Behalten Sie QuickBooks für die Bücher. Verschieben Sie Ihre Kundenarbeit zu Workspace369.
Kundenarbeit von QuickBooks umziehen?
Die meisten Teams wechseln ihre Kundenarbeit in wenigen Stunden von QuickBooks zu Workspace369 und behalten QuickBooks für die Buchhaltung: Exportieren Sie Kunden, Dienstleistungen, Rechnungen und Ausgaben als CSV- oder Excel-Dateien, importieren Sie sie dann mit AI Import und überprüfen Sie jede Zeile, bevor sie gespeichert wird. Cadet kostet $29 pro Monat für eine Person; der Import von Ausgaben beginnt bei Specialist.
QuickBooks Online ist eine Buchhaltungssoftware, und zwar eine tiefgreifende: doppelte Buchführung, Gehaltsabrechnung, Bankanbindungen, Steuerberichte und das Buchhalter-Ökosystem, das die meisten Buchhalter bereits kennen. Es ist nicht dafür ausgelegt, Kundenarbeit zu verwalten. Angebote, Verträge, ein Kundenportal, Projekte, Textnachrichten und ein gemeinsames Postfach leben in anderen Tools. Für viele Menschen ist die beste Lösung keine Ersetzung, sondern eine Ergänzung: Behalten Sie QuickBooks für das Hauptbuch und verwalten Sie die Kundenseite in Workspace369. Es gibt keine QuickBooks-Integration oder Synchronisierung und keinen QuickBooks-spezifischen Importeur. Was Workspace369 bietet, ist der KI-Import, der Ihre eigenen Tabellenspalten zuordnet und zeigt, was es kosten wird, bevor es etwas schreibt.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.
Zuletzt aktualisiert am 25. Oktober 2026
Fakten zuletzt verifiziert von den öffentlichen Seiten von QuickBooks. QuickBooks ist eine Marke des Eigentümers; Workspace369 ist nicht damit verbunden oder wird von ihm unterstützt. Einen Fehler entdeckt? Sagen Sie es uns unter support@workspace369.com und wir werden es beheben.
Zuerst die ehrliche Wahrheit
Was sich bewegt, was nicht
Es gibt keinen Ein-Klick-Import von QuickBooks und keine Synchronisierung zwischen beiden. Sie exportieren Tabellenkalkulationen aus QuickBooks und der KI-Import übernimmt die Spaltenzuordnung. Ihr Hauptbuch bleibt dort, wo Ihr Buchhalter arbeitet.Zieht mit Ihnen um
- Kunden, Dienstleistungen, Rechnungen und Ausgaben. Exportieren Sie die benötigten Listen aus QuickBooks als Tabellenkalkulationen, laden Sie die CSV- oder Excel-Datei hoch und der KI-Import ordnet die Spalten den richtigen Feldern zu. Sie überprüfen jede Zeile, bevor sie gespeichert wird. Der Export von Ausgaben beginnt ab Specialist.
- Die Kosten, bevor Sie sich festlegen. Der Import zeigt vor dem Start an, wie viel Ihrer monatlichen Nutzung er benötigt, sodass keine unerwarteten Rechnungen anfallen.
Sie behalten in QuickBooks oder erstellen neu
- Die Bücher selbst. Kontenplan, Journalverlauf, Bankabstimmung und Steuererklärungen verbleiben in QuickBooks, es sei denn, Sie und Ihr Buchhalter entscheiden anders. Versuchen Sie nicht, ein Hauptbuch mitten im Jahr zu verschieben.
- Lohnbuchhaltung. Workspace369 führt keine Gehaltsabrechnung durch. Behalten Sie Ihr Gehaltsabrechnungsprodukt.
- Berichte und Dateien. KI-Import bringt diese nicht mit. Bewahren Sie QuickBooks-Berichte und PDFs als Ihre Unterlagen auf und hängen Sie das Benötigte manuell an den Kunden-Datensatz an.
- Zeiterfassung. Die Datensatztypen von KI-Import sind Kunden, Dienstleistungen, Rechnungen, Angebote und Ausgaben, daher sind Zeiterfassungen nicht darunter. Erfassen Sie die Zeit neu in Workspace369.
