Saapuneet & puhelutTyötila & tiimi

Toukokuu 2026: sähköposti postilaatikossasi, useita puhelinnumeroita ja selkeämmät tiimin käyttöoikeudet

Kirjoita ja esikatsele sähköpostia postilaatikosta, käytä useita sähköpostiosoitteita ja puhelinnumeroita, poista ja estä turvallisesti, ja aseta tiimin käyttöoikeudet rooliesiasetuksilla.

Leikattu paperi -kuvitus: kirjekuoret liukuvat postilokeroon, kaksi puhelinluuria ja pieni roskakori.

Kirjoita, esikatsele ja lähetä sähköpostia poistumatta postilaatikostasi

Laadi sähköposti liitteineen, valitse brändätty malli ja esikatsele tarkalleen, miltä se näyttää asiakkaallesi ennen lähettämistä. Lähettämäsi sähköposti laskeutuu asiakkaan keskusteluun postilaatikossa, joten koko ketju on yhdessä paikassa.

Mistä löytää
  1. Sähköpostit ja postilaatikko sivupalkissa
Avaa sovelluksessa
Suunnitelmat
Jokainen suunnitelma

Useita sähköpostiosoitteita, joilla jokaisella on oma automaattivastaus

Lisää enemmän kuin yksi sähköpostiosoite saapuneet-kansioon. Jokaisella osoitteella voi olla catch-all, oma automaattivastaus ja määritetyt omistajat, ja lähtevä posti näyttää toimitustilansa.

Allekirjoitusrakentaja antaa sinun suunnitella allekirjoituksia upotetuilla kuvilla.

Asetukset tukisähköpostiosoitteelle: Yleiset, Lähetys, Aukioloajat ja säännöt sekä Käyttöoikeudet-välilehdet, postilaatikon nimi ja väri, oletusarvo uusille keskusteluille -kytkin, postilaatikon kuva ja catch-all-kytkin.
Mistä löytää
  1. Asetukset
  2. Sähköposti, SMS ja puhelin
  3. Sähköposti
  4. Sähköpostiosoitteet
Avaa sovelluksessa
Suunnitelmat
Jokainen suunnitelma

Poista, mykistä ja estä vahingossa mitään menettämättä

Poista keskustelu, ja se menee roskakoriin, josta voit palauttaa sen oletuksena 30 päivän ajan, ja viiden sekunnin peruutus heti sen jälkeen. Mykistä meluisat ketjut, jotta ne eivät keskeytä sinua.

Estä lähettäjä sähköpostitse, tekstiviesteillä ja puheluilla yhdestä estolistasta. Tekstiviestien ja puheluiden estäminen vaatii tekstiviesti- ja puhelinpalveluita sisältävän suunnitelman, joka alkaa Voyager-tasosta.

Estettyjen lähettäjien luettelo: kaksi sähköpostiosoitetta ja yksi puhelinnumero, joista kukin näyttää, kuka esti sen, milloin ja miksi, sekä Poista esto -painike ja Estä lähettäjä -painike yläpuolella.
Mistä löytää
  1. Saapuneet
  2. Keskusteluvalikko; Roskakori
Avaa sovelluksessa
Suunnitelmat
Jokainen suunnitelma

Käytä useampaa kuin yhtä puhelinnumeroa tekstiviesteihin ja puheluihin

Lisää enemmän kuin yksi SMS- ja puhelinnumero, valitse sitten, mistä numerosta tekstiviesti tai puhelu lähetetään. Jokaisella numerolla voi olla omat aukioloaikansa ja vastaajatervehdyksensä, ja Specialist-versiosta ja sitä uudemmissa versioissa oma puhelinvalikko.

  • Valitse numero, johon tekstiviesti tai puhelu kohdistuu
  • Tunnit, vastaaja ja puhelinvalikko numeroa kohden
Puhelinnumeroiden asetusosio, jossa luetellaan kolme työtilan numeroa: Päälinja puheluille ja tekstiviesteille asetettu oletukseksi, Varausten tiedustelu vain tekstiviesteille ja rajoitettu, ja Kalustotilit keskeytetty.
Mistä löytää
  1. Asetukset
  2. Sähköposti, SMS ja puhelin
  3. Puhelin ja SMS
  4. Puhelinnumerot
Avaa sovelluksessa
Suunnitelmat
Voyager ja sitä korkeammat tasot

Määritä, mitä kukin tiimin jäsen voi tehdä rooliesiasetuksilla

Aloita rooliesiasetuksesta ja hienosäädä sitten jäsenen käyttöoikeuksia yksinkertaisina lauseina kirjoitetulla Käyttöoikeudet-välilehdellä. Ohjaimet kattavat sovelluksen jokaisen pääalueen, laskuista ja asiakkaista tehtäviin ja tiedostoihin.

Sivu, jota jäsen ei voi avata, näyttää nyt ystävällisen ei-käyttöoikeus-viestin tyhjän näytön sijaan.

Mistä löytää
  1. Asetukset
  2. Tiimi ja paikat
  3. jäsen
  4. Käyttöoikeudet
Avaa sovelluksessa
Suunnitelmat
Jokainen suunnitelma

Kaikki julkaisutiedotTilaa syöte

Valmis, kun sinäkin

Katso, mihin Workspace369 sopii asiakastyön työnkulkuusi.

Aloita tarvitsemillasi moduuleilla tänään, ota sitten käyttöön tekoäly, automaatiot, kirjanpito, varasto, pyynnöt ja raportointi toiminnan kasvaessa.

14 päivän ilmainen kokeilu. Kortti vaaditaan. Kokeilun jälkeen: alkaen 29 $/kk. Uusiutuu automaattisesti kuukausittain, kunnes peruutat. Voit peruuttaa milloin tahansa kohdasta Asetukset → Laskutus.