Legjobb magántanári szoftver 2026-ban

Mi az oktatási szoftver (és mi nem az)

Az oktatási szoftver az üzletet az óra köré futtatja: az ütemezés, a jelenlét, a diák- és szülői nyilvántartások, az óracsomagok, a számlák és az, hogy a tanárok mennyivel tartoznak. Nem virtuális osztályterem, tanfolyam platform vagy tanulásmenedzsment rendszer, bár több eszköz itt kapcsolódik videó és tábla eszközökhöz. Egy foglalási oldal, amely nem tudja megmondani, hány előre fizetett órát hagyott egy család, csak a problémát egy táblázatba helyezi.

Hogyan hasonlítottuk össze ezeket az eszközöket

Minden eszközt ugyanazon az öt ponton ellenőriztek, kizárólag az eszköz saját árlistája vagy súgóközpontja alapján, amelyet egy headless böngésző olvasott be 2026. október 22-én, a számlázási kapcsolók kattintásával, ahol az oldal rendelkezett velük:

1. Jelenlét és órák: hogy a jelenlét, a lemondások és az órai jegyzetek fel vannak-e sorolva.
2. Csomagok és családi számlázás: előre fizetett lecke egyenlegek, és a számlák a szülőnek, nem a diáknak küldve.
3. Tanári fizetés: bérszámfejtés vagy fizetési követés az oktatók számára a felsorolt csomagban.
4. Havi költség: egy tutor, és öt tutor számára, akik havonta körülbelül 400 diáklecke órát tartanak.
5. Próbaidőszak feltételei: hossz és hogy említettek-e kártyát.

A sorrend az 1-3. ellenőrzések után, majd a 4. ellenőrzés után következik: az oktatási eszközök, amelyek a legtöbb jelenlétet, csomagot és oktatói fizetést listázzák a csomagjaikban (TutorBird, Teachworks, TutorCruncher), majd egy csomagokkal rendelkező foglalási eszköz (Acuity), majd egy általános ügyfélmunka eszköz (Workspace369). Nem teszteltük a sebességet, a támogatást, a mobilalkalmazásokat vagy az online óra minőségét, és nem használtunk harmadik féltől származó értékeléseket.

A legjobb tutor szoftver 2026-ban

1. TutorBird, legjobb egyéni oktatóknak és kis központoknak egy egyszerű áron

A TutorBird havi 16,95 dollárt számít fel, plusz 4,95 dollárt minden további tanár vagy munkatárs után, így öt tanár 36,75 dollárba kerül. Minden funkció benne van az árban: diákprofilok haladási jegyzetekkel, naptár jelenléti követéssel, óra emlékeztetők és kétirányú naptár szinkronizálás, automatikus számlázás online fizetéssel, költségkövetés, egyéni szerepkörök és engedélyek, bérszámfejtés követés, diák portál önkiszolgáló ütemezéssel és fizetési előzményekkel, valamint weboldalépítő online regisztrációval.

Korlátozások: Az árképzési oldal bérszámfejtési követést, nem bérszámfejtési futtatásokat említ, ezért tervezd meg a tanárok kifizetését a saját bérszámfejtési szolgáltatásodon keresztül. Az oldal nem mutat éves árat. 30 napos ingyenes próbaidőszakot kínál bankkártya nélkül, és 90 napos pénzvisszafizetési garanciát.

Legjobb: egy-tíz oktató, akik jelenlétet, családi számlázást és diákportált szeretnének óradíj fizetése nélkül. A zenetanárok ugyanazt a terméket kapják, mint a My Music Staff, ugyanazon az áron.

