Die Rechnung erklärt nicht das Engagement.
Umfang, genehmigte Änderungen, Meilensteine, Dateien, Zeit, Ausgaben und Kundenentscheidungen befinden sich woanders, wenn die Finanzabteilung genau abrechnen muss.
Software für professionelle Dienstleistungsabrechnung mit dem angehängten Engagement.
Workspace369 stellt professionelle Dienstleistungen aus dem Engagement-Datensatz in Rechnung: Angebote, Rahmenverträge, Zeiterfassung, Rechnungen und Online-Zahlungen sind auf jedem Plan ab 29 $ pro Monat verfügbar, und Zahlungspläne, Ausgaben und grundlegende Buchhaltung beginnen bei Specialist (149 $ pro Monat, zehn Plätze).
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
AngebotUmfang und kommerzielle Bedingungen
RechnungRechnung, Honorar oder Zahlungsplan
BerichtUmsatz, AR, Ausgaben und Projektkontext
Die professionelle Rechnungsstellung wird durch Umfang, Meilensteine, Beraterverträge, Zeit, Ausgaben, Genehmigungen, Änderungsanträge und Kundenkommunikation bestimmt. Workspace369 hält diese kommerzielle Historie neben der Rechnung und der Arbeit, die sie hervorgebracht hat.
Wichtige Fakten
Die Rechnungssoftware für professionelle Dienstleistungen bei Workspace369 deckt 8 Bereiche ab, darunter Kunden-CRM, Angebote, Honorare.
Der Workflow läuft in 6 Schritten, von „Definieren des kommerziellen Datensatzes“ bis „Sehen der Geldposition an einem Ort“.
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Warum die Abrechnung von professionellen Dienstleistungen zu einem Betriebsproblem wird
Umsatz wartet auf interne Übergaben
Die Abrechnung verzögert sich, während die Lieferung den Status bestätigt, Kundenbetreuer Genehmigungen rekonstruieren und die Finanzabteilung nach dem richtigen Betrag und den richtigen Konditionen sucht.
Inkasso verliert Beziehungskontext
Ein überfälliger Saldo ist schwieriger zu lösen, wenn Nachrichten, Anrufe, Projektstatus, Zahlungshistorie und Kontoinhaberschaft über verschiedene Tools verteilt sind.
Zahlungspläne werden von Hand zusammengestellt
Wenn ein Kunde Raten oder eine Pauschalzahlung neben einer einmaligen Gebühr benötigt, teilen Teams Zeitpläne und kombinieren Vorlagen von Hand, anstatt einen strukturierten Zahlungsplan zu senden.
Niemand kann sehen, wer was schuldet
Offene Salden und überfällige Forderungen liegen außerhalb des Abrechnungstools, sodass Partner von einem späten Konto über den Bankbestand statt über einen Bericht erfahren.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
02
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
03
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Von der vereinbarten Leistung bis zum eingenommenen Umsatz
01
Definieren Sie den kommerziellen Datensatz
Den Kunden, das Angebot, die Serviceposten, Steuern, Zahlungsbedingungen, Anzahlung, Honorar, Meilenstein und den genehmigten Umfang zusammenhalten.
02
Liefern mit Abrechnungskontext
Verbinden Sie Projekte, Aufgaben, Kalender, Zeit, Ausgaben, Dateien, Notizen, Kommunikation und genehmigte Änderungen mit dem Engagement.
03
Das richtige Abrechnungsereignis erstellen
Nutzen Sie Angebote, Rechnungen, wiederkehrende Rechnungen, Honorare, Zahlungspläne, Zahlungslinks und Quittungen, wo immer es angebracht ist.
04
Strukturierte Zahlungsarten anbieten
Bieten Sie eine Anzahlung plus Ratenzahlungen, einen monatlichen Zeitplan oder einen einzelnen Zahlungslink an, mit Karten- und Bankzahlungsoptionen, die der Kunde von der Rechnung oder dem Portal aus nutzen kann.
05
Umsatz durch den Betrieb verfolgen
Prüfen Sie Zahlungsstatus, Fälligkeitsüberschreitung von Forderungen, Ausgaben, Projektfortschritt, Kundenaktivität, Berichterstattung und Nachfassaktionen von einem Arbeitsbereich aus.
