Timer und manuelle Einträge
Starten Sie einen Timer, während Sie arbeiten, oder fügen Sie die Zeit nachträglich hinzu.
Zeiterfassung
Zeiterfassung, die zu Rechnungen wird
Erfassen Sie Zeiten für Kunden und Projekte, genehmigen Sie Stundenzettel und fügen Sie abrechenbare Stunden auf eine Rechnung. Halten Sie Ihre Kostenrate getrennt von dem, was Sie berechnen.
- 01
- Starten Sie einen Timer oder fügen Sie einen manuellen Eintrag für einen Kunden oder ein Projekt hinzu.
- 02
- Zeiterfassungen einreichen, genehmigen oder ablehnen, bevor abgerechnet wird.
- 03
- Zeit in eine Rechnung einbuchen und sie bei Bedarf stornieren.
Zeiterfassung mit Rechnungsstellung
Was ist Zeiterfassung mit Rechnungsstellung?
Zeiterfassung mit Rechnungsstellung erfasst die gearbeiteten Stunden und wandelt die abrechenbaren in eine Rechnung um. Workspace369 verfügt über Timer und manuelle Einträge, Zeiterfassungsbögen mit Einreichen, Genehmigen und Ablehnen, separate abrechenbare und Kosten-Sätze sowie Abrechnung und Nicht-Abrechnung von Zeit. Zeiterfassung, Timer, Zeiterfassungsbögen und Zeit-zu-Rechnung sind in jedem Plan enthalten.
Produktreferenz
Geprüft am 12. Oktober 2026 vom Workspace369 Produktteam. Die Verfügbarkeit kann je nach Plan, Region und Workspace-Konfiguration variieren.
Dokumentation zu Projekten und Planung lesenWas es abdeckt
Von der ersten Minute bis zur Rechnung.
Die Zeiterfassung in Workspace369 bleibt beim Kunden und Projekt, sodass die Abrechnung von den tatsächlichen Stunden beginnt.
Einreichen, genehmigen, ablehnen
Personen reichen Stundenzettel ein und ein Prüfer genehmigt oder lehnt sie ab.
Abrechnungssatz und Kostensatz
Legen Sie einen abrechenbaren Satz für den Kunden und einen separaten Kostensatz für das fest, was die Zeit Sie kostet.
Zeit abrechnen und stornieren
Genehmigte Zeit in eine Rechnung einbuchen. Stornieren Sie sie, wenn die Zeit geändert werden muss.
Projektstundenbudgets
Legen Sie ein Stundenbudget für ein Projekt fest und beobachten Sie die genutzten Stunden.
Team-Auslastung
Sehen Sie, wie viel Zeit des Teams für abrechenbare Arbeiten aufgewendet wird.
In den Betriebsablauf integriert
Erfassen, genehmigen, abrechnen.
Zeit verbindet sich mit Kunden, Projekten, Abschlagszahlungen, Rechnungen und Team-Reporting.
- 01
Zeit erfassen
Verwenden Sie einen Timer oder einen manuellen Eintrag. Jeder Eintrag gehört zu dem Kunden und dem Projekt, zu dem er gehört.
- 02
Einreichen und genehmigen
Der Zeiterfassungsbogen wird eingereicht. Ein Prüfer genehmigt ihn oder sendet ihn mit Ablehnung zurück.
- 03
Abrechnen
Genehmigte abrechenbare Zeit wird zum abrechenbaren Satz in eine Rechnung aufgenommen. Sie können sie später wieder stornieren.
- 04
Zahlen prüfen
Vergleichen Sie die Stunden mit dem Projektbudget und sehen Sie die Auslastung im Team.
Innerhalb von Workspace369
Sehen Sie, wie erfasste Zeit zu einer Rechnung gelangt.
Verfolgen Sie den Datensatz durch die Ansichten, die Teams zur Aktion, zur Überprüfung des Fortschritts und zur Klärung des nächsten Schritts verwenden.Produktansicht 01
Starten Sie einen Timer oder fügen Sie einen manuellen Eintrag für einen Kunden oder ein Projekt hinzu.
