Πώς να ρυθμίσετε τη σελίδα online κρατήσεών σας στο Workspace369

Για να ρυθμίσετε τη σελίδα online κρατήσεών σας στο Workspace369, ανοίξτε τις Ρυθμίσεις, μετά τις Σελίδες κρατήσεων στην ενότητα Ημερολόγιο και κρατήσεις, και κάντε κλικ στο «Νέα σελίδα». Δώστε στη σελίδα ένα όνομα που θα βλέπουν οι πελάτες, και ο σύνδεσμος ενημερώνεται αντίστοιχα. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ και ένα χρώμα μάρκας: τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη, με ένα κλικ. Η προεπισκόπηση δείχνει ακριβώς τι θα δουν οι πελάτες σας. Στην ενότητα Υπηρεσίες, απενεργοποιήστε ό,τι δεν θέλετε στη σελίδα, και με τους Κανόνες κρατήσεων επιβεβαιώνετε τις κρατήσεις αμέσως ή εγκρίνετε πρώτα κάθε αίτημα. Κάντε κλικ στο «Δημιουργία σελίδας», και η «Κοινοποίηση & ενσωμάτωση» σάς δίνει τον σύνδεσμο, έναν κωδικό QR ή έναν τρόπο να βάλετε τη σελίδα στον ιστότοπό σας. Οι πελάτες επιλέγουν μια υπηρεσία, μια μέρα και μια ώρα, προσθέτουν τα στοιχεία τους και κάνουν την κράτηση, χωρίς να χρειάζονται λογαριασμό.

Δείτε το στο YouTube1:21Εκπαιδευτικό βίντεο 11 από 27

Τι θα μάθετε

  • Πώς να ανοίξετε τις Σελίδες κρατήσεων στις Ρυθμίσεις και να δημιουργήσετε νέα σελίδα
  • Πώς να ονομάσετε τη σελίδα σας και να επιλέξετε στυλ και χρώμα μάρκας
  • Πώς να επιλέξετε ποιες υπηρεσίες μπορούν να κλείσουν οι πελάτες στη σελίδα
  • Πώς να επιβεβαιώνετε τις κρατήσεις αμέσως ή να εγκρίνετε πρώτα κάθε αίτημα
  • Πώς να κοινοποιήσετε τη σελίδα σας με σύνδεσμο, κωδικό QR ή στον ιστότοπό σας
  • Τι βλέπουν οι πελάτες σας όταν επιλέγουν μια υπηρεσία και κλείνουν μια ώρα

Συχνές ερωτήσεις

Πώς ρυθμίζω μια σελίδα online κρατήσεων στο Workspace369;

Ανοίξτε τις Ρυθμίσεις και, στην ενότητα Ημερολόγιο και κρατήσεις, ανοίξτε τις Σελίδες κρατήσεων. Κάντε κλικ στο «Νέα σελίδα», δώστε της ένα όνομα που θα βλέπουν οι πελάτες και επιλέξτε ένα στυλ. Στην ενότητα Υπηρεσίες, απενεργοποιήστε ό,τι δεν θέλετε στη σελίδα, ρυθμίστε τους κανόνες κρατήσεων και κάντε κλικ στο «Δημιουργία σελίδας».#

Μπορώ να προσαρμόσω τη σελίδα κρατήσεών μου στη μάρκα μου;

Ναι. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ για να ορίσετε τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη με ένα κλικ, και επιλέξτε ένα χρώμα μάρκας. Η προεπισκόπηση δείχνει ακριβώς τι θα δουν οι πελάτες σας πριν δημιουργήσετε τη σελίδα.#

Πρέπει να εγκρίνω κάθε κράτηση;

Όχι, εσείς αποφασίζετε. Οι κανόνες κρατήσεων σάς επιτρέπουν να επιβεβαιώνετε τις κρατήσεις αμέσως ή να εγκρίνετε πρώτα κάθε αίτημα. Κάθε σελίδα κρατήσεων είναι ένας διαφορετικός τρόπος για να κάνουν κράτηση οι πελάτες, και μπορείτε να δημιουργήσετε περισσότερες από μία.#

Πώς κοινοποιώ τη σελίδα κρατήσεών μου;

Μόλις κάνετε κλικ στο «Δημιουργία σελίδας», η σελίδα είναι ενεργή. Η «Κοινοποίηση & ενσωμάτωση» σάς δίνει τον σύνδεσμο και έναν κωδικό QR για κοινοποίηση, ή έναν τρόπο να βάλετε τη σελίδα στον ιστότοπό σας.#

Πώς ενσωματώνω τη σελίδα κρατήσεών μου στον ιστότοπό μου;

