Λογισμικό διαχείρισης δημιουργικών εταιρειών: οδηγός αγοραστή

Διευθύνετε ένα μικρό δημιουργικό πρακτορείο; Συγκρίναμε 6 εργαλεία σε όλη τη δουλειά: την ανάληψη του έργου, τον σχεδιασμό της δουλειάς, την παρακολούθηση του χρόνου και την τιμολόγηση του πελάτη. Αυτή είναι η κατάταξή μας.

Τα δημιουργικά πρακτορεία συχνά συνδυάζουν τρία εργαλεία: ένα για πωλήσεις, ένα για σχεδιασμό και ένα για τιμολόγηση. Αναζητήστε ένα που κερδίζει το έργο, σχεδιάζει τη δουλειά, παρακολουθεί τον χρόνο και τιμολογεί τον πελάτη.

Στην πρώτη θέση: Workspace369. Οι προτάσεις αποστέλλονται από την ίδια εφαρμογή που διαχειρίζεται τη δουλειά, και οι πελάτες υπογράφουν online χωρίς λογαριασμό.

Κάθε έργο έχει προϋπολογισμό, προτεραιότητα και γραμμή προόδου,

με πίνακες εργασιών με τους οποίους δουλεύει η ομάδα σας και ένα κοινόχρηστο ημερολόγιο δίπλα.

Η ομάδα σας καταγράφει χρόνο ανά πελάτη και έργο, βλέπει τι παραμένει μη τιμολογημένο και το χρεώνει απευθείας σε τιμολόγιο.

Οι πελάτες με πάγια αμοιβή χρεώνονται κάθε μήνα, και οι αχρησιμοποίητες ώρες μπορούν να μεταφερθούν.

Και κάθε πελάτης έχει μια ιδιωτική πύλη με τις προτάσεις και τα τιμολόγιά του.

Ξεκινά από 29 $ τον μήνα. Τα 74 $ καλύπτουν 2 θέσεις με απεριόριστα έργα, και κάθε επιπλέον μέλος της ομάδας κοστίζει 10 $ τον μήνα.

Στη δεύτερη θέση: Teamwork.com. Το Basics απαιτεί τουλάχιστον 3 χρήστες, και η τιμολόγηση και τα φύλλα χρόνου ξεκινούν μόνο από το Accelerate, στα 29,99 $ ανά χρήστη, με ελάχιστο 5 χρήστες. Έτσι, το μικρότερο πακέτο με τιμολόγηση κοστίζει περίπου 150 $ τον μήνα.

Στην τρίτη θέση: Productive. Κάθε πακέτο απαιτεί τουλάχιστον 3 θέσεις, και οι ελεύθεροι επαγγελματίες κοστίζουν όσο και οι υπάλληλοι. Οι προτάσεις με ηλεκτρονική υπογραφή, οι υπενθυμίσεις πληρωμής και η τιμολόγηση πάγιων αμοιβών ξεκινούν από το Professional, στα 29 $ ανά θέση, και οι πελάτες πληρώνουν τα τιμολόγια μέσω Xero ή QuickBooks.

Στην τέταρτη θέση: ClickUp. Όλοι στον χώρο εργασίας πληρώνουν για θέση, οι επισκέπτες πελάτες με δικαιώματα επεξεργασίας είναι περιορισμένοι, και δεν υπάρχει ενσωματωμένη τιμολόγηση: το ClickUp προτείνει να κρατάτε τα τιμολόγια στα Docs και να εισπράττετε πληρωμές μέσω Zapier.

Στην πέμπτη θέση: monday.com. Τα πακέτα ξεκινούν από 3 θέσεις και μεγαλώνουν σε σταθερά κλιμάκια, οπότε μια ομάδα 6 ατόμων πληρώνει για 10. Οι προσφορές και τα τιμολόγια απαιτούν το monday CRM, όπου το Basic επιτρέπει 20 τον μήνα, και δεν μπορούν να συλλέξουν προσυπογραφές.

Στην έκτη θέση: HoneyBook. Οι τιμές αυξήθηκαν τον Φεβρουάριο του 2025, και το Starter κοστίζει πλέον 36 $ τον μήνα. Το Starter επιτρέπει 2 δημοσιευμένες φόρμες υποψήφιων πελατών, το Essentials σταματά στα 2 μέλη ομάδας, και τα μηνύματα κειμένου είναι πρόσθετο των 8 $.

Ορίστε λοιπόν η πλήρης κατάταξη. Στην πρώτη θέση, το Workspace369, καλύτερο συνολικά. Έπειτα το Teamwork.com για παράδοση χρεώσιμων έργων, το Productive για προγραμματισμό πόρων, το ClickUp για προσαρμοσμένους πίνακες εργασιών, το monday.com για προσαρμοσμένες ροές εργασιών και το HoneyBook για κρατήσεις.

Αν θέλετε να κερδίζετε το έργο, να διαχειρίζεστε τη δουλειά και να τιμολογείτε τον πελάτη από μία εφαρμογή, το Workspace369 είναι η επιλογή μας. Δοκιμάστε το δωρεάν για 14 ημέρες, και η ομάδα μας θα σας βοηθήσει να το ρυθμίσετε.