Γεννήτρια παρακολούθησης προτάσεων για σιωπηλούς πελάτες.

Μια παρακολούθηση πρότασης είναι ένα σύντομο μήνυμα που επαναφέρει έναν ήσυχο πελάτη σε μια απόφαση: μια υπενθύμιση γύρω στην ημέρα 2, ένας λόγος για να πει ναι γύρω στην ημέρα 5, και ένα καθαρό κλείσιμο γύρω στην ημέρα 10. Εισαγάγετε τον πελάτη και πόσο καιρό έχει σταλεί η πρόταση για να λάβετε αυτό το μήνυμα για email και SMS. Δωρεάν, χωρίς εγγραφή.

Χωρίς εγγραφή Εκδόσεις Email & SMS Έτοιμο για αντιγραφή

Λεπτομέρειες παρακολούθησης

Τόνος

Οι προτάσεις και οι αυτοματισμοί παρακολούθησης μέσω email υπάρχουν σε κάθε πακέτο από 29 $ (έως 3 ενεργές ροές εργασίας)· τα βήματα SMS ξεκινούν από το Voyager (74 $/μήνα). Ξεκινήστε δωρεάν στο Voyager.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: 74 $/μήνα για Voyager. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποτεδήποτε στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

P
Παρακολούθηση προτάσεωνΑύξηση αξίας · στάλθηκε πριν από 5 ημέρες
EMAIL + SMS
ΠροςΌνομα πελάτη
Αξία πρότασηςΔεν έχει οριστεί
Απεστάληπριν 5 ημέρες
ΤόνοςΑύξηση αξίας

Email — θέμα: Ένα ακόμα πράγμα πριν αποφασίσετε Γεια σας — γρήγορη συνέχεια για την πρόταση που έστειλα πριν από 5 ημέρες. Ένα ακόμα πράγμα που αξίζει να προσθέσετε: [μία γραμμή απόδειξης — ένα πρόσφατο αποτέλεσμα, μια κριτική ή η εγγύησή σας]. Η τιμή ισχύει μέχρι [ημερομηνία], και χαίρομαι να σας την εξηγήσω σε μια κλήση 10 λεπτών. Ο σύνδεσμος είναι εδώ αν θέλετε να ρίξετε μια ματιά ξανά: [σύνδεσμος πρότασης]

Έκδοση SMS (140 χαρακτήρες): Γεια σας — ακόμα ζυγίζετε την πρόταση; Ένας ακόμη λόγος: [η καλύτερη απόδειξή σας]. Η τιμή ισχύει μέχρι [ημερομηνία]. Ερωτήσεις ευπρόσδεκτες: [σύνδεσμος πρότασης]

Ο ρυθμός παρακολούθησης: ελέγξτε σε 2 ημέρες με αξία, παρακολουθήστε σε 5 ημέρες με απόδειξη, και κλείστε καθαρά σε 10 ημέρες — μετά σταματήστε. Η παρακολούθηση για περισσότερο κοστίζει περισσότερο από την εργασία.

Η συνδεδεμένη έκδοση

  • Βλέπετε τη στιγμή που ο πελάτης ανοίγει την προσφορά
  • Τα email και τα SMS παρακολούθησης αποστέλλονται βάσει προγράμματος
  • Οι εγκεκριμένες προτάσεις μετατρέπονται σε τιμολόγια με ένα κλικ
Δοκιμάστε το Workspace369 δωρεάν →

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

01

Εισάγετε τις λεπτομέρειες της πρότασης

Η επωνυμία του πελάτη, η αξία αν θέλετε να είναι στο μήνυμα, και πόσο καιρό είναι σε ισχύ η πρόταση.

02

Επιλέξτε τον τόνο

Φιλική υπενθύμιση, αύξηση αξίας ή τελική υπενθύμιση — η σωστή επιλογή εξαρτάται από τις ημέρες που έχουν περάσει από την αποστολή της.

03

Αντιγραφή και αποστολή

Μια έκδοση email με θέμα και μια σύντομη έκδοση SMS, και οι δύο ενημερώνονται ζωντανά καθώς πληκτρολογείτε.

