Το Workspace369 διαθέτει διακομιστή MCP, ώστε το Claude, το ChatGPT και άλλοι πελάτες MCP να μπορούν να λειτουργούν εντός του χώρου εργασίας σας: αναζήτηση πελατών, σύνταξη προτάσεων και τιμολογίων, καταγραφή χρόνου, έλεγχος του ημερολογίου σας και ανάγνωση των μηνυμάτων σας. Εσείς επιλέγετε τι μπορεί να κάνει κάθε σύνδεση. Οι αποστολές από τον σύνδεσμο περιμένουν την έγκρισή σας.
Ποια τιμολόγια είναι ληξιπρόθεσμα;
invoices_searchμέσω MCP3 τιμολόγια έχουν εκπρόθεσμη ημερομηνία:
Τα προσχέδια προσγειώνονται στο workspace σας. Οι αποστολές περιμένουν την έγκρισή σας.
Συνδεδεμένες εγγραφές
Οι ροές εργασίας Workspace369 MCP παραμένουν συνδεδεμένες με τους πελάτες, τα αιτήματα, τα έργα, τα τιμολόγια, τις πληρωμές, τα αρχεία και τις δραστηριότητες που διαχειρίζεται ήδη η ομάδα σας στο Workspace369.
Λειτουργική καταλληλότητα
Χρησιμοποιήστε την ενσωμάτωση παράλληλα με τις πωλήσεις, τον προγραμματισμό, την παράδοση, την επικοινωνία, τη χρέωση, την αναφορά και τη λογιστική αντί να την αντιμετωπίζετε ως ξεχωριστό εργαλείο.
Ορατότητα ομάδας
Βοηθήστε τους ιδιοκτήτες, τους διαχειριστές, τα οικονομικά, την υποστήριξη και τις ομάδες παράδοσης να κατανοήσουν τι συνέβη χωρίς να συνδυάζουν αρχεία από αποσυνδεδεμένα συστήματα.
Πώς λειτουργεί
Προσθέστε τον διακομιστή Workspace369 ως σύνδεσμο στο Claude ή στο ChatGPT, ή σε άλλο πελάτη που υποστηρίζει MCP μέσω OAuth.
Συνδεθείτε στο Workspace369, επιλέξτε τον χώρο εργασίας και ορίστε τα δικαιώματα για αυτήν τη σύνδεση. Μπορείτε να την αποσυνδέσετε αργότερα.
Ζητήστε αυτό που χρειάζεστε. Οι αναγνώσεις και οι συντάξεις γίνονται αμέσως. Οτιδήποτε αποστέλλεται περιμένει την έγκρισή σας.
Τι μπορεί να κάνει
Αναζήτηση, άνοιγμα, δημιουργία και ενημέρωση καρτελών πελατών.
Σύνταξη προτάσεων, επεξεργασία των τμημάτων και της σχεδίασής τους, και σύνταξη συμβολαίων. Η αποστολή πρότασης ή συμβολαίου περιμένει την έγκρισή σας.
Σύνταξη και ενημέρωση τιμολογίων, αναζήτηση πληρωμών και καταγραφή τους. Η αποστολή τιμολογίου περιμένει την έγκρισή σας.
Δημιουργία και ενημέρωση έργων και εργασιών, προσθήκη σχολίων και σημειώσεων, και καταγραφή και έλεγχο χρόνου.
Λίστα εκδηλώσεων, έλεγχος διαθεσιμότητας και δημιουργία ή αλλαγή εκδηλώσεων.
Αναζήτηση μηνυμάτων και ανάγνωση αιτημάτων. Μια απάντηση ή οποιοδήποτε μήνυμα σε έναν πελάτη περιμένει την έγκρισή σας.
Σύνταξη και δοκιμή ροών εργασίας και ανάγνωση του ιστορικού εκτέλεσής τους. Η ενεργοποίηση μιας ροής εργασίας απαιτεί τη δική της άδεια και την έγκρισή σας.
Όρια
Τιμολόγια, προτάσεις, συμβόλαια και οι υπενθυμίσεις τους, email, μηνύματα κειμένου και μαζικά μηνύματα περιμένουν την έγκρισή σας.
Ένας σύνδεσμος μπορεί να συντάξει και να δοκιμάσει μια ροή εργασίας. Η ενεργοποίησή του είναι ξεχωριστή άδεια και περιμένει επίσης την έγκρισή σας. Οι ροές εργασίας που έχετε ήδη ενεργοποιήσει συνεχίζουν να εκτελούνται όταν συμβαίνει το ερέθισμά τους, συμπεριλαμβανομένου ενός ερεθίσματος που προκαλείται από μια αλλαγή που έγινε μέσω ενός συνδέσμου.
