Leads kühlen ab, während Sie vor Ort sind
Sie veranstalten eine Veranstaltung, daher warten E-Mails, Anrufe, SMS und Formulare. Bis Sie antworten, hat das Paar oder das Unternehmen den Planer gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Software für Eventplanung für Leads, Buchungen und Abrechnung.
Für einen Eventplaner, der hauptsächlich Angebote, Anzahlungen und Rechnungen benötigt, behält Workspace369 die Angebot, Anzahlungen und Restzahlungen , und ein Kundenportal auf einem Kunden-Datensatz ab $29 pro Monat für Cadet. Es gibt keine Sitzpläne oder Grundrisse, die Aisle Planner abdeckt; Unser Leitfaden zur besten Eventplanungssoftware vergleicht sie.
Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und der Planer, der zuerst mit einem professionellen Angebot antwortet, gewinnt normalerweise die Veranstaltung. Workspace369 hängt jeden Lead an den Kunden-Datensatz (Anrufe und SMS ab Voyager), führt jede Veranstaltung als Projekt durch und hält Anzahlungen und Restzahlungen pünktlich in Rechnung.
Kostenlos starten
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Mit dem Vertrieb sprechenPosteingangE-Mail in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail von Voyager
AngeboteAngebote, Terminplanung und Nachfassautomatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Eventplanungssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 6 Schritten, von „jeden Lead in einem Posteingang erfassen“ bis „Firmenkunden immer wieder gewinnen“.
Workspace369 beginnt bei 29 US-Dollar pro Monat für 1 Platz, und der Commander-Plan beinhaltet 20 Plätze und die 12-fache Nutzung von Cadet für 299 US-Dollar pro Monat.
Zusätzliche Plätze kosten jeweils 10 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich auf der Workspace369 Preisübersicht.
Vergleich von Eventplanungssoftware
Die beste Eventplanungssoftware hängt davon ab, ob Sie Planungstools oder Business-Tools für Kunden benötigen. Aisle Planner (49,99 $ bis 229,99 $/Monat) listet Zeitpläne, Anbieter, Layouts und Sitzplätze neben Angeboten und Rechnungen auf. Workspace369 eignet sich für Planer, die hauptsächlich Angebote, Anzahlungen, ein Kundenportal und Rechnungen ab 29 $/Monat benötigen, aber es gibt keine Sitzplatz- oder Grundrisse. Planning Pod und Tripleseat eignen sich für Venue-first-Arbeiten; Planning Pod veröffentlicht keine Preise und Tripleseat beginnt bei 375 $ pro Venue und Monat. HoneyBook und Dubsado decken Verträge und Zahlungsflüsse ab.
| Werkzeug | Angezeigter Preis | Genannte Planungstools | Kunden-Business-Layer | Hauptlimit | Testversion |
|---|---|---|---|---|---|
| Aisle Planner | 49,99 $ bis 229,99 $ pro Monat | Zeitpläne, Lieferanten, Grundrisse, Sitzplätze | Angebote, Rechnungen, Portal | Portal benötigt Projektplan; Projektlimits | 30 Tage, Karte erforderlich |
| Workspace369 | $29, $74 oder $149 pro Monat | Nur Projektphasen und Aufgaben | Angebote per Link, Anzahlungen, Portal, Rechnungen | Keine Sitzplatz- oder Grundrisse; 1 Benutzer auf Cadet | 14 Tage, Karte erforderlich |
| HoneyBook | 29 $, 49 $ oder 109 $ pro Monat, jährlich abgerechnet | Nicht aufgeführt | Verträge, Rechnungen, Portal | Starter hat keine Automatisierungen | 30 Tage, keine Karte |
| Dubsado | $335 oder $525 pro Jahr | Nicht aufgeführt | Rechnungen, Zahlungspläne, Portal | Starter hat keine öffentlichen Angebote | 21 Tage, keine Karte |
| Planning Pod | Nicht angegeben | Grundrisse, Sitzordnung, Lieferanten, Budgets | Angebote, Rechnungen, Portal | Kein Preis; Veranstaltungsort zuerst | Demo |
| Tripleseat | 375 $ pro Veranstaltungsort pro Monat | Grundrisse (Paket), BEOs | Angebote, Zahlungen, Gastportal | Venue-fokussiert | Demo |
Preise und Limits von den offiziellen Preisseiten jedes Anbieters, geprüft am 15. Oktober 2026, in USD. Preise können sich ändern, bitte vor dem Kauf bestätigen. Lesen Sie den vollständigen Einkaufsführer.
Was in einem Event-Planungsunternehmen schiefgeht
Jede Veranstaltung wird von Grund auf neu geplant
Angebote, Aufgabenlisten und Zeitpläne werden aus der letzten Veranstaltung kopiert und in Eile angepasst. Nichts wird übernommen, sodass die Planungssaison zur Verwaltungssaison wird.
Anzahlungen und Restbeträge geraten in Verzug
Rechnungen werden pro Veranstaltung neu erstellt, Zahlungen werden von Hand verfolgt, und niemand kann ohne Öffnen einer Tabelle sagen, was aussteht.
Anbieter und Veranstaltungsorte behalten jeweils ihren eigenen Thread
Der Caterer ist per E-Mail erreichbar, die Location per Textnachricht, die Verleihfirma möchte einen Anruf. Wenn sich ein Detail ändert, erreicht die Aktualisierung einige von ihnen, und die Lücke zeigt sich am Veranstaltungstag.
