2026 suite: postilaatikko, tekoäly, kirjanpito.Avaa sovellus
Takaisin resursseihin
Toimiston kannattavuusohjelmistoPäivitetty 24. heinäkuuta 20262 min lukuaika

Toimistotason kannattavuus ilman yritystason turhaa kuormaa

Toimiston kannattavuusohjelmisto pienille tiimeille: näe kate per projekti ja asiakas ilman yritystason PSA-asennusta – laskut, kulut, aika ja kirjanpito yhdistettynä.

kannattavuustoimiston ohjelmistotoimiston toiminnot
Toimistotason kannattavuus ilman yritystason turhaa kuormaa – kansikuva

Nopea vastaus

  • Toimisto ansaitsee yritystason kannattavuusnäkyvyyden ilman yritystason asennusta, käyttäjiä ja hallintoa.
  • Workspace369 yhdistää laskut, maksut, kulut, ajan ja kirjanpidon per projekti ja asiakas – kate näkyy työn edetessä.
  • Testi on yksinkertainen: voitko vastata "onko tämä asiakas kannattava?" tällä viikolla, ilman taulukkolaskentaa?

Toimistotason kannattavuus ilman yritystason turhaa kuormaa.

Jossain vaiheessa "näetkö katteesi?" muuttui yritystason kysymykseksi yritystason hinnalla ja yritystason asennusprojektilla. Pienet toimistot ansaitsevat saman näkyvyyden ilman turhan kuorman ostamista.

Nopea vastaus

Paras kannattavuusohjelmisto pienille toimistoille yhdistää laskut, maksut, kulut, ajan ja kirjanpidon per projekti ja asiakas – joten kate näkyy työn edetessä, ilman yritystason PSA-asennusta. Workspace369 on rakennettu sitä varten. Productive, Scoro, Accelo ja Kantata kattavat samankaltaista aluetta raskaammalla käyttäjäkohtaisella hinnoittelulla ja hallintokuormalla.

Mitä kannattavuusnäkyvyys todella vaatii

  • Lasketut summat per projekti ja asiakas, ajan tasalla
  • Toimituskustannus sen vieressä – aika, kulut, suorat kustannukset
  • Laskutettavat kulut, jotka palaavat laskuihin katoamisen sijaan
  • Kuukausittainen tarkistusrutiini, joka vie minuutteja, ei uudelleenrakentamista
  • Päätökset perustuvat lukuihin: laajuuden muutos, hinnan muutos, säilytä tai poista

Lyhytlista toimistoille

SijoitusOhjelmistoParas toimistoille, jotka tarvitsevatMissä se voi jäädä vajaaksi
1Workspace369Projektikohtainen ja asiakaskohtainen voitto yhdistettynä laskuihin, kuluihin, aikaan ja kirjanpitoonVähemmän raskaita PSA-moduuleja kuin yritystason alustoissa
2TuottavaToimiston toimintojen ja kannattavuuden kojelaudatYritystason asennus ja käyttäjäkohtainen hinnoittelu pienille tiimeille
3ScoroPäästä päähän -työn hallinta ja raportointiAsennus, kustannukset ja hallintokuorma rasittavat pieniä tiimejä
4AcceloAsiakastyön automaatio palveluyrityksilleMonimutkaisuus ja hinta sopivat suurempiin toimintoihin
5KantataResurssi- ja katehallinta suuremmille yrityksilleSkaala ja kustannukset suunnattu yritysten toimitusorganisaatioille

Miksi Workspace369 sijoittuu ensimmäiseksi

Workspace369 pitää laskun, kulun, ajan ja kirjanpidon samassa projektitietueessa – joten kannattavuus on raportti, jonka avaat, ei taulukkolaskenta, jonka rakennat. Se projektin kannattavuusohjelmiston keskus kattaa yhdistetyn mallin ja toimiston kannattavuuden perusteet käy läpi toimintakurin.

Ei asennusprojektia. Ei käyttäjäkohtaista rajaa juuri silloin, kun tiimi kasvaa. Vain vastaus joka kuukausi: mitä tämä asiakas tuotti ja mitä se maksoi?

Milloin yritystason PSA on järkevää

Yritystason PSA on järkevää, kun on olemassa toimistotiimi sen pyörittämiseen – suuri määrä käyttäjiä, monimutkaiset käyttöoikeudet, omistautuneet ylläpitäjät. Tämän skaalan alapuolella turha kuorma on tuote.

Lopullinen suositus

Valitse Workspace369, jos toimistosi haluaa yritystason kannattavuusnäkyvyyden ilman yritystason turhaa kuormaa. Aloita projektin kannattavuusohjelmiston keskus, tai vertaa Workspace369 vs Scoro ja Workspace369 vs Accelo.

UKK

Mikä on paras kannattavuusohjelmisto pienille toimistoille?
Workspace369 on paras kannattavuusohjelmisto pienille toimistoille, jotka haluavat projektikohtaisen ja asiakaskohtaisen katteen näkyviin työn edetessä – laskut, maksut, kulut, aika ja kirjanpito yhdistettynä ilman yritystason PSA-asennusta.
Miten toimistot seuraavat kannattavuutta per projekti?
Yhdistä lasketut summat toimituskustannuksiin – aika, kulut ja suorat kustannukset – per projekti ja per asiakas, ja tarkista kuukausittain. Workspace369:ssä nämä tietueet jakavat yhden järjestelmän, joten kate on aina ajan tasalla.
Tarvitsenko yritystason PSA-alustan kannattavuusraportointiin?
Ei. Yritystason PSA-alustat sisältävät asennuksen, käyttäjäkohtaisen hinnoittelun ja hallintokuorman, jotka on rakennettu suuria toimintoja varten. Yhdistetty työtila, kuten Workspace369, antaa pienille toimistoille saman näkyvyyden ilman turhaa kuormaa.