Αυτό το μήνυμα λειτουργεί μία φορά. Το Workspace369 το κάνει ροή εργασίας.

Ο δωρεάν γεννήτορας

  • Ένα μήνυμα παρακολούθησης, έτοιμο να αντιγραφεί και να σταλεί από εσάς
  • Θυμάστε πότε γίνεται κάθε παρακολούθηση
  • Δεν μπορείτε να δείτε αν ο πελάτης το άνοιξε καν

Workspace369 — η συνδεδεμένη έκδοση

  • Η παρακολούθηση ανοιχτών προτάσεων δείχνει πότε την διαβάζει ο πελάτης
  • Τα email και τα SMS παρακολούθησης εκτελούνται βάσει προγράμματος με αυτοματισμούς
  • Οι εγκεκριμένες προσφορές μετατρέπονται σε τιμολόγια με ένα κλικ
  • Τα πάντα καταλήγουν στο αρχείο πελάτη — η κατάσταση είναι πάντα ορατή
Ξεκινήστε δωρεάν

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.

Δωρεάν ρύθμιση από ειδικούς έως 31 Δεκεμβρίου 2026. Μετά την εγγραφή, διεκδικήστε δωρεάν ρύθμιση στον χώρο εργασίας σας. Δείτε δωρεάν ρύθμιση

Όταν είστε έτοιμοι να στείλετε το πραγματικό έγγραφο, το Workspace369 επιτρέπει στους πελάτες να εγκρίνουν μια πρόταση online και τη μετατρέπει σε τιμολόγιο. Λογισμικό προτάσεων για συμβούλους

Πλάνα και τιμολόγηση Workspace369

Πότε να στείλετε κάθε παρακολούθηση

Τρία μηνύματα καλύπτουν τις περισσότερες σιωπηλές προτάσεις. Κάθε ένα έχει διαφορετική δουλειά, οπότε ο τόνος αλλάζει καθώς περνούν οι ημέρες.

  • Γύρω στην ημέρα 2, μια φιλική υπενθύμιση: βεβαιωθείτε ότι η πρόταση έφτασε και προσφερθείτε να απαντήσετε σε ερωτήσεις.
  • Περίπου την 5η ημέρα, μια αύξηση αξίας: προσθέστε έναν νέο λόγο για να πείτε ναι και μια ημερομηνία μέχρι την οποία ισχύει η τιμή.
  • Γύρω στην ημέρα 10, μια τελική υπενθύμιση: κλείστε το αρχείο ευγενικά και αφήστε την πόρτα ανοιχτή.
  • Μετά από αυτό, σταματήστε. Ένας πελάτης που θέλει να προχωρήσει μπορεί ακόμα να απαντήσει σε οποιοδήποτε από τα τρία.

Τι λέει κάθε μήνυμα

Το φιλικό check-in επιβεβαιώνει ότι η πρόταση έφτασε, την συνοψίζει ως μία τιμή με όλα όσα συζητήσατε συμπεριλαμβανόμενα, προσφέρει μια γρήγορη κλήση, και δείχνει τον σύνδεσμο όπου ο πελάτης μπορεί να την εγκρίνει.

Η αύξηση αξίας προσθέτει μια γραμμή απόδειξης, όπως ένα πρόσφατο αποτέλεσμα, μια κριτική ή την εγγύησή σας, λέει πόσο καιρό ισχύει η τιμή, και προσφέρει μια κλήση 10 λεπτών.

Η τελική ώθηση λέει ότι θα υποθέσετε ότι ο χρόνος δεν είναι σωστός και θα κλείσετε τον φάκελο, χωρίς κακές διαθέσεις, και προσφέρεται να ξανα-τιμολογήσετε εντός μιας ημέρας εάν το έργο επιστρέψει.

Συμπληρώστε τις αγκύλες πριν στείλετε

Τα μηνύματα αφήνουν μερικά placeholders σε αγκύλες, επειδή μόνο εσείς ξέρετε τι πηγαίνει εκεί. Αντικαταστήστε το καθένα πριν αντιγράψετε το μήνυμα.

