Εκπαιδευτικό βίντεο 9 από 24
Πώς να παρακολουθείτε τα έξοδά σας στο Workspace369
Για να προσθέσετε ένα έξοδο στο Workspace369, ανοίξτε τα Έξοδα στην ενότητα Οικονομικά και κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου». Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να σαρώσετε μια απόδειξη: το AI τη διαβάζει και συμπληρώνει τον προμηθευτή, το σύνολο με φόρο, την ημερομηνία, τον τύπο εξόδου και κάθε γραμμή στοιχείων, ενώ η απόδειξη επισυνάπτεται αυτόματα. Συνδέστε το έξοδο με ένα έργο, ώστε να μετράει στο κόστος αυτής της εργασίας, και μετά κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου». Φιλτράρετε τη λίστα ανά τύπο εξόδου για να δείτε πόσα ξοδεύετε σε καθέναν, και ανοίξτε τη Λογιστική, όπου το Καθαρό εισόδημα δείχνει τα έσοδά σας μείον τα έξοδά σας.
Τι θα μάθετε
- Πώς να διαβάζετε τα έξοδά σας στην προβολή πίνακα: τύπος, ημερομηνία και ποσό
- Πώς να σαρώσετε μια απόδειξη, ώστε το AI να συμπληρώσει τον προμηθευτή, το σύνολο, την ημερομηνία, τον τύπο και τις γραμμές στοιχείων
- Πώς να συνδέσετε ένα έξοδο με ένα έργο, ώστε να μετράει στο κόστος αυτής της εργασίας
- Πώς να φιλτράρετε τα έξοδά σας ανά τύπο
- Πού εμφανίζονται τα έξοδά σας στη Λογιστική και στο καθαρό εισόδημά σας
Συχνές Ερωτήσεις
Συχνές ερωτήσεις
Πώς προσθέτω ένα έξοδο στο Workspace369;
Ανοίξτε τα Έξοδα στην ενότητα Οικονομικά και κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου». Επιλέξτε «Χειροκίνητη εισαγωγή» για να το πληκτρολογήσετε ή «Σάρωση τιμολογίου/απόδειξης» για να ανεβάσετε μια φωτογραφία ή ένα PDF και να αφήσετε το AI να το συμπληρώσει. Ελέγξτε τα στοιχεία και μετά κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου».
Τι συμπληρώνει η σάρωση απόδειξης;
Το AI διαβάζει την απόδειξη και συμπληρώνει τον προμηθευτή ως όνομα, το σύνολο με φόρο, την ημερομηνία, τον τύπο εξόδου και κάθε γραμμή στοιχείων με την ποσότητα και την τιμή της. Η απόδειξη επισυνάπτεται στο έξοδο. Ελέγξτε τα στοιχεία πριν από την αποθήκευση.
Ποια αρχεία μπορώ να σαρώσω;
Μπορείτε να σαρώσετε μια φωτογραφία ή ένα PDF μιας απόδειξης ή ενός τιμολογίου: JPG, PNG, HEIC ή PDF. Οι μεγάλες φωτογραφίες μπορούν να βελτιστοποιηθούν πριν από τη σάρωση.
Μπορώ να δω πόσο κοστίζει ένα έργο;
Ναι. Συνδέστε ένα έξοδο με ένα έργο όταν το προσθέτετε, και θα μετράει στις δαπάνες αυτού του έργου.
Εμφανίζονται τα έξοδά μου στη λογιστική μου;
Ναι. Όταν η Λογιστική είναι ρυθμισμένη, κάθε έξοδο καταχωρείται στα βιβλία σας ως λογιστική εγγραφή για να την ελέγξετε, και το Καθαρό εισόδημα δείχνει τα έσοδά σας μείον τα έξοδά σας.
Πλήρης απομαγνητοφώνηση
Καλώς ήρθατε ξανά. Σε αυτό το βίντεο, θα παρακολουθήσουμε τα έξοδά σας: θα σαρώσουμε μια απόδειξη, θα αφήσουμε το AI να συμπληρώσει τα στοιχεία και θα κρατήσουμε κάθε κόστος σε ένα σημείο.
Ανοίξτε τα Έξοδα, στην ενότητα Οικονομικά. Θα αλλάξω στον πίνακα. Εδώ είναι όλα όσα έχετε ξοδέψει: κάθε έξοδο, με τον τύπο του, την ημερομηνία του και το ποσό. Για να προσθέσετε ένα, κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου». Μπορείτε να το πληκτρολογήσετε με το χέρι ή να σαρώσετε μια απόδειξη. Ας σαρώσουμε αυτήν.
Το AI διαβάζει την απόδειξη και συμπληρώνει τον προμηθευτή, το σύνολο με φόρο, την ημερομηνία και τον τύπο. Κάθε είδος της απόδειξης εμφανίζεται επίσης στη λίστα, με το μερικό σύνολο και τον φόρο.
Συνδέστε το με ένα έργο, ώστε να μετράει στο κόστος αυτής της εργασίας. Αυτό αφορά το Operations Readiness. Η απόδειξη επισυνάπτεται αυτόματα. Κάντε κλικ στο «Προσθήκη εξόδου». Και να το, στην κορυφή της λίστας σας.
Για να δείτε πόσα ξοδεύετε σε αναλώσιμα, φιλτράρετε ανά Τύπο εξόδου. Τα έξοδά σας περνούν επίσης στη Λογιστική. Εδώ, το Καθαρό εισόδημα δείχνει τα έσοδά σας, μείον τα έξοδά σας. Και έτσι παρακολουθείτε τα έξοδά σας. Στο επόμενο βίντεο, θα οργανώσουμε το πρόγραμμά σας στο ημερολόγιο.
Περισσότερα μαθήματα
Πρόσφατες ενημερώσεις
Όλες οι σημειώσεις έκδοσηςΈτοιμοι όποτε είστε
Δείτε πού ταιριάζει το Workspace369 στη ροή εργασίας σας με τους πελάτες.
Ξεκινήστε με τις ενότητες που χρειάζεστε σήμερα, στη συνέχεια ενεργοποιήστε το AI, τους αυτοματισμούς, τη λογιστική, τα αποθέματα, τα αιτήματα και τις αναφορές καθώς η λειτουργία αναπτύσσεται.
Δωρεάν δοκιμή 14 ημερών. Απαιτείται κάρτα. Μετά τη δοκιμή: από 29 $/μήνα. Ανανεώνεται αυτόματα κάθε μήνα μέχρι να ακυρώσετε. Ακυρώστε οποιαδήποτε στιγμή στις Ρυθμίσεις → Χρεώσεις.
