Videotutorial 14 de 24
Cómo registrar tu tiempo y facturarlo en Workspace369
Para registrar tu tiempo en Workspace369, abre Seguimiento de tiempo en Trabajo. Escribe en qué estás trabajando y presiona Iniciar, y el temporizador corre mientras trabajas. Cada registro muestra su proyecto, su cliente, cuánto tiempo llevó y cuánto vale, y “Sin facturar” es el tiempo que aún no has facturado. Si olvidaste iniciar el temporizador, haz clic en Registrar tiempo, indica lo que hiciste y elige el proyecto: el cliente y la tarifa se completan solos. Selecciona cuánto tiempo trabajaste y haz clic en Registrar tiempo. Para facturarlo, abre el menú, elige Facturar tiempo y selecciona el cliente. Aparece su tiempo sin facturar, y va a su factura en borrador. Haz clic en Añadir, y el tiempo queda marcado como “Facturado”.
Lo que aprenderás
- Cómo encontrar Seguimiento de tiempo en Trabajo e iniciar el temporizador
- Lo que muestra cada registro de tiempo: proyecto, cliente, duración y monto
- Qué significa “Sin facturar”: el tiempo que aún no has facturado
- Cómo registrar tiempo cuando olvidaste iniciar el temporizador
- Cómo al elegir un proyecto se completan el cliente y la tarifa
- Cómo añadir el tiempo no facturado de un cliente a su factura en borrador
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes
¿Dónde registro mi tiempo en Workspace369?
Abre Seguimiento de tiempo, en Trabajo. Escribe en qué estás trabajando y presiona Iniciar, y el temporizador corre mientras trabajas. Cada registro muestra su proyecto, su cliente, cuánto tiempo llevó y cuánto vale.
¿Cómo registro tiempo si olvidé iniciar el temporizador?
Haz clic en Registrar tiempo, indica lo que hiciste y elige el proyecto. Luego selecciona cuánto tiempo trabajaste y haz clic en Registrar tiempo. En el video, son 2 horas de corrección de pintura para Avery Morgan.
¿Tengo que ingresar yo el cliente y la tarifa?
No. Al elegir el proyecto, se completan el cliente y la tarifa. En el video, al elegir “Paint Correction Portfolio” se completan Avery Morgan como cliente y una tarifa de $135 la hora, así que 2 horas suman $270.00.
¿Cómo facturo mi tiempo en la factura de un cliente?
Abre el menú, elige Facturar tiempo y selecciona el cliente. Aparece su tiempo sin facturar, y va a su factura en borrador. Haz clic en Añadir, y el tiempo queda marcado como “Facturado”. En el video, $442.50 del tiempo de Avery Morgan pasan a su factura en borrador, INV-26-104.
¿Qué significa “Sin facturar”?
“Sin facturar” es el tiempo que aún no le has facturado a un cliente. Cuando añades ese tiempo a una factura, queda marcado como “Facturado”, y el total “Sin facturar” baja.
Transcripción completa
Hola de nuevo. En este video, registraremos tu tiempo y lo facturaremos: anotaremos las horas que trabajaste y luego las añadiremos a la factura de tu cliente en un par de clics.
Abre Seguimiento de tiempo, en Trabajo. Escribe en qué estás trabajando y presiona Iniciar, y el temporizador corre mientras trabajas. Cada registro muestra el proyecto, el cliente, cuánto tiempo llevó y cuánto vale. “Sin facturar” es el tiempo que aún no has facturado.
¿Olvidaste iniciar el temporizador? Haz clic en Registrar tiempo. Indica lo que hiciste y luego elige el proyecto. El cliente y la tarifa se completan solos. Dos horas, y haz clic en Registrar tiempo.
Ahora vamos a facturarlo. Abre el menú y elige Facturar tiempo. Selecciona el cliente. Aparece su tiempo sin facturar, y va a su factura en borrador. Haz clic en Añadir, y el tiempo queda marcado como “Facturado”. Y así funciona el seguimiento de tiempo. En el próximo video, configuraremos recordatorios, para que nada se te pase.
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