- Links, Karten und Bankverbindungen. Alte Rechnungslinks verweisen weiterhin auf QuickBooks, gespeicherte Zahlungsmethoden können nicht zwischen Systemen verschoben werden, und Workspace369 ist heute nicht mit Bankanbindungen verbunden.
Umgekehrt können Workspace369-Berichte als PDF oder CSV für Ihren Buchhalter exportiert werden (Buchhaltungsberichte sind auf Commander verfügbar). Kein Lock-in in beide Richtungen: Der Workspace-Besitzer kann jederzeit einen vollständigen Datenexport von Workspace369 anfordern.
Zwei verschiedene Jobs
Wofür jedes Werkzeug entwickelt wurde
Dies ist ein Vergleich zwischen Buchhaltungssoftware und einer Plattform für Kundenarbeit, daher ist es kein direkter Vergleich. Hier ist, wo jeweils die bessere Wahl ist.Wo Workspace369 stärker ist
- Angebote, Verträge und E-Signatur die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterzeichnen, mit einer Anzahlung bei Annahme.
- Ein Kundenportal für Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
- Projekte und Aufgaben, mit Zeiterfassung, die direkt in die Rechnung gestellt wird.
- Ein geteilter Posteingang, Terminplanung und Automatisierungen, mit Textnachrichten, Anrufen und Voicemail von Voyager.
- KI im gesamten Workspace, auf Grundlage der monatlichen Nutzung Ihres Plans.
Wo QuickBooks stärker ist
- Vollständige doppelte Buchführung mit einer langen Erfolgsbilanz.
- Gehaltsabrechnung als Add-on zu denselben Büchern.
- Bank-Feeds und Abstimmung.
- Ein Buchhaltungs-Ökosystem. Die meisten Buchhalter und Steuerberater kennen bereits QuickBooks.
- Steuerberichterstattung Ihr Buchhalter kann direkt daraus arbeiten.
Die Kostenkalkulation
QuickBooks-Pläne nach Benutzeranzahl im Vergleich zu Workspace369-Plätzen
Die Preisgestaltungsübersicht von QuickBooks zeigte einfache Tarife für 38 $ (1 Benutzer), Essentials für 85 $ (3 Benutzer), Plus für 140 $ (5 Benutzer) und Advanced für 340 $ (25 Benutzer) pro Monat, jeweils mit einem Aktionshinweis „50 % Rabatt für 3 Monate“. Es wurde auch ein kostenloser Tarif für einen Benutzer aufgeführt. Wir verwenden die vollen Preise, da die Aktion endet. Workspace369-Tarife beinhalten eine festgelegte Anzahl von Plätzen, mit zusätzlichen Plätzen für 10 $ pro Monat.Preise überprüft am 25. Oktober 2026 auf der Preisseite von QuickBooks. Aktionspreise ausgeschlossen. QuickBooks-Add-ons wie Lohnbuchhaltung sind nicht enthalten.
| Teamgröße | QuickBooks Online, monatlich (kleinster passender Plan) | Workspace369, monatlich |
|---|---|---|
| 1 Person | $38 (Simple Start, 1 Benutzer); ein kostenloser Plan für 1 Benutzer ist ebenfalls aufgeführt | 29 $ (Cadet, 1 Platz) |
| 2 Personen | $85 (Essentials, bis zu 3 Benutzer) | $74 (Voyager, 2 Plätze) |
| 3 Personen | $85 (Essentials, bis zu 3 Benutzer) | $84 (Voyager $74 + 1 zusätzlicher Platz à $10) |
| 5 Personen | $140 (Plus, bis zu 5 Benutzer) | $104 (Voyager $74 + 3 zusätzliche Plätze à $10) |
| 8 Personen | $340 (Advanced, bis zu 25 Benutzer) | $134 (Voyager $74 + 6 zusätzliche Plätze à $10) |
| 10 Personen | $340 (Advanced, bis zu 25 Benutzer) | $149 (Specialist, 10 Plätze) |
Diese Tabelle ist kein direkter Preisvergleich: QuickBooks kauft Ihnen die Bücher, Workspace369 kauft Ihnen die Werkzeuge für die Kundenarbeit. Wenn Sie beides behalten, zahlen Sie für beides. Für eine Person sind das 38 US-Dollar für Simple Start plus 29 US-Dollar für Cadet, 67 US-Dollar pro Monat. Wir listen die Benutzerzahlen auf, die QuickBooks auf seiner Preisgestaltungsseite angezeigt hat, und haben keine zusätzlichen QuickBooks-Benutzer über diese hinaus berechnet. Quelle: QuickBooks Online-Preise, geprüft am 25. Oktober 2026.