Στις Ρυθμίσεις, ανοίξτε τις Σελίδες Κρατήσεων, ανοίξτε τη σελίδα και κάντε κλικ στο Κοινή χρήση & ενσωμάτωση. Κάτω από την ενότητα Ενσωμάτωση στον ιστότοπό σας, επιλέξτε μια μορφή: Inline, Κουμπί Popup, Η φόρμα σας ή Απλό iframe. Κάντε κλικ στο αντιγραφή, επικολλήστε τον κώδικα στο HTML του ιστότοπού σας ή σε ένα μπλοκ κώδικα (σε WordPress, Squarespace, Wix ή Webflow, χρησιμοποιήστε ένα μπλοκ HTML ή ενσωμάτωσης), δημοσιεύστε τον ιστότοπό σας και κάντε μια δοκιμαστική κράτηση. Ο κώδικας περιέχει ήδη το αναγνωριστικό του χώρου εργασίας σας και τη σελίδα, οπότε δεν χρειάζεται να συμπληρώσετε τίποτα.#

Ποια μορφή ενσωμάτωσης πρέπει να χρησιμοποιήσει ο προγραμματιστής μου;

Το Inline τοποθετεί το ημερολόγιο κρατήσεων στη σελίδα όπου επικολλάτε τον κώδικα, και προσαρμόζεται αυτόματα στο περιεχόμενό του. Το Κουμπί Popup προσθέτει ένα πλωτό κουμπί Κράτηση τώρα σε κάθε σελίδα όπου το επικολλάτε, και οποιοδήποτε στοιχείο με το χαρακτηριστικό data-w369-booking το ανοίγει επίσης. Η φόρμα σας φορτώνει το ίδιο script με data-mode="api", οπότε η δική σας φόρμα ή κουμπί μπορεί να καλέσει το W369Booking.open() με το όνομα, το email και το τηλέφωνο του πελάτη (αριθμούς τηλεφώνου σε E.164, όπως +14155550100), ή το W369Booking.mount() για να το εμφανίσει μέσα στο δικό σας στοιχείο. Το Απλό iframe είναι για δημιουργούς ιστοτόπων που μπλοκάρουν scripts: σταθερό ύψος, χωρίς popup. Τα scripts ενσωμάτωσης φορτώνουν το https://369.dev/booking.js.#

Μπορεί ο προγραμματιστής μου να συμπληρώσει προκαταρκτικά στοιχεία ή να παρακολουθήσει από πού προήλθε μια κράτηση;

Ναι, με τα ενσωματωμένα σενάρια. Προσθέστε data-prefill-name, data-prefill-email, data-prefill-phone (E.164, όπως +14155550100) και data-prefill-notes στην ετικέτα σεναρίου, ή περάστε τις ίδιες τιμές ως prefill στο W369Booking.open() ή W369Booking.mount(). Το data-service και το data-member προεπιλέγουν μια υπηρεσία ή ένα μέλος ομάδας, χρησιμοποιώντας τα αναγνωριστικά στην καρτέλα Αναγνωριστικά προγραμματιστή στην Κοινή χρήση & ενσωμάτωση, και το data-step="time" παραλείπει τη φόρμα λεπτομερειών μόλις συμπληρωθούν το όνομα, το email και ένα έγκυρο τηλέφωνο. Επιπλέον πεδία πηγαίνουν στα μεταδεδομένα (έως 20 κλειδιά) και αποθηκεύονται με την κράτηση και σε μια νέα εγγραφή πελάτη. Για να παρακολουθείτε από πού προέρχονται οι κρατήσεις, περάστε τις τιμές UTM σας ως πηγή στο W369Booking.open() ή mount(): εμφανίζονται κάτω από την πηγή κράτησης στην εγγραφή του νέου πελάτη. Οι ετικέτες UTM μόνο στη διεύθυνση της σελίδας σας περνούν, αλλά δεν αποθηκεύονται. Όταν γίνεται μια κράτηση, η σελίδα πυροδοτεί ένα συμβάν w369:booked με το αναγνωριστικό κράτησης· για μια κράτηση με προκαταβολή, πυροδοτείται πριν από την πληρωμή.#

Πόσο μεγάλο είναι το ενσωματωμένο στοιχείο και πώς ανοίγει το αναδυόμενο παράθυρο;

Το Inline και το W369Booking.mount() μεγαλώνουν και συρρικνώνονται για να ταιριάζουν σε κάθε βήμα της κράτησης. Το αναδυόμενο παράθυρο ανοίγει σε ένα παράθυρο έως 1000 επί 720 pixel που κάνει κύλιση εσωτερικά, και κλείνει με το κουμπί κλεισίματος, το πλήκτρο Escape ή ένα κλικ έξω από αυτό. Το απλό iframe έχει ύψος 900 pixel εκτός αν αλλάξετε το ύψος του στον κώδικα. Το πλωτό κουμπί του αναδυόμενου παραθύρου βρίσκεται στην κάτω δεξιά γωνία: αλλάξτε το κείμενό του με το data-label (έως 40 χαρακτήρες) και το χρώμα του με το data-color (ένα δεκαεξαδικό χρώμα όπως #111827), ή παραλείψτε το με το data-mode="api" και προσθέστε το data-w369-booking σε οποιοδήποτε από τα δικά σας κουμπιά ή συνδέσμους. Η πλήρης αναφορά βρίσκεται στον οδηγό ενσωμάτωσης: docs.workspace369.com/v/2026.3/scheduling/embed-booking-on-your-website/#

