Tällä sivulla
Lyhyesti sanottuna
Palkkiomaksu on ennakko- tai toistuva maksu, jonka asiakas suorittaa varatakseen palvelusi. Kaksi yleistä mallia ovat toistuvat palkkiot (kiinteä summa kuukausittain sovitusta laajuudesta) ja nostettavat palkkiot (ennakkomaksu, jota laskutetaan työn edetessä). Palkkiot toimivat parhaiten, kun laajuus, laskutusaikataulu ja siirtosäännöt on kirjattu sopimukseen – ja laskut lähetetään aikataulussa ilman manuaalista uudelleenrakentamista.
Mikä on sopimuslasku?
Sopimuslasku on lasku sopimuksesta: kiinteä maksu seuraavasta sovitun työn jaksosta tai ennakkomaksu, jonka asiakas maksaa saldoon, josta nostat varoja työskennellessäsi. Se nimeää jakson tai saldon, jonka se kattaa, määrän, eräpäivän ja maksutavan, ja se lähetetään ennen työn alkamista.
- Esimerkki (esimerkkiluvut): "Suunnittelutuen sopimus, marraskuu 2026, enintään 20 tuntia"
- Määrä $2,000, laskutettu 1. marraskuuta, erääntyy 8. marraskuuta
- Käyttämättömät tunnit: enintään 10 siirtyy joulukuuhun
- Työ yli 20 tunnin jälkeen: laskutetaan erikseen $110 tunnissa, kirjallisen hyväksynnän jälkeen
Kaksi palkkiomallia
Valitse malli, joka vastaa työtapaasi – ja kirjaa se sopimukseen:
- Toistuva palkkio – asiakas maksaa kiinteän maksun jokaiselta kaudelta (yleensä kuukausittain) sovitusta työn laajuudesta. Ennustettava molemmille osapuolille; yleisin malli toimistoille, MSP:ille, kirjanpitäjille ja konsultteille.
- Nostettava palkkio – asiakas maksaa ennakkomaksun, ja laskutat työtä saldoa vastaan, kunnes se on käytetty, ja sitten täydennät sitä. Yleinen lakiasioissa, neuvonnassa ja vaihtelevan laajuuden töissä.
- Hybridi – pienempi toistuva perusmaksu plus tuntiveloitus ylityksestä, tasoitetaan jokaiselta kaudelta.
Miten asettaa summa
Hinnoittele palkkio laajuuden mukaan, ei toiveidesi mukaan:
- Aloita sovitusta laajuudesta: tunnit, toimitettavat tuotteet tai tulokset per jakso
- Kerro tavoitehinnallasi, tarkista sitten asiakkaan arvostamat asiat (säästetty henkilöstömäärä, vasteaika, ensisijainen pääsy)
- Määrittele, mitä sisältyy, mikä on lisämaksua ja mitä tapahtuu käyttämättömälle ajalle (vanhenee, siirtyy seuraavaan jaksoon tai siirtyy määräämättömäksi)
- Tarkista neljännesvuosittain – laajuus muuttuu, ja palkkion tulisi seurata sitä
Tee laskutuksesta tylsää
Palkkiomalli toimii vain, jos lasku lähetetään joka jakso samalla aikataululla ilman, että kukaan rakentaa sitä uudelleen. Jatkuvat laskut ja maksusuunnitelmat Workspace369:ssä laskuttavat palkkiot automaattisesti, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea maksamatonta ja raportointi näyttää palkkiotuotot asiakasta kohden – joten aikataulutettu tulo todella saapuu ajoissa.
Palkkiomaksu vs. ennakkomaksu vs. ennakkomaksu
Ennakkomaksu varmistaa tietyn projektin ja kuluu siihen. Ennakkomaksu on mikä tahansa etukäteismaksu. Palkkio varmistaa jatkuvan saatavuuden tai laajuuden tietylle ajanjaksolle – se on toistuva suhde, ei kertaluonteinen työ. Monet sopimukset yhdistävät ne: palkkio jatkuvasta työstä, ennakkomaksu sitä varten olevaan tiettyyn projektiin.
Usein kysytyt kysymykset
Mikä on sopimuslasku?
Sopimuslasku laskuttaa sopimuksen: kiinteä maksu seuraavasta sovitun työn jaksosta tai ennakkomaksu, jonka asiakas maksaa saldoon, josta nostat varoja. Se näyttää katetun jakson tai saldon, määrän, eräpäivän ja maksutavan, ja se lähetetään ennen työn alkamista.
Onko palkkiomaksu palautettavissa?
Se riippuu sopimuksesta. Määräajaksi sovitut jatkuvat palkkiot ansaitaan yleensä, kun jakso on katettu; nostettavat saldot ovat usein palautettavissa ansaitsemattomalta osalta. Määrittele se selvästi sopimuksessa välttääksesi myöhemmät riidat.
Kuinka paljon palkkiomaksun tulisi olla?
Hinnoittele sovittu laajuus per kausi tavoitehintasi mukaan, säädä sitten sen mukaan, mitä asiakas arvostaa eniten – ensisijainen pääsy, taattu saatavuus tai säästetty henkilöstömäärä. Tarkista summa neljännesvuosittain, kun laajuus muuttuu.
Miten laskutan palkkiota automaattisesti?
Toistuvat laskut kortin automaattimaksulla, kaikissa paketeissa. Workspace369:ssä sopimuslasku lähetetään joka kaudella samalla aikataululla, automaattiset muistutukset hoitavat seurannan ja raportointi näyttää sopimustulot asiakasta kohden – paketit alkavat $29/kk yhdelle käyttäjälle.
