Καλύτερο Λογισμικό Ταξιδιωτικού Πρακτορείου το 2026

Τι είναι το λογισμικό ταξιδιωτικών πρακτορείων (και τι δεν είναι)

Το λογισμικό ταξιδιωτικών πρακτορείων είναι το back office ενός συμβούλου: περιέχει τον πελάτη, δημιουργεί το πλάνο ταξιδιού που βλέπει ο πελάτης, εισπράττει προκαταβολές και υπολοίπους και καταγράφει τι πρέπει να σας πληρώσει κάθε κράτηση. Δεν είναι μηχανή κρατήσεων, πύλη προμηθευτών ή παγκόσμιο σύστημα διανομής, και κανένα από τα παρακάτω εργαλεία δεν αντικαθιστά τα μέρη όπου κάνετε πραγματικά κρατήσεις. Ένα εργαλείο που φτιάχνει ένα όμορφο δρομολόγιο αλλά αφήνει τη λίστα προμηθειών σε ένα υπολογιστικό φύλλο απλώς μετακινεί την αγγαρεία στο τέλος του μήνα.

Πώς συγκρίναμε αυτά τα εργαλεία

Κάθε εργαλείο έλαβε τους ίδιους τέσσερις ελέγχους, διαβασμένους από τη δική του σελίδα τιμολόγησης μετά την απόδοσή του σε headless Chromium στις 20 Οκτωβρίου 2026 και κάνοντας κλικ σε κάθε διακόπτη χρέωσης και επιλογέα μεγέθους ομάδας:

1. Τέσσερις εργασίες ταξιδιού που αναφέρονται στη σελίδα τιμολόγησης: ένας κατασκευαστής δρομολογίων, προσφορές, πληρωμές πελατών και παρακολούθηση προμηθειών, μετρώντας οποιοδήποτε πρόσθετο και σημειώνοντας την τιμή του.
2. Εργαλεία ομάδας και προμηθευτών: αν η σελίδα αναφέρει χαρακτηριστικά πρακτορείου όπως διαχείριση πληρωμών προμηθευτών ή κοινόχρηστη βιβλιοθήκη περιεχομένου.
3. Τιμή για έναν σύμβουλο και για πέντε: το μηνιαίο ποσό, συν το ετήσιο ποσό όταν η σελίδα το παρέχει.
4. Όροι δοκιμαστικής περιόδου: πόσες ημέρες, και αν αναφέρεται κάρτα.

Η κατάταξη ακολουθεί τον έλεγχο 1, μετά τον έλεγχο 2, μετά τον έλεγχο 4. η τιμή (έλεγχος 3) εμφανίζεται στον πίνακα αλλά δεν καθορίζει τη σειρά. Το Travefy αναφέρει και τα τέσσερα στο πρόγραμμα Core. Το VacationCRM αναφέρει και τα τέσσερα, αλλά πουλάει προσφορές και διαδρομές ως πρόσθετο 6 $, οπότε οι εργασίες εντός προγράμματος έρχονται πρώτες και ακολουθεί το Travefy. Το Tern και το TravelJoy αναφέρουν από τρία: το Tern αναφέρει διαδρομές, εξουσιοδότηση κάρτας και, για πρακτορεία, συμφωνία προμηθειών. Το TravelJoy αναφέρει διαδρομές, προτάσεις και πληρωμές, με αναφορές προμηθειών μόνο στη σελίδα χαρακτηριστικών του. Το Tern προηγείται επειδή η σελίδα του αναφέρει εργαλεία πρακτορείου, ενώ του TravelJoy αναφέρει μόνο ένα πρόσθετο για μέλη ομάδας. Το HoneyBook και το Workspace369 αναφέρουν δύο (προτάσεις και πληρωμές). κανένα δεν αναφέρει εργαλεία προμηθευτών ή πρακτορείου, οπότε ο έλεγχος 4 αποφασίζει: το HoneyBook πηγαίνει πρώτο για δωρεάν δοκιμή 30 ημερών χωρίς κάρτα, έναντι 14 ημερών με κάρτα για το Workspace369 (το Workspace369 Cadet είναι φθηνότερο για έναν σύμβουλο, κάτι που δεν αλλάζει τη σειρά). Οι προωθητικές τιμές παραλείφθηκαν. Η ταχύτητα, η υποστήριξη, οι εφαρμογές για κινητά και οι εισαγωγές λίστας πελατών δεν δοκιμάστηκαν, και δεν χρησιμοποιήθηκαν αξιολογήσεις από ιστοσελίδες κριτικών.

