Bestes CRM für Live-Bands im Jahr 2026

Was ein CRM für Live-Bands ist (und was nicht)

Ein CRM für eine Band oder einen Entertainer ist die geschäftliche Seite des Auftritts: Wer hat Sie gebucht, welches Paket und welche Zusatzleistungen wurden gewählt, welche Anzahlung wurde geleistet, ob der Vertrag unterzeichnet ist, welche Rider oder Bühnenpläne Sie gesendet haben und was noch offen ist. Es ist keine Setlist-App, kein Musiklizenzierungsdienst und kein Gehaltsabrechnungstool. Diese bleiben bei Ihrer Bandsoftware, Ihrem Lizenzanbieter und Ihrem Buchhalter. Das CRM speichert die Unterlagen rund um die Aufführung, sodass, wenn ein Kunde eine Woche vor der Hochzeit ein zusätzliches Set hinzufügt, das ursprüngliche Angebot, die Vereinbarung und die Rechnung nur einen Klick entfernt sind.

Wie wir diese Tools verglichen haben

Wir haben jedes Tool anhand derselben fünf Punkte verglichen, nur anhand der Preisseiten des Anbieters:

1. Einstiegspreis für eine Person, monatlich und jährlich abgerechnet, wie am 26. Oktober 2026 aufgeführt. Wo ein monatlicher Preis nur im Browser geladen wird, sagen wir "siehe Website".
2. Angebotskette im Einstiegsplan: Angebote oder Pakete, Verträge und Rechnungen, plus Add-ons und Anzahlungen, wo die Seite sie nennt.
3. Datumverfügbarkeit und Buchung: ob die Seite einen Verfügbarkeitsmanager, Scheduler oder Online-Buchung anzeigt.
4. Harte Limits im Einstiegsplan: Buchungen, aktive Projekte, Benutzer oder Lead-Formulare.
5. Testbedingungen: Länge und ob der Anbieter angibt, dass eine Karte benötigt wird.

Was wir nicht getestet haben: Geschwindigkeit, Support, Zuverlässigkeit oder mobile Apps. Wir haben keine Drittanbieterbewertungen verwendet.

Warum die Reihenfolge so ist, wie sie ist: es spiegelt die dokumentierte Eignung für eine Band wider, die datierte, verpackte Veranstaltungen verkauft. Check Cherry steht an erster Stelle, da seine Seite einen Availability Manager, Pakete, Add-ons, Verträge mit e-Signaturen und Entertainment Production als Branche nennt, was Workspace369 bei der Datumsverfügbarkeit nicht bieten kann. HoneyBook steht an zweiter Stelle, da es auf seinem Einstiegsplan für 29 $ unbegrenzte Kunden und Projekte auflistet. Workspace369 steht an dritter Stelle: Cadet fügt Dateiversionierung, Unteraufgaben und Zeiterfassung hinzu, die auf der Preisseite von Check Cherry oder HoneyBook nicht genannt werden, aber es begrenzt aktive Projekte auf 5, hat keine Datumsverfügbarkeitsprüfung und die Online-Buchung beginnt bei Specialist. Bonsai Essentials (19 $ pro Benutzer jährlich abgerechnet) ist günstiger und listet Angebote, Verträge, Rechnungen, Terminplanung und ein Portal auf; es rangiert unter Workspace369 nur, weil seine Planliste keine Plan-Sperre für Anzahlungen nennt (seine Vertragsseite beschreibt die Erfassung von Anzahlungen) und keine optionalen Add-on-Zeilen oder Datumsverfügbarkeit, und es ist eine allgemeine Freelancer-Suite.

Das beste CRM für Live-Bands im Jahr 2026

1. Check Cherry, am besten für datierte Veranstaltungen mit Paketen, Zusatzleistungen und Verfügbarkeit

Check Cherry ist für Event-Unternehmen konzipiert, und seine FAQ nennt DJs, Fotobox-Unternehmen und Unterhaltungsunternehmen. Standard kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung ($348 pro Jahr) und seine Funktionsliste nennt Online-Buchung, Angebote und Kostenvoranschläge, Verträge mit E-Signaturen, Rechnungen, Pakete und Zusatzleistungen, einen Verfügbarkeitsmanager, ein Kundenportal, Fragebögen, Lead-Formulare, Personalplanung und eine Kalendersynchronisation. Bei monatlicher Abrechnung kostet Standard $39 pro Monat (die Seite zeigt eine jährliche Ersparnis von $120). Die Testversion dauert 14 Tage ohne Karte, und die Seite listet eine 60-tägige Geld-zurück-Garantie auf.

