Εκπαιδευτικό βίντεο 10 από 24
Πώς να οργανώσετε το πρόγραμμά σας στο ημερολόγιο Workspace369
Για να οργανώσετε το πρόγραμμά σας στο Workspace369, ανοίξτε το Ημερολόγιο στην ενότητα Εργασία. Δείχνει τον μήνα σας με μια ματιά: κάθε δουλειά, κλήση και ραντεβού. Με τις «Επιλογές εμφάνισης» αλλάξτε στην προβολή Ομάδα, με μία στήλη για κάθε άτομο, και κάντε κλικ σε μια δουλειά για να δείτε πότε και πού είναι και για ποιον, με κουμπιά για να καλέσετε τον πελάτη ή να του στείλετε γραπτό μήνυμα ή email. Για να προσθέσετε μια δουλειά, κάντε κλικ στο «Προσθήκη προγράμματος», δώστε της έναν τίτλο και προσθέστε τον πελάτη και όλους όσοι δουλεύουν σε αυτήν. Το πλαίσιο «Διαθεσιμότητα» δείχνει πότε είναι όλοι ελεύθεροι. Επιλέξτε ώρα, ορίστε τη δουλειά να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα, διαλέξτε κατηγορία και κάντε κλικ στο «Αποθήκευση εκδήλωσης».
Τι θα μάθετε
- Πώς να βλέπετε κάθε δουλειά, κλήση και ραντεβού του μήνα στο ημερολόγιό σας
- Πώς να αλλάξετε στην προβολή Ομάδα για να βλέπετε τη μέρα όλων δίπλα-δίπλα
- Πώς να ανοίξετε μια δουλειά και να καλέσετε τον πελάτη ή να του στείλετε γραπτό μήνυμα ή email
- Πώς να προσθέσετε μια δουλειά με έναν πελάτη και περισσότερα από ένα μέλη της ομάδας
- Πώς να επιλέξετε μια ώρα που είναι ελεύθεροι όλοι όσοι συμμετέχουν στη δουλειά
- Πώς να ορίσετε μια δουλειά να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα και να της δώσετε κατηγορία
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτω μια δουλειά στο ημερολόγιο του Workspace369;
Ανοίξτε το Ημερολόγιο στην ενότητα Εργασία και κάντε κλικ στο «Προσθήκη προγράμματος». Δώστε στη δουλειά έναν τίτλο, προσθέστε τον πελάτη και όλους όσοι δουλεύουν σε αυτήν και επιλέξτε ώρα. Μπορείτε να την ορίσετε να επαναλαμβάνεται και να της δώσετε κατηγορία. Μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση εκδήλωσης».
Πώς βλέπω το πρόγραμμα όλης της ομάδας μου;
Στο Ημερολόγιο, ανοίξτε τις «Επιλογές εμφάνισης» και επιλέξτε «Ομάδα». Κάθε στήλη είναι ένα άτομο, με τις δουλειές του για τη μέρα, ώστε να βλέπετε τη μέρα όλων δίπλα-δίπλα. Κάντε κλικ σε μια δουλειά για να δείτε πότε και πού είναι και για ποιον.
Μπορώ να αναθέσω μια δουλειά σε περισσότερα από ένα άτομα;
Ναι. Προσθέστε κάθε άτομο στη δουλειά, και θα εμφανίζεται στη μέρα του καθενός. Το πλαίσιο «Διαθεσιμότητα» δείχνει πότε είναι ελεύθεροι όλοι όσοι συμμετέχουν στη δουλειά, ώστε να επιλέξετε μια ώρα που βολεύει όλους.
Μπορώ να ορίσω μια δουλειά να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα;
Ναι. Ορίστε τη δουλειά να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα και θα δείτε τις επόμενες ημερομηνίες στις οποίες πέφτει πριν την αποθηκεύσετε. Στη συνέχεια εμφανίζεται στο ημερολόγιο κάθε εβδομάδα, οπότε τη ρυθμίζετε μόνο μία φορά.
