Leads kühlen ab, während Sie vor Ort sind
Sie veranstalten eine Veranstaltung, daher warten E-Mails, Anrufe, SMS und Formulare. Bis Sie antworten, hat das Paar oder das Unternehmen den Planer gebucht, der zuerst geantwortet hat.
Event-Planungssoftware
Software für Eventplanung für Leads, Buchungen und Abrechnung.
Leads kommen von überall – E-Mail, Anrufe, SMS, Website-Formulare – und der Planer, der zuerst mit einem professionellen Angebot antwortet, gewinnt normalerweise die Veranstaltung. Workspace369 ordnet jeden Lead der Kundenakte zu, verwaltet jede Veranstaltung als Projekt und stellt Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
AngeboteAngebote, Terminplanung und Nachfassautomatisierungen
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne, Erinnerungen und Berichte
Wichtige Fakten
Eventplanungssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsamer Posteingang, SMS und Anrufe.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Anzahlungen und Salden pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Event-Planungsunternehmen schiefgeht
Jede Veranstaltung wird von Grund auf neu geplant
Angebote, Aufgabenlisten und Zeitpläne werden aus der letzten Veranstaltung kopiert und in Eile angepasst. Nichts wird übernommen, sodass die Planungssaison zur Verwaltungssaison wird.
Anzahlungen und Restbeträge geraten in Verzug
Rechnungen werden pro Veranstaltung neu erstellt, Zahlungen werden von Hand verfolgt, und niemand kann ohne Öffnen einer Tabelle sagen, was aussteht.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Terminplanung, die sich selbst füllt
Termine, Shootings, Sitzungen und Follow-ups, die mit dem Kundenkonto verknüpft sind – mit automatisierten Erinnerungen, die pünktlich eintreffen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Event-Planungsunternehmen führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben der Kundenakte mit KI-Zusammenfassungen, sodass Sie schnell und mit vollem Kontext antworten – sogar vom Veranstaltungsort aus.
02
Gewinnen Sie die Buchung mit schnellen Angeboten
Angebote und Kostenvoranschläge werden aus der Kundenakte versendet, die Terminplanung sperrt das Datum, und Nachfassautomatisierungen verhindern, dass warme Leads kalt werden.
03
Die Veranstaltung als Projekt verwalten
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten jede Veranstaltung organisiert, und das Kundenportal hält den Kunden ohne zusätzliche Statusbesprechungen informiert.
04
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne stellen Anzahlungen und Restbeträge automatisch in Rechnung, automatisierte Erinnerungen verfolgen ausstehende Beträge und Berichte zeigen die Einnahmen der Saison.
Produktabdeckung
Abdeckung der Eventplanung
- Es verbindet Leads mit Buchungen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatisierte Nachverfolgung in einer Kundenakte.
- Projekte und das Kundenportal halten die Aufgaben, Dateien und die Sichtbarkeit des Kunden für jede Veranstaltung an einem Ort.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Restbeträge vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Event-Planungsunternehmen passt
Was ist Event-Planungssoftware?
Eventplanungs-Software verwaltet die geschäftliche Seite einer Planungsagentur: Leads, Kundenkonten, Angebote, Projekte, Terminplanung, Rechnungen, Zahlungen und Berichterstattung. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich. Workspace369 deckt hier 10 Bereiche ab, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Benutzer.
Erstellt Workspace369 Grundrisse oder Sitzpläne?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Grundrisse, Sitzpläne oder Veranstaltungslayouts. Es verwaltet die Geschäftsseite – Leads, Angebote, Projekte, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Design- und Layout-Tools, die Planer verwenden.
Können Kunden einem Portal folgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Status-Check-Nachrichten reduziert, die Ihr Team täglich beantwortet.
Verwaltet Workspace369 Anzahlungen und Zahlungspläne?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen stellen Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung, mit automatisierten Erinnerungen für alles Ausstehende und Berichten über alle Veranstaltungen.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
