Leistungsbeschränkungen zu dokumentieren und sicherzustellen, dass alle grundlegenden Daten für den nächsten Schritt der Buchung zugänglich sind.

02

Erstellung und Prüfung des Angebots

Der Operator erstellt ein detailliertes Angebot, das die Leistungsdauer, die festgelegten Nummern und die Basisgebühren umreißt. Dieses Angebot wird dem Kunden über das Kundenportal zur Überprüfung zugesandt. Der Manager verfolgt den Status des Angebots und stellt sicher, dass alle angeforderten Anpassungen der Leistungsstruktur im Briefing erfasst werden, bevor zur Projekterstellung übergegangen wird.

03

Projekterstellung und Aufgabenvergabe

Sobald das Angebot angenommen wurde, erstellt der Betreiber ein aktives Projekt für die Buchung. Das Team erstellt Aufgaben für Ausrüstungsprüfungen, Setlist-Bestätigung und Veranstaltungsortkoordination. Alle relevanten technischen Dateien und Bühnenpläne werden direkt in das Projekt hochgeladen, sodass die Verwaltungsmitarbeiter die Aufgabenerledigungsdaten mit dem Hauptterminplan abgleichen können.

04

Verwaltung von Ausnahmeregelungen bei kurzfristigen Buchungen

Wenn ein Kunde kurz vor der Veranstaltung ein weiteres Set hinzufügt und den Ansprechpartner für den Veranstaltungsort wechselt, kann der Betreiber die Projektaufgaben, den Zeitplan und die Kundenakten aktualisieren. Der Manager hinterlässt eine detaillierte Notiz im Gesprächsprotokoll und aktualisiert das Dateirepository mit dem neuen Veranstaltungsort-Layout, um sicherzustellen, dass die Band das aktualisierte Briefing liest.

05

Abschließende Terminplanung und Rechnungsstellung

Der Buchungsmanager überprüft alle Zeitplaneinträge anhand der abgeschlossenen Projektaufgaben. Nach Bestätigung der zusätzlichen Set-Details erstellt der Betreiber die endgültige Rechnung, die die aktualisierten Gebühren widerspiegelt. Die Rechnung wird über das Kundenportal gesendet, und der Manager markiert das Projekt als abgeschlossen, sobald die Zahlungsbestätigung im System erfasst ist.

Kundenverwaltung für Live-Bands & Entertainer

  • Das System muss es einem Betreiber ermöglichen, den Veranstaltungsort-Kontakt in den Kundenakten zu ändern und den Zeitplanungskalender innerhalb einer einzigen Sitzung zu aktualisieren.
  • Der Projekt-Arbeitsbereich muss das Hochladen aktualisierter Bühnenlayoutdateien und das Hinzufügen einer zusätzlichen Aufgabe ermöglichen, während der Bediener die ausstehende Rechnung aktualisiert.
  • Das Kundenportal muss es dem Kunden ermöglichen, das aktualisierte Angebot und die endgültigen Rechnungsdetails anzuzeigen, nachdem die Anpassungen vom Administrator gespeichert wurden.
Kundenakten
Angebote
Projekte und Aufgaben
Dateien
Gespräche
Terminplanung
Rechnungen
Kundenportal
Workflow-Automatisierungen

Was Rezensenten über Workspace369 sagen.

★ 5,0 von 12 Bewertungen im App Store (Stand: 26.10.2026)

★★★★★
SMB Modernization

Great tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.

Foreman345 · · App Store-Bewertung
★★★★★
True all-in-one system

It beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions

samimonroe · · App Store-Bewertung
★★★★★
Best app for my construction business

Great app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design

SebastianBroco · · App Store-Bewertung

Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.

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Verifizierungs­kriterien für Unterhaltungs­workflows

Kann Workspace369 die Produktionsleistung oder Künstlerlizenzierung übernehmen?

Behalten Sie Produktions-, Lizenzierungs- und Künstlerzahlungsvereinbarungen in den dafür vorgesehenen Tools bei. Workspace369 übernimmt das Buchungsgeschäft darum herum: Kundenakten, Angebote, Projekte, Aufgaben, Dateien, Gespräche, Terminplanung, Rechnungen mit Online-Zahlung und das Kundenportal.

Wie behandelt das System eine plötzliche Änderung des Ansprechpartners der Location?

Wenn sich kurz vor einer Aufführung der Ansprechpartner eines Veranstaltungsortes ändert, kann der Buchungsmanager die Kundenakten öffnen und das Kontaktfeld aktualisieren. Der Sachbearbeiter sollte dann den aktiven Gesprächsverlauf und die Projektaufgaben aktualisieren, um sicherzustellen, dass das Verwaltungsteam die neuen Kontaktdaten sofort sieht.

Können wir Aufgaben automatisch zuweisen, wenn ein neues Set hinzugefügt wird?

Workflow-Automatisierungen können Aufgaben erstellen, E-Mails oder SMS senden, Erinnerungen ausgeben und Teammitglieder benachrichtigen, indem sie unterstützte Auslöser, Bedingungen und zeitgesteuerte Wartezeiten verwenden. E-Mail-Automatisierungen beginnen bei Cadet und SMS-Schritte bei Voyager; KI-gestützte Workflows beginnen bei Commander. Testen Sie das erforderliche Ereignis, den Besitzer und den Überprüfungsschritt, bevor Sie den Workflow aktivieren. Anrufauslöser erfordern einen Plan mit Spracherkennung. Simulierte Testläufe und Ausführungsprotokolle zeigen genau, was der Workflow mit einer Beispielbuchung tun wird.

Wie sehen Kunden aktualisierte Veranstaltungsangebote und Rechnungen?

Kunden können über das Kundenportal auf ihre Dokumente zugreifen. Wenn ein Administrator ein Angebot oder eine Rechnung aktualisiert, um einen zusätzlichen Satz widerzuspiegeln, sind die Änderungen im Portal sichtbar. Der Betreiber kann dem Kunden eine Nachricht senden, die ihn auf die aktualisierten Dokumente hinweist.

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