Auf Workspace369 beginnen Text- und Anruffunktionen bei Voyager (74 US-Dollar), Online-Buchungen, Zahlungspläne, Ausgaben, Lagerbestände und grundlegende Buchhaltung bei Specialist (149 US-Dollar) und vollständige Buchhaltung bei Commander (299 US-Dollar).
Schritt für Schritt
Die Einrichtungs-Checkliste
Sieben Schritte, in Reihenfolge. Schritte 2 bis 6 funktionieren, egal ob Sie QuickBooks behalten oder es verlassen.Entscheiden Sie, was in QuickBooks verbleibt
Für die meisten Menschen ist die Antwort das Hauptbuch, die Gehaltsabrechnung, Bank-Feeds und die Steuerberichterstattung. Fragen Sie Ihren Buchhalter, bevor Sie etwas verschieben, und ändern Sie die Bücher nur zu einer Steuergrenze.
Exportieren Sie, was Sie von QuickBooks wollen
Exportieren Sie Ihre Kundenliste, Produkte und Dienstleistungen sowie offene Rechnungen oder Ausgaben als Tabellenkalkulationen, plus die Berichte, die Sie behalten möchten. Überspringen Sie abgeschlossene Arbeiten; diese bleiben in QuickBooks als Ihr Archiv.
Starten Sie die Testversion und richten Sie Ihre Dienste und Preise ein
Die 14-tägige Testversion reicht für den Umzug aus. Fügen Sie zuerst Ihre Dienstleistungen, Pakete und Preise hinzu, damit Angebote und Rechnungen danach nur Minuten dauern.
Führen Sie KI-Import für jeden Datensatztyp aus
Laden Sie eine CSV- oder Excel-Datei für Kunden, Dienstleistungen, Rechnungen, Angebote oder Spesen (Spesen ab Specialist) hoch. AI Import ordnet Ihre Spalten zu, Sie überprüfen jede Zeile, bevor sie gespeichert wird, und die benötigte Nutzung wird angezeigt, bevor Sie beginnen.
Erstellen Sie Ihre Vorlagen und Projekte neu
Erstellen Sie die Angebots- und Vertragsvorlagen, die Sie tatsächlich verwenden, neu und richten Sie dann Projekte für die Live-Arbeit ein. Die meisten Leute erstellen eine kurze Liste neu, nicht alles.
Fügen Sie Ihr Team hinzu und verbinden Sie Stripe
Plätze sind im Plan enthalten, mit zusätzlichen Plätzen ab 10 US-Dollar pro Monat ab Voyager. Workspace369-Zahlungen laufen über Stripe: einmal verbinden und jede Rechnung wird mit einem Zahlungslink versendet, mit Zahlungsplänen ab Specialist.
Vereinbaren Sie, wie Ihr Buchhalter die Zahlen erhält
Es gibt keine Synchronisierung zwischen beiden, also vereinbaren Sie eine Routine, wie z. B. die monatliche Übergabe exportierter Berichte als CSV oder PDF. Behalten Sie QuickBooks aktiv, bis Ihr Buchhalter sagt, dass die Bücher verschoben werden können.
Fair ist fair
Bleiben Sie bei QuickBooks, wenn...
- Ihr Buchhalter arbeitet in Ihrer QuickBooks-Datei. Das Verschieben von Büchern mitten im Jahr kostet ihre Zeit. Wenn sie dort zufrieden sind, behalten Sie es und fügen Sie Workspace369 nur für die Kundenseite hinzu.
- Sie benötigen Gehaltsabrechnung, Bankanbindungen oder Steuerberichte. QuickBooks hat sie. Workspace369 führt keine Gehaltsabrechnung durch, ist heute nicht mit Bankanbindungen verbunden und reicht keine Steuern ein. Sein Buchhaltungsmodul deckt die grundlegende Buchhaltung von Specialist (149 US-Dollar) und die vollständige Buchhaltung von Commander (299 US-Dollar) ab.
