Tutoriel vidéo 22 sur 24

Comment interroger Workspace AI sur votre activité dans Workspace369

Pour interroger Workspace AI sur votre activité dans Workspace369, ouvrez « Discussion », sous « AI AutoPilot ». Workspace AI est un assistant qui connaît votre activité : posez-lui n'importe quelle question avec vos propres mots, ou partez d'un raccourci comme « Planifier ma journée ». Il planifie votre journée : ce qui est prévu au calendrier, ce qui arrive à échéance et ce qu'il faut faire en premier. Il répond à partir de vos propres chiffres, comme ce qu'il vous reste après les dépenses, avec des tableaux que vous pouvez copier ou télécharger. Demandez une relance, et il en rédige une : dans la vidéo, il a même remarqué qu'Avery avait ouvert le devis trois fois. Vous la voulez plus courte ? Il suffit de demander, et il la réécrit sous forme de SMS. Il rédige pour vous, mais il n'envoie jamais rien sans votre approbation. Il peut aussi faire le travail à votre place, comme déplacer une tâche, quand vous le demandez, et avec « Demander d'abord » activé, il vous consulte avant de modifier quoi que ce soit. Mentionnez un client, un projet ou une facture avec le signe @, ou parlez-lui simplement.

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Ce que vous allez apprendre

Où trouver « Discussion », sous « AI AutoPilot », et comment poser des questions sur votre activité avec vos propres mots ou partir d'un raccourci
Comment il planifie votre journée : ce qui est prévu au calendrier, ce qui arrive à échéance et ce qu'il faut faire en premier
Comment il répond à partir de vos propres chiffres, comme ce qu'il vous reste après les dépenses, avec des tableaux que vous pouvez copier ou télécharger
Comment il rédige une relance pour vous et la réécrit sous forme de SMS quand vous le demandez, mais n'envoie jamais rien sans votre approbation
Comment il peut faire le travail à votre place quand vous le demandez, comme déplacer une tâche, et comment, avec « Demander d'abord », il vous consulte avant de modifier quoi que ce soit
Comment mentionner un client, un projet ou une facture avec le signe @, ou simplement lui parler

Chapitres

FAQ

Questions fréquentes

Qu'est-ce que Workspace AI dans Workspace369 ?

Workspace AI est un assistant qui connaît votre activité. Ouvrez « Discussion », sous « AI AutoPilot », et posez-lui n'importe quelle question sur votre activité avec vos propres mots, ou partez d'un raccourci comme « Planifier ma journée ».

Que puis-je demander à Workspace AI ?

Tout ce qui concerne votre activité, avec vos propres mots. Dans la vidéo, il planifie la journée d'Apex Auto Spa : ce qui est prévu au calendrier, ce qui arrive à échéance et ce qu'il faut faire en premier. Il répond aussi à partir de vos propres chiffres, comme ce qu'il vous reste après les dépenses, avec des tableaux que vous pouvez copier ou télécharger.

Workspace AI peut-il rédiger une relance pour moi ?

Oui. Demandez une relance, et il en rédige une. Dans la vidéo, il rédige une relance pour le devis de correction de peinture d'Avery, et remarque même qu'Avery a ouvert le devis trois fois. Vous la voulez plus courte ? Il suffit de demander, et il la réécrit sous forme de SMS. Il rédige pour vous, mais il n'envoie jamais rien sans votre approbation.

Workspace AI peut-il apporter des modifications dans mon espace de travail ?

Oui, quand vous le demandez. Il peut faire le travail à votre place, comme déplacer une tâche : dans la vidéo, il déplace la tâche « Envoyer un rappel de paiement à Taylor » vers « En attente ». Avec « Demander d'abord » activé, il vous consulte avant de modifier quoi que ce soit.

Comment mentionner un client, un projet ou une facture ?

Tapez le signe @ pour mentionner un client, un projet ou une facture dans votre question. Ou, sans rien taper, parlez-lui simplement.

Transcription complète

Bon retour parmi nous. Dans cette vidéo, nous allons voir Workspace AI : un assistant qui connaît votre activité.

Ouvrez « Discussion », sous « AI AutoPilot ». Posez-lui n'importe quelle question sur votre activité, avec vos propres mots, ou partez d'un raccourci. Ici, il a planifié la journée : ce qui est prévu au calendrier, ce qui arrive à échéance et ce qu'il faut faire en premier. Il répond à partir de vos propres chiffres, comme ce qu'il vous reste après les dépenses, avec des tableaux que vous pouvez copier ou télécharger.

Demandez une relance, et il en rédige une. Il a même remarqué qu'Avery avait ouvert le devis trois fois. Vous la voulez plus courte ? Il suffit de demander, et il la réécrit sous forme de SMS. Il rédige pour vous, mais il n'envoie jamais rien sans votre approbation.

Il peut aussi faire le travail à votre place, comme déplacer une tâche, quand vous le demandez. Et avec « Demander d'abord » activé, il vous consulte avant de modifier quoi que ce soit. Mentionnez un client, un projet ou une facture avec l'arobase, ou parlez-lui simplement. Et voilà pour Workspace AI. Dans la prochaine vidéo, nous inviterons votre équipe.

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