06
Sehen Sie die Geldposition an einem Ort
Offene Salden, AR-Fälligkeiten und Kundensummen neben der Kundenakte abrufen, damit Inkassobeschlüsse mit aktuellen Zahlen beginnen.
Abdeckung der professionellen Dienstleistungsabrechnung
- Workspace369 ist für operative Rechnungsstellung und Client-Work-Kontinuität konzipiert, nicht für spezialisierte Steuererstellung oder Lohnbuchhaltung.
- Die stärkste Passform ist ein Unternehmen, das Lieferung, Kommunikation, Abrechnung, Ausgaben und Berichterstattung nahe an derselben Kundenakte haben möchte.
- Zahlungsabwicklung, Carrier-Dienste und erweiterte Buchhaltungsanforderungen können separate Einrichtungs-, Nutzungs- oder Compliance-Überlegungen haben.
Kunden-CRM
Angebote
Pauschalhonorare
Zeiterfassung
Abrechenbare Ausgaben
Rechnungen
Zahlungslinks und Pläne
Forderungs- und Rentabilitätsberichte
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung. Kostenlos starten Mit dem Vertrieb sprechen
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Was Käufer vor einem Wechsel überprüfen sollten
Was ist Abrechnungssoftware für professionelle Dienstleistungen?
Die Rechnungssoftware für professionelle Dienstleistungen verwaltet Angebote, Honorare, Zeit, Ausgaben, Meilensteine, Rechnungen, Zahlungsbedingungen, Inkasso und Berichterstattung für Unternehmen, die Fachwissen und Kundenlieferung verkaufen.
Kann es Retainer und Meilensteine nach einem Zeitplan abrechnen?
Ja. Wiederkehrende Rechnungen und Zahlungspläne (ab Specialist) stellen Pauschalen automatisch in Rechnung, und Meilensteinpläne stellen nach Phase oder Prozentsatz in Rechnung – mit automatischen Erinnerungen für alles Offene und Berichten pro Kunde und Engagement.
Wie werden Zahlungsverzug und Follow-up gehandhabt?
Automatisierte Erinnerungen steuern die Follow-up-Kadenz – eine freundliche Notiz einen Tag nach dem Fälligkeitsdatum, eine zweite nach drei Tagen und eine nachdrückliche Notiz nach zehn Tagen – wobei das Kundenportal die Rechnung, die Dateien und den Zahlungslink an einem Ort bereithält.
Unterstützt Workspace369 Retainer- und Projektabrechnung?
Workspace369 unterstützt Angebote, Rechnungen, Pauschalen, wiederkehrende Rechnungen, Zahlungslinks, Zeit, Projekte und Berichte in jedem Plan, mit Zahlungsplänen und Ausgaben ab Specialist.
Wie viel kostet Workspace369 für die Rechnungsstellung?
Rechnungen und Online-Zahlungslinks sind auf jedem Plan enthalten, beginnend mit Cadet für 29 $/Monat für einen Platz. Zahlungspläne und grundlegende Buchhaltung beginnen auf dem Specialist-Plan für 149 $/Monat für zehn Plätze, und die vollständige Buchhaltung ist auf dem Commander-Plan für 299 $/Monat für zwanzig Plätze verfügbar. Die jährliche Abrechnung reduziert die Kosten um etwa 20 %, und es gibt eine 14-tägige Testversion.
Können Kunden per Karte oder Banküberweisung bezahlen?
Ja. Kunden zahlen von dem Rechnungszahlungslink oder dem Kundenportal per Karte oder ACH-Banküberweisung. Workspace369-Zahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto, sodass die Auszahlungen seinem Auszahlungsplan folgen.
Kann ich einen Bericht über ausstehende Salden erstellen?
Ja. Forderungsberichte zeigen offene und überfällige Rechnungen, AR-Aging-Buckets und Kundensummen, und dieselben Zahlen stehen neben der Kundenakte, sodass die Nachverfolgung vom aktuellen Saldo und nicht von einem Kontoauszug ausgeht.
Kann Workspace369 eine Buchhaltungssoftware ersetzen?
Workspace369 kann operative Abrechnungen, Ausgaben, Buchhaltungskontext, Forderungen, Inventar und Berichte zentralisieren. Unternehmen mit fortgeschrittenen Steuer-, Gehaltsabrechnungs-, Abgleichs- oder buchhaltergesteuerten Anforderungen können möglicherweise weiterhin ein dediziertes Buchhaltungssystem beibehalten.
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
