Maksun saaminen
Palkkiomaksu selitettynä: mitä se on, miten se toimii ja miten sellainen asetetaan.
Palkkiomaksu on raha, jonka asiakas maksaa etukäteen varmistaakseen jatkuvan työsi – joko toistuvana maksuna tietylle laajuudelle kultakin kaudelta tai ennakkomaksuna, jota nostat tunteja vastaan. Se muuttaa ennakoimattoman projektitulon aikataulutetuksi liikevaihdoksi.
Lyhyesti sanottuna
Palkkiomaksu on ennakko- tai toistuva maksu, jonka asiakas suorittaa varatakseen palvelusi. Kaksi yleistä mallia ovat toistuvat palkkiot (kiinteä summa kuukausittain sovitusta laajuudesta) ja nostettavat palkkiot (ennakkomaksu, jota laskutetaan työn edetessä). Palkkiot toimivat parhaiten, kun laajuus, laskutusaikataulu ja siirtosäännöt on kirjattu sopimukseen – ja laskut lähetetään aikataulussa ilman manuaalista uudelleenrakentamista.
Kaksi palkkiomallia
Valitse malli, joka vastaa työtapaasi – ja kirjaa se sopimukseen:
- Toistuva palkkio – asiakas maksaa kiinteän maksun jokaiselta kaudelta (yleensä kuukausittain) sovitusta työn laajuudesta. Ennustettava molemmille osapuolille; yleisin malli toimistoille, MSP:ille, kirjanpitäjille ja konsultteille.
- Nostettava palkkio – asiakas maksaa ennakkomaksun, ja laskutat työtä saldoa vastaan, kunnes se on käytetty, ja sitten täydennät sitä. Yleinen lakiasioissa, neuvonnassa ja vaihtelevan laajuuden töissä.
- Hybridi – pienempi toistuva perusmaksu plus tuntiveloitus ylityksestä, tasoitetaan jokaiselta kaudelta.
Miten asettaa summa
Hinnoittele palkkio laajuuden mukaan, ei toiveidesi mukaan:
- Aloita sovitusta laajuudesta: tunnit, toimitettavat tuotteet tai tulokset per jakso
- Kerro tavoitehinnallasi, tarkista sitten asiakkaan arvostamat asiat (säästetty henkilöstömäärä, vasteaika, ensisijainen pääsy)
- Määrittele, mitä sisältyy, mikä on lisämaksua ja mitä tapahtuu käyttämättömälle ajalle (vanhenee, siirtyy seuraavaan jaksoon tai siirtyy määräämättömäksi)
- Tarkista neljännesvuosittain – laajuus muuttuu, ja palkkion tulisi seurata sitä
Tee laskutuksesta tylsää
Palkkiomalli toimii vain, jos lasku lähetetään joka jakso samalla aikataululla ilman, että kukaan rakentaa sitä uudelleen. Jatkuvat laskut ja maksusuunnitelmat Workspace369:ssä laskuttavat palkkiot automaattisesti, automaattiset muistutukset jahtaavat kaikkea maksamatonta ja raportointi näyttää palkkiotuotot asiakasta kohden – joten aikataulutettu tulo todella saapuu ajoissa.
Palkkiomaksu vs. talletus vs. ennakkomaksu
Talletus varmistaa tietyn projektin ja kuluu siihen. Ennakkomaksu on mikä tahansa etukäteismaksu. Palkkio varmistaa jatkuvan saatavuuden tai laajuuden tietylle ajanjaksolle – se on toistuva suhde, ei kertaluonteinen työ. Monet sopimukset yhdistävät ne: palkkio jatkuvasta työstä, talletus sitä varten olevaan tiettyyn projektiin.
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Onko palkkiomaksu palautettavissa?
Se riippuu sopimuksesta. Määräajaksi sovitut jatkuvat palkkiot ansaitaan yleensä, kun jakso on katettu; nostettavat saldot ovat usein palautettavissa ansaitsemattomalta osalta. Määrittele se selvästi sopimuksessa välttääksesi myöhemmät riidat.
Kuinka paljon palkkiomaksun tulisi olla?
Hinnoittele sovittu laajuus per kausi tavoitehintasi mukaan, säädä sitten sen mukaan, mitä asiakas arvostaa eniten – ensisijainen pääsy, taattu saatavuus tai säästetty henkilöstömäärä. Tarkista summa neljännesvuosittain, kun laajuus muuttuu.
Miten laskutan palkkiota automaattisesti?
Toistuvat laskut maksuaikatauluilla. Workspace369:ssä palkkiolasku lähetetään joka kausi samanaikaisesti, automaattiset muistutukset hoitavat seurannan ja raportointi näyttää palkkiotuotot per asiakas – suunnitelmat alkavat 29 $/kk yhdelle käyttäjälle.
Valmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
