Encaissement
Une facture demande un paiement ; un reçu confirme le paiement. Mêmes parties, souvent les mêmes postes — mais ils vivent de côtés opposés de la transaction, et les mélanger confond les clients, les comptables et la saison des impôts.
Vérifié
En bref
Une facture est une demande de paiement émise avant que le client ne paie : elle liste ce qui a été livré, son coût et comment payer. Un reçu est une preuve de paiement émise après : il confirme ce qui a été payé, quand et comment. Vous envoyez la facture lorsque le travail est livré et le reçu lorsque l'argent arrive. Le logiciel de facturation émet les deux à partir du même enregistrement, en gardant les numéros, les postes et la référence client identiques sur chacun.
Même transaction, côtés opposés :
Ils partagent la plupart des champs, avec des emphases différentes :
Le reçu doit faire référence à la facture qu'il règle — c'est ce qui permet à un client (ou à son comptable) de faire correspondre le paiement à la demande sans fil d'e-mails. Dans Workspace369, les reçus sont émis à partir de la facture payée, de sorte que la référence, les postes et les montants correspondent toujours.
FAQ
Non. Une facture demande un paiement avant qu'il n'ait lieu ; un reçu confirme le paiement après. Ils portent des informations similaires mais servent des objectifs opposés dans la transaction.
Après que le client a payé. Pour les paiements par carte en ligne, envoyez-la automatiquement à la confirmation du paiement. Pour les virements bancaires ou les chèques, émettez-la une fois que l'argent est crédité.
Le nom et les coordonnées de votre entreprise, le client, un numéro de reçu, le numéro de facture qu'il règle, la date du paiement, le montant reçu, le mode de paiement et tout solde restant dû. Si vous facturez des taxes, indiquez la taxe incluse dans le paiement.
Oui, tant que le reçu est clairement marqué comme reçu (ou que la facture est marquée "Payée") et indique la date, le montant et le mode de paiement. Conservez la facture originale inchangée ; le reçu est un enregistrement distinct du paiement.
Vous avez besoin de la facture pour montrer ce que vous avez facturé et du reçu ou de la preuve de paiement pour montrer ce que vous avez collecté. Ensemble, ils réconcilient vos livres ; les reçus manquants sont ce qui fait de la saison des impôts un projet de reconstruction.
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