Το καλύτερο λογισμικό ταξιδιωτικού πρακτορείου το 2026

1. Travefy, καλύτερο για δρομολόγια, τιμολόγηση και προμήθειες σε ένα σχέδιο

Η σελίδα τιμολόγησης της Travefy αναφέρει το Core στα 39 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως και το Premium στα 59 $. Το Core περιλαμβάνει έναν κατασκευαστή δρομολογίων και προτάσεων, ένα CRM με φόρμες και αυτοματισμούς, έναν κατασκευαστή ιστοσελίδων και σελίδων προορισμού, τιμολόγηση και παρακολούθηση προμηθειών, εφαρμογές για κινητά και ενσωμάτωση email. Το Premium προσθέτει υποστήριξη μέσω συνομιλίας και τηλεφώνου κατά προτεραιότητα, onboarding, προσαρμοσμένο domain και φιλοξενία email επιχείρησης. Στις Συχνές Ερωτήσεις, οι επιπλέον θέσεις κοστίζουν 20 $ το μήνα στο Core και 39 $ στο Premium, οπότε πέντε σύμβουλοι στο Core κοστίζουν 119 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως. Μια επιλογή Agency προσθέτει αναφορές προμηθειών και εσόδων, διαχείριση προμηθευτών και ένα API CRM στα 20 $ το μήνα ανά επιπλέον θέση, με Επικοινωνία με τις Πωλήσεις για τα υπόλοιπα.

Περιορισμοί: η σελίδα αναφέρει μια μηνιαία επιλογή αλλά δεν δείχνει μηνιαία τιμή και δεν έχει διακόπτη χρέωσης, οπότε δείτε τον ιστότοπο για αυτό. Δεν αναφέρει αν η δοκιμή 10 ημερών απαιτεί κάρτα. Αναφέρεται επίσης ένα ξεχωριστό πρόγραμμα Νέου Ταξιδιωτικού Πράκτορα 25 $ το μήνα για άτομα που είναι νέα στον κλάδο.

Καλύτερο για: μεμονωμένοι σύμβουλοι και πρακτορεία που θέλουν την ευρύτερη λίστα εργασιών ταξιδιού και χρέωσης που αναφέρεται στο πρόγραμμα εισόδου.

2. VacationCRM, καλύτερο για παρακολούθηση προμηθειών και πληρωμές προμηθευτών

Η VacationCRM αναφέρει το VCRM Pro Single User στα 50 $ το μήνα για έναν χρήστη συν 10 $ για κάθε επιπλέον χρήστη, Team 1 στα 100 $ για έως 10 χρήστες, Team 2 στα 125 $ για έως 15 και Team 3 στα 150 $ για έως 20. Το Pro καλύπτει την ανάρτηση πληρωμών σε προμηθευτές, ασφαλή αποθήκευση καρτών, πρόσβαση API και εργαλεία ροής εργασιών. Οι Συχνές Ερωτήσεις αναφέρουν ότι παρακολουθεί την αναμενόμενη προμήθεια πρακτορείου και πράκτορα και επιτρέπει στους διαχειριστές να εισάγουν την πραγματική προμήθεια, με αναφορές εκκρεμών και πληρωμένων. Οι προσφορές και τα δρομολόγια είναι ένα πρόσθετο 6 $ το μήνα, και ένα πρόγραμμα Lite 25 $ για μεμονωμένους χρήστες παραλείπει την αποθήκευση καρτών, τις πληρωμές προμηθευτών και τις φόρμες ιστοσελίδων. Δεν υπάρχουν συμβάσεις ή χρεώσεις ακύρωσης.