Η αλλαγή της διαθεσιμότητας ενός μέλους της ομάδας και η μετατροπή ενός αιτήματος σε πελάτη περιμένουν επίσης την έγκρισή σας.
Δεν είναι διαθέσιμο κάθε μέρος της εφαρμογής. Οι αλλαγές χρεώσεων και πακέτων, καθώς και οι ρόλοι και οι άδειες της ομάδας, διαχειρίζονται στην εφαρμογή.
Συγκριτικά
Άλλα εργαλεία για τη δουλειά με πελάτες προσφέρουν επίσης συνδέσμους AI. Το HoneyBook έχει έναν σύνδεσμο Claude και το Bonsai έχει μια σελίδα MCP που αναφέρει το Claude και το ChatGPT.
Ο σύνδεσμος περιλαμβάνεται σε κάθε πρόγραμμα, συμπεριλαμβανομένου του Cadet στα $29 το μήνα, μόλις τον ενεργοποιήσει ένας διαχειριστής χώρου εργασίας. Επιλέγετε τα δικαιώματα κάθε σύνδεσης όταν την εξουσιοδοτείτε, και κάθε κλήση εργαλείου αντλεί από τα μηνιαία κουκέντα AI του προγράμματός σας.
Ρύθμιση
Στις ρυθμίσεις του συνδέσμου ή MCP του πελάτη AI σας, προσθέστε τον διακομιστή Workspace369 στη διεύθυνση https://mcp.workspace369.com/mcp.
Συνδεθείτε με τον λογαριασμό σας Workspace369, επιλέξτε τον χώρο εργασίας και επιλέξτε τι μπορεί να κάνει η σύνδεση. Ορισμένα δικαιώματα αποστολής αναφέρονται ξεχωριστά.
Ρωτήστε σε απλή γλώσσα. Όταν κάτι είναι έτοιμο να σταλεί, περιμένει την έγκρισή σας.
Λειτουργική καταλληλότητα
Το Workspace369 διατηρεί την ενσωμάτωση κοντά στο αρχείο του πελάτη, ώστε οι ιδιοκτήτες, οι χειριστές, το οικονομικό τμήμα, η υποστήριξη και η παράδοση να μην ξαναχτίζουν την ίδια ιστορία σε ξεχωριστά εργαλεία.
Φέρτε την εξωτερική ροή εργασίας δίπλα στις εγγραφές του Workspace369 χωρίς να αλλάξετε τον τρόπο που η ομάδα σας ονομάζει πελάτες, εργασίες, τιμολόγια και έργα.
Εμφάνιση της σχετικής κατάστασης, συμβάντος, πληρωμής, μηνύματος ή αρχείου όπου εργάζεται ήδη η ομάδα.
Χρησιμοποιήστε το συνδεδεμένο πλαίσιο για να παρακολουθήσετε, να χρεώσετε, να προγραμματίσετε, να αυτοματοποιήσετε, να αναφέρετε και να κρατήσετε τον πελάτη σε κίνηση.
Στην πράξη
Ζητήστε από τον πελάτη AI σας να συντάξει το τιμολόγιο για ολοκληρωμένη εργασία. Το προσχέδιο εμφανίζεται στο workspace σας όπως οποιοδήποτε άλλο. Η αποστολή του περιμένει την έγκρισή σας.
Περιγράψτε την εργασία στο Claude ή στο ChatGPT και ζητήστε του να δημιουργήσει το έργο και τις πρώτες του εργασίες στο workspace σας, ώστε η ομάδα σας να μπορεί να τις αναλάβει από εκεί.
Ρωτήστε τι έγραψαν οι πελάτες αυτήν την εβδομάδα και ποιες συνομιλίες χρειάζονται απάντηση. Μια απάντηση σε έναν πελάτη περιμένει την έγκρισή σας πριν αποσταλεί.
Συχνές Ερωτήσεις
Συνεχίστε την εξερεύνηση
Επόμενο βήμα
Χαρτογραφήστε τους πελάτες, τα αιτήματα, την επικοινωνία, τα έργα, την τιμολόγηση, τις πληρωμές, την AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική και τις αναφορές σε έναν ήρεμο χώρο εργασίας.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.