2. Teachworks, legjobb azoknak a központoknak, amelyek korlátlan oktatót szeretnének, és a költségek az óradíjhoz kötöttek

A Teachworks havi alapdíjat számít fel, plusz díjat minden diákóra után: a Starter 16,49 dollár plusz 0,320 dollár, a Growth 47,99 dollár plusz 0,189 dollár, a Premium pedig 187,99 dollár plusz 0,065 dollár. Egy két diákot tartalmazó óra két diákórának számít, a törölt órák pedig nem tartoznak ide. Minden csomag korlátlan számú diákot, tanárt és felhasználói fiókot tartalmaz, valamint minden kiegészítőt és integrációt, kivéve az API-t a Starter csomagban. Funkciói közé tartozik az ütemezés, kommunikáció, számlázás és bérszámfejtés, nyilvántartások és elemzések, valamint több helyszín.

Korlátozások: a számla a mennyiséggel együtt mozog. Egy tutor, aki havonta 80 diákórát tanít, 42,09 dollárt fizet a Starter csomagban, és öt tutor 400 óra esetén 144,49 dollárt fizet a Starter csomagban, vagy 123,59 dollárt a Growth csomagban. A Premium 5 fiókot tartalmaz, minden további fiók 35 dollár havonta. A próbaidőszak 21 napos, és a Teachworks minden hónap után a használat alapján számláz a kártyájára.

Legjobb: központok sok részmunkaidős magántanárral, ahol az oktatónkénti ár gyorsabban nőne, mint az óránkénti ár.

3. TutorCruncher, legjobb oktatóügynökségek számára, amelyek oktatókat párosítanak ügyfelekkel

A TutorCruncher inkább oktatási cégeknek készült, mintsem egyéni tanároknak. Az "Pay as you go" havi 30 dollártól, a "Startup" 80 dollártól, az "Enterprise" pedig 240 dollártól indul, és az oldal egy árkalkulátort linkel a pontos összeghez. Minden csomag tartalmaz ügyfél pipeline-t, automatikus fizetéseket és bérszámfejtést, részletfizetéseket, hitelkérelmeket, színkódolt naptárat, óra jelentéseket, valamint e-mail és SMS óra emlékeztetőket. Súgóközpontja dokumentálja a tanórákhoz és az egyes diákokért felelős ügyfélhez kapcsolódó díjakat.

Korlátozások: a felsorolt árak kiindulópontok, így az Ön valós költségéhez szüksége van a kalkulátorra vagy egy hívásra. Az extra fiókok havonta 50 dollárba kerülnek, az egyéni domain 100 dollár havonta, az SMS pedig üzenetenként kerül felszámításra. A próbaidőszak 2 hetes.

Legjobb: ügynökségek tutorok listájával, amelyek családokhoz küldenek tutorokat, és ehhez a modellhez illeszkedő bérszámfejtésre, ügyfélszámlákra és jelentésekre van szükségük.

4. Acuity Scheduling, legjobb óracsomagok értékesítéséhez egy foglalási oldalon keresztül

Az Acuity egy általános ütemezési eszköz, nem tutorálási szoftver. Havi díjjal, az Starter 20 dollár 1 naptárért, a Standard 34 dollár 6 naptárig, a Premium pedig 69 dollár 36 naptárig; éves díjjal 16, 27 és 55 dollár. A Standard hozzáadja az SMS emlékeztetőket, egy várólistát, tagságokat, csomagokat fizetési tervekkel és ajándékutalványokat. Minden csomag kínál ügyfél önütemezést, előlegeket, egyéni bejelentkezési űrlapokat és Zoom vagy Google Meet linkeket online órákhoz.

Korlátozások: Nincs jelenléti ív, diák- és szülői nyilvántartás vagy tanári bérszámfejtés. Egy egyedüli tanár, aki csomagokat árul, Standard csomagot igényel, nem Startet. A próbaidőszak 7 napos, kártya nélkül.

Legjobb: egy tutor vagy kis csapat, amelynek főként szülőknek kell online foglalniuk, fizetniük és csomagokat vásárolniuk, miközben az üzlet többi részét máshol tartják.