Περιορισμοί: η σελίδα δεν δείχνει ετήσια προβολή και δοκιμή. Στα 50 $ για έναν χρήστη, πριν το πρόσθετο, είναι η υψηλότερη αναγραφόμενη μηνιαία τιμή για solo μεταξύ των εργαλείων ταξιδιού.

Καλύτερο για: πρακτορεία με υπο-πράκτορες που χρειάζονται αναφορές προμηθειών και πληρωμές προμηθευτών περισσότερο από μια σύγχρονη εμφάνιση προς τον πελάτη.

3. Tern, καλύτερο για πρακτορεία που θέλουν συμφωνία προμηθειών και πληρωμές προμηθευτών ενσωματωμένες

Το Tern τιμολογεί ανά θέση. Για 1 έως 2 συμβούλους είναι 49 $ το μήνα ή 35 $ ετησίως. για 3 έως 24 συμβούλους είναι 33 $ μηνιαίως, 28 $ τριμηνιαίως ή 25 $ ετησίως ανά θέση. Κάθε πρόγραμμα περιλαμβάνει διαδρομές, ένα CRM, εργαλεία AI με συμπεριλαμβανόμενη χρήση, ενσωμάτωση email, προγραμματισμό και κρατήσεις, εξουσιοδότηση πιστωτικής κάρτας, φόρμες πελατών και εισαγωγή και αναφορές. Τα προγράμματα πρακτορείου με τρεις ή περισσότερες θέσεις προσθέτουν συμφωνία προμηθειών, διαχείριση πληρωμών προμηθευτών, αναφορές σε επίπεδο πρακτορείου, κοινόχρηστη βιβλιοθήκη περιεχομένου και κεντρική τιμολόγηση. Η αρχική σελίδα του Tern περιγράφει επίσης προτάσεις, τιμολόγηση και πληρωμές, αν και η σελίδα τιμολόγησης δεν τις αναφέρει.

Περιορισμοί: Η βαθμίδα 1 έως 2 συμβούλων δεν αναφέρει συμφωνία προμηθειών. ξεκινά από τρεις θέσεις. Τα όρια χρήσης AI ισχύουν από την 1η Ιουλίου 2026, και ένα προαιρετικό πρόσθετο Tern Pro τα αυξάνει χωρίς τιμή σε αυτή τη σελίδα. Οι Συχνές Ερωτήσεις υπόσχονται δωρεάν δοκιμή, αλλά δεν δίνουν διάρκεια ή όρους κάρτας.

Καλύτερο για: πρακτορεία τριών ή περισσότερων ατόμων που θέλουν εργαλεία πρακτορείου και μία τιμή ανά θέση.

4. TravelJoy, καλύτερο για την χαμηλότερη αναφερόμενη κανονική τιμή σχεδίου με δρομολόγια και προσφορές

Το TravelJoy αναφέρει το Starter στα 19$ το μήνα, με όριο 12 ταξίδια το χρόνο, με απεριόριστους πελάτες, φόρμες και τιμολόγια. Το Pro κοστίζει 32$ το μήνα στην Ετήσια προβολή και 39$ στη Μηνιαία προβολή, με απεριόριστα ταξίδια, AI και αυτοματισμούς, ομαδικές κρατήσεις και πρόσθετα μέλη ομάδας. Η σελίδα αναφέρει CRM, προτάσεις, δρομολόγια, ταξιδιωτική ασφάλιση, πληρωμές, εξουσιοδοτήσεις και μηνύματα στο Pro. Η δοκιμή είναι 7 ημερών χωρίς κάρτα. Η σελίδα χαρακτηριστικών αναφέρει αναφορές για προμήθειες και πωλήσεις.

Περιορισμοί: Η παρακολούθηση προμηθειών απουσιάζει από τη σελίδα τιμολόγησης και η τιμή του μέλους της ομάδας δεν εμφανίζεται. Η αποστολή SMS και μια ενσωμάτωση Zapier βρίσκονται στο ξεχωριστό πρόγραμμα Premium, του οποίου η τιμή δεν αναγράφεται σε αυτήν τη σελίδα.