Erfassen Sie Zeiten für Kunden und Projekte, genehmigen Sie Stundenzettel und fügen Sie abrechenbare Stunden auf eine Rechnung. Halten Sie Ihre Kostenrate getrennt von dem, was Sie berechnen.
Produktansicht 02
Zeiterfassungen einreichen, genehmigen oder ablehnen, bevor abgerechnet wird.
Zeit verbindet sich mit Kunden, Projekten, Abschlagszahlungen, Rechnungen und Team-Reporting.
1AuslöserKundenaktivitätAutomatisiert
2BedingungDen richtigen Datensatz zuordnenÜberprüft
3AktionFühren Sie den Workflow fortWeiter
Produktansicht 03
Zeit in eine Rechnung einbuchen und sie bei Bedarf stornieren.
Zeit, Sätze und Rechnungen auf einem Datensatz speichern.
1Datensatz aktualisiertDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.Jetzt
2Team-NachverfolgungDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.3m
3Kunde benachrichtigtDer Kontext bleibt an der Arbeit angehängt.4m
Beispiele
Zeit fließt, Teams wiederholen.
Diese Beispiele zeigen, wie Zeit durch verbundene Kundenarbeit fließt. Es sind Produkt-Workflows, keine zugesagten Geschäftsergebnisse.
Zeiterfassungsbogen zur Rechnung
- 1Zeit mit einem Timer erfassen
- 2Zeiterfassung einreichen
- 3Prüfer genehmigt es
- 4Die Zeit in eine Rechnung einbuchen
- 5Einen Eintrag stornieren, wenn er korrigiert werden muss
Projektstundenbudget
- 1Stundenbudget für das Projekt festlegen
- 2Team erfasst Zeit dagegen
- 3Verbrauchte Stunden mit dem Budget vergleichen
- 4Auslastung des Teams prüfen
Gängige Betriebsszenarien
Stunden für Freiberufler und Agenturen abrechnen.
Diese Beispiele beschreiben, wie die Funktion in die vernetzte Kundenarbeit passt. Es handelt sich um Produkt-Workflows, nicht um zugesicherte Geschäftsergebnisse.
Stundenbasierte Kundenarbeit
Erfassen Sie die Zeit für den Kunden und das Projekt und stellen Sie dann die genehmigten Stunden zum abrechenbaren Satz in Rechnung.
Zeiterfassung für Teams
Teammitglieder reichen Zeiterfassungen ein und ein Prüfer genehmigt oder lehnt sie ab, bevor etwas abgerechnet wird.
Budgets und Auslastung
Legen Sie Projektstundenbudgets fest und beobachten Sie die Team-Auslastung, wobei der Kostensatz vom abrechenbaren Satz getrennt gehalten wird.
Wo es sich verbindet
Ein Datensatz kann die Arbeit voranbringen.
Zeit verbindet sich mit Kunden, Projekten, Abschlagszahlungen, Rechnungen und Team-Reporting.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zur Zeiterfassung
Kann ich die Zeit mit einem Timer und von Hand erfassen?
Ja. Sie können einen Timer ausführen oder einen manuellen Eintrag hinzufügen.
Wie funktionieren Zeiterfassungssysteme?
Zeiterfassungsbögen werden eingereicht und dann von einem Prüfer genehmigt oder abgelehnt.
Was ist der Unterschied zwischen abrechenbarem Satz und Kostensatz?
Der abrechenbare Satz ist das, was Sie dem Kunden in Rechnung stellen. Der Kostensatz ist das, was die Zeit Sie kostet. Sie werden separat festgelegt.
Kann ich erfasste Zeit in eine Rechnung aufnehmen?
Ja. Verrechnen Sie Zeit auf einer Rechnung und heben Sie die Verrechnung auf, wenn Sie sie ändern müssen.
Welcher Plan beinhaltet Zeiterfassung?
Die Planübersicht listet Zeiterfassung, Timer, Zeiterfassungsbögen, abrechenbare Zeit und Zeit-zu-Rechnung in jedem Plan auf.
Arbeiten Sie von einem verbundenen System aus
Erfassen Sie Ihre nächste Stunde und stellen Sie sie in Rechnung.
Kostenlos starten und diesen Workflow in den Rest Ihres Workspaces integrieren.