5. Workspace369, legjobb azoknak az oktatóknak, akik tanácsadást vagy kurzusokat is értékesítenek

Workspace369 nem oktató szoftver. Nincs jelenléti íve, leckekreditleltára, családi számlái vagy oktatói bérszámfejtése. Minden csomag tartalmazza az ügyfélnyilvántartásokat, Ajánlatok előlegekkel, szerződésekkel és e-aláírással, számlák visszatérő díjakkal és fizetési ütemtervekkel, ügyfélportálral, kérések követésével és munkaidő-nyilvántartásokkal. A szöveges üzenetek a Voyager csomaggal kezdődnek, az online foglalás és a fizetési tervek pedig a Specialist csomaggal. A Cadet 29 dollár havonta (évente 23,25 dollárért kiszámlázva) egy felhasználó számára; a Voyager 74 dollár 2 fő részére, plusz 10 dollár minden további fő után.

Korlátozások: Öt tutor havonta 104 dollárba kerül a Voyager csomagban három hozzáadott hellyel, és a szülők továbbra sem tudnak online foglalni a 149 dolláros Specialist csomagig. A nyilvános számlalink lehetővé teszi a szülőnek, hogy fiók nélkül fizessen; nem nyitja meg a diákrekordokat. A 14 napos próbaidőszakhoz kártya szükséges.

Legjobb: egy tutor, aki iskolai szerződéseket, teszt-előkészítő kurzusokat vagy oktatási tanácsadást is értékesít, és szeretné, ha az Ajánlat, a szerződés és a számla egy ügyfélrekordon lenne a tutorálási eszköz mellett.

Egymás melletti összehasonlítás

Melyik magántanári szoftver illik az Ön vállalkozásához?

Teszteljen egy diákot, egy szülőt és egy módosított órát

Használj demó adatokat minden eszközön a listádon, soha ne valódi diák adatait:

1. Adjon hozzá egy diákot és a szülőt, aki fizet, külön elérhetőségi adatokkal.
2. Foglaljon heti órát és adjon el egy 10 órás csomagot.
3. Mondjon le egy órát a felmondási időn belül és egyet azon kívül.
4. Jelölje meg a megtörtént órák jelenlétét.
5. Visszatérítés egy leckére és a csomag egyenlegének ellenőrzése.
6. Futtassa a tanár havi bérét, és küldje el a szülő számláját.

A megfelelő eszköz ugyanazt a fennmaradó egyenleget mutatja a csomagon, a számlán és a szülő portálján táblázat nélkül. Testvérek vagy csoportos órák esetén ismételd meg a 2-5. lépéseket minden diák számára. TutorCruncher leckefizetési dokumentációja megmutatja, hogyan kapcsolja egy szakember a díjakat a diákért felelős ügyfélhez, ellenőrizve 2026. október 21-én.

Hol helyezkedik el a Workspace369 egy magántanári eszköz mellett

Néhány tanár olyan munkát is árul, ami inkább tanácsadásnak tűnik: egy iskola, amely egy félévnyi foglalkozást vásárol, egy cég, amely személyzeti képzésért fizet, vagy egy tesztfelkészítő kurzus fix hatókörrel. Ez a munka ajánlatot, szerződést, előleget és ütemezett számlákat igényel egy leckefoglaló helyett. Tartsa a leckéket egy magántanítási eszközben, és futtassa ezeket a szerződéseket a Workspace369-ben, ahol ütemezés, kommunikációk és az ügyfélportál ugyanazon a rekordon található.

Mikor érdemes egyszerűnek tartani

Egy tutor, akinek néhány rendszeres diákja van, futtathat közös naptárat és egyszerű számlát. Lépjen át a tutorálási szoftverre, amikor csomagokat értékesít, amikor egy második tutor csatlakozik, vagy amikor egy szülő megkérdezi, hány óra van hátra, és három helyen kell ellenőriznie. Szerződéses és tanácsadói munkához az órák mellett a oktatási üzleti szoftver oldal megmutatja a beállítást, és a árjegyzék oldal a jelenlegi Workspace369 csomagokat sorolja fel.

Mielőtt valódi családokat migrálna, futtasson egy kurzust demó adatokkal, és győződjön meg arról, hogy exportálhatja diákjainak és fizetési előzményeit.