Wiederkehrende Firmenkunden beginnen bei Null
Das Unternehmen, das die Konferenz im letzten Jahr gebucht hat, sollte der einfachste Auftrag des Jahres sein. Stattdessen sitzen der Kontakt, die Anforderungen und die Abrechnungshistorie in alten Threads begraben, sodass die Wiederholungsbuchung wie ein Kaltakquise-Lead beginnt.
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit der Kundenakte verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mail landet neben dem Kundenkonto in jedem Plan; Texte, Anrufe und Voicemail kommen von Voyager hinzu, mit KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Wie Workspace369 ein Event-Planungsunternehmen führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mails, Textnachrichten, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto, sodass Sie schnell mit vollständigem Kontext antworten können – auch vom Veranstaltungsort aus. E-Mail funktioniert bei jedem Plan; Textnachrichten, Anrufe und Voicemail starten bei Voyager; KI-Anrufzusammenfassungen von Specialist.
02
Gewinnen Sie die Buchung mit schnellen Angeboten
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung sperrt das Datum, und Nachfassautomatisierungen verhindern, dass warme Leads kalt werden.
03
Die Veranstaltung als Projekt verwalten
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten jede Veranstaltung organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden ohne zusätzliche Statusbesprechungen informiert.
04
Koordinieren Sie Anbieter und den Zeitplan des Tages
Anbieterkontakte, Veranstaltungsortdateien und der Zeitplan für den Tag bleiben als Aufgaben und Dateien mit dem Eventprojekt verknüpft, sodass Ladezeiten und Übergaben an einem Ort leben, den das gesamte Team sehen kann – auch am Veranstaltungstag.
05
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne stellen Anzahlungen und Restbeträge automatisch in Rechnung, automatisierte Erinnerungen verfolgen ausstehende Beträge und Berichte zeigen die Einnahmen der Saison.
06
Halten Sie Firmenkunden bei Laune
Die Angebote, Dateien und Rechnungen jedes Events bleiben in der Kundenakte erhalten, und wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen erinnern an das Folgegeschäft, bevor das Unternehmen mit der Planung des nächsten Events beginnt.
Abdeckung der Eventplanung
- Es verbindet Leads mit Buchungen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einer Kundenakte.
- Projekte und das Kundenportal halten die Aufgaben, Dateien und die Sichtbarkeit des Kunden für jede Veranstaltung an einem Ort.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Restbeträge vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Preisangebote
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Was Rezensenten über Workspace369 sagen.
★★★★★
SMB ModernizationGreat tool for modernizing small businesses. Ability to leverage AI without technical background.
★★★★★
True all-in-one systemIt beautifully combined my CRM, team calendar, and billing tools so I could finally stop paying for a bunch of separate software subscriptions
★★★★★
Best app for my construction businessGreat app. This app solved all my needs! Not only did it help, but it is cheaper than other apps. I highly recommend this app if you want to start organizing and automating your business on another level. Also love the design
Exakt wie geschrieben in der eigenen Sprache des Rezensenten zitiert. Dies ist eine Auswahl von Bewertungen, nicht alle. Bewertungen von unserem eigenen Team werden aus der Auswahl weggelassen, aber die Gesamtbewertung enthält ihre Bewertungen.
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung. Kostenlos starten
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Mit dem Vertrieb sprechenFragen zur Software für Eventplanung
Was ist die beste Software für ein Eventplanungsunternehmen?
Für Planer, die Layouts und Sitzpläne neben Angeboten und Rechnungen wünschen, ist Aisle Planner die am besten dokumentierte Lösung für 49,99 $ bis 229,99 $ pro Monat. Für einen Planer, der hauptsächlich Angebote, Anzahlungen, ein Kundenportal und Rechnungen benötigt, beginnt Workspace369 ab 29 $ pro Monat für Cadet, hat aber keine Sitzpläne oder Grundrisse.
Was ist Event-Planungssoftware?
Eventplanungs-Software verwaltet die geschäftliche Seite einer Planungsagentur: Leads, Kundenakten, Angebote, Projekte, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Erstellt Workspace369 Grundrisse oder Sitzpläne?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Grundrisse, Sitzpläne oder Veranstaltungslayouts. Es verwaltet die Geschäftsseite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Design- und Layout-Tools, die Planer verwenden.
Können Kunden einem Portal folgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Status-Check-Nachrichten reduziert, die Ihr Team täglich beantwortet.
Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende und Berichten über alle Veranstaltungen.
Wie viel kostet Workspace369 für ein Eventplanungsunternehmen?
Workspace369 bietet fünf Pläne an: Cadet für 29 $/Monat mit 1 Benutzer, Voyager für 74 $/Monat mit 2 Benutzern, Specialist für 149 $/Monat mit 10 Benutzern, Commander für 299 $/Monat mit 20 Benutzern und Enterprise für 699 $/Monat mit 50 Benutzern. Angebote, Projekte, Rechnungen, Honorare und das Kundenportal sind ab dem Plan für 29 $/Monat enthalten, und zusätzliche Benutzer kosten ab Voyager 10 $/Monat. Ein Planungsteam mit fünf Benutzern passt auf Specialist für 149 $/Monat, und die jährliche Abrechnung reduziert jeden Plan um etwa 20 %.
Funktioniert Workspace369 für wiederkehrende Firmenkunden?
Ja. Ein wiederkehrendes Unternehmen behält seine vollständige Historie – Angebote, Eventprojekte, Dateien und Rechnungen – in einer Kundenakte, sodass das nächste Event kontextbezogen beginnt und nicht auf einem leeren Datensatz. Wiederkehrende Aufgaben und Automatisierungen können das Verlängerungsgespräch vor dem nächsten Planungszyklus anstoßen.
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: ab 29 $/Monat. Verlängert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