Einschränkungen: Standard zählt 30 bevorstehende Buchungen und 2 Admin-Konten, sodass eine Band mit einem vollen Hochzeitskalender möglicherweise Growth (jährlich abgerechnet $59 pro Monat, 100 Buchungen; monatlichen Preis siehe Website) benötigt. Automatisierte Texte erfordern Ihr eigenes Twilio-Konto. Es listet keine Setlist- oder Song-Request-Tools auf.

Am besten für: Hochzeits- und Firmenbands, die nach Datum buchen, Pakete mit Add-ons verkaufen und eine Verfügbarkeitsprüfung wünschen.

2. HoneyBook, am besten für einen allgemeinen Kundenfluss im kreativen Business

HoneyBook Starter kostet $29 pro Monat bei jährlicher Abrechnung und umfasst unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, einen Kalender, ein Kundenportal und bis zu 2 Live-Lead-Formulare. Seine Feature-Tabelle listet den Scheduler in jedem Plan auf: 1 Sitzung in Starter, unbegrenzte Sitzungen ab Essentials (jährlich abgerechnet $49), das auch Automatisierungen und SMS-Erinnerungen hinzufügt und es dem Kontoinhaber ermöglicht, bis zu 2 Teammitglieder hinzuzufügen. Die FAQ bietet eine 30-tägige Testversion ohne erforderliche Kreditkarte.

Einschränkungen: Der Scheduler bucht Kundensitzungen, wie z. B. eine Verkostung oder ein Planungsgespräch, anstatt anzuzeigen, an welchen Tagen Ihr Band verfügbar ist; die Seite nennt keinen Verfügbarkeitsmanager. Unbegrenzte Scheduler-Sitzungen erfordern Essentials. Die monatlich abgerechneten Preise werden im Browser angezeigt, sehen Sie daher auf der Website nach.

Am besten für: Bands und Solokünstler, die Anfrage, Unterschrift und Zahlung in einem polierten Ablauf wünschen und ihre Termine selbst in ihrem Kalender verwalten können.

3. Workspace369, am besten für Gig-Vorbereitungsaufgaben, Dateien und eine Aufzeichnung pro Buchung

Workspace369 listet Angebote mit optionalen und Zusatzpositionen in jedem Plan, sodass die Zeremonienmusik oder ein zusätzliches Set eine Zeile ist, die der Kunde bei Annahme ankreuzt. Anzahlung bei Annahme, Verträge, die der Kunde online unterzeichnet, Konvertierung von Angeboten in Rechnungen, öffentliche Intake-Formulare mit einem einbettbaren Formular-Builder, Dateiversionierung, Teilaufgaben, Zeiterfassung und Teilzahlungen sind auf Cadet aufgeführt, was $29 pro Monat für einen Benutzer kostet ($23.25 bei jährlicher Abrechnung). Kunden erhalten ein Kundenportal, und die zweiseitige Google Kalender-Synchronisierung funktioniert in jedem Plan. Der Screenshot zeigt einen Demo-Arbeitsbereich mit Beispieldaten, nicht das Ergebnis eines Kunden.

Einschränkungen: Cadet erlaubt 5 aktive Projekte (archivierte Projekte zählen nicht) und einen Benutzer, sodass eine Band mit mehr als fünf aktiven Buchungen Voyager ($74 pro Monat, $59.25 bei jährlicher Abrechnung) für unbegrenzte Projekte benötigt. Online-Buchung beginnt bei Specialist ($149 pro Monat), und es gibt keine Datumsverfügbarkeitsprüfung für Anfragen; das Intake-Formular sammelt ein angefordertes Datum, aber Sie überprüfen Ihren Kalender selbst. Es gibt keine Funktionen für Setlisten oder Songanfragen über Formularfelder hinaus. Die 14-tägige Testversion deckt Cadet bis Commander ab und erfordert eine Karte.

Am besten für: Bandleader, die jede Buchung als kleines Projekt mit einer Aufgabenliste, Rider- und Bühnenplänen sowie einer Anzahlung verwalten und Buchungsdaten von Hand akzeptieren.

4. Gigwell, am besten für Tourneekünstler und Agenturen, die Veranstaltungsorte buchen

Gigwell Artist Essentials kostet $49 pro Monat bei jährlicher Abrechnung für einen Benutzer (der monatlich abgerechnete Preis wird im Browser geladen, also siehe Website). Es beinhaltet unbegrenzte Buchungen, ein einbettbares Pressekit mit Buchungsformular, eine Vorlagenbibliothek mit E-Signatur, eine Veranstaltungsdatenbank mit 250 Plätzen, Online-Zahlungen, Kalenderintegration und Reisepläne. Talentkäufer sehen Ihre Verfügbarkeiten und senden Anfragen an das Künstler-CRM. Eine einmalige Einrichtungsgebühr von $99 fällt bei monatlicher Abrechnung an.

