Leads sterben, während die Crew bei einem Auftrag ist
Sie koordinieren den ganzen Tag einen Umzug, daher warten Anrufe und SMS. Bis Sie antworten, hat der Kunde bereits gebucht, wer zuerst geantwortet hat.
Software für Umzugsunternehmen
Umzugsunternehmenssoftware für Leads, Angebote und Abrechnung.
Umzugs-Leads kommen von überall – Anrufe, SMS, E-Mail, Website-Formulare – und das Unternehmen, das zuerst mit einem echten Angebot antwortet, bucht normalerweise den Auftrag. Workspace369 ordnet jeden Lead dem Kundenkonto zu, verwaltet jeden Umzug als Projekt und sorgt dafür, dass Anzahlungen und Salden pünktlich abgerechnet werden.
PosteingangE-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail mit KI-Zusammenfassungen
JobsProjekte, Zeitpläne und ein Kundenportal
ZahlungenRechnungen, Zahlungspläne und Berichterstattung
Wichtige Fakten
Umzugsunternehmenssoftware bei Workspace369 deckt 10 Bereiche ab, darunter Kundenakten, gemeinsames Postfach, SMS und Sprache.
Der Workflow läuft in 4 Schritten ab, von "Jeden Lead in einem Posteingang erfassen" bis "Anzahlungen und Salden pünktlich abrechnen".
Workspace369 startet ab 29 US-Dollar/Monat für 1 Benutzer, und der Commander-Plan beinhaltet 10 Benutzer, 500 GB Speicherplatz und 120.000 KI-Tokens pro Monat für 299 US-Dollar/Monat.
Zusätzliche Benutzer kosten jeweils 15 US-Dollar und 100 GB zusätzlicher Speicherplatz kosten 15 US-Dollar; die vollständigen Preise sind öffentlich einsehbar unter Workspace369 Preisübersicht.
Das Problem
Was in einem Umzugsunternehmen schiefgeht
Jedes Angebot wird von Hand neu erstellt
Schätzungen werden vom letzten Auftrag kopiert und in Eile angepasst. Die Angebotserstellung dehnt sich, und warme Leads buchen jemand anderen.
Kunden rufen nach Updates, die Sie bereits gegeben haben
Ohne eine gemeinsame Sicht auf den Auftrag bringt jeder Tag Anrufe wie 'wie spät ist der LKW?' – und Anzahlungen und Restbeträge werden von Hand gejagt.
Das Produkt
Erleben Sie den Workspace, den Ihre Kunden spüren.
01
Von Angeboten bis zu bezahlten Rechnungen
Senden Sie Angebote, fakturieren Sie Meilensteine oder Retainer und lassen Sie automatische Erinnerungen alles Offene verfolgen.
02
Jeder Kanal in einer Inbox
E-Mails, SMS, Anrufe und Voicemails landen neben dem Kundenkonto – mit KI-Zusammenfassungen, sodass jedes Teammitglied mit vollständigem Kontext antworten kann.
03
Kundenarbeit, organisiert als Projekte
Aufgaben, Dateien und Status für jede Zusammenarbeit – sichtbar für das Team und, über das Kundenportal, für den Kunden.
04
Ein Portal, das Kunden tatsächlich aufrufen
Kunden verfolgen Fortschritte, Dateien und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, anstatt Ihr Team um Updates zu bitten.
Arbeitsablauf
Wie Workspace369 ein Umzugsunternehmen führt
01
Jeden Lead in einem Postfach erfassen
E-Mail, SMS, Anrufe und Voicemail landen neben dem Kundenkonto mit KI-Zusammenfassungen, sodass Sie schnell mit vollem Kontext antworten – auch vom LKW aus.
02
Gewinnen Sie den Auftrag mit schnellen Angeboten
Angebote werden vom Kundenkonto aus versendet, die Terminplanung sperrt das Schätzungs- oder Umzugsdatum, und Follow-up-Automatisierungen verhindern, dass warme Leads kalt werden.
03
Den Umzug als Projekt ausführen
Aufgaben, Zeitpläne und Dateien halten jeden Auftrag organisiert, und das Kundenportal hält Kunden ohne tägliche Anrufe informiert.
