Opetusvideo 17/24
Näin yhdistät sähköpostiosoitteesi Workspace369:ään
Kun haluat yhdistää sähköpostiosoitteesi Workspace369:ään, avaa Saapuneet-näkymä ja napsauta rataskuvaketta, niin ”Saapuneiden asetukset” avautuu. Avaa sitten ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivu. Jokainen työtila saa automaattisesti oman sähköpostiosoitteen, ja se toimii heti: vastaukset tulevat Saapuneet-näkymääsi. Jos haluat lähettää omasta verkkotunnuksestasi, napsauta ”Lisää oma verkkotunnus” -painiketta ja kirjoita verkkotunnus, niin voit käyttää osoitteita kuten hello@, billing@ ja support@. Jos sinulle tulee jo sähköpostia tähän verkkotunnukseen Google Workspacen tai Microsoft 365:n kautta, valitse valintaruutu, jotta se sähköposti toimii edelleen. Sen jälkeen kopioit muutaman tietueen sinne, mistä ostit verkkotunnuksesi, ja palaat sitten tarkistamaan ja viimeistelemään. Siihen menee noin kymmenen minuuttia. Kun verkkotunnus on yhdistetty, sähköpostisi lähtevät omasta verkkotunnuksestasi ja vastaukset tulevat takaisin Saapuneet-näkymääsi. Käytätkö jo toista postilaatikkoa? Napsauta ”Yhdistä postilaatikko” -painiketta ja sitten ”Muu SMTP-postilaatikko” -vaihtoehtoa ja anna sen sähköpostipalvelin, käyttäjätunnuksesi ja sovellussalasana. Saapuneet-näkymä hakee siitä uudet viestit parin minuutin välein.
Mitä opit
- Miten avaat ”Saapuneiden asetukset” Saapuneet-näkymän rataskuvakkeesta ja sitten ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivun
- Miten jokaisen työtilan oma sähköpostiosoite toimii heti ja vastaukset tulevat Saapuneet-näkymääsi
- Miten lisäät oman verkkotunnuksen, jotta voit käyttää osoitteita kuten hello@, billing@ ja support@
- Mitä valita, jos sinulle tulee jo sähköpostia verkkotunnukseesi Google Workspacen tai Microsoft 365:n kautta
- Mitä seuraavaksi: kopioi muutama tietue sinne, mistä ostit verkkotunnuksesi, ja tarkista ja viimeistele sitten
- Miten yhdistät toisen postilaatikon SMTP:llä sovellussalasanan avulla
UKK
Usein kysytyt kysymykset
Missä määritän sähköpostiosoitteeni Workspace369:ssä?
Napsauta Saapuneet-näkymässä rataskuvaketta, niin ”Saapuneiden asetukset” avautuu Sähköposti-osioon. Avaa sieltä ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivu. Siellä näet työtilasi sähköpostiosoitteen, lisäät oman verkkotunnuksen ja yhdistät toisen postilaatikon.
Saako jokainen työtila oman sähköpostiosoitteen?
Kyllä. Jokainen työtila saa automaattisesti oman sähköpostiosoitteen, ja se toimii heti. Siihen tulevat vastaukset näkyvät Saapuneet-näkymässäsi.
Miten lähetän sähköpostia omasta verkkotunnuksestani?
Napsauta ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivulla ”Lisää oma verkkotunnus” -painiketta ja kirjoita verkkotunnuksesi, niin voit käyttää osoitteita kuten hello@, billing@ ja support@. Sen jälkeen kopioit muutaman tietueen sinne, mistä ostit verkkotunnuksesi, ja palaat sitten tarkistamaan ja viimeistelemään. Siihen menee noin kymmenen minuuttia. Kun verkkotunnus on yhdistetty, sähköpostisi lähtevät omasta verkkotunnuksestasi ja vastaukset tulevat takaisin Saapuneet-näkymääsi. Videossa verkkotunnus on apexautospa.com.
Entä jos minulle tulee jo sähköpostia verkkotunnukseeni Google Workspacen tai Microsoft 365:n kautta?
Kun lisäät verkkotunnuksesi, valitse valintaruutu, jossa kerrotaan, että sinulle tulee jo sähköpostia tähän verkkotunnukseen, jotta se sähköposti toimii edelleen.
Voinko yhdistää postilaatikon, jota jo käytän?
Kyllä, SMTP:llä. Napsauta ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivulla ”Yhdistä postilaatikko” -painiketta ja sitten ”Muu SMTP-postilaatikko” -vaihtoehtoa ja anna sen sähköpostipalvelin, käyttäjätunnuksesi ja sovellussalasana. Saapuneet-näkymä hakee siitä uudet viestit parin minuutin välein.
Koko litterointi
Tervetuloa takaisin. Tässä videossa yhdistämme sähköpostisi, jotta asiakkaat saavat viestit omasta osoitteestasi.
Napsauta Saapuneet-näkymässä rataskuvaketta, niin ”Saapuneiden asetukset” avautuu. Avaa sitten ”Verkkotunnukset ja yhteydet” -sivu. Jokainen työtila saa oman sähköpostiosoitteen, ja se toimii heti. Vastaukset tulevat Saapuneet-näkymääsi.
Kun haluat lähettää viestit yrityksesi hello-osoitteesta, napsauta ”Lisää oma verkkotunnus” -painiketta. Kirjoita verkkotunnuksesi, niin voit käyttää osoitteita kuten ”hello”, ”billing” ja ”support”. Jos sinulle tulee jo sähköpostia tähän verkkotunnukseen Google Workspacen tai Microsoft 365:n kautta, valitse tämä valintaruutu, jotta se sähköposti toimii edelleen. Sen jälkeen kopioit muutaman tietueen sinne, mistä ostit verkkotunnuksesi, ja palaat sitten tarkistamaan ja viimeistelemään. Siihen menee noin kymmenen minuuttia. Kun verkkotunnus on yhdistetty, sähköpostisi lähtevät omasta verkkotunnuksestasi ja vastaukset tulevat takaisin Saapuneet-näkymääsi.
Käytätkö jo toista postilaatikkoa? Napsauta ”Yhdistä postilaatikko” -painiketta ja sitten ”Muu SMTP-postilaatikko” -vaihtoehtoa. Anna sen sähköpostipalvelin, käyttäjätunnuksesi ja sovellussalasana. Saapuneet-näkymä hakee siitä uudet viestit parin minuutin välein. Ja näin yhdistät sähköpostisi. Seuraavassa videossa soitamme puheluita ja kuuntelemme vastaajaviestejä.
Lisää opetusvideoita
Viimeisimmät päivitykset
Kaikki julkaisutiedotValmis, kun sinäkin
Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.
Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.
14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.