Einschränkungen: es richtet sich an Künstler, Agenten und Talentkäufer und nicht an private Veranstaltungs-Kunden, und die Seite nennt keine Angebote mit Zusatzleistungen, Anzahlungen oder Kundenportal. Es gibt keine Testdauer an. Der Plan "Agency" auf der Hauptpreisseite fügt unbegrenzte Künstler, anpassbare Verträge und einen Reiseplan-Builder hinzu, was eher einem Manager als einer einzelnen Band entspricht.

Am besten für: Tourneen und Venue-Circuit-Acts, die über Talent Buyer und Agenten buchen.

5. Bonsai, am besten für zeitbasierte Arbeit und einen Preis pro Benutzer

Bonsai Preise pro Benutzer. Basic kostet $15 pro Monat (jährlich abgerechnet $9) mit Zeiterfassung und einem CRM, aber ohne Rechnungen. Essentials, für $25 pro Monat (jährlich abgerechnet $19), fügt Rechnungen und Zahlungen, Angebote und Verträge, Terminplanung (1 Veranstaltungstyp) und ein Kundenportal hinzu. Die Testversion läuft 7 Tage, danach werden Sie von Bonsai aufgefordert, einen Plan auszuwählen und Kartendetails einzugeben.

Einschränkungen: Anzahlungen, optionale Zusatzleistungszeilen und Datumsverfügbarkeit werden in der Planliste nicht genannt. Benutzerdefinierte Felder und Kundenkommunikation beginnen bei Premium (39 $ pro Monat, 29 $ jährlich abgerechnet), und Elite (59 $ pro Monat, 49 $ jährlich abgerechnet) hat ein Minimum von drei Benutzern, sodass es nur relevant ist, wenn Sie Personal einstellen. Bonsai ist eine allgemeine Freelancer-Suite und kein Event-Tool, sodass Sie Ihre eigene Paketstruktur erstellen müssten.

Am besten für: Künstler, die auch stundenweise arbeiten, wie z. B. Unterricht, Workshops oder Moderation.

6. Dubsado, am besten für Onboarding mit vielen Formularen

Dubsado Starter kostet $335 pro Jahr und Premier $525 pro Jahr. Monatliche Preise werden im Browser geladen, also siehe Website. Starter listet unbegrenzte Kunden und Projekte, Rechnungs- und Zahlungspläne, Formular- und E-Mail-Vorlagen, Kundenportale und ein aktives Lead-Erfassungsformular auf, und Dubsados eigene Produktzusammenfassung listet Verträge mit E-Signaturen in Starter auf. Terminplanung, automatisierte Workflows und öffentliche Angebote beginnen ab Premier. Die Testversion dauert 21 Tage mit Premier-Zugang und ohne erforderliche Kreditkarte.

Einschränkungen: Öffentliche Angebote und Terminplanung erfordern beide Premier, was mehr kostet als die Einstiegspläne der meisten hier aufgeführten Tools. Angebote auf Starter werden innerhalb eines Projekts gesendet. Die Preistabelle listet keine Zusatzleistungen oder Verfügbarkeitsdaten auf.

Am besten für: Bands, die jedem Paar einen detaillierten Planungsfragebogen senden und die Formulare einmal erstellen werden.

7. BandHelper, am besten für Setlisten, Bühnenpläne und Bandfinanzen

BandHelper ist Bandmanagement-Software, kein Kunden-CRM. Pro für einen einzelnen Benutzer kostet $3.75 pro Monat oder $32 pro Jahr und listet Repertoire, Zeitplan, Kontakte, Finanzen, Checklisten, Bühnenpläne und ein Übungsprotokoll auf. Die Homepage besagt, dass Bandmitglieder ihre Einnahmen einsehen können, Sie Gig-Einladungen und Bühnenpläne an Veranstaltungsorte senden und Rechnungen erstellen können. Die Testversion dauert 30 Tage mit voller Funktionalität, und die Seite besagt, dass keine Zahlungsinformationen erforderlich sind, es sei denn, Sie abonnieren. Die Plus-Stufe ($3 pro Monat, $24 pro Jahr) fügt die Terminplanung mit Verfügbarkeitsanfragen für Bandmitglieder hinzu, lässt aber Finanzen, Checklisten und Bühnenpläne weg, und die Multi-User-Stufen erhöhen den Preis für eine ganze Band, also prüfen Sie die Stufe, die Ihrer Mitgliederzahl entspricht. Bands nutzen es oft für den musikalischen Teil, während ein zweites Tool die Kundenunterlagen verwaltet.

Einschränkungen: es listet keine Angebote, Zusatzpakete, E-Signatur-Verträge, Kundenportale oder Online-Buchungen auf, daher kann es kein kundenorientiertes Tool ersetzen.

Am besten für: Bands, die Setlisten, Bühnenpläne und Bandfinanzen benötigen, kombiniert mit einem der oben genannten Tools.

