רשומות מחוברות
שמור על הקשר לקוח מצורף
זרימות עבודה של Zapier נשארות קשורות ללקוחות, בקשות, פרויקטים, חשבוניות, תשלומים, קבצים ופעילות שהצוות שלכם כבר מנהל ב-Workspace369.
חבר את Workspace369 ל-Zapier היום עם Webhooks by Zapier. חשבונית בתשלום, הצעה שאושרה או ליד חדש מתחילים Zap, ושלב webhook יוצר או קורא לקוחות, חשבוניות, משימות ופרויקטים דרך ה-API של Workspace369.
POST hooks.zapier.com/hooks/catch/… → 200POST mcp.workspace369.com/v1/projects → 200POST mcp.workspace369.com/v1/tasks → 200אירועי Workspace369 נכנסים, קריאות API יוצאות
רשומות מחוברות
זרימות עבודה של Zapier נשארות קשורות ללקוחות, בקשות, פרויקטים, חשבוניות, תשלומים, קבצים ופעילות שהצוות שלכם כבר מנהל ב-Workspace369.
התאמה תפעולית
השתמש בשילוב לצד מכירות, תזמון, אספקה, תקשורת, חיוב, דיווח וחשבונאות במקום להתייחס אליו כאל כלי נפרד.
נראות צוות
עזור לבעלים, למפעילים, למחלקות הכספים, התמיכה והאספקה להבין מה קרה מבלי לחבר רשומות ממערכות מנותקות.
איך זה עובד
בהגדרות → Webhooks אתה מפנה אירועים ל-URL של Catch Hook של Zapier. כל אירוע מגיע כ-JSON חתום עם ה-id של הרשומה.
ה-Zap שלכם משתמש בשדות האירוע, או קורא ל-API של Workspace369 כדי לאחזר תחילה את החשבונית, ההצעה או הלקוח המלאים.
פעולת Custom Request של Webhooks by Zapier קוראת ל-API של Workspace369 דרך HTTPS רגיל עם אסימון הגישה האישי שלכם.
טריגרים
invoice.created, invoice.paid (הועבר ל-Paid) ו-invoice.status_changed.
proposal.sent, proposal.accepted ו-proposal.declined.
contract.sent, contract.recipient_completed, contract.completed, contract.declined, contract.voided ו-contract.expired.
lead.created, lead.converted ו-lead.archived, עבור בקשות נכנסות.
time_entry.created, time_entry.updated, time_entry.deleted, timesheet.submitted, timesheet.approved ו-timesheet.rejected.
פעולות
חיפוש, קריאה, יצירה ועדכון: GET או POST /v1/clients, GET או PATCH /v1/clients/{id}.
POST /v1/projects ו-POST /v1/tasks יוצרים אותם; PATCH מעדכן אותם.
צור טיוטות עם POST /v1/proposals, /v1/invoices או /v1/contracts. קריאת שליחה ממתינה לאישור אדם באפליקציה אלא אם בעל האסימון הפעיל "שלח ללא בקשה".
POST /v1/calendar/events מזמין אירוע; PATCH /v1/requests/{id} מעדכן את הסטטוס של בקשה.
POST /v1/tools/{name} מריץ כל כלי במפרט OpenAPI לפי שם, כגון payments_record או time_entries_create.
בפיתוח. עד אז, Webhooks by Zapier היא הדרך להתחבר.
הגדרה
התחילו Zap עם Webhooks by Zapier ובחרו Catch Hook, או Catch Raw Hook אם תבדקו חתימות. העתיקו את ה-URL של ה-webhook ש-Zapier מציג.
בהגדרות → Webhooks בחר New webhook, הדבק את ה-URL של Zapier כנקודת הקצה, בחר את האירועים ושמור. העתק את סוד החתימה; הוא מוצג פעם אחת. לאחר מכן בצע משהו שמפעיל את האירוע, כגון יצירת חשבונית, כדי ש-Zapier יקבל דגימה.
בהגדרות → חיבורי AI, צור אסימון עם רק ההיקפים ש-Zap צריך. מנהל מערכת חייב להפעיל חיבורי AI עבור סביבת העבודה.
הוסף שלב בקשה מותאמת אישית של Webhooks by Zapier. הגדר את השיטה ואת ה-URL, כגון https://mcp.workspace369.com/v1/tasks, הוסף את הכותרת Authorization: Bearer ואחריה את האסימון שלך ואת Content-Type: application/json, והכנס את השדות בגוף ה-JSON.
התאמה תפעולית
Workspace369 שומר על האינטגרציה קרוב לרשומת הלקוח, כך שבעלים, מפעילים, כספים, תמיכה ומסירה לא יבנו מחדש את אותו סיפור בכלים נפרדים.
הכנס את תהליך העבודה החיצוני לצד רשומות Workspace369 מבלי לשנות את הדרך שבה הצוות שלך מכנה לקוחות, עבודות, חשבוניות ופרויקטים.
הצג את הסטטוס, האירוע, התשלום, ההודעה או הרשומה הרלוונטיים שבהם הצוות כבר עובד.
השתמש בהקשר המחובר כדי לעקוב, לחייב, לתזמן, לבצע אוטומציה, לדווח ולשמור על הלקוח בתנועה.
בפועל
invoice.paid, proposal.accepted ו-contract.completed מתחילים Zap, כך שגיליון אלקטרוני, ערוץ צ'אט או הנהלת חשבונות שומעים על כך מבלי שאף אחד יעתיק אותו.
טופס, גיליון אלקטרוני או אפליקציית הזמנות ב-Zapier יכולים ליצור לקוח, פרויקט, משימה או אירוע ביומן ב-Workspace369 עם שלב בקשה מותאמת אישית אחד.
lead.created מנתב בקשות חדשות לכלי המכירות שלך, ו-timesheet.approved מזין דוחות שכר או לקוחות.
שאלות נפוצות
המשך לחקור
מפה את הלקוחות, הבקשות, התקשורת, הפרויקטים, החיוב, התשלומים, ה-AI, האוטומציות, החשבונאות והדיווח שלך לחלל עבודה רגוע אחד.
14 יום ניסיון חינם. נדרש כרטיס אשראי. לאחר הניסיון: החל מ-$29 לחודש. מתחדש אוטומטית כל חודש עד שתבטל. ניתן לביטול בכל עת בהגדרות → חיובים.