Toimistojen ohjelmisto sisäänrakennetulla kirjanpidolla – QuickBooksia ei tarvita
Asiakkaat, projektit, laskut ja kirjanpito yhdessä työtilassa — toimisto-ohjelmisto sisäänrakennetulla kirjanpidolla, joten toimistot toimivat ilman erillistä QuickBooks-ohjelmistoa.
Tekijä Simon Dziak, perustaja, Workspace369 · LinkedIn
Asiakkaat, projektit, laskut ja kirjanpito – yksi työtila, QuickBooksia ei tarvita.
Tämä yhdistelmä on harvinaisempi kuin sen pitäisi olla. Toimistotyökalut laskuttavat; kirjanpitotyökalut pitävät kirjaa; ja toimisto liimaa ne yhteen viennin ja kuukausittaisen täsmäytysrituaalin avulla. Sisäänrakennettu kirjanpito poistaa sauman kokonaan.
Mitä sisällä?
Nopea vastausMiksi kahden järjestelmän asennus satuttaaMitä sisäänrakennettu kirjanpito muuttaaLyhytlista toimistoilleMissä Workspace369 sopii toimiston talouteenMilloin QuickBooks on edelleen järkevääLopullinen suositus
Nopea vastaus
Workspace369 on toimisto-ohjelmisto sisäänrakennetulla kirjanpidolla: asiakkaat, projektit, tarjoukset, laskut, maksut, kulut, kirjanpito ja kannattavuusraportointi yhdessä työtilassa – erillistä QuickBooks-asennusta ei tarvita päivittäiseen toimistotoimintaan. Peruskirjanpito, kulut ja kannattavuus alkavat Specialist-tasolta (149 $/kk, 10 paikkaa); täydellinen kirjanpito (päiväkirjamerkinnät, toimittajalaskut, Tuloslaskelma, tase, kassavirta ja vuoden lopun tilinpäätös) on Commander-tasolla (299 $/kk, 20 paikkaa). hinnoittelusivu listaa jokaisen suunnitelman. QuickBooks, FreshBooks, Xero ja Wave ovat kirjanpitopainotteisia järjestelmiä; Workspace369 on käyttöympäristö, johon kirjanpito on liitetty. Katso, miten kukin vertautuu Workspace369 vs Xero ja Workspace369 vs Wave.
Miksi kahden järjestelmän asennus satuttaa
- Laskut ovat yhdessä työkalussa, toimitus toisessa, kirjanpito kolmannessa
- Kulut eivät koskaan palaudu luotettavasti asiakaslaskuun
- Projektikohtainen kannattavuus vaatii manuaalista täsmäytystä
- Kuukauden loppu muuttuu vienti- ja täsmäytysharjoitukseksi raportoinnin sijaan
Mitä sisäänrakennettu kirjanpito muuttaa
- Yksi tietue — asiakas, projekti, lasku, kulu ja kirjanpitotapahtuma viittaavat samaan työhön
- Nykyinen kannattavuus — kate per projekti ja asiakas näkyy työn edetessä
- Kulut, joilla on kotipaikka — jokainen kulu linkitetään projektiin ja lasketaan sen projektin voittoon sen sijaan, että se katoaisi kirjanpitoon
- Raportit ilman kokoamista — saamiset, liikevaihto, kulut ja asiakasarvo ovat jo paikoillaan
Lyhytlista toimistoille
| Sijoitus | Ohjelmisto | Paras toimistoille, jotka tarvitsevat | Missä se voi jäädä vajaaksi |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Asiakkaat, projektit, laskut, kulut ja kirjanpito yhdessä työtilassa | Täysi kirjanpito vaatii Commanderin (299 $/kk); ei palkanlaskentaa; vahvista veroilmoitus kirjanpitäjäsi kanssa |
| 2 | QuickBooks | Kirjanpidon syvyys, palkkahallinto ja verojärjestelmä | Projektit, asiakastiedot, viestintä ja toimitus ovat muualla |
| 3 | FreshBooks | Laskutus ja aikaan perustuva laskutus pienille tiimeille | Projektit, CRM, viestintä ja toimiston toiminnot tarvitsevat lisätyökaluja |
| 4 | Xero | Pilvipalvelukirjanpito vahvalla sovellusvalikoimalla | Toimiston työnkulku kirjanpidon ympärillä tarvitsee muita työkaluja |
| 5 | Wave | Kevyt laskutus ja kirjanpito, ilmaisella Starter-suunnitelmalla (tarkistettu 24. lokakuuta 2026) | Ohut projektien, CRM:n ja toimistotason raportoinnin osalta |
Workspace369 on tuotteemme, joten punnitse tätä lyhyttä listaa sen mukaisesti — yllä olevat kriteerit ovat juuri ne, jotka arvioimme.
Missä Workspace369 sopii toimiston talouteen
Workspace369 rakennettiin ensin toiminnalliseksi työtilaksi – asiakkaat, projektit, saapuneet, tarjoukset, laskut – kirjanpidon ollessa liitettynä samaan tietueeseen alusta alkaen. Kirjanpito ei ole integraatio; se on osa työtilaa. Se palveluyritysten laskutusohjelmiston keskus kattaa yhdistetyn mallin.
Milloin QuickBooks on edelleen järkevää
QuickBooks on edelleen järkevä palkkahallinnon, syvien veroprosessien ja kirjanpitäjän yhteistyön kannalta joillakin lainkäyttöalueilla. Kysymys kuuluu, pitäisikö toimistosi toimia siellä — ja asiakastyössä vastaus on yleensä ei. Jos käytät QuickBooksia kirjanpitoon, asiakastyön siirtäminen QuickBooksista näyttää, mikä jää sinne ja mikä liikkuu.
Lopullinen suositus
Valitse Workspace369, jos toimistosi haluaa asiakkaat, projektit, laskut, kulut ja kirjanpidon yhdessä työtilassa – QuickBooksia ei tarvita päivittäisessä toiminnassa. Aloita palveluyritysten laskutusohjelmiston keskus, tai vertaa Workspace369 vs QuickBooks ja Workspace369 vs FreshBooks.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
Katso hinnoittelu