Καλύτερο CRM για solopreneurs το 2026: πελάτες, εργασία και μετρητά

Τι είναι ένα CRM solopreneur (και τι δεν είναι)

Ένα CRM για solopreneur είναι μια εγγραφή πελάτη που ακολουθεί την εργασία. Περιέχει από πού προήλθε κάθε πελάτης, τι προτείνατε, τι βρίσκεται σε εξέλιξη, τι ειπώθηκε και τι οφείλει. Δεν είναι μια ροή πωλήσεων για ομάδες που έχει σχεδιαστεί για προβλέψεις ποσοστώσεων, και δεν είναι απλώς ένα βιβλίο διευθύνσεων. Αν ένα εργαλείο αποθηκεύει επαφές αλλά αφήνει τις προτάσεις, τις εργασίες και τα τιμολόγια σε τρεις άλλες εφαρμογές, θα ξαναφτιάχνετε την εικόνα στο χέρι κάθε Δευτέρα. Επειδή είστε η ομάδα πωλήσεων, η ομάδα παράδοσης και το λογιστήριο, το κόστος αυτού του κενού προσγειώνεται στο ημερολόγιό σας.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα CRM

Συγκρίναμε κάθε εργαλείο στα ίδια πέντε σημεία, χρησιμοποιώντας μόνο τις τιμές και τις σελίδες προϊόντων του πωλητή:

1. Τιμή εισαγωγής για ένα άτομο, μηνιαίως και χρεώνεται ετησίως, όπως αναφέρεται στις 26 Οκτωβρίου 2026.
2. Κάλυψη από δυνητικό πελάτη έως τιμολόγιο σε αυτό το πρόγραμμα: ροή, προτάσεις, έργα, τιμολόγηση και online πληρωμή.
3. Πύλη πελάτη στο πλάνο εισαγωγής, επειδή οι πελάτες που ελέγχουν την κατάσταση μόνοι τους εξοικονομούν τα περισσότερα email.
4. Σκληρά όρια στο πλάνο εισαγωγής: πελάτες, εγγραφές, έργα, θέσεις ή φόρμες υποψήφιων πελατών.
5. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: διάρκεια, και εάν ο πωλητής δηλώνει ότι απαιτείται κάρτα.

Δεν δοκιμάσαμε ταχύτητα, υποστήριξη ή αξιοπιστία, και δεν χρησιμοποιήσαμε αξιολογήσεις τρίτων. Η σειρά αντικατοπτρίζει την καταλληλότητα για έναν solopreneur που θέλει ολόκληρο τον κύκλο πελάτη σε ένα εργαλείο.

Τα καλύτερα CRM για solopreneurs το 2026

1. Workspace369, ιδανικό για solopreneurs που πωλούν υπηρεσίες και θέλουν ένα αρχείο από τον υποψήφιο πελάτη έως την πληρωμή

Workspace369 συνδέει το αρχείο πελάτη με προτάσεις που οι πελάτες αποδέχονται και υπογράφουν μέσω συνδέσμου, έργα με πίνακες εργασιών, ιδιωτική πύλη πελάτη, παρακολούθηση χρόνου, τιμολόγια και online πληρωμές με κάρτα. Όλα αυτά βρίσκονται στο Cadet, 29$ το μήνα για ένα άτομο (23,25$ το μήνα χρεωμένο ετησίως), μαζί με δημόσιες φόρμες εισαγωγής, επαναλαμβανόμενα τιμολόγια και προκαταβολές. Το Cadet περιλαμβάνει επίσης τυπική μηνιαία χρήση AI και 5 GB αποθηκευτικού χώρου. Το στιγμιότυπο οθόνης είναι ένα αρχείο επίδειξης, όχι ένα αποτέλεσμα πελάτη.

Περιορισμοί: Το Cadet εκτελεί έως και 5 ενεργά έργα και μία θέση. Το Voyager (74 $ το μήνα για δύο θέσεις) αφαιρεί το όριο έργων και προσθέτει το κοινόχρηστο εισερχόμενο, SMS και κλήσεις. Η online κράτηση και τα προγράμματα πληρωμής ξεκινούν από το Specialist (149 $ το μήνα). Η δοκιμαστική περίοδος 14 ημερών απαιτεί κάρτα. Είναι περισσότερο από ό,τι χρειάζεστε αν θέλετε μόνο μια λίστα επαφών.

Καλύτερο για: μοναχικοί επαγγελματίες που πωλούν υπηρεσίες και περνούν την εβδομάδα τους αντιγράφοντας λεπτομέρειες μεταξύ ενός CRM, μιας εφαρμογής εργασιών και ενός εργαλείου τιμολόγησης.