Μπορώ να λάβω προκαταβολές μέσω μιας ενσωματωμένης σελίδας κράτησης;

Ναι. Οι προκαταβολές ή η πλήρης πληρωμή κατά την κράτηση ορίζονται στην ίδια τη σελίδα κράτησης, οπότε κάθε μορφή ενσωμάτωσης τις δέχεται, επειδή καθεμία ανοίγει τη σελίδα κράτησής σας. Το REST API δεν μπορεί να δημιουργήσει κράτηση με προκαταβολή, οπότε αν χρειάζεστε προκαταβολή, στείλτε τους πελάτες μέσω της ενσωματωμένης σελίδας κράτησης αντί να δημιουργείτε κρατήσεις μέσω του API. Σε μια ενσωμάτωση, η πληρωμή ανοίγει το Stripe στην ίδια καρτέλα του προγράμματος περιήγησης, και μετά την πληρωμή, ο πελάτης βλέπει την επιβεβαίωση με ένα κουμπί πίσω στον ιστότοπό σας.#

Μπορώ να περιορίσω ποιες ιστοσελίδες μπορούν να ενσωματώσουν τη σελίδα κράτησής μου;

Ναι. Στην ενότητα Κοινή χρήση & ενσωμάτωση, καταχωρίστε έως και 20 επιτρεπόμενους ιστότοπους ή αφήστε το κενό για να επιτρέψετε οποιονδήποτε ιστότοπο. Τα απλά iframes δεν μπορούν να περιοριστούν με αυτόν τον τρόπο. Κάθε ενσωμάτωση εμφανίζει μια μικρή πίστωση Powered by Workspace369.#

Χρειάζονται οι πελάτες μου λογαριασμό για να κάνουν κράτηση;

Δεν χρειάζεται λογαριασμός. Οι πελάτες ανοίγουν τη σελίδα κρατήσεών σας, επιλέγουν μια υπηρεσία και μετά μια μέρα και μια ώρα. Τέλος, προσθέτουν τα στοιχεία τους και κάνουν την κράτηση.#

Ποια προγράμματα περιλαμβάνουν σελίδες κρατήσεων;

Οι σελίδες κρατήσεων περιλαμβάνονται στα προγράμματα Specialist, Commander και Enterprise. Το Cadet και το Voyager περιλαμβάνουν υπενθυμίσεις ημερολογίου και email για ραντεβού, αλλά όχι σελίδα κρατήσεων.#

Πλήρης απομαγνητοφώνηση

Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα ρυθμίσουμε τη σελίδα online κρατήσεών σας, ώστε οι πελάτες να επιλέγουν μια υπηρεσία και μια ώρα και να κάνουν μόνοι τους την κράτηση.

Οι σελίδες κρατήσεων βρίσκονται στις Ρυθμίσεις. Στην ενότητα Ημερολόγιο και κρατήσεις, ανοίξτε τις Σελίδες κρατήσεων. Κάθε σελίδα είναι ένας διαφορετικός τρόπος για να κάνουν κράτηση οι πελάτες. Για να δημιουργήσετε μια νέα, κάντε κλικ στο «Νέα σελίδα».

Δώστε της ένα όνομα που θα βλέπουν οι πελάτες. Αυτή ονομάζεται «Schedule a detail». Ο σύνδεσμος ενημερώνεται αντίστοιχα. Στην ενότητα Στυλ, επιλέξτε ένα στυλ: τα χρώματα, τις γραμματοσειρές και τη διάταξη, με ένα κλικ. Θα επιλέξω το Chair, με το χρώμα μάρκας Ink. Η προεπισκόπηση δείχνει ακριβώς τι θα δουν οι πελάτες σας.

Στην ενότητα Υπηρεσίες, απενεργοποιήστε ό,τι δεν θέλετε σε αυτή τη σελίδα. Θα απενεργοποιήσω αυτές τις έξι. Οι κανόνες κρατήσεων σάς επιτρέπουν να επιβεβαιώνετε τις κρατήσεις αμέσως ή να εγκρίνετε πρώτα κάθε αίτημα. Μετά κάντε κλικ στο «Δημιουργία σελίδας».

Είναι πλέον ενεργή. Η «Κοινοποίηση & ενσωμάτωση» σάς δίνει τον σύνδεσμο και έναν κωδικό QR, ή έναν τρόπο να τη βάλετε στον ιστότοπό σας.

Και να τι βλέπουν οι πελάτες σας. Επιλέγουν μια υπηρεσία και μετά μια μέρα και μια ώρα. Τέλος, προσθέτουν τα στοιχεία τους και κάνουν την κράτηση. Δεν χρειάζεται λογαριασμός. Και αυτή είναι η σελίδα κρατήσεών σας. Στο επόμενο βίντεο, θα διαχειριστούμε τα έργα σας.

Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.

Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.

Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.