Leads kühlen ab, während Sie vor Ort sind
Sie veranstalten eine Veranstaltung, daher warten E-Mails, Anrufe, SMS und Formulare. Bis Sie antworten, hat das Paar oder das Unternehmen den Planer gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Event-Planungssoftware
Event-Planungssoftware, die Leads in gebuchte Veranstaltungen und Veranstaltungen in bezahlte Rechnungen verwandelt.
Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und der Planer, der zuerst mit einem professionellen Angebot antwortet, gewinnt normalerweise die Veranstaltung. Workspace369 ordnet jeden Lead der Kundenakte zu, verwaltet jede Veranstaltung als Projekt und stellt Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
AngeboteAngebote, Terminplanung und Nachfassautomatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Das Problem
Was in einem Event-Planungsunternehmen schiefgeht
Jede Veranstaltung wird von Grund auf neu geplant
Angebote, Aufgabenlisten und Zeitpläne werden aus der letzten Veranstaltung kopiert und in Eile angepasst. Nichts wird übernommen, sodass die Planungssaison zur Verwaltungssaison wird.
Anzahlungen und Restbeträge geraten in Verzug
Rechnungen werden pro Veranstaltung neu erstellt, Zahlungen werden von Hand verfolgt, und niemand kann ohne Öffnen einer Tabelle sagen, was aussteht.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Event-Planungsunternehmen führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass Sie schnell und mit vollem Kontext antworten – sogar vom Veranstaltungsort aus.
02
Gewinnen Sie die Buchung mit schnellen Angeboten
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung sperrt das Datum, und Nachfassautomatisierungen verhindern, dass warme Leads kalt werden.
03
Die Veranstaltung als Projekt verwalten
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten jede Veranstaltung organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden ohne zusätzliche Statusbesprechungen informiert.
04
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne stellen Anzahlungen und Restbeträge automatisch in Rechnung, automatisierte Erinnerungen verfolgen ausstehende Beträge und Berichte zeigen die Einnahmen der Saison.
Produktabdeckung
Abdeckung der Eventplanung
- Es verbindet Leads mit Buchungen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einer Kundenakte.
- Projekte und das Kundenportal halten die Aufgaben, Dateien und die Sichtbarkeit des Kunden für jede Veranstaltung an einem Ort.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Restbeträge vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Event-Planungsunternehmen passt
Was ist Event-Planungssoftware?
Event-Planungssoftware verwaltet die Geschäftsseite einer Planungsagentur: Leads, Kundenakten, Angebote, Projekte, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich.
Erstellt Workspace369 Grundrisse oder Sitzpläne?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Grundrisse, Sitzpläne oder Veranstaltungslayouts. Es verwaltet die Geschäftsseite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Design- und Layout-Tools, die Planer verwenden.
Können Kunden einem Portal folgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Status-Check-Nachrichten reduziert, die Ihr Team täglich beantwortet.
Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende und Berichten über alle Veranstaltungen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
