Guía de cálculo de rentabilidad del proyecto
Calcule la ganancia y el margen del proyecto utilizando ingresos, mano de obra, contratistas, software, gastos, amortizaciones y efectivo cobrado, con fórmulas prácticas para agencias.
Respuesta rápida
- El beneficio del proyecto es igual a los ingresos reconocidos del proyecto menos los costos directos del proyecto.
- El porcentaje de margen del proyecto es igual al beneficio del proyecto dividido por los ingresos del proyecto, multiplicado por 100.
- El alcance, el costo de la mano de obra, los gastos, las cancelaciones, la facturación y las cobranzas deben revisarse juntos.
La rentabilidad del proyecto mide lo que queda después de comparar los ingresos de un proyecto con los costos necesarios para entregarlo. Las agencias a menudo descubren problemas de margen demasiado tarde porque las propuestas, el tiempo, las facturas de contratistas, los costos de software, los gastos, los cambios de clientes, las facturas y los pagos residen en sistemas separados.
Fórmulas de rentabilidad del proyecto principal
Beneficio del proyecto = ingresos reconocidos del proyecto - costos directos del proyecto
Margen del proyecto = beneficio del proyecto / ingresos del proyecto x 100
Ejemplo:
| Medir | Monto |
|---|---|
| Ingresos de proyectos reconocidos | $20,000 |
| Costo de mano de obra interna | $8,000 |
| Costo del contratista | $3,000 |
| Gastos de software y proyectos | $2,000 |
| Otro costo de entrega | $1,000 |
| Beneficio del proyecto | $6,000 |
| Margen del proyecto | 30% |
Decidir qué número de ingresos utilizar
El valor del contrato firmado, el monto facturado, los ingresos reconocidos y el efectivo recaudado no son intercambiables. Para las decisiones de entrega, los ingresos reconocidos pueden ser apropiados. Para la revisión del riesgo de efectivo, compare también las facturas y las cobranzas. Etiquete claramente el método para que el equipo no compare informes inconsistentes.
Calcular el costo de la mano de obra en lugar de usar la tarifa facturable
La tarifa de facturación del cliente es un ingreso, no un costo de mano de obra. Estime el costo interno de entrega utilizando el salario o el costo del contratista más los costos del empleador y el método de asignación que su equipo de finanzas considere apropiado. La consistencia importa más que pretender que un modelo se adapta a todas las agencias.
Incluir costos directos de entrega
Dependiendo del compromiso, los costos directos pueden incluir:
- Mano de obra del empleado
- Contratistas y freelancers
- Software o datos específicos del proyecto
- Viajes y alojamiento
- Impresión, productos, materiales o cumplimiento
- Costos de pago o transacción
- Descuentos y créditos aprobados
- Otros costos que no existirían sin el proyecto
Usar un flujo de trabajo de seguimiento de gastos facturables para distinguir los costos recuperados del cliente de los costos absorbidos por la agencia.
Revisar alcance y margen juntos
Un margen bajo suele ser un problema de gestión del alcance antes de convertirse en un problema financiero. Compare la propuesta y el presupuesto originales con las nuevas solicitudes, reuniones, revisiones, tareas, tiempo y fechas de entrega. Eso facilita la decisión de redefinir el alcance, cambiar el personal, emitir una orden de cambio o revisar los precios futuros.
Rastree indicadores clave antes del cierre
Las señales principales útiles incluyen:
- Presupuesto consumido versus progreso de entrega
- Horas planificadas versus reales
- Tarifa efectiva realizada
- Cambios de alcance no aprobados
- Variación de costos y gastos de contratista
- Tiempo y gastos no facturados
- Antigüedad de facturas y retraso en el pago
- Carga de trabajo del equipo y riesgo de entrega
Software de rentabilidad de proyectos para agencias debería conectar estas señales mientras el equipo aún puede actuar, no solo ensamblarlas al final del mes.