Flux de travailPropositions et contratsCalendrier et réservation

Les flux de travail peuvent envoyer une proposition, et la configuration des réservations est plus facile à parcourir

Un flux de travail peut désormais créer une proposition à partir d'un modèle et l'envoyer par e-mail au client, et les paramètres de réservation d'un service sont regroupés afin que les éléments essentiels apparaissent en premier.

Une plaque de notes de version bleu marine intitulée Envoyer des propositions à partir des flux de travail, à côté de rendus de téléphone clairs et sombres de la feuille Ajouter une étape avec Envoyer la proposition sous Envoyer le contrat.

Étape Envoyer la proposition dans les flux de travail

Ajoutez une étape Envoyer la proposition à un flux de travail et il crée une proposition à partir du modèle que vous choisissez pour le client de l'exécution, puis la lui envoie par e-mail. Elle se trouve dans le groupe Document du menu ajouter une étape sur les déclencheurs qui ont un client. Le déclencheur Nouveau prospect ne l'offre pas.

  • Crée une proposition à partir de votre modèle
  • L'envoie par e-mail au client de l'exécution
  • Sur les déclencheurs qui ont un client
Un flux de travail sur ordinateur avec le déclencheur Client créé et une étape d'e-mail de bienvenue, et le menu ajouter une étape ouvert en dessous listant Messages, Tâches et personnes, Document avec Envoyer le contrat et Envoyer la proposition, et Flux.
Où le trouver
  1. Flux de travail
  2. ouvrir un workflow
  3. ajouter une étape
  4. Document
  5. Envoyer une proposition
Plans
Chaque plan

Une page de configuration de réservation plus claire

La page de configuration de réservation d'un service a une disposition plus épurée. Une ligne Ce que les clients voient résume la réservation sous le commutateur principal, et les bases du rendez-vous et les hôtes et le routage restent ouverts. Les paiements et les dépôts, les dates réservables, la disponibilité, les contrôles clients, les notifications et rappels, les questions d'intégration et les instructions publiques se trouvent sous Règles et détails, chacun replié en une seule ligne qui montre son réglage actuel.

Chaque paramètre fonctionne comme avant, et rien ne change dans vos réservations existantes.

  • Les éléments essentiels restent ouverts
  • Chaque section affiche son réglage actuel
  • Ce que les clients voient en une seule ligne
La page de configuration de réservation pour un service de massage des tissus profonds : Accepter les réservations publiques activé, Ce que les clients voient indiquant 1h, en personne, dépôt requis, 2 dates bloquées, Bases du rendez-vous et Hôtes et routage ouverts, et Règles et détails repliés en lignes telles que Paiements et dépôts, Dépôt 25%, et Disponibilité, Tampons 10 / 15 min, fenêtre de 60 jours.
Où le trouver
  1. Catalogue
  2. ouvrir un service
  3. Réservation en ligne
  4. Configurer la réservation
Plans
Specialist et supérieur

Réponses rapides

Un flux de travail Workspace369 peut-il envoyer une proposition automatiquement ?
Oui. Ajoutez une étape Envoyer la proposition et le flux de travail crée une proposition à partir du modèle que vous choisissez pour le client de l'exécution et la lui envoie par e-mail.
Quels déclencheurs de flux de travail proposent l'étape Envoyer la proposition ?
Déclencheurs qui ont un client, sous Document dans le menu ajouter une étape. Le déclencheur Nouveau prospect ne l'offre pas.
Quels plans incluent l'étape Envoyer la proposition ?
Tous les plans. Les flux de travail et les propositions sont inclus dans tous les plans Workspace369.
Les paramètres de réservation ont-ils changé lors de la refonte de la page de configuration de réservation ?
Non. Chaque paramètre fonctionne comme avant. La page est regroupée de sorte que les bases du rendez-vous et les hôtes et le routage restent ouverts et que les autres sections se trouvent sous Règles et détails, chacune affichant son réglage actuel.

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