Μπορώ να επικοινωνήσω με τον πελάτη από το ημερολόγιο;
Ναι. Κάντε κλικ σε μια δουλειά για να δείτε τις λεπτομέρειές της, με κουμπιά για να καλέσετε τον πελάτη ή να του στείλετε γραπτό μήνυμα ή email. Όταν προσθέτετε μια δουλειά, μπορείτε επίσης να στείλετε στον πελάτη πρόσκληση με email ή υπενθύμιση με SMS.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα οργανώσουμε το πρόγραμμά σας στο ημερολόγιο: θα δούμε ποιος κάνει τι, θα προσθέσουμε μια δουλειά και θα την ορίσουμε να επαναλαμβάνεται.
Ανοίξτε το Ημερολόγιο, στην ενότητα Εργασία. Εδώ βλέπετε τον μήνα σας με μια ματιά: κάθε δουλειά, κλήση και ραντεβού.
Οι «Επιλογές εμφάνισης» αλλάζουν την προβολή. Θα επιλέξω «Ομάδα», για να δω τη μέρα όλων δίπλα-δίπλα. Κάθε στήλη είναι ένα άτομο, με τις σημερινές του δουλειές. Κάντε κλικ σε μια δουλειά για να δείτε τις λεπτομέρειες: πότε, πού και για ποιον είναι, με κουμπιά για να καλέσετε τον πελάτη ή να του στείλετε γραπτό μήνυμα ή email.
Για να προσθέσετε μια δουλειά, κάντε κλικ στο «Προσθήκη προγράμματος». Δώστε της έναν τίτλο. Αυτή είναι ένα εβδομαδιαίο πλύσιμο στόλου. Προσθέστε τον πελάτη: Drew Walsh. Μπορείτε επίσης να του στείλετε πρόσκληση με email ή υπενθύμιση με SMS. Ο Mason έχει ήδη οριστεί. Προσθέστε και το μέλος Harper, ώστε η δουλειά να εμφανίζεται στη μέρα και των δύο.
Το πλαίσιο «Διαθεσιμότητα» δείχνει πότε είναι ελεύθεροι όλοι όσοι συμμετέχουν στη δουλειά. Θα επιλέξω τις 3:30. Ορίστε τη να επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα. Θα δείτε τις επόμενες ημερομηνίες στις οποίες πέφτει. Μετά επιλέξτε κατηγορία: Fleet Service. Και μετά κάντε κλικ στο «Αποθήκευση εκδήλωσης».
Να τη, στη μέρα των Mason και Harper, και επαναλαμβάνεται κάθε εβδομάδα, οπότε τη ρυθμίζετε μόνο μία φορά. Και αυτό είναι το ημερολόγιό σας. Στο επόμενο βίντεο, θα ρυθμίσουμε τη σελίδα online κρατήσεών σας.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσης- Οι πελάτες λαμβάνουν στάδια και παρακολούθηση, και το ημερολόγιο αποκτά έναν ταχύτερο επεξεργαστή με Google MeetΠαρακολουθήστε πελάτες μέσω σταδίων με ουρά παρακολούθησης και μηνύματα που συντάσσονται από AI, και δημιουργήστε συμβάντα ημερολογίου με μεταφορά, με συνδέσμους Google Meet και προσκλήσεις επισκεπτών.
- Ιούλιος 2026: ένα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, funnels, παρακολούθηση αποθεμάτων και ροές εργασίας με δοκιμαστικές εκτελέσειςΈνα ανακατασκευασμένο ημερολόγιο, χοάνες που συλλέγουν leads στο CRM σας, απόθεμα με ειδοποιήσεις χαμηλού αποθέματος, ροές εργασίας που δημιουργούν εργασίες και τιμολόγια με ζωντανή προεπισκόπηση.
Έτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