2. HoneyBook, ιδανικό για επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών με βάση κρατήσεις

Η σελίδα τιμολόγησης του HoneyBook αναφέρει απεριόριστους πελάτες και έργα, προσφορές, συμβόλαια, τιμολόγια και πληρωμές, και πύλη πελατών σε κάθε πλάνο. Το Starter κοστίζει $29 το μήνα με ετήσια χρέωση. μηνιαίες τιμές: δείτε την ιστοσελίδα. Η σελίδα τιμολόγησης παρέχει δοκιμή 30 ημερών χωρίς κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός πελάτη, περιμένετε τα βήματα ερώτησης, προσφοράς, συμβολαίου και πληρωμής να ενταχθούν φυσικά στη ροή του, κάτι που ταιριάζει σε προπονητές, σχεδιαστές και δημιουργικούς. Ελέγξτε πόσο μακριά φτάνει το βήμα του έργου πριν βασιστείτε σε αυτό για την παράδοση.

Περιορισμοί: Το Starter επιτρέπει δύο ενεργές φόρμες υποψήφιων πελατών και κανένα μέλος ομάδας· οι αυτοματισμοί και οι απεριόριστες συνεδρίες Scheduler (το Starter επιτρέπει 1) ξεκινούν από το Essentials ($49 το μήνα χρεώνεται ετησίως). Η παρακολούθηση χρόνου δεν υπάρχει στον πίνακα τιμολόγησης, αν και υπάρχει ένα εργαλείο παρακολούθησης χρόνου στο προϊόν, και η ανάθεση εργασιών σε μέλη ομάδας ξεκινά από το Essentials.

Καλύτερο για: μοναχικοί επαγγελματίες των οποίων η κύρια δουλειά είναι η μετατροπή ερωτήσεων σε υπογεγραμμένες, πληρωμένες κρατήσεις.

3. Plutio, ιδανικό για ένα πακέτο τα πάντα-περιλαμβάνονται με λίγους πελάτες

Η σελίδα τιμολόγησης του Plutio παραθέτει τα ίδια βασικά χαρακτηριστικά σε κάθε πακέτο, με όρια σε πελάτες, συνεισφέροντες και μηνιαία χρήση AI και αυτοματισμού, και white-label ως πρόσθετο $9 κάτω από το Max· το πακέτο Core του είναι $19 το μήνα ($15.83 το μήνα με ετήσια χρέωση) με δοκιμή 7 ημερών και χωρίς να απαιτείται κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός πελάτη, περιμένετε κάθε βήμα να είναι διαθέσιμο στο Core. Το ερώτημα είναι το όριο: μετρήστε τους ενεργούς πελάτες σας κατά το τελευταίο έτος πριν δεσμευτείτε, επειδή ένας δέκατος ενεργός πελάτης σημαίνει μετάβαση στο Pro με $49 το μήνα ($40.83 με ετήσια χρέωση). Η σελίδα τιμολόγησης του Plutio παραθέτει επίσης προτάσεις, συμβόλαια, τιμολόγηση, έργα, πύλη πελατών και παρακολούθηση χρόνου, οπότε μια μικρή ατομική επιχείρηση μπορεί να διαχειριστεί το μεγαλύτερο μέρος της εβδομάδας της από μία σύνδεση.

Περιορισμοί: Το Core επιτρέπει 9 ενεργούς πελάτες και κανέναν επιπλέον συνεισφέροντα· η ενιαία σύνδεση δεν υπάρχει στο Core, και η δοκιμή περιορίζεται σε 3 ενεργούς πελάτες.

Καλύτερο για: ένας solopreneur με μια μικρή, σταθερή λίστα πελατών που θέλει κάθε ενότητα από την πρώτη μέρα.

4. Zoho Bigin, ιδανικό για pipeline χαμηλού κόστους

Το Bigin έχει δωρεάν πρόγραμμα για έναν χρήστη με μία ροή και 500 εγγραφές. Το Express είναι 9 $ το μήνα, ή 7 $ χρεώνεται ετησίως, με 3 ροές και 50.000 εγγραφές, συν ενσωματώσεις Zoho Books και Zoho Invoice και συνδέσμους πληρωμής. Η δοκιμαστική περίοδος είναι 15 ημερών και η σελίδα αναφέρει ότι δεν ζητείται κάρτα. Ταιριάζει σε μια ροή που βασίζεται σε παρακολούθηση: μετακινήστε κάθε υποψήφιο πελάτη μέσω σταδίων, ορίστε υπενθυμίσεις και κρατήστε σημειώσεις στην ίδια κάρτα. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός πελάτη, περιμένετε τα βήματα του υποψήφιου πελάτη και της παρακολούθησης να είναι απλά εδώ, και τα βήματα της πρότασης, του έργου και του τιμολογίου να χρειάζονται άλλα εργαλεία.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν περιγράφει ενσωματωμένη τιμολόγηση ή πύλη πελάτη, οπότε η χρέωση γίνεται μέσω ξεχωριστών εφαρμογών Zoho ή άλλων εργαλείων.

