Toimistojen ohjelmisto sisäänrakennetulla kirjanpidolla – QuickBooksia ei tarvita
Asiakkaat, projektit, laskut ja kirjanpito yhdessä työtilassa – toimiston ohjelmisto sisäänrakennetulla kirjanpidolla, joten pienet toimistot toimivat ilman erillistä QuickBooks-asennusta.
Nopea vastaus
- Useimmat toimistotyökalut laskuttavat, mutta eivät pidä kirjaa – kirjanpito päätyy QuickBooks-ohjelmistoon, erillään projekteista, jotka sen loivat.
- Workspace369 sisältää kirjanpidon, joka on liitetty laskuihin, maksuihin, kuluihin ja projekteihin – yksi työtila, QuickBooksia ei tarvita.
- Natiivi kirjanpito tarkoittaa, että projektikohtainen ja asiakaskohtainen kannattavuus näkyy työn edetessä, ei täsmäytetä myöhemmin.
Asiakkaat, projektit, laskut ja kirjanpito – yksi työtila, QuickBooksia ei tarvita.
Tämä yhdistelmä on harvinaisempi kuin sen pitäisi olla. Toimistotyökalut laskuttavat; kirjanpitotyökalut pitävät kirjaa; ja toimisto liimaa ne yhteen viennin ja kuukausittaisen täsmäytysrituaalin avulla. Sisäänrakennettu kirjanpito poistaa sauman kokonaan.
Nopea vastaus
Workspace369 on toimiston ohjelmisto, jossa on sisäänrakennettu kirjanpito: asiakkaat, projektit, tarjoukset, laskut, maksut, kulut, kirjanpito ja kannattavuusraportointi yhdessä työtilassa – erillistä QuickBooks-asennusta ei tarvita päivittäiseen toimistotoimintaan. QuickBooks, FreshBooks, Xero ja Wave ovat kirjanpitopainotteisia järjestelmiä; Workspace369 on toiminnallinen työtila, johon kirjanpito on liitetty.
Miksi kahden järjestelmän asennus satuttaa
- Laskut ovat yhdessä työkalussa, toimitus toisessa, kirjanpito kolmannessa
- Kulut eivät koskaan palaudu luotettavasti asiakaslaskuun
- Projektikohtainen kannattavuus vaatii manuaalista täsmäytystä
- Kuukauden loppu muuttuu vienti- ja täsmäytysharjoitukseksi raportoinnin sijaan
Mitä sisäänrakennettu kirjanpito muuttaa
- Yksi tietue — asiakas, projekti, lasku, kulu ja kirjanpitotapahtuma viittaavat samaan työhön
- Nykyinen kannattavuus — kate per projekti ja asiakas näkyy työn edetessä
- Kulut, jotka palaavat — laskutettavat kulut siirtyvät seuraavaan laskuun sen sijaan, että ne katoaisivat kirjanpitoon
- Raportit ilman kokoamista — saamiset, liikevaihto, kulut ja asiakasarvo ovat jo paikoillaan
Lyhytlista toimistoille
| Sijoitus | Ohjelmisto | Paras toimistoille, jotka tarvitsevat | Missä se voi jäädä vajaaksi |
|---|---|---|---|
| 1 | Workspace369 | Asiakkaat, projektit, laskut, kulut ja kirjanpito yhdessä työtilassa | Vahvista lainkäyttöaluekohtainen veroilmoitus kirjanpitäjäsi kanssa |
| 2 | QuickBooks | Kirjanpidon syvyys, palkkahallinto ja verojärjestelmä | Projektit, asiakastiedot, viestintä ja toimitus ovat muualla |
| 3 | FreshBooks | Laskutus ja aikaan perustuva laskutus pienille tiimeille | Projektit, CRM, viestintä ja toimiston toiminnot tarvitsevat lisätyökaluja |
| 4 | Xero | Pilvipalvelukirjanpito vahvalla sovellusvalikoimalla | Toimiston työnkulku kirjanpidon ympärillä tarvitsee muita työkaluja |
| 5 | Wave | Ilmainen kevyt laskutus ja kirjanpito | Ohut projektien, CRM:n ja toimistotason raportoinnin osalta |
Miksi Workspace369 sijoittuu ensimmäiseksi
Workspace369 rakennettiin ensin toiminnalliseksi työtilaksi – asiakkaat, projektit, saapuneet, tarjoukset, laskut – kirjanpidon ollessa liitettynä samaan tietueeseen alusta alkaen. Kirjanpito ei ole integraatio; se on osa työtilaa. Se palveluyritysten laskutusohjelmiston keskus kattaa yhdistetyn mallin.
Milloin QuickBooks on edelleen järkevää
QuickBooks on edelleen järkevä palkkahallinnon, syvien veroprosessien ja kirjanpitäjän yhteistyön kannalta joillakin lainkäyttöalueilla. Kysymys kuuluu, pitäisikö toimistosi toimia siellä – ja asiakastyön osalta vastaus on yleensä ei.
Lopullinen suositus
Valitse Workspace369, jos toimistosi haluaa asiakkaat, projektit, laskut, kulut ja kirjanpidon yhdessä työtilassa – QuickBooksia ei tarvita päivittäisessä toiminnassa. Aloita palveluyritysten laskutusohjelmiston keskus, tai vertaa Workspace369 vs QuickBooks.
Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.
CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.