Vergleich nebeneinander

Welches Tool passt zu Ihrer Band?

Workspace369 in Aktion für einen Bandkalender der Hochzeitssaison

Für einen Bandleader ist eine geschäftige Saison ein Stapel datierter Buchungen, die jeweils ein Angebot, eine Anzahlung, einen Rider und einen Ladeplan benötigen. Der erste Screenshot unten zeigt das Workspace369-Projektboard in einem Demo-Workspace mit Beispieldaten. Es zeigt die Spalten Planung, In Bearbeitung und Auf Eis, wobei jede Projektkarte ihren Fortschritt und ihr Budget anzeigt. Im Konto einer Band wäre jedes Hochzeits- oder Firmen-Datum eine Karte, die von Planung zu In Bearbeitung wechselt, sobald die Anzahlung eingegangen ist. Der zweite Screenshot ist der Monatskalender aus demselben Demo-Workspace mit mehreren geplanten Elementen pro Tag.

Der Ablauf für eine Buchung: Senden Sie das Paket über Angebote mit Musik für die Zeremonie als optionale Zeile, nehmen Sie die Anzahlung entgegen, wenn der Kunde akzeptiert, und behalten Sie dann den Bühnenplan und das Rider auf dem Projekt mit Dateiversionierung damit die neueste Version diejenige ist, die Sie versenden. Stellen Sie den Aufbau und den Soundcheck auf den Terminplan, das beidseitig mit Google Kalender synchronisiert.

Was es für eine Band nicht tut: Der Kalender zeigt, was Sie geplant haben, aber nichts warnt Sie, wenn eine neue Anfrage ein Datum betrifft, das Sie bereits belegt haben. Es gibt keine Setlists, Songbibliotheken oder Bandmitglieder-Auszahlungen, und Cadet erlaubt 5 aktive Projekte, sodass eine volle Saison Voyager benötigt. Der Demo-Workspace ist kein Bandgeschäft.

Führen Sie während der Testphase einen Test für kurzfristige Änderungen durch

Nehmen Sie eine fiktive Hochzeit durch die unten stehende Sequenz in jedem Tool, das Sie in die engere Wahl ziehen. Das Szenario ist eine Übung, kein Kundenergebnis.

1. Erstellen Sie einen Kostenvoranschlag für ein dreistündiges Bandpaket mit Zeremonienmusik als optionaler Zusatzleistung, die der Kunde wählen kann.
2. Erfassen Sie die Anzahlung, wenn der Kunde akzeptiert, und senden Sie den Vertrag mit dem Zusatz und den Ladezeiten.
3. Erstellen Sie die Buchung, fügen Sie die Stage-Plot hinzu und fügen Sie Aufgaben für den Soundcheck und das Songwunschformular hinzu.
4. Eine Woche vor der Veranstaltung fügt der Kunde ein zusätzliches Set hinzu und ändert den Veranstaltungsortkontakt. Aktualisieren Sie den Datensatz, senden Sie eine kostenpflichtige Änderung und stellen Sie eine separate Rechnung für das zusätzliche Set aus.
5. Öffnen Sie die Kundenakte und prüfen Sie, ob das ursprüngliche Angebot, der Vertrag, die Dateien, das Gesprächsprotokoll und beide Rechnungen miteinander verknüpft sind.

Wenn Sie den Test durchführen, behält das beste Tool alle fünf auf einem Konto und ermöglicht es Ihnen, die ursprünglichen Bedingungen in Sekundenschnelle zu finden. Entwerfen Sie die Änderungsanforderung mit dem kostenlosen Geltungsbereichsänderungsanforderungs-Builder.

Wann man es einfach halten sollte

Wenn Sie ein paar Auftritte pro Monat spielen, können eine Angebotvorlage, eine Vertragsvorlage und eine Rechnungs-App Sie tragen. Wechseln Sie zu einem Tool für Kundenarbeit, wenn Zusatzleistungen und Terminänderungen sich überschneiden, wenn Sie nicht finden können, was ein Kunde letztes Jahr vereinbart hat, oder wenn späte Set-Änderungen schneller eintreffen, als Sie sie bepreisen können. Das Produktseite für Live-Bands und Entertainer zeigt, wie Workspace369 handhabt Angebote, Kommunikation und Rechnungen, und die Preisseite hat aktuelle Pläne. Auf Specialist, Änderungsaufträge Ändern Sie den Leistungsumfang gegen die ursprüngliche Vereinbarung auf. Bewahren Sie Lohn- und Gehaltsabrechnungen, Steuern und Musiklizenzen bei den Anbietern auf, die sie verwalten.

Führen Sie einen vollständigen Job mit Demodaten durch, bevor Sie echte Kunden importieren, und prüfen Sie, ob Ihre Datensätze exportiert werden können.