Καλύτερο για: μοναχικοί επαγγελματίες που πωλούν σε πολλούς μικρούς υποψήφιους πελάτες και χρειάζονται κυρίως μια τακτοποιημένη ροή σε χαμηλή τιμή.

5. HubSpot δωρεάν CRM, ιδανικό για δωρεάν παρακολούθηση επαφών και συμφωνιών

Το δωρεάν CRM του HubSpot δεν έχει ημερομηνία λήξης και δεν απαιτεί κάρτα, με έως και 2 χρήστες και 1.000 επαφές, συν προσφορές πωλήσεων και συνδέσμους πληρωμής, σύμφωνα με τη σελίδα προϊόντος του. Το Starter κοστίζει $20 ανά θέση το μήνα στην τιμή καταλόγου, με προσφορές περιορισμένου χρόνου για νέους πελάτες. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός πελάτη, περιμένετε η λήψη του υποψήφιου πελάτη, η καταγραφή του email και η αποστολή μιας προσφοράς να ταιριάζουν στο δωρεάν CRM. το έργο και μια μερική πληρωμή χρειάζονται άλλα εργαλεία, και η online πληρωμή σε ένα τιμολόγιο χρειάζεται το HubSpot Payments (Starter και άνω) ή το Stripe. Αυτό το καθιστά μια καλή δωρεάν αρχή για την παρακολούθηση υποψήφιων πελατών, και μια αδύναμη λύση για την εκτέλεση της παράδοσης. Τα επί πληρωμή επίπεδα προσθέτουν περισσότερα, οπότε ελέγξτε τα όρια σε καθένα πριν αναβαθμίσετε.

Περιορισμοί: Το HubSpot δεν διαθέτει εργαλείο διαχείρισης έργων ή παρακολούθησης χρόνου στις σελίδες που αναθεωρήσαμε, ο τρέχων επεξεργαστής προσφορών ξεκινά από το Revenue Hub Professional, και η πύλη πελατών του ξεκινά από το Service Hub Professional.

Καλύτερο για: μοναχικοί επαγγελματίες που χρειάζονται κυρίως να θυμούνται υποψήφιους πελάτες και να κάνουν παρακολούθηση, και έχουν ήδη τακτοποιήσει την τιμολόγηση.

6. folk, ιδανικό για εργασία με βάση τις σχέσεις

Το folk είναι ένα CRM επαφών και σχέσεων. Το Standard κοστίζει 30 $ ανά μήνα, ή 24 $ χρεώνονται ετησίως, ανά μέλος, με απεριόριστα μέλη και επιτρεπόμενα όρια χρήσης όπως 2.000 εκτελέσεις μαγικών πεδίων AI ανά μήνα και έναν συνδεδεμένο λογαριασμό. Η δοκιμή διαρκεί δύο εβδομάδες με premium λειτουργίες και χωρίς κάρτα. Ταιριάζει σε άτομα των οποίων το εισόδημα προέρχεται από ένα δίκτυο: συμβούλους, προσλήψεις και επενδυτές. Αν εκτελέσετε τη δοκιμή ενός πελάτη, περιμένετε τα βήματα λήψης υποψήφιων πελατών και λήψης σημειώσεων να ταιριάζουν καλά, και τα βήματα πρότασης, έργου και τιμολογίου να χρειάζονται άλλα εργαλεία.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει τιμολόγηση, έργα ή πύλη πελάτη, και η τιμολόγηση είναι ανά μέλος, οπότε ένας δεύτερος χρήστης διπλασιάζει τον λογαριασμό.

Καλύτερο για: μοναχικοί επαγγελματίες που ζουν από συστάσεις και θέλουν ένα τακτοποιημένο δίκτυο επαφών.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο CRM ταιριάζει στη δική σας επιχείρηση;

Workspace369 σε δράση για έναν μηνιαίο πελάτη προμήθειας

Ένας πελάτης εφάπαξ αμοιβής είναι ένα έργο και ένα τιμολόγιο το μήνα, οπότε η δουλειά είναι να τα κρατάτε και τα δύο σε προβολή. Η πρώτη εικόνα είναι ο πίνακας έργων του Workspace369 σε έναν χώρο εργασίας επίδειξης με δείγμα δεδομένων. Τα έργα βρίσκονται στις στήλες Σχεδιασμός, Σε Εξέλιξη και Σε Αναμονή, και κάθε κάρτα δείχνει έναν αριθμό, τον πελάτη, μια γραμμή προόδου, έναν προϋπολογισμό και έναν αριθμό ημερών. Μια κάρτα όπως "Μηνιαία εφάπαξ αμοιβή Acme" θα βρισκόταν στο Σε Εξέλιξη, με τις εργασίες του μήνα και τις καταγεγραμμένες ώρες σε αυτήν. Παρακολούθηση χρόνου είναι σε κάθε πλάνο, συμπεριλαμβανομένου του Cadet, και το Cadet επιτρέπει έως και 5 ενεργά έργα.