  • [σύνδεσμος πρότασης]: ο σύνδεσμος που ανοίγει ο πελάτης για να διαβάσει και να εγκρίνει την πρόταση.
  • [μία γραμμή απόδειξης], ή [η καλύτερη απόδειξή σας] στην έκδοση κειμένου: ένα συγκεκριμένο αποτέλεσμα, κριτική ή εγγύηση, όχι λίστα.
  • [ημερομηνία]: η ημέρα που η τιμή παύει να ισχύει. Επιλέξτε μία που θα τηρείτε.
  • Όνομα πελάτη: εάν το αφήσετε κενό, το μήνυμα ανοίγει με Γεια σας.
  • Αξία πρότασης: προαιρετική. Όταν την προσθέτετε, το μήνυμα αναφέρει το ποσό.

Email ή μήνυμα

Χρησιμοποιήστε email όταν ο πελάτης σας έχει στείλει email, ή όταν η απόφαση αφορά άλλα άτομα που θα διαβάσουν το νήμα. Χρησιμοποιήστε κείμενο όταν ο πελάτης σας έχει στείλει μήνυμα και το μήνυμα είναι σύντομο. Η έκδοση SMS εμφανίζει τη μέτρηση χαρακτήρων, ώστε να μπορείτε να είστε σύντομοι. Στείλτε μηνύματα μόνο σε πελάτες που σας έχουν δώσει τον αριθμό τους για αυτό το είδος μηνύματος.

Παρακολούθηση στο Workspace369

Σε κάθε πακέτο, το Workspace369 δείχνει πότε ένας πελάτης ανοίγει και αλληλεπιδρά με μια πρόταση, συλλέγει προκαταβολή όταν την αποδέχεται και μετατρέπει μια εγκεκριμένη πρόταση σε τιμολόγιο. Ροές εργασίας email για παρακολούθηση εκτελούνται επίσης σε κάθε πακέτο, με έως και 3 ενεργές ροές εργασίας στο Cadet· τα βήματα κειμένου ξεκινούν στο Voyager.

Ερωτήσεις παρακολούθησης πρότασης

Πόσο καιρό πρέπει να περιμένω για να παρακολουθήσω μια πρόταση;

Περίπου δύο ημέρες για την πρώτη υπενθύμιση. Αυτό είναι αρκετό διάστημα για να την έχει διαβάσει ο πελάτης και αρκετά σύντομο ώστε η συνομιλία να είναι ακόμα φρέσκια. Ακολουθήστε ξανά γύρω στην ημέρα 5 και κλείστε την γύρω στην ημέρα 10.

Πόσες φορές πρέπει να κάνω follow-up;

Τρεις φορές είναι συνήθως αρκετό: ένα check-in, μια υπενθύμιση αξίας και ένα τελικό μήνυμα που κλείνει τον φάκελο. Περισσότερο από αυτό τείνει να κοστίζει περισσότερο χρόνο από ό,τι αξίζει η δουλειά, και ένας πελάτης που είναι έτοιμος μπορεί να απαντήσει σε οποιοδήποτε από αυτά.

Τι πρέπει να λέει ένα email παρακολούθησης πρότασης;

Κρατήστε το σύντομο. Επιβεβαιώστε ότι η πρόταση έφτασε, δώστε έναν νέο λόγο για να πείτε ναι ή απαντήστε σε μια πιθανή ερώτηση, συμπεριλάβετε τον σύνδεσμο για να την εγκρίνετε και κάντε το επόμενο βήμα εύκολο, όπως μια σύντομη κλήση.

Πρέπει να προσφέρω έκπτωση σε μια παρακολούθηση;

Συνήθως όχι ως η πρώτη κίνηση. Μια έκπτωση διδάσκει στον πελάτη να περιμένει. Επαναλάβετε την αξία, προσθέστε αποδείξεις ή προσφέρετε μια μικρότερη πρώτη φάση αντ' αυτού. Αν η τιμή είναι ο πραγματικός ανασταλτικός παράγοντας, ρωτήστε πριν την αλλάξετε.