Καλύτερο για: μεμονωμένοι σύμβουλοι που θέλουν την χαμηλότερη αναφερόμενη τιμή κανονικού προγράμματος μεταξύ των εργαλείων ταξιδιού (Pro), εκτός από το πρόγραμμα $25 της Travefy για νέους πράκτορες, και μια δοκιμή χωρίς κάρτα. Το όριο 12 ταξιδιών του Starter ταιριάζει σε ένα πολύ μερικής απασχόλησης βιβλίο.

5. HoneyBook, καλύτερο για ένα γενικό εργαλείο εργασίας πελάτη με προσφορές, συμβόλαια και τιμολόγια

Το HoneyBook αναφέρει το Starter στα 29 $ το μήνα χρεωμένο ετησίως ή 36 $ χρεωμένο μηνιαίως, το Essentials στα 49 $ ή 59 $, και το Premium στα 109 $ ή 129 $. Το Starter περιλαμβάνει απεριόριστους πελάτες και έργα, τιμολόγια και πληρωμές, προσφορές και συμβόλαια, ένα ημερολόγιο, μια πύλη πελάτη, βασικές αναφορές και έως 2 φόρμες leads σε πραγματικό χρόνο. Ο προγραμματιστής του περιορίζεται σε 1 συνεδρία στο Starter και απεριόριστο από το Essentials· το Essentials προσθέτει επίσης αυτοματισμούς, έως 2 μέλη ομάδας και υπενθυμίσεις SMS, και το Premium προσθέτει απεριόριστα μέλη ομάδας. Η δοκιμή διαρκεί 30 ημέρες χωρίς κάρτα.

Περιορισμοί: η σελίδα τιμολόγησης δεν αναφέρει δημιουργό διαδρομών, εργαλεία προμηθευτών ή παρακολούθηση προμηθειών. Μια ομάδα πέντε ατόμων χρειάζεται το Premium στα 129 $ μηνιαίως ή 109 $ ετησίως.

Καλύτερο για: ένας σύμβουλος που θέλει άρτιες προσφορές, συμβόλαια και τιμολόγια και θα διατηρήσει τον προγραμματισμό ταξιδιών σε άλλο εργαλείο.

6. Workspace369, καλύτερο ως αρχείο έργου ταξιδιού δίπλα σε ένα εργαλείο ταξιδιού

Workspace369 δεν είναι λογισμικό ταξιδιών. Ο πίνακας προγραμμάτων του δεν περιλαμβάνει δημιουργό δρομολογίων, εργαλεία προμηθευτών ή παρακολούθηση προμηθειών. Περιλαμβάνει Προτάσεις με προκαταβολές κατά την αποδοχή, συμβάσεις, πύλη πελάτη, τιμολόγια, ένα κοινόχρηστο εισερχόμενο και SMS από το Voyager, μια προβολή χρονοδιαγράμματος και οικονομικά έργων από το Voyager, και σχέδια πληρωμών, εξόδων και online κρατήσεων από το Specialist. Σχέδια: Το Cadet κοστίζει 29 $ το μήνα (23,25 $ χρεώνονται ετησίως) για έναν χρήστη και 5 ενεργά έργα. Το Voyager κοστίζει 74 $ (59,25 $) και περιλαμβάνει 2 θέσεις, στη συνέχεια 10 $ ανά επιπλέον θέση. Το Specialist κοστίζει 149 $ (119,25 $) με 10 θέσεις.

Περιορισμοί: πέντε σύμβουλοι στο Voyager με τρεις επιπλέον θέσεις κοστίζουν 104 $ το μήνα πριν από οποιοδήποτε εργαλείο ταξιδιού, και ένα εργαλείο φτιαγμένο για ταξίδια ονομάζει περισσότερες από τις τέσσερις εργασίες. Η δοκιμή 14 ημερών απαιτεί κάρτα. Για άμεση προβολή, δείτε Workspace369 vs TravelJoy.