Η δεύτερη εικόνα είναι ο επεξεργαστής τιμολογίων από τον ίδιο χώρο εργασίας επίδειξης. Δείχνει ένα τιμολόγιο σημειωμένο ως "Μερικώς πληρωμένο" με $600.00 πληρωμένο μέχρι σήμερα, $601.58 ακόμη οφειλόμενο και ένα κουμπί Πληρωμή Τώρα στην προεπισκόπηση ζωντανά. Για μια προκαταβολή θα στέλνατε ένα πρόταση για το μηνιαίο εύρος, εισπράξτε την προκαταβολή όταν ο πελάτης αποδεχτεί, και στη συνέχεια τιμολογήστε κάθε μήνα με ένα επαναλαμβανόμενο τιμολόγιο. Ο πελάτης βλέπει την εργασία και πληρώνει στο πύλη πελάτη.

Τι δεν κάνει για έναν αυτοαπασχολούμενο: δεν είναι ένα εργαλείο πωλήσεων που βασίζεται σε προβλέψεις, και η επίδειξη δείχνει μόνο την πλευρά του έργου και του τιμολογίου του λογαριασμού. Το Cadet είναι μία θέση και 5 ενεργά έργα. Το κοινόχρηστο εισερχόμενο και το SMS ξεκινούν από Voyager ($74 το μήνα), και η online κράτηση και τα πλάνα πληρωμής (η καρτέλα Πλάνο Πληρωμής στην εικόνα) ξεκινούν από Specialist ($149 το μήνα).

Εκτελέστε μια δοκιμή ενός πελάτη κατά τη διάρκεια της δοκιμαστικής περιόδου

Οι λίστες λειτουργιών μοιάζουν. Πάρτε μια φανταστική έρευνα μέχρι το πληρωμένο τιμολόγιο σε κάθε εργαλείο που βραχύνετε τη λίστα σας:

1. Καταγράψτε την έρευνα και σημειώστε την πηγή του υποψήφιου πελάτη.
2. Στείλτε μια πρόταση ή προσφορά με δύο στοιχεία γραμμής.
3. Μετατρέψτε το σε ένα έργο ή λίστα εργασιών με τρεις εργασίες.
4. Καταχωρήστε ένα email από τον πελάτη στην εγγραφή.
5. Στείλτε το πρώτο τιμολόγιο και καταγράψτε μια μερική πληρωμή.
6. Μια μέρα μετά, βρείτε τα πάντα αναζητώντας το όνομα του πελάτη.

Μετρήστε πόσες φορές αλλάξατε καρτέλες ή ξαναπληκτρολογήσατε μια λεπτομέρεια. Αυτός ο αριθμός είναι ένα καλύτερο σήμα αγοράς από οποιονδήποτε πίνακα, συμπεριλαμβανομένων αυτών παραπάνω.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Αν έχετε λίγους σταθερούς πελάτες και η τιμολόγηση λειτουργεί ήδη, ένα υπολογιστικό φύλλο μαζί με ένα ημερολόγιο μπορούν να σας εξυπηρετήσουν για πολύ καιρό. Μεταβείτε σε ένα CRM όταν οι ερωτήσεις αρχίζουν να μειώνονται, όταν δεν μπορείτε να πείτε ποιος σας χρωστάει χρήματα χωρίς να ελέγξετε δύο εφαρμογές, ή όταν ένας πελάτης ρωτάει κάτι που συμφωνήσατε πριν από τρεις μήνες και πρέπει να το ψάξετε. Αν εργάζεστε ως ελεύθερος επαγγελματίας, το καλύτερο CRM για ελεύθερους επαγγελματίες ο οδηγός καλύπτει αυτή την περίπτωση, και ο Workspace369 έναντι HubSpot η σελίδα εμβαθύνει στην δωρεάν διαδρομή CRM.

Όποιο εργαλείο δοκιμάσετε, ολοκληρώστε έναν πλήρη κύκλο με δεδομένα επίδειξης πριν εισαγάγετε πραγματικούς πελάτες, και επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξάγετε τα αρχεία σας αν φύγετε ποτέ. Συγκρίνετε τα τρέχοντα πακέτα στο σελίδα τιμολόγησης.