- Sie sind allein und benötigen hauptsächlich Rechnungen und saubere Bücher. Simple Start für 38 US-Dollar pro Monat erledigt diese Aufgabe, und QuickBooks listet auch einen kostenlosen Plan für einen Benutzer auf. Nichts auf dieser Seite ändert daran etwas.
- Sie benötigen eine native Android-App. Die native App von Workspace369 ist für iPhone und iPad; es gibt keine Android-App.
Wählen Sie Ihren Tarif
Fünf Pläne, Preise pro Benutzer
Cadet bis Commander beginnen mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion. Zahlen Sie jährlich und jeder Plan reduziert sich um etwa 20 %. Zusätzliche Sitze kosten ab Voyager jeweils $10 pro Monat.| Plan | Monatlich | Plätze | Wählen Sie es, wenn… | Testversion |
|---|---|---|---|---|
| Cadet | $29 | 1 | Sie sind allein und benötigen noch keinen SMS-Versand. E-Mail-Automatisierungen sind enthalten (bis zu 3 aktive Workflows). | Cadet ausprobieren |
| Voyager | $74 | 2 | Sie möchten Kunden per SMS und Anruf kontaktieren — dies ist der Einstiegspunkt für SMS, Anrufe und Voicemail, mit SMS-Schritten in bis zu 10 aktiven Workflows. | Voyager ausprobieren |
| Specialist Empfohlen | $149 | 10 | Sie möchten IVR, Anrufwarteschlangen und Anrufaufzeichnung, Zahlungspläne und bis zu 25 aktive Workflows. | Specialist ausprobieren |
| Commander | $299 | 20 | Sie wünschen sich unbegrenzte Workflows mit KI-Entwurf und vollständiger Buchhaltung. | Commander ausprobieren |
| Enterprise | $699 | 50 | Sie leiten mehrere Teams und benötigen 50 Plätze in einem Plan. | Mit dem Vertrieb sprechen |
Preise in USD. Vollständige Feature-Matrix auf der Preisseite.
FAQ
Wechselfragen, direkt beantwortet
Was ist die beste QuickBooks Online-Alternative?
Es hängt davon ab, wer Ihre Bücher führt. Wenn Ihr Buchhalter in QuickBooks lebt, behalten Sie es für die Bücher und verschieben Sie die Kundenarbeit (Angebote, Projekte, ein Portal und Rechnungen) in ein Kundenarbeits-Tool wie Workspace369, ab $29/Monat auf Cadet, mit Textnachrichten ab Voyager ($74/Monat). Um Intuit vollständig zu verlassen, sind FreshBooks (Lite $23/Monat) und Xero (Early $27/Monat) die üblichen vollständigen Buchhaltungsoptionen. Preise geprüft am 25. Oktober 2026; die QuickBooks-Alternativen-Seite enthält den vollständigen Vergleich.
Integriert sich Workspace369 mit QuickBooks?
Nein. Workspace369 hat keine QuickBooks-Integration oder Synchronisierung und keinen QuickBooks-spezifischen Importeur. Um Zahlen an Ihren Buchhalter zu übermitteln, exportieren Sie Berichte als PDF oder CSV (Abrechnungsberichte finden Sie im Commander) und übergeben Sie diese in einer mit ihm vereinbarten Routine.
Sollte ich QuickBooks überhaupt verlassen?
Oft nicht. QuickBooks ist das stärkere Werkzeug für doppelte Buchführung, Gehaltsabrechnung, Bankanbindungen, Steuerberichte und die Zusammenarbeit mit einem Buchhalter. Viele Leute behalten es für das Hauptbuch und führen Angebote, Verträge, das Kundenportal, Projekte, Zeiterfassung und Kundenkommunikation in Workspace369 durch.
Ist QuickBooks günstiger als Workspace369?