04
Anzahlungen und Restbeträge pünktlich in Rechnung stellen
Rechnungen und Zahlungspläne rechnen Anzahlungen und Endsalden automatisch ab, automatische Erinnerungen verfolgen alles Ausstehende, und Berichte zeigen, was jeder Auftrag eingebracht hat.
Produktabdeckung
Abdeckung von Umzugsunternehmen
- Es verbindet Leads mit gebuchten Aufträgen: gemeinsames Postfach, Angebote, Terminplanung und automatische Follow-ups in einem Datensatz.
- Projekte und das Kundenportal halten jeden Umzug und jeden Kunden sichtbar, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.
- Rechnungen, Zahlungspläne und automatisierte Erinnerungen machen Anzahlungen und Restbeträge vorhersehbar.
Kundenakten
Gemeinsamer Posteingang
SMS und Sprache
Anfragen und Intake
Angebote und Kostenvoranschläge
Projekte und Aufgaben
Terminplanung
Kundenportal
Rechnungen und Zahlungspläne
Berichterstattung
Geliebt im App Store
Bewertet von den Leuten, die ihre Kundenarbeit damit erledigen.
★★★★★
Endlich fühlt es sich ruhig anIch bin zwischen drei oder vier All-in-One-Tools hin- und hergesprungen und habe mich immer in einem Durcheinander von Tabs wiedergefunden. Dies ist das erste Tool, das sich ruhig anfühlt. Habe meine Kundenprojekte in zehn Minuten eingerichtet.
★★★★★
Reibungslose TeameinführungWir haben es unserem achtköpfigen Team vorgestellt und die Einführung war reibungslos – intuitiv und ausgefeilt. Ein Stern Abzug nur, weil ich mir mehr Integrationen wünschen würde, aber sie liefern ständig nach.
★★★★★
Stunden pro Woche zurückgewonnenIch habe separate Tools für Notizen, Aufgaben, Dokumente und Updates jongliert. Die Konsolidierung an einem Ort hat mir ehrlich gesagt jede Woche Stunden gespart. Der Support ist auch reaktionsschnell.
Loslegen
Erleben Sie Workspace369 bei Ihrer eigenen Kundenarbeit.
Starten Sie eine kostenlose Testversion oder sprechen Sie mit dem Vertrieb – in jedem Fall sehen Sie den gesamten Ablauf: Posteingang, Projekte, Portal und Abrechnung.FAQ
Warum Workspace369 zu Suchanfragen für Umzugsunternehmen passt
Was ist Software für Umzugsunternehmen?
Umzugsunternehmenssoftware steuert die geschäftliche Seite eines Umzugsunternehmens: Leads, Kundenakten, Angebote, Aufträge, Kundenportal, Rechnungen, Zahlungen und Berichte. Workspace369 verbindet alles in einem Arbeitsbereich: 10 Abdeckungsbereiche, mit Plänen ab 29 $/Monat für einen Sitz.
Führt Workspace369 Inventur- oder LKW-Routenplanungen durch?
Nein. Workspace369 ist kein Tool für Inspektionen, Cube-Sheets oder Routenplanung. Es steuert die geschäftliche Seite – Leads, Angebote, Aufträge, Portal, Rechnungen und Zahlungen – neben den Tools, die Sie für Inspektionen und Routenplanung verwenden.
Können Kunden ihren Umzug in einem Portal verfolgen?
Ja. Kunden sehen Dateien, Status und Rechnungen in einem gebrandeten Portal, was die Anrufe "wie spät ist der LKW?" reduziert, die Ihr Team täglich beantwortet.
Bearbeitet Workspace369 Anzahlungen und Salden?
Ja. Rechnungen mit Zahlungsplänen berechnen Anzahlungen und endgültige Restbeträge pünktlich, mit automatisierten Erinnerungen für alles Offene und Berichterstattung über Aufträge hinweg.
Bereit, wenn Sie es sind
Sehen Sie, wo Workspace369 in Ihren Client-Arbeitsablauf passt.
Beginnen Sie mit den Modulen, die Sie heute benötigen, und aktivieren Sie dann KI, Automatisierungen, Buchhaltung, Inventar, Anfragen und Berichterstattung, wenn der Betrieb wächst.