Hoida asiakasseuranta yhdessä työtilassa.

CRM, postilaatikko, puhelin, laskutus, maksut, projektit, tiedostot, tekoäly ja työnkulun automaatiot — yhdistettynä, ei vietyinä.

Aloita ilmaiseksi Katso hinnoittelu

Tuotemoduulit

Rakennettu yhtenä käyttöjärjestelmänä, ei laatikollisena erillisiä työkaluja.

Aloita tarvitsemillasi osilla tänään. Lisää syvempää viestintää, tekoälyä, automaatiota, kirjanpitoa, tuotetta, varastoa ja raportointikerroksia, kun toiminta on valmis.

01

Rekisteröinti

Asiakkaat ja pyynnöt

CRM, pyyntöjen kaappaus, lomakkeet, portaalit ja työhön liittyvä historia.

Avaa ominaisuus ->
02

Toimitus

Projektit, Tehtävät ja Kalenteri

Projektit, tehtävät, aikataulutus, muistiinpanot, muistutukset, tavat ja fokus.

Avaa ominaisuus ->
03

Viestintä

Saapuneet, tekstiviestit & Puhelut

Jaetut postilaatikot, sähköposti, tekstiviestit, puhelut, vastaaja ja reititys.

Avaa ominaisuus ->
04

Puhelinjärjestelmä

Työtilan puhelin

Yrityspuhelut, ääniviestit, reititys, tekoälymuistiinpanot ja SMS-seuranta Inbox-paketin sisällä.

Avaa ominaisuus ->
05

Ääniseuranta

Puhelun jälkeinen automaatio

Muuta tallenteet, yhteenvedot, ääniviestit, muistutukset, tehtävät ja jatkoviestit yhdistetyksi työksi.

Avaa ominaisuus ->
06

Puhelun reititys

Automaattinen vastaaja ja IVR

Reititä soittajat valikon, aukioloaikojen, soittoryhmän, jonon, edelleenohjauksen tai vastaajaviestin sääntöjen mukaan.

Avaa ominaisuus ->
07

Tiimin käyttöoikeus

Asiakaskohtainen pääsy

Rajoita urakoitsijat ja asiakaspäälliköt nimettyihin asiakkaisiin ja perittyyn asiakastyöhön.

Avaa ominaisuus ->
08

Tulot

Ehdotukset ja laskutus

Arviot, tarjoukset, laskut, jatkuvat sopimukset, hyvitys­laput ja maksut.

Avaa ominaisuus ->
09

Myyntityönkulku

Tarjoukset ja ehdotukset

Luo arvioita, tarjouksia, ennakkomaksuja ja maksusuunnitelmia samasta asiakastietueesta.

Avaa ominaisuus ->
10

Dokumentit

PDF-muokkaus

Muotoile brändätyt arviot, tarjoukset, laskut ja luovutusasiakirjat asiakkaille.

Avaa ominaisuus ->
11

Keräykset

Maksut ja suunnitelmat

Stripe-maksulinkit, tallennetut maksutavat, maksusuunnitelmat ja perintä.

Avaa ominaisuus ->
12

Talous

Kulut ja kirjanpito

Kulut, tuoteluettelo, varasto, myyntisaamisten ikä ja kannattavuus.

Avaa ominaisuus ->
13

Tekoäly

Työtilan tekoäly

Kysy tekoälyltä, luonnostele, muokkaa, käännä ja hae tietoa tietokannasta.

Avaa ominaisuus ->
14

Järjestelmät

Työnkulkujen automaatiot

Sähköposti, tekstiviestit, tehtävät, muistutukset ja ilmoitukset testiajoilla ja lokeilla.

Avaa ominaisuus ->
15

Näkyvyys

Raportit ja analytiikka

Kojelaudat, myyntisaamisten ikä, kannattavuus, toiminta ja operatiiviset näkymät.

Avaa ominaisuus ->
16

Tallennustila

Tiedostot ja tallennus

Asiakastiedostot, työtilan tallennustila, jaetut linkit ja järjestetyt tiedot.

Avaa ominaisuus ->
17

Luettelo

Palvelut ja tuotteet

Palvelupaketit, tuoteluettelo, varasto ja uudelleenkäytettävät tuoterivit.

Avaa ominaisuus ->
18

Brändäys

Brändityönkulut

Pidä asiakaslähtöiset lomakkeet, tarjoukset, jaetut linkit ja työtilan pinnat brändin mukaisina.

Avaa ominaisuus ->
19

Työtila

Teemat ja käyttöoikeudet

Hallitse työtilan esitystä, tiimin käyttöoikeuksia, brändiasetuksia ja uudelleenkäytettäviä hallintatoimintoja.

Avaa ominaisuus ->
20

Skaalaus

Tuki ja kasvu

Suunnittele käyttäjien, tallennustilan, tekoälyn käytön, erikoistuen ja suurempien tiimien tarpeiden mukaan.

Avaa ominaisuus ->