Allein für Bücher kann es sein: QuickBooks listete einen kostenlosen Plan für einen Benutzer und Simple Start für $38 pro Monat (1 Benutzer), als wir am 25. Oktober 2026 nachsahen. Workspace369 Cadet kostet $29 pro Monat für einen Sitz und deckt Kundenarbeit ab, nicht die Bücher, sodass die gemeinsame Nutzung von Simple Start und Cadet $67 kostet. Für Teams ist es ein anderes Produkt, daher ist es kein direkter Vergleich. Essentials kostete $85 für bis zu 3 Benutzer, Plus $140 für bis zu 5 und Advanced $340 für bis zu 25, im Vergleich zu Workspace369 Voyager für $74 für 2 Sitze plus $10 pro zusätzlichem Sitz oder Specialist für $149 für 10 Sitze. QuickBooks zeigte eine Aktion von 50 % Rabatt für 3 Monate für jeden Plan, die wir ausschließen.
Ersetzt Workspace369 die Buchhaltung von QuickBooks?
Nur teilweise und es hängt von Ihrem Plan ab. Grundlegende Buchhaltung beginnt bei Specialist (149 US-Dollar pro Monat) und vollständige Buchhaltung mit Finanzberichten beginnt bei Commander (299 US-Dollar pro Monat). Es führt keine Gehaltsabrechnung durch, reicht keine Steuern ein und verbindet sich heute nicht mit Bankanbindungen. Wenn Ihr Buchhalter diese benötigt, behalten Sie QuickBooks für die Buchhaltung.
Wie bekomme ich meine Daten aus QuickBooks?
Exportieren Sie Listen und Berichte aus QuickBooks als Tabellenkalkulationen oder PDFs, laden Sie dann CSV- oder Excel-Dateien in den KI-Import hoch. Wir haben nicht jeden QuickBooks-Export getestet, prüfen Sie daher die Spalten, bevor Sie sich darauf verlassen.
Was kostet KI-Import?
Es greift auf die monatliche KI-Nutzung Ihres Plans zurück, und die benötigte Nutzung wird angezeigt, bevor Sie mit dem Import beginnen, sodass Sie entscheiden können, bevor etwas ausgeführt wird. E-Mail-Credits ist getrennt.
Bin ich an Workspace369 gebunden?
Nein. Der Inhaber des Arbeitsbereichs kann einen vollständigen Export der Arbeitsbereichsdaten anfordern und den Arbeitsbereich löschen, mit einer 24-Stunden-Kulanzfrist zur Stornierung der Löschung.
Welchen Plan benötige ich für die Zeiterfassung?
Zeiterfassung mit Stundenzetteln und Zeit-zu-Rechnung ist in jedem Plan enthalten, von Cadet (29 $/Monat, 1 Platz). Zwei-Wege-SMS und Anrufe starten auf Voyager (74 $/Monat, 2 Plätze).
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Bevor Sie sich entscheiden
Workspace369 vs QuickBooks
Der Feature-Vergleich, einschließlich Plätzen, Telefon und Buchhaltung.
Lesen →QuickBooks-Alternativen
QuickBooks neben FreshBooks, Xero, Bonsai und Workspace369, mit Preisen und dem Pfad zum Beibehalten von QuickBooks.
Lesen →Angebote und Kalkulationen
Angebote, die Kunden online prüfen, akzeptieren und unterschreiben, mit einer Anzahlung bei Annahme.
Lesen →Kundenportal
Was Kunden sehen: Genehmigungen, Dateien, Rechnungen und Nachrichten.
Lesen →Zeiterfassung
Abrechenbare Zeit, die direkt in die Rechnung fließt.
Lesen →KI-Import
Wie der CSV-Import Spalten zuordnet und zuerst die Kosten anzeigt.
Lesen →Preise
Alle fünf Pläne, die vollständige Feature-Matrix und Rabatte für Jahresabrechnungen.
Lesen →Bereit für den Umzug?
Starten Sie die Testversion und führen Sie die obige Checkliste aus. Behalten Sie QuickBooks für die Buchhaltung, solange Ihr Buchhalter es benötigt.
14-tägige kostenlose Testversion. Karte erforderlich. Nach der Testversion: 74 $/Monat für Voyager. Erneuert sich automatisch jeden Monat, bis Sie kündigen. Jederzeit kündbar in Einstellungen → Abrechnung.