Καλύτερο για: ένας σύμβουλος που πωλεί επίσης ομαδικά ή εταιρικά ταξίδια και θέλει Προσφορές, προκαταβολές, πύλη και τιμολόγια σε ένα αρχείο δίπλα σε ένα εργαλείο ταξιδιού.

Συγκριτικός πίνακας

Ποιο ταξιδιωτικό λογισμικό ταιριάζει στο πρακτορείο σας;

Αναδημιουργήστε ένα πωλημένο ταξίδι πριν δεσμευτείτε

Φορτώστε ψεύτικα δεδομένα σε κάθε εργαλείο που έχετε επιλέξει και αναδημιουργήστε μια μετακόμιση που πουλήσατε πραγματικά:

1. Καταγράψτε μια ερώτηση και επισυνάψτε τα στοιχεία και τις σημειώσεις του ταξιδιώτη.
2. Δημιουργήστε ένα δρομολόγιο τριών στάσεων που ο πελάτης μπορεί να διαβάσει σε ένα τηλέφωνο.
3. Στείλτε μια προσφορά με προκαταβολή, στη συνέχεια καταγράψτε την πρώτη πληρωμή.
4. Προσθέστε μια πληρωμή προμηθευτή και μια ημερομηνία λήξης για το τελικό υπόλοιπο.
5. Εισαγάγετε την προμήθεια που περιμένετε και εκτελέστε την αναφορά που δείχνει τι είναι σε εκκρεμότητα.
6. Αλλάξτε μια ημερομηνία και επιβεβαιώστε ότι ο πελάτης βλέπει το ενημερωμένο πρόγραμμα.

Το σωστό εργαλείο διατηρεί την έρευνα, το πρόγραμμα, την πληρωμή και την προμήθεια μαζί χωρίς επανεισαγωγή. Η ανάγκη για ένα υπολογιστικό φύλλο στο βήμα 5 σας λέει πού είναι το κενό.

Κρατήστε το εργαλείο ταξιδιών και το αρχείο εργασιών πελάτη ξεχωριστά

Το ταξιδιωτικό σας εργαλείο θα πρέπει να διαχειρίζεται το δρομολόγιο, τις πληρωμές προμηθευτών και τη λίστα προμηθειών. Αν επίσης διαχειρίζεστε ομαδικά ταξίδια, εταιρικές εκδρομές ή διοργάνωση εκδηλώσεων, αυτά συμπεριφέρονται σαν έργα με εγκρίσεις, εργασίες και διάφορους πληρωτές. Δημιουργήστε τα ταξίδια στο ταξιδιωτικό εργαλείο, στη συνέχεια διαχειριστείτε αυτά τα μεγαλύτερα έργα στο Workspace369, χρησιμοποιώντας το πύλη πελάτη για ενημερώσεις και Αυτοματισμοί Ροής Εργασίας για υπενθυμίσεις· οι αυτοματοποιήσεις email έρχονται σε κάθε πρόγραμμα.

Πότε να το κρατήσετε απλό

Μια χούφτα ταξίδια ετησίως μπορούν να γίνουν με έναν κοινόχρηστο φάκελο, έναν σύνδεσμο πληρωμής και την επιβεβαίωση κράτησης του προμηθευτή. Μεταβείτε σε ένα πλήρες εργαλείο όταν δεν μπορείτε πλέον να πείτε ποιο ταξίδι περιμένει υπόλοιπο, όταν ένας πελάτης ζητά ενημερωμένο δρομολόγιο δύο φορές ή όταν η λίστα προμηθειών δεν ταιριάζει με τις κρατήσεις σας. Τα τρέχοντα σχέδια του Workspace369 βρίσκονται στο σελίδα τιμολόγησης αν θέλετε και την πλευρά των ομαδικών ταξιδιών.

Πριν μεταφέρετε πραγματικούς πελάτες, επιβεβαιώστε ότι μπορείτε να εξάγετε τη λίστα πελατών σας από όποιο εργαλείο επιλέξετε.